Äänestyksen tekeminen Zoomissa: Ota kysely käyttöön ja luo, aloita, lopeta, jaa ja lataa kyselyn tuloksia

Zoomin käyttäjämäärä on kasvanut ennennäkemättömällä tavalla koronaviruksen leviämisen ja maailmanlaajuisen sulkemisen aikana. Vaikka muut yhteistyötyökalut ovat onnistuneet taistelemaan sen kanssa, Zoomissa on silti muutamia ominaisuuksia, joita muut eivät ole vain lisänneet käyttäjilleen. Yksi tällainen työkalu on Zoomin sisäänrakennettu äänestysominaisuus, jonka avulla organisaatiot ja tiimit voivat äänestää keskustelusta tai saada palautetta meneillään olevasta kokouksesta.

Voit luoda kyselyitä yhdellä tai useammalla vaihtoehdolla ja isännöidä niitä milloin tahansa kokouksen aikana, jopa nimettömänä. Seuraava viesti auttaa sinua käymään läpi kaikki Zoomin kyselyyn liittyvät yksityiskohdat, jotta voit aloittaa sen heti.

Aiheeseen liittyvä: Zoom Meeting -linkin luominen

Sisällys

• Onko kysely saatavilla Zoomin perusversiossa
• Kuinka ottaa pollaus käyttöön Zoomissa
  • Itseäsi varten
  • Kaikille organisaatiosi jäsenille
  • Kaikille ryhmän jäsenille
• Mitä tarvitset
• Kuinka luoda kysely Zoomissa
• Kuinka aloittaa äänestys Zoomissa
• Kuinka tarkastella kyselyn tuloksia
• Kuinka jakaa kyselyn tulokset
• Kuinka ladata kyselyn tulokset?
• Miksi Zoom-kysely ei näy? Kokeile näitä korjauksia

Onko kysely saatavilla Zoomin perusversiossa

Ei, se ei ole saatavilla Zoomin ilmaiselle versiolle . Jotta kokouksen sisällä voi äänestää Zoomissa, kokouksen isännöitsijän on oltava lisensoitu käyttäjä, mikä tarkoittaa, että hänen tulee käyttää maksettua Zoom-tiliä.

Vaatimus koskee kuitenkin vain kokouksen isännöitsijää, joten osallistujien ei tarvitse tilata Zoom Pro-, Business- tai Enterprise-suunnitelmaa äänestääkseen äänestysistunnon aikana. Jos peruskäyttäjästä tehdään apuisäntä ja hänelle määrätään isäntäohjaukset kokouksen aikana, hän voi käyttää vain jo luotuja kyselyjä.

► Zoom-kokous vs Personal Zoom-kokoustunnus, linkki ja paljon muuta

Kuinka ottaa pollaus käyttöön Zoomissa

Ennen kuin aloitat kyselyn Zoom-kokouksessa , sinun on otettava ominaisuus käyttöön itsellesi, organisaatiollesi tai ryhmällesi. Voit tehdä sen noudattamalla alla olevia ohjeita.

Itseäsi varten

Vaihe 1 : Siirry Zoom-asetukset- sivulle ja kirjaudu sisään Zoom-tunnuksillasi.

Vaihe 2 : Napsauta yläreunassa olevaa Kokous-välilehteä ja valitse sivupalkista Kokouksessa (Perus) -osio.

Vaihe 3 : Vieritä alas ja siirrä Pollaus-kohdan vieressä oleva kytkin ON-asentoon.

Äänestys otetaan käyttöön tililläsi.

Kaikille organisaatiosi jäsenille

Vaihe 1 : Siirry Zoom-tilin asetukset  -sivulle ja kirjaudu sisään Zoom-tunnuksillasi.

Vaihe 2 : Napsauta yläreunassa olevaa Kokous-välilehteä ja valitse sivupalkista Kokouksessa (Perus) -osio.

Vaihe 3 : Vieritä alas, siirrä Pollaus-kohdan vieressä oleva kytkin PÄÄLLÄ-asentoon ja napsauta Ota käyttöön vahvistusikkunan kehotteen tullessa. Jos haluat tehdä tästä oletusasetuksen ja estää muita organisaatiosi jäseniä muuttamasta sitä, voit napsauttaa kytkimen vieressä olevaa lukituspainiketta, jolloin äänestys on käytössä kaikille.

Kaikille ryhmän jäsenille

Vaihe 1 : Avaa Zoom Group Management -sivu ja kirjaudu sisään Zoom-tililläsi.

