Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin , Zoomin ja Google Meetin kaltaisten palveluiden ansiosta videoyhteistyö ja etätyöskentely on nyt yhtä helppoa ja kätevää kuin koskaan. Pian pandemian iskemisen jälkeen kaikkien näiden palvelujen helppokäyttöisyys joutui tarkastelun kohteeksi, koska monet pahantahtoiset toimijat kykenivät kaappaamaan videopuheluita ja häiritsemään soittajia.

Tuolloin kaikki suositut palvelut esittelivät siistin pienen ominaisuuden, jota he kutsuivat " Odotushuoneeksi ". Microsoft Teams kutsui sitä sen sijaan "Lobbyksi", mutta sen perustarkoitus pysyi samana – pitää ei-toivotut osallistujat tai tunkeilijat poissa kokouksista.

Vaikka aula lisää ylimääräisen suojakerroksen Teamsin kokouksiin, se teki kokouksiin osallistumisesta hieman hankalampaa osallistujille, koska heidän piti odottaa, kunnes isäntä päästää heidät sisään. Siksi Teams antaa sinun määrittää aulan siten, että voit sallia luotettavien osallistujien pääsyn kokoukseen automaattisesti ilman, että he joutuvat odottamaan.

Tässä viestissä voit määrittää, kuka voi ohittaa Microsoft Teamsin aulan.

Sisällys

Kuka voi ohittaa Microsoft Teamsin aulan?
Miksi ihmisten pitäisi antaa ohittaa aula?
Kuinka antaa ihmisten ohittaa aula
- PC:llä
- Puhelimessa

Kuka voi ohittaa Microsoft Teamsin aulan?

Kokouksen järjestäjät voivat valita, ketkä heidän osallistujistaan voivat välttää joutumasta odotushuoneisiin kokouksen luomisen yhteydessä. Tällä tavalla isännät voivat käyttää jonkin verran aikaa jokaisen liittymispyynnön lähettävän osallistujan hyväksymiseen. Microsoft antaa sinun päättää, kuka odottaa ja kuka tulee kokoukseen ilman hyväksyntääsi antamalla sinun valita, kuka voi ohittaa aulan.

Kun käytät tätä toimintoa, voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

Vain sinä : Tällä vaihtoehdolla, kuten nimestä voi päätellä, pääset vain suoraan kokoukseen. Tästä voi olla apua, jos haluat jokaisen kokouksesi osallistujan odottavan aulassa, kunnes hyväksyt heidät.
Kutsumani ihmiset : Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki, joille lähetät kokouskutsun Teamsista, pääsevät suoraan kokousnäyttöön odottamatta aulassa. Näin kaikki kutsumattomat osallistujat, jotka yrittävät päästä kokoukseen, lähetetään aulaan. Tällä tavalla voit varmistaa, että tuntemasi ihmiset ovat ainoita, jotka pääsevät kokoukseen ilman hyväksyntääsi.
Organisaatiossani olevat ihmiset : Tämä vaihtoehto varmistaa, että kaikki organisaatioosi lisätyt voivat päästä kokoukseen odottamatta hyväksyntääsi. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit säästää käyttämääsi aikaa kutsumalla ihmisiä kokoukseen manuaalisesti, sillä voit vain jakaa kokouslinkin organisaatiosi ihmisten kanssa, jolloin he pääsevät sisään ilman, että heitä viedään aulaan.
Organisaatiossani olevat ihmiset ja vieraat : Tämä vaihtoehto toimii, kun haluat päästää kaikki organisaatiosi jäsenet sekä vieraat, joilla on eri sähköpostitoimialueet kuin organisaatiosi sisäiset kokoukset Microsoft Teamsissa. Tällä tavalla voit lisätä joitakin vieraita manuaalisesti ja siirtää kaikki ulkopuoliset käyttäjät muista organisaatioista kokouksen aulaan.
Organisaatiossani ja luotetuissa organisaatioissa olevat ihmiset ja vieraat : Tämän vaihtoehdon valitseminen sallii kaikkien tiimisi organisaation jäsenten, ulkopuolisten käyttäjien muista luotetuista organisaatioista ja vieraille pääsyn kokoukseesi suoraan ilman, että heidät viedään aulaan. Tämä varmistaa, että ulkopuoliset käyttäjät tuntemattomista organisaatioista eivät pääse suoraan kokouksiin, vaan heidän on odotettava aulassa.
Kaikki : Kun tämä vaihtoehto on käytössä, jokainen, jolla on pääsy tiimisi kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan odottamatta hyväksyntääsi. Jos valitset tämän, ketään, joka liittyy kokoukseesi, ei lähetetä aulaan, eikä heidän tarvitse odottaa, kunnes hyväksyt heidän osallistumisensa.
Puhelimella soittavat ihmiset : Tämä on valinnainen asetus, jonka voit ottaa käyttöön salliaksesi osallistujien osallistua kokoukseen soittamalla kokoukseen puhelimensa kautta odottamatta aulassa.

Riippuen siitä, miten olet määrittänyt organisaatiosi ja kuinka usein kokouksessasi on ulkopuolisia osallistujia ja vieraita, voit valita sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon.

Miksi ihmisten pitäisi antaa ohittaa aula?

Jos olet määrittänyt kanavasi siten, että kukaan muu kuin sinä ei pääse sisään Microsoft Teamsissa luomaasi kokoukseen, sinun on manuaalisesti hyväksyttävä jokainen osallistuja, joka haluaa osallistua kokoukseen. Vaikka tämä estää tuntemattomia tai ei-toivottuja käyttäjiä liittymästä kokoukseen, jokaisen osallistujan hyväksyminen kokouksen aikana voi olla väsyttävää. Tässä "Kuka voi ohittaa aulan" -ominaisuus voi olla hyödyllinen.

Voit käyttää tätä ominaisuutta:

Aloita kokoukset sovittuun aikaan odottamatta muiden osallistujien saapumista ja hyväksyntää.
Vältä antamasta osallistujien odottaa, kun kokous on meneillään.
Säästä aikaa, jonka käytät osallistujien manuaaliseen hyväksymiseen.
Vältä jatkuvat häiriötekijät keskustelun aikana, jota väistämättä tapahtuu, jos sinulla on ajoittain useita hyväksymiskutsuja.

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aula

Jotta ihmiset pääsevät kokoukseen, sinun on aloitettava kokous Microsoft Teamsissa itse järjestäjänä työpöydällä tai puhelimessa. Kun olet tehnyt sen, voit noudattaa alla olevia ohjeita, jotta ihmiset voivat liittyä kokoukseen suoraan ilman, että he menevät aulaan.

PC:llä

Mahdollisuus antaa ihmisten ohittaa aula näkyy vain, kun tulet kokoukseen isäntänä. Kun olet osallistunut kokoukseen, voit käyttää vaihtoehtoa napsauttamalla ensin kolmen pisteen kuvaketta kokousnäytön yläosassa, jossa näet muut kokouksen säätimet.