Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Microsoft Teamsin , Zoomin ja Google Meetin kaltaisten palveluiden ansiosta videoyhteistyö ja etätyöskentely on nyt yhtä helppoa ja kätevää kuin koskaan. Pian pandemian iskemisen jälkeen kaikkien näiden palvelujen helppokäyttöisyys joutui tarkastelun kohteeksi, koska monet pahantahtoiset toimijat kykenivät kaappaamaan videopuheluita ja häiritsemään soittajia. 

Tuolloin kaikki suositut palvelut esittelivät siistin pienen ominaisuuden, jota he kutsuivat " Odotushuoneeksi ". Microsoft Teams kutsui sitä sen sijaan "Lobbyksi", mutta sen perustarkoitus pysyi samana – pitää ei-toivotut osallistujat tai tunkeilijat poissa kokouksista. 

Vaikka aula lisää ylimääräisen suojakerroksen Teamsin kokouksiin, se teki kokouksiin osallistumisesta hieman hankalampaa osallistujille, koska heidän piti odottaa, kunnes isäntä päästää heidät sisään. Siksi Teams antaa sinun määrittää aulan siten, että voit sallia luotettavien osallistujien pääsyn kokoukseen automaattisesti ilman, että he joutuvat odottamaan. 

Tässä viestissä voit määrittää, kuka voi ohittaa Microsoft Teamsin aulan. 

Sisällys

Kuka voi ohittaa Microsoft Teamsin aulan?

Kokouksen järjestäjät voivat valita, ketkä heidän osallistujistaan ​​voivat välttää joutumasta odotushuoneisiin kokouksen luomisen yhteydessä. Tällä tavalla isännät voivat käyttää jonkin verran aikaa jokaisen liittymispyynnön lähettävän osallistujan hyväksymiseen. Microsoft antaa sinun päättää, kuka odottaa ja kuka tulee kokoukseen ilman hyväksyntääsi antamalla sinun valita, kuka voi ohittaa aulan.

Kun käytät tätä toimintoa, voit valita jonkin seuraavista vaihtoehdoista:

  • Vain sinä : Tällä vaihtoehdolla, kuten nimestä voi päätellä, pääset vain suoraan kokoukseen. Tästä voi olla apua, jos haluat jokaisen kokouksesi osallistujan odottavan aulassa, kunnes hyväksyt heidät. 
  • Kutsumani ihmiset : Kun valitset tämän vaihtoehdon, kaikki, joille lähetät kokouskutsun Teamsista, pääsevät suoraan kokousnäyttöön odottamatta aulassa. Näin kaikki kutsumattomat osallistujat, jotka yrittävät päästä kokoukseen, lähetetään aulaan. Tällä tavalla voit varmistaa, että tuntemasi ihmiset ovat ainoita, jotka pääsevät kokoukseen ilman hyväksyntääsi. 
  • Organisaatiossani olevat ihmiset : Tämä vaihtoehto varmistaa, että kaikki organisaatioosi lisätyt voivat päästä kokoukseen odottamatta hyväksyntääsi. Kun valitset tämän vaihtoehdon, voit säästää käyttämääsi aikaa kutsumalla ihmisiä kokoukseen manuaalisesti, sillä voit vain jakaa kokouslinkin organisaatiosi ihmisten kanssa, jolloin he pääsevät sisään ilman, että heitä viedään aulaan. 
  • Organisaatiossani olevat ihmiset ja vieraat : Tämä vaihtoehto toimii, kun haluat päästää kaikki organisaatiosi jäsenet sekä vieraat, joilla on eri sähköpostitoimialueet kuin organisaatiosi sisäiset kokoukset Microsoft Teamsissa. Tällä tavalla voit lisätä joitakin vieraita manuaalisesti ja siirtää kaikki ulkopuoliset käyttäjät muista organisaatioista kokouksen aulaan. 
  • Organisaatiossani ja luotetuissa organisaatioissa olevat ihmiset ja vieraat : Tämän vaihtoehdon valitseminen sallii kaikkien tiimisi organisaation jäsenten, ulkopuolisten käyttäjien muista luotetuista organisaatioista ja vieraille pääsyn kokoukseesi suoraan ilman, että heidät viedään aulaan. Tämä varmistaa, että ulkopuoliset käyttäjät tuntemattomista organisaatioista eivät pääse suoraan kokouksiin, vaan heidän on odotettava aulassa. 
  • Kaikki : Kun tämä vaihtoehto on käytössä, jokainen, jolla on pääsy tiimisi kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan odottamatta hyväksyntääsi. Jos valitset tämän, ketään, joka liittyy kokoukseesi, ei lähetetä aulaan, eikä heidän tarvitse odottaa, kunnes hyväksyt heidän osallistumisensa. 
  • Puhelimella soittavat ihmiset : Tämä on valinnainen asetus, jonka voit ottaa käyttöön salliaksesi osallistujien osallistua kokoukseen soittamalla kokoukseen puhelimensa kautta odottamatta aulassa. 