Vaihe 2 : Napsauta ryhmää, jossa haluat ottaa äänestyksen käyttöön, valitse yläreunasta Kokous-välilehti ja napsauta kohtaa "Kokouksessa (Perus)".

Vaihe 3 : Vieritä alas, siirrä Pollaus-kohdan vieressä oleva kytkin PÄÄLLÄ-asentoon ja napsauta Ota käyttöön vahvistusikkunan kehotteen tullessa. Jos haluat tehdä tästä oletusasetuksen ja estää muita ryhmän jäseniä muuttamasta sitä, voit napsauttaa kytkimen vieressä olevaa lukituspainiketta ottaaksesi kyselyn käyttöön kaikille ryhmäsi jäsenille.

► Zoom-tallenteen lähettäminen

Mitä tarvitset

• Lisensoitu Zoom-tili
• Zoom-asiakasohjelma työpöydälle – Windows, Mac tai Linux (Zoom ei salli Android- ja iOS-mobiilikäyttäjien luoda kyselyitä)
• Kokous tulee joko ajoittaa tai luoda henkilökohtaisen kokoustunnuksen avulla

Kuinka luoda kysely Zoomissa

Jotta voit luoda kyselyn Zoomissa, sinun on ajoitettava kokous ja lisättävä kysymyksiä kyselyyn. Voit annostella seuraavasti:

Vaihe 1 : Siirry  Zoom Meetings -sivullesi ja napsauta Tulevat kokoukset -välilehdellä kokouksen aihetta (merkitty kuvassa numerolla 1), jonka olet ajoittanut tulevaisuutta varten. Jos sinulla ei ole tapaamisaikataulua, napsauta Ajoita kokous -vaihtoehtoa (merkitty kuvassa numerolla 2).

Vaihe 2 : Vieritä alas valitun kokoussivun alaosaan ja napsauta "Et ole vielä luonut kyselyä" -kohdan vieressä olevaa "Lisää" -painiketta.

Vaihe 3 : Kirjoita kyselyn otsikko ja jatka sitten täyttämällä ensimmäinen kysymys ja useat vastaukset, jotka käyttäjät voivat valita luettelosta. Voit myös asettaa äänestyksen anonyymiksi, jotta et näe, kuka äänesti tietyn vastauksen puolesta, ja valita, voivatko käyttäjät valita yhden vai useamman vastauksen yhdelle kysymykselle.

Huomautus : Voit lisätä enintään 25 kysymystä kokousta kohti, 10 vastausta jokaiseen kysymykseen ja voit ottaa käyttöön yksi- tai monivalintatoiminnon jokaisessa kysymyksessäsi.

Vaihe 4 : Kirjoita lisää kysymyksiä kyselyyn napsauttamalla Lisää kysymys ja täytä kaikki asiaankuuluvat tiedot vaiheessa 3 mainitulla tavalla. Toista, kunnes kaikki kysymykset on lisätty kyselyyn.

Vaihe 5 : Kun olet täyttänyt kyselyn kysymys- ja vastausluettelon, napsauta Tallenna-painiketta alareunassa.

Kaikki äänestyskysymyksesi ovat nyt valmiita, ja ne on asetettu käynnistettäväksi tulevassa Zoom-kokouksessasi. Juuri luomasi kysely näkyy ajoitetun kokouksen sisällä.

Kuinka aloittaa äänestys Zoomissa

Vaihe 1 : Avaa Zoom-asiakasohjelma tietokoneellasi, napsauta Kokoukset-välilehteä yläreunassa ja sitten Tulevat-välilehteä vasemmasta sivupalkista.

Vaihe 2 : Valitse nyt aiemmin suunnittelemasi kokous ja paina Käynnistä-painiketta.

Vaihe 3 : Napsauta 'Kysely'-painiketta alareunassa olevista kokoussäätimistä.

Vaihe 4 : Valitse kysely, jonka haluat lisätä kokoukseen, ja napsauta 'Launch Poll' -painiketta alareunassa.

Äänestysistunto alkaa nyt ja kyselyikkuna on peitetty jokaisen osallistujan kokousnäytöllä.

Voit lopettaa kyselyn myöhemmin, kun kaikki osallistujat ovat kirjoittaneet vastauksensa laitteillaan.

Vaihe 5 : Napsauta alareunassa olevaa Lopeta kysely -painiketta, kun kaikki kokouksen osallistujat ovat lähettäneet vastauksensa.

Vaihe 6 (valinnainen) : Jos haluat käynnistää saman kyselyn uudelleen, voit napsauttaa "Käynnistä kysely uudelleen" -painiketta alareunassa ja valita sitten "Jatka" -vaihtoehdon.

