10+ legjobb együttműködési szoftver kisvállalkozások számára

• Az együttműködési szoftver minden cégnél lényegesebbé vált, mint valaha. Ne feledje azonban, hogy a szoftvereszközök nem mindig teszik azt, amit állítanak.
• Az ilyen típusú jó szoftverek különféle eszközöket kínálnak, amelyek a távoli munkát egy irodai együttműködésnek érzik.
• A feladatkezelés és a hozzárendelés nagyon fontos eleme az együttműködési szoftvereknek, és az általunk bemutatott lehetőségek mindegyike lefedi ezt a témát.
• Ennek a cikknek a elolvasása segít olyan megalapozott döntés meghozatalában, amely problémamentesen megfelel kisvállalkozási követelményeinek.

Megbízható és biztonságos távoli asztali szoftvert keres? A Mikogo felhasználók és IT-szakemberek millióinak segít kapcsolódni, együttműködni, és különféle technikai problémákat megoldani. Néhány kulcsfontosságú funkció:

• 256 bites titkosítás és teljes adatvédelem
• Többplatformos támogatás minden nagyobb operációs rendszerhez
• Gyors és intuitív fájlátvitel
• Munkamenet rögzítése alapvető műveletekhez
• Magas képkockasebesség a hibaelhárítás megkönnyítése érdekében
• Szerezd meg Mikogo-t

A csapatmunka nyeri a játékot, és a kollaboratív szoftver az a megoldás, amely valós alkalmazásokat kínál a bonyolult irodai interperszonális kapcsolatokra és a kapcsolódó bonyodalmakra.

Ezt tanítja minden értelmes edző a játékosainak, de ez a kifejezés a pályán túl is használható, és különösen a kisvállalkozásokra vonatkozik .

A mai technológiával még soha nem volt könnyebb csoportban dolgozni, mint most, az internetnek köszönhetően. A vállalatok és vállalkozások hibátlanul működhetnek anélkül, hogy az alkalmazottak egy helyiségben vagy ugyanazon a kontinensen lennének.

Számos eszköz létezik, amelyek lehetővé teszik az emberek számára, hogy távolról dolgozzanak, miközben a kommunikációt és a termelékenységet a maximális szinten tartják, mint például a videokonferencia szoftver.

Mivel azonban szakmai igényeink eltérőek, néha nehéz kiválasztani a legjobb, leghatékonyabb szoftvert a távoli együttműködéshez kisvállalkozások működtetésekor.

Ily módon kutatást végeztünk, és elkészítettük a Windows 10 rendszerrel kompatibilis legjobb együttműködési szoftverek listáját.

Tehát olvassa el cikkünket, válassza ki az Önnek legmegfelelőbb szoftvert, gyűjtse össze csapatát, és kezdje el a munkát.

Melyek a legjobb együttműködési szoftverek, amelyeket érdemes kipróbálni?

Írj

A Wrike egy felhő alapú projektmenedzsment eszköz, amely bármely csapat vagy szervezet számára alkalmas. Ez a szoftver minden olyan funkcióval rendelkezik, amely egy komoly projektmenedzsment szolgáltatáshoz szükséges.

A Wrike lehetővé teszi egy projekt létrehozását, és különféle hozzárendelések hozzáadását. A csoporttagokhoz további feladatok is hozzárendelhetők.

Vannak további lehetőségek is, mint például a határidők beállítása, megjegyzések írása, feladatok kezelése stb. A más szolgáltatásokkal való integráció remekül működik, így a felhasználók különféle mellékleteket adhatnak hozzá.

A Wrike magánéletét nagyra értékelik, ellentétben néhány más projektmenedzsment eszközzel. Meg kell hívnia embereket, hogy csatlakozzanak a projekthez, még akkor is, ha ők a csapat tagjai.

Ha nem egy projekten dolgozik, létrehozhat mappákat, ahová más típusú fájlokat helyez el. A mappák lehetővé teszik a projektek rendezését is a jobb kezelés érdekében.

A Wrike kommunikációja nem a legmagasabb szintű, mert nincs beépített csevegőalkalmazás.

