Hogyan lehet automatikusan törölni a régi e-maileket a Gmailben

Az e-mail kezelése nehéz feladat lehet. Munkakörnyezetben elengedhetetlen, hogy rendszerezett postaládát tartson a hatékonyság megőrzése érdekében. A zsúfolt postafiók meglehetősen nagy fájdalomnak bizonyulhat, különösen akkor, ha kénytelen végiggörgetni a régebbi e-mailek hegyeit, amelyekre esetleg már nincs szüksége. Valamikor ezek a régebbi e-mailek valamilyen célt szolgáltak, de azóta további akadályokká váltak egy adott e-mail keresése során. A levélszeméttel teli beérkező levelek valóban elveszíthetik az e-mail-könyvtár kezelésének lehetőségét, és bár számos módja van annak megakadályozására, hogy e-mailjei további spamlistákra kerüljenek – javasoljuk, hogy névtelenül küldje el e-mailjeit –, mégis törölnie kell régi spam üzenetek, amelyek először a beérkező levelek mappájába kerültek.

A sok időfelhasználás elkerülése érdekében nem javaslom, hogy próbálja meg manuálisan törölni az összes régebbi e-mailt. Ehelyett a szűrők segítségével sokkal gyorsabban megszabadulhat ezektől az e-mailektől. Szűrő létrehozásával törölheti a régi üzeneteket meghatározott időkeret alapján. Az egyetlen probléma, amit a szűrők használatával látok, az az, hogy csak az újonnan kapott üzenetekre vonatkoznak. A jövőben alkalmazhat szűrőket annak biztosítására, hogy a felhalmozódás másodszorra ne forduljon elő, de mi a helyzet azokkal az e-mailekkel, amelyek most megtöltik a beérkező leveleket?

Régi e-mailek automatikus törlése a Gmailben

Van néhány dolog, amibe bele kell merülni, amikor meg akarja szabadítani magát a régebbi, már nem szükséges e-mailektől, amelyek sújtják Gmail-postaládáját. Megnézem, hogyan állíthatja be a szűrőket, hogyan alkalmazhatja őket későbbi használatra, és hogyan szabadulhat meg az összes jelenlegi régi e-mailtől a Gmail-bővítmény, az Email Studio segítségével .

A szűrők beállítása

Először is állítsuk be a szűrőket .

Kezdeni:

1. Jelentkezzen be Gmail-fiókjába a szükséges hitelesítő adatokkal.
2. Keresse meg a Fogaskerék ikont . Ez a Gmail Beállítások menüje, amely az ablak jobb felső sarkában található. Kattintson erre az ikonra, majd válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből.
3. Kattintson a Szűrők fülre , majd kattintson az Új szűrő létrehozása lehetőségre .
4. A Tartalmazza a szavakat mezőbe írja be a következőt – old_than:x, ahol az „x” a törölni kívánt üzenetek időkerete. Ez egy szám lesz, amelyet egy betű követ. A következő betűk az időkeretre vonatkoznak. A napokhoz a „d”, a hetekhez a „w”, a hónapokhoz az „m” betűket kell használnia. Példa erre az old_than:3d, ha három napnál régebbi e-maileket szeretne törölni.
5. Ezután kattintson a Szűrő létrehozása ezzel a kereséssel gombra.
6. Töltse ki a Törlés és a Szűrő alkalmazása is feliratú négyzeteket pipával, ha rájuk kattint.
7. Végül kattintson a Szűrő létrehozása lehetőségre, hogy az imént beállított dátum alapján az összes régebbi e-mailje átkerüljön a beérkező levelek mappájából a kuka mappába.

Ha az üzeneteket töröljük a Gmailben, azok nem tűnnek el azonnal. Ehelyett a Kuka mappában találhatja meg őket. Ez azt jelenti, hogy ezek az e-mailek továbbra is beleszámítanak a teljes adatkapacitásba. A teljes eltávolításuk érdekében vagy megvárhatja, amíg a Gmail 30 nap elteltével automatikusan törli őket, vagy most maga törölheti őket. Ez utóbbi végrehajtásához kattintson a Kuka mappára, majd kattintson a Kuka ürítése most hivatkozásra .