Kuinka tarkastella kyselyn tuloksia

Joka kerta, kun osallistuja lähettää kyselynsä, voit isäntänä tarkastella tuloksia reaaliajassa. Isäntä näkee milloin tahansa kokouksen aikana, kuinka monta ihmistä äänesti kaikkiin kysymyksiinsä ja mitä vastauksia äänestetään. Isäntä voi tarkastella kyselyn tuloksia äänestysistunnon aikana sekä silloin, kun ne jaetaan muiden osallistujien nähtäville.

Kuinka jakaa kyselyn tulokset

Kun kyselyä suoritetaan kokouksen sisällä Zoomissa, vain isäntä voi tarkastella kyselyn tuloksia. Jos haluat jakaa kyselyn tulokset muiden osallistujien kanssa, sinun on lopetettava äänestysistunto ja jatkettava sitten tulosten jakamista.

Voit jakaa kyselyn tulokset kaikille kokouksen osallistujille napsauttamalla alareunassa olevaa "Lopeta kysely" -painiketta ja napsauttamalla sitten "Jaa tulokset" -painiketta.

Kun olet jakanut kyselyn tulokset muille osallistujille, napsauta "Lopeta jakaminen" -painiketta alareunassa (kuten yllä näkyy).

Kuinka ladata kyselyn tulokset?

Jos haluat säilyttää huolellisen ennätyksen, äänestystuloksen lataaminen on turhaa. Ennen lokakuun 12. päivän päivitystä Zoomin kokousisännät joutuivat odottamaan kokouksen loppuun kyselyn tulosten lataamista. Nyt he voivat tehdä sen heti äänestyksen päätyttyä.

Kun olet päättänyt kyselyn, sinulla on mahdollisuus ladata raportti heti. Napsauttamalla sitä siirryt selainikkunaan, joka käynnistää automaattisesti CSV-tiedoston latauksen.

Miksi Zoom-kysely ei näy? Kokeile näitä korjauksia

Jos Zoomin kyselyominaisuus ei toimi sinulle , saatat haluta ratkaista sen alla lueteltujen korjausten avulla.

Käytä lisensoitua Zoom-tiliä : Polling on Zoom vaati sinun käyttämään lisensoitua Zoom-tiliä, mikä tarkoittaa, että sinun on päivitettävä maksulliseen sopimukseen . Jos et ole tilannut maksullista Zoom-pakettia, voit siirtyä  Zoom-  sivustolle, siirtyä kohtaan Järjestelmänvalvoja > Tilinhallinta > Laskutus ja napsauttaa Päivitä-painiketta.

Luo kyselyitä tietokoneella, älä puhelimellasi : Kirjoitushetkellä Zoom ei vieläkään salli kyselyjen luomista tai käynnistämistä, kun käytät Zoom-sovellusta iOS:ssä tai Androidissa. Äänestysten luomiseksi sinun on siten kirjauduttava sisään Zoomiin käyttämällä sen työpöytäohjelmaa Windows PC:llä, Macilla tai Linuxilla.

Päivitä Zoom-asiakasohjelmasi uusimpaan versioon : Zoomin äänestysominaisuus on käytettävissä Mac-, Windows- ja Linux-työpöytäohjelmissa. Jotkut näiden pöytätietokoneiden versiot eivät kuitenkaan välttämättä enää tue ominaisuutta, koska ne ovat liian vanhoja. Voit saada kyselyn toimimaan päivittämällä Zoom- sovelluksen PC- ja Mac-tietokoneellasi.

Mac-järjestelmissä voit päivittää Zoom- sovelluksesi uusimpaan versioon avaamalla sovelluksen, siirtymällä kohtaan Valikkopalkki > Sovelluksen nimi > Tarkista päivitykset ja päivittämällä sitten sovelluksen uusimman version.

Sinun on oltava kokouksen isäntä : Zoomin avulla voit luoda kyselyitä vain, jos olet kokousistunnon isäntä. Jos et ole isäntä, voit pyytää isännöitsijää määrittämään sinulle isäntäohjaukset meneillään olevaa kokousta varten.

Oletko valmis kokeilemaan Zoomin kyselyominaisuutta kokousistunnon aikana? Onko sinulla epäilystä ominaisuudesta? Kerro meille alla olevissa kommenteissa. 

AIHEUTTAA:

• Kuinka nostaa kättä zoomilla
• Kuinka käyttää zoomia ilman videota
• Esitallennus Zoom: Tallennetun videon jakaminen Zoom-kokouksessa
• Zoom-ongelmien korjaaminen
• Kuinka suojata Zoom-kokouksesi hakkeroilta