Nem sikerült külső felhasználókat tagként hozzáadni a SharePointhoz [FIX]

A SharePoint-felhasználók állítólag nehézségekkel szembesülnek, amikor külső felhasználói engedélyt adnak egy külső tartalomtípushoz az Office 365 SharePoint felügyeleti központjában. Alapvetően a felhasználók nem tudnak külső felhasználókat tagként hozzáadni a SharePointhoz.

A probléma az Office és a SharePoint régebbi verzióinál is előfordulhat, beleértve a SharePoint 2010-et is. Ha nem tud külső felhasználót hozzáadni a SharePointhoz, itt van néhány javítás, amellyel megpróbálhatja kijavítani a problémát.

• Olvassa el még:  9 legjobb együttműködési szoftver és projektmenedzsment eszköz

Javítás Nem sikerült tagként hozzáadni a SharePointban

1. Külső tartalomtípushoz való hozzáférés biztosítása Mindenkinek/Minden felhasználónak
2. Kapcsolja be a Külső megosztást
3. Használja a PowerShell parancsmagot
4. Kijelentkezés a Microsoft-fiókokból

1. Külső tartalomtípushoz való hozzáférés biztosítása Mindenkinek/Minden felhasználónak

A probléma megoldásához hozzáférést kell biztosítania a Mindenki vagy Minden felhasználó csoporthoz a Külső tartalomtípushoz. Ha elkészült, használja a listaengedélyt a külső erőforrás engedélyeinek kezeléséhez. Íme, hogyan kell csinálni.

1. Indítsa el és böngésszen a SharePoint Felügyeleti központban.
2. Kattintson a Secure Store elemre .
3. Válassza ki a Target Application ID-t ( a külső listához használjuk), majd kattintson a Szerkesztés gombra (a szalagon).
4. A Tagok mezőben adja hozzá a Mindenki csoportot, és kattintson az OK gombra (az oldal alján).
5. Menjen vissza a SharePoint Felügyeleti központba, és kattintson a bcs elemre .
6. Kattintson a „ BDC-modellek és külső tartalomtípusok kezelése ” lehetőségre a bcs menüben.
7. Válassza ki a BDC-modellt (a külső tartalomhoz használjuk), majd válassza a Metaadattár-engedélyek beállítása lehetőséget.
   
8. Most hozzá kell adnia a Mindenkit az engedélyek mezőjéhez a metaadattároló engedélyek beállítása párbeszédpanelen.
9. A felhasználó hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra .
10. Az elérhető fiókok listájából vagy a metaadattárból válassza ki a Mindenki csoportot. Győződjön meg arról, hogy az Execute négyzet be van jelölve.
11. A párbeszédpanel alján válassza az engedélyek terjesztése az összes BDC-modellhez , külső rendszer- és külső tartalomtípushoz az MDC metaadattárban lehetőséget . Jelölje be az összes fent felsorolt ​​négyzetet, és kattintson az OK gombra.

Ha elkészült, kezelnie kell a külső listához való hozzáférést a SharePoint engedélyekkel. A külső tartalom a SharePoint webhelyen található.

• Olvassa el még:  10 legjobb fájlmegosztó eszköz a Windows 10 rendszerhez

2. Kapcsolja be a Külső megosztást

Ha még nem vette észre, lehetséges, hogy kikapcsolta a külső megosztást az Office 365-ben, a SharePointban és a Webhelyen. Próbálja meg bekapcsolni a Külső megosztást, hogy megtudja, ez megoldja-e a problémát.

A SharePoint Online külső megosztásának bekapcsolásához tegye a következőket.

1. Nyissa meg a Microsoft Online Administration Centert.
2. Kattintson a SharePoint Online alatti Kezelés hivatkozásra .
3. Kattintson a Webhelygyűjtemények kezelése elemre (bal oldali ablaktábla) az Adminisztrációs központ ablakában .
   
4. Az adminisztrációs központ irányítópultján kattintson a Beállítások elemre, és válassza ki a „ Külső felhasználók kezelése ” lehetőséget a menüből.
5. Válassza az Engedélyezés gombot, majd kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához.