További fontos jellemzők :

• Külső együttműködés támogatása
• Élő folyamatfrissítések
• Megosztható irányítópultok
• Interaktív Gnatt diagramok

A Wrike-ról további információkért látogasson el a hivatalos weboldalára. Itt talál egy ingyenes verziót is, amelyet kis projektekhez használhat.

Írj

Ha olyan felhőalapú projektmenedzsment eszközre van szüksége, amely elképesztő képességeket kínál, akkor most megtalálta a legjobb megoldást.

Ár ellenőrzése Látogassa meg a webhelyet

Bitrix 24

Munkakörnyezetben nem kell mindennek komolynak és unalmasnak lennie. A Bitrix24 egy olyan szoftverszolgáltatás, amely forradalmasítja azt, ahogyan csapata projekteket menedzsel és kommunikál egymással.

A szolgáltatás folyamatosan elérhető, és minden olyan eszközt tartalmaz, amelyre szükség lehet a munkaterületen belüli együttműködés javításához.

Tevékenységi adatfolyam, csoportos csevegés, naptárak, munkacsoportok és egyéb együttműködési eszközök az Ön rendelkezésére állnak, és egy bizonyos szintű funkcionalitásig a program szintén ingyenes.

Ha azonban szeretné kihasználni a program által kínált összes funkciót, akkor akár előfizethet a prémium verzióra. A befektetés megtérülése hamarosan meg fog jönni a továbbfejlesztett munkafolyamatnak köszönhetően.

További fontos funkciók közé tartozik:

• Weboldal készítő
• Online dokumentumok
• Üzleti folyamatok automatizálása
• Marketing és HR támogatás

Sőt, a Bitrix rendkívül testreszabható, mivel használhatja a Bitrix24 saját hosztolt verzióját a szerveren való futtatáshoz.

Ezzel teljes mértékben ellenőrizheti az adatokat, a forráskódhoz való hozzáférést és a további eszközöket, például az ügyfélszolgálatot és az e-learninget, valamint az integrációs és testreszabási lehetőségeket.

Bitrix 24

A Bitrix 24 nagyszerű lehetőségeket kínál, beleértve a nagyszerű együttműködési funkciókat a csapat munkafolyamatának javításához.

Ár ellenőrzése Látogassa meg a webhelyet

CsakOffice

Az OnlyOffice egy felhő alapú együttműködési eszköz, amelyben sok vállalat megbízik távoli munkavégzési igényeiben, és nem csak abban.

Használatához állandó internetkapcsolatra lesz szüksége, de nem kell ilyen széles sávra használni.

És mivel minden online történik, nem kell nagy szoftvercsomagokat telepítenie, és nem kell megtisztítania a rendszerleíró adatbázisokat az eltávolítás után.

Az előnyökre váltva az OnlyOffice egy kiváló, beépített azonnali üzenetküldővel érkezik, amely bármely klasszikus eszközt helyettesíthet olyan funkciókkal, mint a fájlátvitel és a többfelhasználós csevegés.

Mint minden sikeres együttműködési szoftver, ez az alkalmazás is automatikusan és gyakran frissül, de nem kell módosítania a felületet.

Csak az Office biztosít felügyeleti funkciókat az összes főbb feladathoz, amelyre a vállalkozása szüksége van. A felhasználók beépített dokumentumkezelési és -szerkesztési funkciókat, e-mail-kezelést, CRM-et, projektkezelési funkciókat és naptárakat kapnak.

Ez az eszköz valós idejű együttműködést tesz lehetővé azáltal, hogy a felhasználók áttekinthetik a csapatprojekteket, és megjegyzéseket fűzhetnek hozzájuk, miközben más csapattagok dolgoznak ugyanazon a projekten.

Ez nagymértékben javíthatja a termelékenységet és az időgazdálkodást, mivel lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a gyors visszajelzéssel azonnal javítsák projektjeit.

További fontos jellemzők :

• Naprakész adattitkosítás a dokumentumokhoz
• Támogatja a harmadik féltől származó bővítményeket
• Fejlett dokumentumszerkesztő programcsomag

Csak az Office rendelkezik különféle előfizetési csomagokkal a vállalkozás méretétől és igényeitől függően. 

