Kuinka poistaa mykistys käytöstä Microsoft Teamsin osallistujilta kovan mykistyksen avulla

Nerokkaan työilmapiirin ansiosta Microsoft Teams on noussut yhdeksi johtavista videoneuvottelusovelluksista viime kuukausina. Kun koulut ja työpaikat ovat valinneet virtuaaliset luokkahuoneet/konferenssihuoneet, Microsoft Teams on itsevarmasti noussut haasteeseen ja ottaa edelleen suuria harppauksia uusien päivitysten myötä.

Tänään puhumme yhdestä sellaisesta hienosta pienestä lisäyksestä Microsoft Teamsiin - " Hard Mute " - ja kerromme, kuinka se voi tehdä kokouksistasi paljon keskittyneempiä ja tuottavampia.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka nähdä kaikki Microsoft Teamsissa

Sisällys

• Mikä on kova mykistys Microsoft Teamsissa?
• Kuinka mykistää osallistujat ennen kokousta?
• Kuinka mykistää osallistujat kokouksen aikana?
• Mitä osallistujat näkevät, kun "Hard Mute" on päällä?
• Onko "Hard Mute" -ominaisuus kaikkien saatavilla?
• Ero 'Hard Muten' ja tavallisen 'Mute'n välillä?

Mikä on kova mykistys Microsoft Teamsissa?

Kuten edellisessä osiossa mainittiin, Microsoft Teams lisää jatkuvasti ominaisuuksia tehostaakseen alustaa. "Hard Mute", joka esiteltiin syyskuun lopulla, on yksi uusimmista lisäyksistä Teamsin ominaisuusluetteloon, jonka avulla kokouksen järjestäjä voi poistaa käytöstä "Poista mykistys" -vaihtoehdon kokouksen osallistujilta. Näin ei tarvita poliisivoimia ja väistämätöntä puolueen romahtamista.

Jos käyttäjä A esimerkiksi isännöi kokousta käyttäjille B, C, D, E,…, Z, hän voi poistaa mykistyspainikkeen käytöstä kaikilta. Tämä toiminto — 'Hard Mute' — tarkoittaa, että kukaan heistä ei saisi puhua kokouksessa. Tämä ominaisuus voi olla erityisen kätevä seminaareissa tai esitelmissä, joissa puhujan kulku on erittäin tärkeää.

Aiheeseen liittyvä: Kaikkien ihmisten mykistäminen Microsoft Teams -kokouksessa

Kuinka mykistää osallistujat ennen kokousta?

Jos haluat pitää keskeytyksetön seminaarin suuren yleisön edessä, "Hard Mute" on ehdottomasti valintasi. Lisäksi "Hard Mute" -vaihtoehdon valitseminen on myös niin helppoa kuin haluat.

Aiheeseen liittyvä: Chat-ilmoitusten poistaminen käytöstä Microsoft Teamsin Mykistä-toiminnolla

Samalla tavalla kuin voit pakottaa osallistujat pitämään videonsa pois päältä, voit poistaa käytöstä kurkistuksen kokouksissasi. Palvelupuolen leffa antaisi sinulle mahdollisuuden juuri ennen kokouksen aloittamista. Joten kun olet kirjautunut sisään ja aloittanut kokouksen Microsoft Teamsissa, poista valinta "Salli osallistujien poistaa mykistys".

Kun teet niin, osallistujilla ei ole etuoikeutta poistaa mykistystä kokouksen aikana.

Aiheeseen liittyvä: Microsoft Teams -tausta: Kuinka vaihtaa taustaa, lisätä omia ja ladata ilmaisia ​​kuvia

Kuinka mykistää osallistujat kokouksen aikana?