Ez az! Próbálja meg külső felhasználókat hozzáadni a SharePointhoz, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

• Olvassa el még:  6 dokumentumkezelő szoftver az iroda hatékonyságának javítására

3. Használja a PowerShell parancsmagot

A Microsoft közösség jó emberei rendelkezésre bocsátottak egy PowerShell-alapú parancsmagot, amely kijavíthatja a problémát, ha az SPO PowerShell Modulon keresztül futtatja. Íme, hogyan kell csinálni.

1. Először is, töltse le és telepítse a SPO PowerShell modul re van .
2. Futtassa a Power ShellModule-t rendszergazdaként .
3. Használja a következő parancsot a csatlakozáshoz:
   $adminUPN=”admin@yourdomain.net”
   $orgName=”Contoso”
   $userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Üzenet: „Írja be a jelszót”.
   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
4. Cserélje ki az olyan konkrét adatokat, mint a felhasználónév, felhasználói hitelesítési adatok és URL-cím a webhely URL-címére és hitelesítő adataira, és csatlakozzon.
5. Csatlakozás után írja be a következő parancsot, és nyomja meg az Enter billentyűt.
   set-sposite -identity $Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Ha sikeres, indítsa el a SharePoint, és próbálja meg hozzáadni a külső felhasználót, és ellenőrizze, hogy a probléma megoldódott-e.

• Olvassa el még:  5 szoftver a sérült Microsoft Word dokumentumok egy pillanat alatt kijavításához

4. Kijelentkezés a Microsoft-fiókokból

Ha a felhasználó azt látja, hogy " Sajnáljuk, a felhasználónév@company.com nem található a Microsoft.SharePoint könyvtárban ", akkor a hiba oka lehet, hogy egy hitelesítési token ütközik a szerverrel. A probléma megoldásának egyik módja, ha kijelentkezik az összes Microsoft-fiókból a problémás eszközről.

Miután kijelentkezett az összes Microsoft-fiókból, kövesse a következő módszert, mielőtt újra megpróbálna bejelentkezni.

5. Törölje a böngésző gyorsítótárát

Míg a webböngésző gyorsítótárat tárol az oldalbetöltés felgyorsítása érdekében, a rossz gyorsítótár időnként ütközést okozhat a webhellyel, ami szerver- és bejelentkezési hibákat eredményezhet a SharePoint webhelyen. Próbálja meg törölni a böngésző gyorsítótárát, majd próbálja újra.

Törölje a gyorsítótárat a Chrome-hoz

1. Indítsa el a Chrome-ot. Kattintson a Menü ikonra (három pont), és válassza a Beállítások lehetőséget.
2. Kattintson a Keresés sáv és írja gyorsítótár. Kattintson a Böngészési adatok törlése lehetőségre.
   
3. Az alaplapon jelölje be a „ Gyorsítótárazott képek és fájlok” és a „ Cookie-k és egyéb webhelyadatok” opciót.
4. Kattintson az Adatok törlése gombra.

Gyorsítótár törlése a Microsoft Edge (Chromium) számára

1. Nyissa meg a Microsoft Edge-t.
2. Kattintson a Beállítások és egyebek lehetőségre (három pont), majd válassza a Beállítások lehetőséget.
3. A Beállítások alatt kattintson az Adatvédelem és szolgáltatások fülre.
   
4. Clean on Böngészési adatok törlése.
   
5. Itt válassza ki a „ Cookie-k és egyéb webhelyadatok ” és „ Gyorsítótárazott képek és fájlok ” opciókat.
6. Kattintson a Törlés gombra.

A böngésző gyorsítótárának törlése után indítsa újra a rendszert, és jelentkezzen be Microsoft-fiókjába. Próbálja meg hozzáadni a felhasználót a SharePointhoz, és ellenőrizze az esetleges fejlesztéseket.

Javasoljuk, hogy olyan böngészőt használjon, amely nem használ túl sok feldolgozási kapacitást, és beépített eszközökkel rendelkezik, amelyek célja, hogy biztonságos környezetet biztosítsanak az adatok megosztásához és tárolásához.

⇒ Szerezze be az Operát

KAPCSOLÓDÓ TÖRTÉNETEK, HA TETSZIK:

• A Microsoft Office Picture Manager futtatása Windows 10 rendszeren
• A Windows Collaboration Display-ek tökéletesek üzleti találkozókhoz
• A 4 legjobb titkosított fájlmegosztó szoftver Windows 10 rendszerhez