CsakOffice

Végezze el minden online munkáját tökéletes körülmények között ezzel a kiváló felhőalapú együttműködési alkalmazással.

Ingyenes próbaverzió Látogassa meg a webhelyet

hétfő

A hétfő egy másik csúcskategóriás csapatmunka szoftver. Miért tekinthető teljes körű eszköznek, amely bevonja csapatát, és a fő célokra összpontosítja a tagokat?

Nos, a hétfő bőséges energianövelő funkciókat kínál.

A főbbek közé tartoznak az azonnali, több mint 60-as sablonok a korábban fárasztó feladatok kiküszöbölésére, az automatizálás, amely segít elfelejteni a végtelen e-mail-láncokat, és még egy 24 órás ügyfélszolgálati csapat is, amely készen áll minden kérdésére.

A csapattal való gyors együttműködés és a munka időben történő elvégzése érdekében a hétfő egyesíti az embereket és az erőforrásokat. Végül is egy helyen tárolja az összes munkáját, e-mailjeit, naptárát, táblázatait és még sok mást.

Egyértelműen azonnali hozzáférést kap a csapatától minden információhoz, amelyre szüksége van a megfelelő döntések meghozatalához, és soha nem lesz kedve otthonról dolgozni. Valójában nagy eséllyel azt fogja érezni, hogy a csapatában mindig hétfő van.

Ha szeretné fokozni a felhasználók elköteleződését és részvételét a találkozókon, aligha találhat jobb eszközt.

További fontos jellemzők :

• Rengeteg integráció olyan népszerű eszközökkel, mint az MS Office, a Facebook vagy a Twitter
• Haladás statisztikák
• 24 órás ügyfélszolgálat

Hétfőn különböző előfizetési tervek vannak. 14 napig ingyenesen kipróbálhatja, és meglátja, hogyan működik az Ön számára. A próbaverzió tartalmazza az összes fent említett funkciót, és nem igényel hitelkártyaadatokat.

hétfő

Működjön együtt és szervezze meg csapatát a legfelső szintű eszközökkel és rengeteg integrációval.

Látogassa meg a webhelyet

Csapatmunka

Ez egy másik átfogó projektmenedzsment eszköz, amely nagyszerű munkafolyamatot tesz lehetővé mind az irodában, mind útközben.

A csapatmunka olyan hatékony funkciókat foglal magában, mint a feladatkezelés, a projektkészítő, az időkövetés vagy az üzenetek támogatása egy egyszerű és könnyen használható felületen.

This service integrates tons of other productivity apps to allow you and your team to easily conduct each task without unnecessary hassle. You can integrate Microsoft Office, Gmail, and Google Chrome, Slack, MS Teams, and many many more.

To make collaboration easier, this software lets you add contact information not only of your team members but also of your customers and external collaborator. It can work as a universal communication platform.

The software also has an integrated live chat option for quick communication. It can be used for instant messaging as well as video conferences. Moreover, it creates temporary chat channels for dedicated projects.

This software can help you organize employees into teams, departments, or sub-teams. You can set up each team’s permissions and privacy levels, create overall task plans for each team and further divide the work for individual people.

Teamwork also offers valuable information regarding the status of each task as well as time-tracking options for each employee. You can generate a list view of all the hours your employee spent on a particular project or how many hours they worked in a specific time period.

The time management feature can also help employees stay organized as it shows live reports of their progress.

Other key features include:

• Project portfolio generator
• Supports secure file sharing
• Integrated notebooks
• Calendar
• Milestones 

Teamwork has a free-of-charge version that includes basic project & task management features, along with some collaboration features such as instant messages. It also has other subscription-based plans with additional features. Each paid plan has a 30-day free trial.

Teamwork

Ensure great communication across multiple channels and thoroughly organize each team member’s work for maximum productivity.

Free trialVisit website

Slack

Slack is one of the most popular collaboration software in the world, and definitely is among the most effective ones.

This program offers so many options, that will allow you to organize the communication of the whole team, or organization.