Lisäksi sinä – kokouksen järjestäjänä – voit päättää käyttää "Kova mykistys" -vaihtoehtoa kokouksen aikana. Voit tehdä tämän napsauttamalla osallistujaluettelon yläosassa olevaa ellipsi ("…") -vaihtoehtoa ja poistamalla "Salli osallistujien poistaa mykistys" -vaihtoehdon. Kun otat sen käyttöön, osallistujien on nostettava kätesi saadakseen huomiosi. Jos katsot sen tärkeäksi, voit siirtyä osallistujaluetteloon, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella osallistujan nimeä ja ottaa käyttöön "Salli poistaa mykistys".

Mitä osallistujat näkevät, kun "Hard Mute" on päällä?

Nyt kun osaat ottaa "Hard Mute" -toiminnon käyttöön kokouksen järjestäjänä, katsotaanpa, miltä se näyttää osallistujien näkökulmasta. Kuten olemme keskustelleet, "kova mykistys" poistaa osallistujilta oikeuden poistaa itsensä mykistyksen aikana.

Koska "Poista mykistys" -painike on kiinteästi kytketty Microsoft Teams -käyttöliittymässä, painike on edelleen olemassa, vaikka "Hard Mute" on otettu käyttöön. Voit kuitenkin olla varma, että "Poista mykistys" -painike muuttuu harmaaksi, kun "Hard Mute" on toiminnassa.

Tältä osallistujien käyttöliittymä näyttää, kun "Hard Mute" on käytössä.

Onko "Hard Mute" -ominaisuus kaikkien saatavilla?

UC:n arkkitehti Randy Chapman havaitsi "Hard Mute" -ominaisuuden ensimmäisen kerran luonnossa 30. syyskuuta . Hän testasi ominaisuutta ja jakoi havainnot Twitteratin kanssa. Kuitenkin vain päivä testien jälkeen ominaisuus katosi hänen Microsoft Teams -asiakkaastaan.

Epätasainen toiminta on yleensä vihje testauksesta – ennen lopullista julkista julkaisua. Joten jos et vieläkään ole siunattu "Hard Mute" -vaihtoehdolla, voit olla varma, että ominaisuus voi lakata milloin tahansa.

Ero 'Hard Muten' ja tavallisen 'Mute'n välillä?

Microsoft Teamsilla on alusta asti ollut mahdollisuus mykistää osallistujat kokouksen alusta alkaen. Niiden mykistäminen kokouksen aikana on myös ollut mahdollista. Osallistujilla on kuitenkin aina ollut mahdollisuus poistaa mykistys milloin tahansa.

Nyt "Hard Mute" -ominaisuuden ansiosta kokousten isännät saavat vihdoin kaiken toivomansa tehon. Jos he valitsevat "Kova mykistys" -vaihtoehdon, kukaan kokouksen osallistuja ei saa poistaa mykistystä ja keskeyttää kokouksen. He voivat vain ottaa katsojan roolin ja odottaa kärsivällisesti vuoroaan puhua.

Aiheeseen liittyvä: Kuinka mykistää kaikki videopuhelussa

Uskomme, että Microsoft on kehittänyt ominaisuuden oppilaitoksia ja seminaareja ajatellen. Osallistujat – usein opiskelijat – yleensä poistavat mykistyksensä tärkeän esityksen tai keskustelun aikana, mikä useimmiten häiritsee kokouksen/luokan kulkua.

LIITTYVÄT

• Microsoft Teams -rajoitus: Puhelun kesto, osallistujien enimmäismäärä, kanavan koko ja paljon muuta
• Kuinka jättää tiimi Microsoft Teamsissa?
• Mikä on Microsoft Teams Exploratory?
• Mitä ovat koordinoidut kokoukset Microsoft Teamsissa?
• OneNoten käyttäminen Microsoft Teamsissa
• OneNoten lisääminen ja käyttö Microsoft Teamsissa
• 11 tapaa korjata Microsoft Teams -ääni ei toimi, ei ääniongelmia
• Chat-viestin lisääminen tehtäväksi Microsoft Teamsissa Asana-sovelluksella