Szűrő jövőbeli törléshez (újbóli alkalmazás)

Ennek a cikknek a címe az automatikus törléssel foglalkozik. Sajnos a szűrők nem aktiválhatók automatikusan. Vissza kell térnie, és ismét alkalmaznia kell a szűrőt a jelenlegi postafiókjában.

Szűrő újbóli alkalmazása:

1. Térjen vissza a beállításokhoz úgy, hogy kattintson a fogaskerék ikonra a Gmail ablakának jobb felső sarkában, és válassza a Beállítások lehetőséget a legördülő menüből.
2. Kattintson a Szűrők fülre.
3. Mivel korábban már létrehozott egy szűrőt, most kattintson a Szerkesztés gombra , amely a szűrő mellett található. Ha korábban több szűrőt hozott létre, akkor könnyen megtalálhatja a kívántat, mivel az egyes szűrők feltételei megjelennek.
4. Kattintson a Folytatás gombra a keresési feltételekkel megjelenő részben. Ez egy olyan képernyő lesz, amely hasonló ahhoz, amely az eredeti szűrő beállításakor jelent meg.
5. Még egyszer jelölje be a Szűrő alkalmazása ehhez is jelölőnégyzetet .
6. Ezúttal a szűrő aktiválásához kattintson a Szűrő frissítése gombra . A megadott időkeretre beállított összes régebbi e-mail a Kuka mappába kerül .

E-mail Stúdió

Az Email Studio egy remek funkcióval rendelkezik, amely automatikusan törli az összes régebbi e-mailt egy adott feladótól, vagy azokat, amelyek egy adott mappában találhatók. A beépített Auto-Purge funkció segítségével Gmail-postafiókja sokkal rendezettebb lesz, ami hatékonyabb munkakörnyezetet eredményez.

Az Email Studio segítségével archiválhatja és alkalmazhatja a „Megjelölés olvasottként” funkciót a postaládájában lévő összes olyan e-mailre, amely több mint három hónapja ott van. Lehetővé teszi továbbá, hogy két nap után automatikusan véglegesen eltávolítson minden e-mailt a Kuka és a Spam mappából. További bónuszként az Auto-Purge tartalmaz egy e-mail-leiratkozási funkciót, amely segítségével könnyedén eltávolíthatja e-mail címét a bosszantó hírlevél-levelezőlisták közül. A kiegészítő még sok mindenre képes, de úgy érzem, hogy a már említettek pontosan rávilágítanak arra, mire van szükségünk ehhez a cikkhez.

Az alapcsomag ingyenesen használható, de a termékből a legtöbbet kihozva prémium verziót kínálunk évi 29 dolláros árcédulával. A frissítés lehetővé teszi több törlési szabálykészlet létrehozását, és tartalmaz egy e-mail ütemezőt, továbbítót és egy automatikus válaszadót.

Állítsa be és engedélyezze az automatikus törlést a Gmailben

Nyilvánvaló, hogy az első dolog, amit meg kell tennie, az Email Studio bővítmény letöltése és telepítése. Ha ezt elérte, az Email Studio ikonja megjelenik a jobb oldalsávon, amikor megnyitja bármelyik Gmail e-mail üzenetét.

Használata:

1. Nyissa meg az Email Studio bővítményt, és jelentkezzen be Gmail-fiókjával.
2. Ekkor megjelenik a lehetőségek listája. Ezek közül a lehetőségek közül válassza az E-mail karbantartó eszközt.
3. Ezután kattintson az Új szabály hozzáadása lehetőségre egy szabály beállításához (olyan, mint amit a szűrőkkel tettél ) .
4. A szabály beállításának két része van – meg kell adnia egy feltételt, majd egy műveletet. Gondolj „ok és okozat”-ra. A művelet akkor indul el, ha a megadott feltétel teljesül.
5. Egy feltétel beállításához használhat speciális keresési paramétereket a Gmailben, például a newer_than vagy has:attachment vagy a large_than paramétert . Ezek segítségével megtalálhatja az archiválni , a kukába küldeni vagy másik mappába áthelyezni kívánt Gmail e-mailek pontos egyezését .
6. A szabály létrehozása után kattintson a Mentés gombra. Az Email Studio mostantól a háttérben fog működni, és óránként futási ellenőrzést hajt végre a megadott művelet végrehajtásával, ha egy e-mail megfelel a hozzá tartozó feltételeknek. Egyáltalán nem kell semmit kézzel csinálnia.