At first look, Slack is just another messaging service, but it’s actually much more than that. You can create group chats, so-called Channels, to communicate with different people from your organization.

Channels are public, so everyone can see what’s going on. Additionally, you can create private channels, where only people within that channel will have access.

Slack is also integrated with many services, like Google Drive, Dropbox, Twitter, and more. Sharing external files with channels is also easy because it works on a simple drag-and-drop principle.

There are free (Lite), Standard, and Plus versions of Slack. Each version offers it a set of features according to the price.

The Lite version supports an unlimited number of people, but there are some storage limitations. Also, group chats are not possible, and users can integrate Slack with only one service.

Other key features include:

• Multiple workspaces
• Mobile, desktop and in-browser app
• Compatible with screen readers

Slack has a free plan that includes most of the above-mentioned features. For additional features and more storage space, you can get a subscription.

⇒ Get Slack

Miro

Miro is the industry standard for visual collaboration and planning. It may be used by both small teams looking to boost their workflow and huge companies seeking enterprise-grade controls and support, depending on the chosen plan.

You know where you’re standing, so take a closer look at some of the vast Miro capabilities that are well worth the investment.

The main goal is to improve overall productivity, so this tool makes it extremely simple for users to communicate with each other and share valuable teamwork.

Adding pictures, mockups, sticky notes, and videos make working together fun and relaxing.

The most important features are white-boarding tools such as sticky notes and freehand, unlimited external board viewers, real-time collaborative editing, and Asana integration, and more.

There are also more advanced tools, like private board sharing, Azure DevOps and CA Rally integrations, and domain whitelisting which make Miro even more appealing.

Other key features include:

• Support for employee onboarding
• Premade templates
• Video chat and real-time collaboration
• Advanced encryption

When it comes to design, this tool also easily outshines many of its competitors in aesthetics. Therefore, its functionality and the number of features here presented assure Miro a high position on everyone’s preferences list.

⇒ Get Miro

InVision

InVision is a powerful tool aimed at designers and artists. Its main purpose is to create prototypes of your design, but you can also use it as an effective project management tool.

If you’re working on an app design, for example, you can bring your ideas to life with Invision. And get useful feedback from your colleagues.

You can use designs from any program, like Photoshop, or Illustrator, and turn them into interactive prototypes. Everything works smoothly, and it will give you a clear idea of how your project will look like.

Anyone from your team can jump in, and leave comments, for an even better understanding. InVision also allows you to start interactive design meetings. Here you can discuss with colleagues about the project, and easily share ideas.

This web-based service is not a classical project management tool, but it surely provides great collaboration options.

Other key features include:

• Real-time shared whiteboard
• Task reminders
• SSL and AES-256 based encryption

InVision is available for free. However, the free version allows you only one project at the time.

⇒ Get InVision

Asana

Asana is different than other project management tools. It serves as some kind of an advanced to-do list, with lots of additional options. With Asana, you can set goals for your team, in form of list items.

But these items are interactive, as team members can collaborate with each other through them.

This service is extremely flexible. When you create a ‘to-do’ list with Asana, you can assign it to a team member, set a due date, upload or link to associated documents, add tags, and more.

You can even subscribe to the project, and receive notifications about any change.

In terms of communication, there are definitely better options than Asana. However, you can combine Asana with Slack, and other popular tools.

Additionally, there’s a general discussion board where team members can discuss the project.

Other key features include:

• Online meetings features
• Project status boards
• Feedback support

Asana is generally available for free. The free version offers you all the basic options, that are enough for smaller teams. You can set up a team of up to 15 people, create unlimited projects and tasks, but with limited Dashboards.

⇒ Get Asana

Podio

Podio is a web-based service that serves as a micro-social network, only for the members of your team (but it doesn’t advertise itself as a social network, though). Everyone from the team creates their own personal account on Podio.

These accounts allow team members to communicate with each other and participate in the working process. Podio is organized into workspaces, where different people from your team can be ‘placed.’

Just like real social-media sites, Podio also supports apps. Some of the apps are the group chat app, Project Management app, Meetings app, and more.