Riippuen siitä, miten olet määrittänyt organisaatiosi ja kuinka usein kokouksessasi on ulkopuolisia osallistujia ja vieraita, voit valita sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon. 

Miksi ihmisten pitäisi antaa ohittaa aula?

Jos olet määrittänyt kanavasi siten, että kukaan muu kuin sinä ei pääse sisään Microsoft Teamsissa luomaasi kokoukseen, sinun on manuaalisesti hyväksyttävä jokainen osallistuja, joka haluaa osallistua kokoukseen. Vaikka tämä estää tuntemattomia tai ei-toivottuja käyttäjiä liittymästä kokoukseen, jokaisen osallistujan hyväksyminen kokouksen aikana voi olla väsyttävää. Tässä "Kuka voi ohittaa aulan" -ominaisuus voi olla hyödyllinen. 

Voit käyttää tätä ominaisuutta:

  • Aloita kokoukset sovittuun aikaan odottamatta muiden osallistujien saapumista ja hyväksyntää. 
  • Vältä antamasta osallistujien odottaa, kun kokous on meneillään. 
  • Säästä aikaa, jonka käytät osallistujien manuaaliseen hyväksymiseen. 
  • Vältä jatkuvat häiriötekijät keskustelun aikana, jota väistämättä tapahtuu, jos sinulla on ajoittain useita hyväksymiskutsuja. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aula

Jotta ihmiset pääsevät kokoukseen, sinun on aloitettava kokous Microsoft Teamsissa itse järjestäjänä työpöydällä tai puhelimessa. Kun olet tehnyt sen, voit noudattaa alla olevia ohjeita, jotta ihmiset voivat liittyä kokoukseen suoraan ilman, että he menevät aulaan. 

PC:llä

Mahdollisuus antaa ihmisten ohittaa aula näkyy vain, kun tulet kokoukseen isäntänä. Kun olet osallistunut kokoukseen, voit käyttää vaihtoehtoa napsauttamalla ensin kolmen pisteen kuvaketta kokousnäytön yläosassa, jossa näet muut kokouksen säätimet. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Tämä avaa näytölle avattavan valikon. Valitse tästä "Kokousvaihtoehdot". 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Sinun pitäisi nyt nähdä Kokousasetukset-sivupalkki nyt näkyvän oikealla puolella. Napsauta tässä kohdassa "Miksi voi ohittaa aulan" olevaa pudotusvalikkoa? saadaksesi lisää vaihtoehtoja. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Valitse jokin sinulle esitetyistä vaihtoehdoista oletusasetukseksi, kun osallistujat saapuvat kokoukseen. Näitä vaihtoehtoja rajoitetaan tilisi tyypin ja organisaation mukaan, johon kuulut. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, napsauta alla olevaa Tallenna-painiketta vahvistaaksesi muutokset. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Kun muutokset on tallennettu, kokouksen asetusten sivupalkissa pitäisi näkyä Valmis-viesti, joka osoittaa, että haluamasi asetukset on asetettu. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Puhelimessa

Voit myös käyttää Android- tai iOS-laitteen Microsoft Teams -sovellusta määrittääksesi, kuka voi ohittaa kokouksen aulan suoraan ilman, että sinun tarvitsee odottaa hyväksyntääsi. Kun olet päässyt kokoukseen isäntänä Teams-sovelluksella, voit napauttaa kolmen pisteen painiketta kokousnäytön alaosassa. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Valitse seuraavassa näytössä vaihtoehtoluettelosta "Kokousvaihtoehdot". 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Täällä voit määrittää, kuka voi osallistua kokoukseen suoraan napauttamalla 'Kuka voi ohittaa aulan?' -kohdan avattavaa valikkoa. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Valitse nyt vaihtoehto, jonka haluat asettaa kokouksen osallistujille sen mukaan, miten haluat heidän osallistuvan kokoukseen. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Kun olet valinnut haluamasi vaihtoehdon, vahvista muutokset napauttamalla alla olevaa Tallenna-painiketta. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Kun uusi asetuksesi on määritetty, sallimasi osallistujat pääsevät automaattisesti kokoukseen odottamatta hyväksyntääsi. 

