Kuinka korjata vioittuneet Excel-, PowerPoint- ja Word-tiedostot Windowsissa?

Microsoft Excel, PowerPoint ja Word ovat tulleet välttämättömiksi työkaluiksi yrityksille, tutkijoille ja yksityishenkilöille. Mikään ei kuitenkaan ole turhauttavampaa kuin vioittunut tiedosto juuri ennen tärkeää esitystä tai määräaikaa. Vioittuneet tiedostot ovat yleisiä, ja ne voivat olla erityisen turhauttavia, kun ne vaikuttavat tärkeisiin työasiakirjoihin. Jos sinulla on vioittunut Excel-, Word- tai PowerPoint-tiedosto, älä panikoi. Voit yrittää korjata vioittuneet Excel-/Word-tiedostot muutaman asian.

Joten aloitetaan.

Miksi Microsoft Excel/Word -tiedosto vioittuu?

On useita syitä, miksi Windowsin Excel-/Word-tiedostot voivat vioittua. Jotkut yleisimmistä ovat:

Järjestelmän äkillinen sammutus: Jos tietokoneesi sammuu odottamatta Excelin ollessa käynnissä, se voi vioittaa tällä hetkellä avoinna olevia tiedostoja. Tämä voi tapahtua sähkökatkoksen, laitteistovian tai ohjelmistovirheen vuoksi.

Virusinfektio: Virukset ja muut haittaohjelmat voivat myös vioittaa Excel-tiedostoja. Jos tietokoneesi on saanut tartunnan, on tärkeää tarkistaa se välittömästi hyvämaineisella virustorjuntaohjelmalla.

Kiintolevyvirhe: Jos kiintolevy, jolle Excel-tiedostot on tallennettu, epäonnistuu, se voi vioittaa tiedostoja. Tästä syystä on tärkeää varmuuskopioida tiedot säännöllisesti.

Tiedostonsiirtovirheet: Jos siirrät Excel-tiedoston tietokoneelta toiselle ja siirron aikana tapahtuu virhe, se voi vioittaa tiedostoa. Tästä syystä on tärkeää käyttää luotettavaa tiedostonsiirtotapaa, kuten pilvitallennuspalvelua tai USB-asemaa.

Ohjelmistovirheet: Joskus Excel itsessään voi sisältää virheitä, jotka voivat vioittaa tiedostoja. Microsoft julkaisee säännöllisesti päivityksiä korjatakseen nämä bugit, joten on tärkeää pitää ohjelmistosi ajan tasalla.

Lue myös: Microsoft-päivitykset MS Officen tietoturva-aukkojen korjaamiseksi

Näin voit korjata vioittuneet Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostot Windowsissa

Kun tiedosto on vioittunut, siitä voi tulla lukukelvoton tai käyttökelvoton. Jos sinulla on vioittunut Excel-, Word- tai PowerPoint-tiedosto, voit yrittää korjata sen ja palauttaa tietosi muutamalla tavalla.

1. Poista suojattu näkymä käytöstä

Suojattu näkymä on suojausominaisuus, joka on suunniteltu suojaamaan järjestelmääsi toistuvilta haittaohjelmahyökkäyksiltä Word-tiedostoja avattaessa. Jos haluat poistaa suojatun näkymän käytöstä tai poistaa sen käytöstä Excelissä tai Wordissa, voit tehdä sen seuraavasti:

• Avaa MS Excel tietokoneellasi/kannettavallasi.
• Napauta nyt vasemmasta yläkulmasta Tiedosto ja valitse sitten vaihtoehdot.

• Napsauta Trust Center ja napauta sitten Luottamuskeskuksen asetukset.

• Napauta Suojattu näkymä -välilehteä ja poista kaikkien valintaruutujen valinnat täältä.
• Paina OK

Siirry sen jälkeen eteenpäin ja avaa Excel- tai Word-tiedostosi. Sinun ei pitäisi kohdata muita ongelmia.

Lue myös: Tallentamattomien tai päällekirjoitettujen Microsoft Excel -tiedostojen palauttaminen

2. Korjaa sisäänrakennetun apuohjelman kautta

Jos edellä mainittu ratkaisu ei toimi tilanteessasi, voit käyttää Wordin, Excelin ja PowerPointin Korjaus-ominaisuutta. Noudata näitä ohjeita aloittaaksesi vioittuneen Excel-tiedoston korjausprosessi.