All these apps are available to users in Podio’s own web store. The ability to add various features and options through apps makes Podio extremely flexible and customizable.

Each workspace can have a different set of apps, and different people from the team.

Other key features include:

• Advanced security features
• Automated workflows
• Meeting scheduling
• Unlimited storage

Podio also offers a free account, but it’s quite limited because it doesn’t support project management.

⇒ Get Podio

Trello

Trello is another tool that many people consider a ‘to-do list’ tool but is actually more. This project management tool is for visual persons because it’s a nice mix of good looks and functionality.

Trello is organized into boards and cards. Boards can be characterized as a workspace, while cards can represent a certain part of the project.

Cards are highly customizable, so you can design each one to your needs. Cards can be a combination of text, images, or other documents.

You can combine different media, to get the most accurate picture of the current milestone. There’s a good integration with other services and file formats, so you can easily make a card out of PDF documents.

Every team member on board can have a card assigned to himself/herself. Tracking is enabled, so you can always see what’s going on on any card.

There are some missing features, like the ability to mark a milestone as done. However, Trello has the ability to set due date to cards, and archive them.

Other key features include

• Lets you set deadlines and add reminders
• Timeline view of project progress
• Multiple templates

Trello is available for free, but with some limitations. Users of the free version can attach cards up to 10MB in size, but the number of cards is unlimited.

There are also Gold, Business Class, and Enterprise versions, which, of course, remove some limitations.

⇒ Get Trello

Skype

Yes, you’ve read it right, we consider Skype a good collaboration tool. You probably won’t find Skype on any other ‘top collaboration tools’ list, but the fact is Skype is used by millions of professionals.

Some smaller companies simply don’t have resources for premium tools, so they choose to stick with Skype. If you ignore occasional bugs, Skype is still a decent choice.

Microsoft’s service has everything a smaller team needs to get the job done. As you probably know, you can call multiple people, chat, make group chats, share files and links, and more.

There’s also Skype for Business, for bigger organizations. Microsoft made Skype integrated with basically any platform, so you can even use the browser version.

Other key features include:

• Whitboard for Business users
• Screensharing feature
• Support for PowerPoint presentations

So, if you don’t want to experiment with less-known tools, and don’t need any advanced project management tool, Skype is just fine.

⇒ Get Skype

AnyDesk

This powerful software was designed especially to offer amazing speeds while also ensuring your online identity is not compromised while using the service.

To ensure that no third parties can collect or record your data, AnyDesk uses TLS 1.2 encryption with an RSA 2048 standard, which is the latest and most secure version available on the market.

Besides the amazing features contained in this software, like powerful encryption, amazing optimization capabilities, and cross-device compatibility, this app also offers you quick access to any of the features, and the power to customize the user interface to your liking.

Any Desk also provides top-level security with TLS 1.2  end-to-end encryption. No one can access your data without permission.

Any desk lets you quickly manage your employees, customers, and other contacts into a comprehensive, easy-to-navigate address book. 

Other key features include:

• Efficient bandwidth use
• Whitelist access
• Lightweight
• International support

You will be able to use the entire set of AnyDesk features on platforms including macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android, and, obviously, also the Windows platform.

⇒ Get AnyDesk

There you go, these are our top picks for collaboration software for Windows 10. Most of these services are suitable for any level of organization and teams of any size.

So, you can take a deeper analysis, and see what program is worth paying for (or not).

To make you, and your team even more productive, make sure to check out our picks for the best mind mapping tools, and timer apps for Windows.

Tell us what do you think about our choices in the comments, and let us know if you know about some other great project management tool we didn’t mention here.

Frequently Asked Questions

• What is the best team collaboration software?

  Wrike is one of the best team collaboration software tools you can find these days. There are more options, yet none matches this robust product that can be customized to fit any company.

• What are some examples of collaboration tools?

  Wrike, Bitrix24, Slack, and Miro are all great examples of collaboration tools.

• What is collaboration technology?

  A kifejezések a felhasználók közötti együttműködés megkönnyítésére létrehozott termékekre és rendszerekre vonatkoznak.