Kuinka antaa ihmisten ohittaa aulan Microsoft Teamsissa

Siinä kaikki, mitä sinun tulee tietää Microsoft Teamsin aulan ohittamisesta. 

LIITTYVÄT


Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Kuinka kirjautua sisään järjestelmänvalvojana Windows 11:ssä tai Windows 10:ssä

Windows 11 ja 10 tarjoavat käyttöliittymiä ja komentoja, joiden avulla voit hallita järjestelmänvalvojatilin käyttöoikeuksia tehokkaasti.

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Missä on Oma tietokone Windows 11:ssä? Kuinka löytää Tämä PC helposti!

Opi, kuinka löytää ja palauttaa Oma tietokone Windows 11:ssä helposti. Seuraa käytännön ohjeita ja vinkkejä!

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Oletusselaimen vaihtaminen Windows 11:ssä

Opi, kuinka voit vaihtaa oletusselaimesi Windows 11:ssä helposti ja nopeasti. Täydellinen opas kaikille käyttäjille, jotka haluavat mukauttaa selainkokemustaan.

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Kuinka ottaa TPM 2.0 ja suojattu käynnistys käyttöön BIOSissa Windows 11:lle

Opi kuinka ottaa TPM 2.0 käyttöön BIOSissa Windows 11:lle. Tämä ohje opastaa sinua askel askeleelta prosessissa, joka on välttämätön järjestelmän turvallisuuden kannalta.

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Täydellinen Windows 11 -kuvakaappausoppaamme: Kuinka käyttää Print Screenia, Snip & Sketch, lataa Imguriin, kopioi tekstiä ja paljon muuta!

Kuvakaappaukset Windows 11:ssä - Opi käyttämään Print Screenia ja Snip & Sketch -sovellusta tehokkaammin.

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Uuden käyttäjän luominen Windows 11:ssä (paikallinen tai online)

Voit myös luoda ja lisätä uuden käyttäjätilin, jälleen sekä paikallisesti että verkossa, jollekin muulle, joka käyttää järjestelmääsi. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää uuden käyttäjätilin luomiseksi Windows 11:ssä.

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Ohjauspaneelin avaaminen Windows 11:ssä

Tässä artikkelissa käsitellään, miten avata Ohjauspaneeli Windows 11:ssä tehokkaasti. Löydä kaikki tärkeimmät menetelmät ja vinkit avauksen helpottamiseksi.

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Kuinka poistaa Copilot käytöstä Windows 11:ssä?

Tämä blogi opastaa sinua Windows 11:n Copilot-ominaisuuden poistamisessa käytöstä.

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Kuinka Ansaita Rahaa Instagramissa

Älä julkaise kuviasi ilmaiseksi Instagramissa, kun voit saada niistä maksun. Lue ja tiedä, kuinka ansaita rahaa Instagramissa ja hyödynnä tätä sosiaalisen verkostoitumisen alusta.

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Kuinka muokata ja poistaa metatietoja PDF-tiedostosta?

Opi muokkaamaan ja poistamaan PDF-metatietoja helposti. Tämän oppaan avulla voit helposti muokata tai poistaa PDF-metatietoja muutamalla helpolla tavalla.

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Kuinka poistaa Facebookin puhelinyhteystietojen luettelo

Tiesitkö, että Facebookilla on täydellinen luettelo puhelinluettelosi yhteystiedoista sekä heidän nimensä, numeronsa ja sähköpostiosoitteensa.

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Kuinka korjata ohjain ei lataudu tälle laitteelle Windows 11:ssä?

Ongelma voi estää tietokonettasi toimimasta kunnolla, ja sinun on ehkä muutettava suojausasetuksia tai päivitettävä ohjaimia niiden korjaamiseksi.

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Kuinka muuntaa käynnistyvä USB ISO: ksi?

Tämä blogi auttaa lukijoita muuttamaan käynnistettävän USB:n ISO-tiedostoksi kolmannen osapuolen ohjelmistolla, joka on vapaasti käytettävissä ja suojattu haittaohjelmilta.

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Windows Defenderin virhekoodin 0x8007139F korjaaminen Windows 11/10:ssä

Törmäsitkö Windows Defenderin virhekoodiin 0x8007139F ja sinun oli vaikea suorittaa tarkistuksia? Tässä on tapoja, joilla voit korjata ongelman.

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Task Scheduler Error 0xe0434352 Korjattu! Korjaukset, joita olet odottanut

Tämä kattava opas auttaa korjaamaan "Task Scheduler Error 0xe0434352" Windows 11/10 -tietokoneellasi. Tarkista korjaukset nyt.