• Luo uusi Excel-tiedosto ja siirry sitten kohtaan Tiedosto ja napsauta sitten avaa .
• Etsi vioittunut Excel-tiedosto.

• Valitse valintavalikosta vaurioitunut Excel-tiedosto ja paina sen jälkeen Valitse ' Avaa ja korjaa' .

• Napauta Korjaa.

Microsoft Word yrittää korjata tiedoston, jos se on vioittunut. Jos korjaus onnistuu, tiedosto avautuu.

3. Käytä Windowsin asetuksia

Voit korjata MS Office -sovellusten korruption korjaamalla Microsoft Officen asennuksen Windowsin asetusten avulla. Seuraavat vaiheet voivat auttaa korjaamaan kaikki Microsoft Office -sovellukset, kuten Microsoft Excel, Word ja PowerPointi:

• Paina Windows-näppäintä näppäimellä I avataksesi Windowsin asetukset.
• Napauta Sovellukset > Asennetut sovellukset.

• Selaa nyt sovelluksia ja valitse korjattava MS Office -sovellus .
• Valitse sitten Muokkaa- vaihtoehto, joka sijaitsee aivan ohjelman nimen alapuolella.

• Valitse Korjaa- painike ja sitten Jatka-painike.

• Kun korjaus on valmis, saat kehotteen käynnistää tietokone uudelleen.

4. Käytä MS Word/Excel Repair Tool -työkalua

Tällaisissa kriittisissä tilanteissa ehdotuksemme on asentaa erikoistyökalu, joka tarjoaa parhaan varmuuden Office-tiedostojen korjaamisessa. Markkinoilla on laaja valikoima Excel-korjausohjelmistoratkaisuja, jotka on suunniteltu korruptoituneiden Excel-tiedostojen palauttamiseen. Erinomainen valinta näistä on Stellar Toolkit for File Repair. Katsotaanpa, kuinka tämä työkalu voi tehokkaasti auttaa sinua palauttamaan vioittuneet Excel-, Word-, PPT- ja jopa vahingoittuneet PDF-tiedostot.

• Lataa ja asenna Stellar Tool for File Repair.

• Valitse työkalun käyttöliittymästä Microsoft Office -tiedosto, jonka haluat korjata. Jos sinun on esimerkiksi korjattava vioittunut Excel-tiedosto, valitse 'Excel'.

• Kun ikkuna avautuu, merkitse valintaruudut kaikkien vioittuneiden tiedostojen vieressä, jotka haluat korjata.

• Napauta Skannaa - painiketta ja korjausprosessi alkaa.

• Napsauta sitten Tallenna -painiketta ja paina Enter-näppäintä.

• Napauta lopuksi ok .

”Tämän ohjelmiston erottaa muista sen ehdoton läpinäkyvyys; se tarjoaa esikatselun palautettavista tiedoista, jotka näkyvät kätevästi sovelluksen vasemmalla puolella. Tämä tarkoittaa, että voit tarkastella tietoja ennen palautusprosessin aloittamista."

Lue myös: Vioittuneiden JPEG-tiedostojen korjaaminen Windows 11/10:ssä

Korjaa vioittuneet Excel-, Word- ja PowerPoint-tiedostosi ilman hikkausta

Jos sinulla on vioittunut Excel-, Word- tai PowerPoint-tiedosto, älä panikoi. Voit yrittää korjata ja palauttaa tietosi muutaman asian. Kokeile ensin Excelin, Wordin tai PowerPointin sisäänrakennettuja korjaustyökaluja. Jos sisäänrakennetut korjaustyökalut eivät pysty korjaamaan tiedostoa, voit yrittää käyttää kolmannen osapuolen korjaustyökalua. Noudattamalla tässä oppaassa kuvattuja menetelmiä voit parantaa merkittävästi mahdollisuuksiasi palauttaa vioittuneet tiedostot ja varmistaa, että et koskaan menetä tärkeitä tietoja tiedostojen vioittumisen vuoksi.

Lisää tällaisia ​​vianetsintäoppaita, luetteloita ja vinkkejä ja temppuja, jotka liittyvät Windowsiin, Androidiin, iOS:iin ja macOS:iin, seuraa meitä Facebookissa, Instagramissa, Twitterissä, YouTubessa ja Pinterestissä.