Kuinka mykistää kaikki ihmiset Microsoft Teams -kokouksessa

Microsoft Teams on nopeasti noussut yhdeksi yleisimmin käytetyistä yhteistyötyökaluista COVID-19:n vaikutuksen vuoksi esiin tulleiden etätyöympäristöjen lisääntyessä. Palvelu on saavuttanut nopeasti suosiota hyödyllisillä tarjouksilla, kuten saumaton Office-yhteensopivuus, suorat viestit, ääni-/videopuhelut, näytön jakaminen ja integrointivaihtoehdot.

Vaikka Teams voi sisältää jopa 5000 jäsentä yhteen tiimiin, saattaa syntyä tilanne, jossa et ehkä pysty kuuntelemaan kaikkia ryhmän jäseniä tai haluat puhua itse. Microsoft on toimittanut Teamin sisällä näppärän työkalun, jonka avulla voit mykistää ihmiset, kun soitat neuvottelupuheluita tiimisi kanssa.

• Parhaat videopuhelusovellukset, joissa on sumeus ja mukautetut taustaominaisuudet
• Microsoft Teamsin mukautettu videotausta: Milloin Microsoft voisi julkaista sen?

Sisällys

• Voitko mykistää kaikki ihmiset kokouksessa?
• Voitko hallita, kenellä on oikeus mykistää muut osallistujat
• Saavatko Mykistä kaikki -vaihtoehdolla mykistetut käyttäjät ilmoituksen?
• Voivatko osallistujat poistaa mykistyksen?
• Kuinka mykistää kaikki ihmiset kokouksessa
• Voitko poistaa osallistujien mykistyksen käytöstä
• Nosta kätesi tulossa pian

Voitko mykistää kaikki ihmiset kokouksessa?

Kyllä, voit mykistää kaikki ryhmäkokouksen osallistujat suoraan puhelunäytöstä. Joukkueet näyttävät Mykistä kaikki -vaihtoehdon sen jälkeen, kun tiimikokouksen on johtanut vähintään kolme osallistujaa. Lisäksi suurissa yli 5 jäsenen kokouksissa kaikki kokoukseen osallistuvat liittyvät äänettömästi, jotta vältetään sekaannukset siitä, kuka puhuu ja siten vähennetään melua.

Lisäksi voit myös mykistää yksittäiset kokouksen osallistujat suoraan kokousluettelosta taustamelun vähentämiseksi.

Voitko hallita, kenellä on oikeus mykistää muut osallistujat

Kaaoksen välttämiseksi voit järjestäjänä määrittää roolit jokaiselle Teams-kokouksen osallistujalle. Järjestäjän lisäksi osallistujat voidaan jakaa jompaankumpaan rooliin – esittelijäksi ja osallistujaksi. Esittelijät voivat melkein mitä tahansa, mitä tarvitsee tehdä kokouksessa, samoilla oikeuksilla kuin järjestäjällä. Osallistujia rajoitetaan muutamiin ruokailuvaihtoehtoihin, joista yksi sisältää muiden osallistujien mykistyksen.

Voit määrittää roolit kullekin Teams-kokouksen osallistujalle avaamalla Teamsissa kalenterin, valitsemalla haluamasi kokouksen ja siirtymällä kohtaan Kokousasetukset > Kuka voi esittää. Vaihtoehtoisesti voit muuttaa jonkun roolia napsauttamalla "Näytä osallistujat", viemällä hiiren osallistujan nimen päälle, napsauttamalla kolmen pisteen painiketta ja valitsemalla "Tee esittelijä" tai "Tee osallistuja" riippuen siitä, mitä haluat.

• Ponnahdusikkunoiden käyttäjän tilailmoitusten pysäyttäminen Microsoft Teamsissa
• Kuinka lopettaa sähköpostit Microsoft Teamsilta

Saavatko Mykistä kaikki -vaihtoehdolla mykistetut käyttäjät ilmoituksen?

Kun käyttäjä on mykistetty, hän saa ilmoituksen, jossa hän tietää, että hänet on mykistetty kokouksen aikana. Näin ollen sinulle lähetetään ilmoitus, jos joku ryhmästä mykistää sinut tai jos henkilö on mykisttänyt kaikki kokouslistan osallistujat.

Voivatko osallistujat poistaa mykistyksen?

Kyllä, osallistujat voivat poistaa mykistyksensä tiimikokouksen aikana. Vaikka tätä ei ole mahdollista tehdä automaattisesti, kun henkilö on puhumassa, osallistujat voivat poistaa mykistyksensä yksitellen, kun heidän panoksiaan pyydetään.

Tiimikokouksessa näet itse, oletko vaientunut, jos mikrofonipainiketta on lyöty vinosti viivalla.

Mykistetty Teamsissa

Voit poistaa mykistyksen ja aloittaa puhumisen napauttamalla tätä painiketta.

• Kuinka rekisteröityä Microsoft Teamsiin ilmaiseksi
• 41 hyödyllisintä Microsoft Teamsin pikakuvaketta

Kuinka mykistää kaikki ihmiset kokouksessa

Kun johtat tiimikokousta, voit mykistää kaikki kokouksen osallistujat, jos olet järjestäjä tai esittäjä. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita:

Vaihe 1 : Napsauta Teams-kokousnäytössä Näytä osallistujat -painiketta näytön alaosassa.

Näet nyt luettelon (näytön oikealla puolella) kaikista osallistujista, jotka ovat yhteydessä kokoukseen.

Vaihe 2 : Napsauta tässä luettelossa yläreunassa olevaa Mykistä kaikki -painiketta.

Vaihe 3 : Teams kysyy nyt, haluatko mykistää nämä osallistujat. Vahvista napsauttamalla Mykistä-vaihtoehtoa.

Se siitä! Olet onnistuneesti mykisttänyt kaikki muut tiimisi osallistujat. Sekaannusten välttämiseksi vain järjestäjät ja esittäjät voivat mykistää muut ryhmäkokouksen osallistujat.

Voitko poistaa osallistujien mykistyksen käytöstä

Yksinkertaisin sanoin - EI! Microsoft ei ole vielä ottanut tällaista ominaisuutta käyttöön yhteistyötyökalussaan. Jos näin käy, kokouksen järjestäjien on varsin kätevää valita, kuka puhuu kokouksen aikana, jotta vältytään sekaannuksista.

Nosta kätesi tulossa pian

Yhdessä Microsoft Teamsin palautefoorumin viesteissä käyttäjä oli pyytänyt kätevää ominaisuutta yhteistyötyökaluun. Käyttäjä ehdotti, että olisi siistiä, jos Teamsissa olisi "Nosta kätesi" -ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat ilmaista haluavansa puhua kokouksen aikana.

Vastauksessaan ehdotukseen Microsoft Teamsin insinööri paljasti, että "Raise your hand" -ominaisuutta testataan parhaillaan sisäisesti, ja se alkaa julkaista muutaman viikon kuluttua. "Nosta kätesi" -toiminnon pitäisi ratkaista valtava ongelma Teams-kokouksen sisällä, mikä antaa osallistujille mahdollisuuden antaa panoksensa ilman, että he näyttävät häiritsevän.

Pidätkö Microsoft Teamsin Mykistä kaikki -ominaisuudesta? Ratkaiseeko se jatkuvan melun kuulemisen ryhmän kokouksia pidettäessä? Kerro meille alla olevissa kommenteissa. 

• Kuinka ladata ja määrittää Microsoft Teams ilmaiseksi
• Microsoft Teams hirtettiin? Näin käynnistät sen uudelleen ja aloitat työskentelyn