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

Kuinka korjata LiveKernelEvent 117 -virhe ja estää tietokonettasi kaatumasta

LiveKernelEvent 117 Windows-virhe aiheuttaa tietokoneesi jumiutumisen tai kaatumisen odottamatta. Opi diagnosoimaan ja korjaamaan se asiantuntijoiden suosittelemilla vaiheilla.

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

PowerPoint-äänen tallennus ei toimi? Näin korjaat sen muutamassa minuutissa – taattu!

Tämä blogi auttaa lukijoita korjaamaan PowerPointin, joka ei anna minun tallentaa ääniongelmia Windows-tietokoneella, ja jopa suosittelee muita näytön tallennuskorvikkeita.

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin?

Mietitkö kuinka kirjoittaa PDF-dokumenttiin, koska sinun on täytettävä lomakkeita, lisättävä huomautuksia ja allekirjoitettava. Olet törmännyt oikeaan viestiin, lue eteenpäin!

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Kuinka poistaa järjestelmävaatimuksia täyttämätön vesileima Windows 11:ssä

Tämä blogi auttaa käyttäjiä poistamaan System Requirements Not Met -vesileiman, jotta he voivat nauttia tasaisemmasta ja turvallisemmasta Windows 11:n käyttökokemuksesta sekä puhtaammasta työpöydästä.

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Kuinka korjata MacBookin vaaleanpunaisen näytön ongelma?

Tämä blogi auttaa MacBookin käyttäjiä ymmärtämään, miksi Pink Screen -ongelmat ilmenevät ja kuinka ne korjataan nopeilla ja yksinkertaisilla vaiheilla.

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

10 parasta pikanäppäintä Windows 10:ssä ja niiden käyttö

Tutustu Windows 10:n 10 suosituimpaan pikanäppäimeen ja siihen, miten voit hyödyntää niitä tehokkaasti töissä, koulussa ja muissa asioissa.

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

BitLockerin käytön aloittaminen, Windows 10:n sisäänrakennettu täyden levyn salaustyökalu

Opas BitLockerin käyttöön, Windows 10:n tehokkaaseen salausominaisuuteen. Ota BitLocker käyttöön ja suojaa tiedostosi helposti.

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Microsoft Edge -selaushistorian tarkasteleminen tai poistaminen

Opas Microsoft Edge -selaushistorian tarkastelemiseen ja poistamiseen Windows 10:ssä. Saat hyödyllisiä vinkkejä ja ohjeita.

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Kuinka löytää ja poistaa tallennettuja salasanoja Microsoft Edgessä

Katso, kuinka voit pitää salasanasi Microsoft Edgessä hallinnassa ja estää selainta tallentamasta tulevia salasanoja.

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Discord-tekstin muotoiluopas: värit, lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu

Kuinka eristää tekstin muotoilua Discordissa? Tässä on opas, joka kertoo, kuinka Discord-teksti värjätään, lihavoidaan, kursivoitu ja yliviivataan.

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Mikä tietokone minulla on? Kuinka tietää tärkeimmät tiedot ja malli

Tässä viestissä käsittelemme yksityiskohtaisen oppaan, joka auttaa sinua selvittämään "Mikä tietokone minulla on?" ja niiden tärkeimmät tekniset tiedot sekä mallin nimen.

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Viimeisen istunnon palauttaminen Microsoft Edge Chromessa, Firefoxissa, Internet Explorerissa

Palauta viimeinen istunto helposti Microsoft Edgessä, Google Chromessa, Mozilla Firefoxissa ja Internet Explorerissa. Tämä temppu on kätevä, kun suljet vahingossa minkä tahansa välilehden selaimessa.

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Kuinka saada Boogie Down Emote Fortnitessa ilmaiseksi?

Jos haluat saada Boogie Down Emoten Fortnitessa ilmaiseksi, sinun on otettava käyttöön ylimääräinen suojakerros, eli 2F-todennus. Lue tämä saadaksesi tietää, miten se tehdään!

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Kuinka muuttaa hiiren asetuksia Windows 10:ssä

Windows 10 tarjoaa useita mukautusvaihtoehtoja hiirelle, joten voit joustaa, miten kohdistin toimii. Tässä oppaassa opastamme sinut läpi käytettävissä olevat asetukset ja niiden vaikutuksen.

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Kuinka päästä eroon Instagramissa estettyjen toimien -ongelmasta

Saatko "Toiminto estetty Instagramissa" -virheen? Katso tämä vaihe vaiheelta opas poistaaksesi tämän toiminnon, joka on estetty Instagramissa muutamalla yksinkertaisella temppulla!