Office 365: külaliskasutaja lisamine

Võimalus teha kiiret koostööd meeskonnaliikmete ja välispartneritega on tänapäeva kiires ärimaailmas ülioluline.

Microsoft Office 365 võimaldab organisatsioonidel teha koostööd inimestega väljaspool organisatsiooni. See funktsioon nimetatakse Grupid ja saate seda kasutada anda välise kaastöötajate õigus liituda rühmavestlusi juurdepääsu faile, kalendrisündmusi ja muud.

Aga kuidas täpselt lubate külalistel oma organisatsiooni gruppidega liituda? Selles käepärases juhendis loetleme järgitavad sammud.

Esiteks, siin on kiire ülevaade protsessist:

Grupi omanik või grupi liige lisab uue külalise gruppi.

Grupi omanik on ainus, kes saab külaliste juurdepääsu heaks kiita ja otsustada, millisele sisule ja failidele külaliskasutajad juurde pääsevad.Office 365: külaliskasutaja lisamine

Külaliskasutajad saavad kinnitusmeili, mis annab neile juurdepääsu grupivestlustele ja failidele.

Pidage meeles, et külaliste juurdepääsu määravad IT-administraatorid.

Kuidas Office 365 rühmadesse külalisi lisada

Kui külaline, kelle soovite lisada, on teie kataloogis juba pärast kutset, mille nad said, järgige neid samme.

Avage halduskeskusKuva kõik

Liikuge jaotisse SeadedOrganisatsiooni sätted 

Valige vahekaart Teenused

Klõpsake Microsoft 365 rühmadel  ja lubage välistel kaastöötajatel oma rühmadele juurde pääsedaOffice 365: külaliskasutaja lisamine

Mine tagasi Admin Center ja liikuge Grupid → valige Rühmad lehekülg

Valige grupp, kuhu soovite uue külaliskasutaja lisada (see peaks olema teie kataloogis nähtav)

Kliki Vaata kõiki ja valige Liikmed minekuks hallata grupi liikmed

Valige Lisa liikmeid ja lisage uus külaliskasutaja

Salvestage muudatused.

Kuidas eemaldada külaliskasutaja Office 365-st

Kui teie meeskond või rühm ei tee enam külaliskasutajaga koostööd, saate nad kiiresti grupist eemaldada, et blokeerida nende juurdepääs grupi tegevusega seotud sisule ja failidele.

Minge oma Microsoft 365 halduskeskusesse

Laiendage Kasutajad

Valige külaliskasutajad

Valige kasutaja, kelle soovite eemaldada

Vastava külaliskasutaja eemaldamiseks klõpsake nuppu Kustuta .

Ja nii saavad rühmade omanikud ja IT-administraatorid lubada Office 365 külaliskasutajate juurdepääsu.

Office 365

Jäta kommentaar

Kuidas muuta Microsoft 365 kahefaktorilist autentimist

Kuidas muuta Microsoft 365 kahefaktorilist autentimist

Kas soovite teada, kuidas muuta Microsoft 365 kahefaktorilist autentimist? Lugege seda artiklit, et õppida kõiki lihtsaid meetodeid ja oma kontot kaitsta.

Kuidas pilti Microsoft Wordis ümber pöörata

Kuidas pilti Microsoft Wordis ümber pöörata

Õppige dokumendile viimase lihvi lisamiseks Microsoft Wordis pildi ümberpööramise samme.

Parandage OneNotei mahajäämus Windowsis või Macis teksti sisestamisel

Parandage OneNotei mahajäämus Windowsis või Macis teksti sisestamisel

Kui OneNote viivitab, värskendage rakendust ja avage uus märkmik. Seejärel tühjendage rakenduse vahemälu ja keelake automaatne sünkroonimine.

Outlook: ei saa sõnaraamatusse sõnu lisada

Outlook: ei saa sõnaraamatusse sõnu lisada

See õpetus aitab teil lahendada probleemi, mille puhul te ei saa Microsoft Outlooki kohandatud sõnastikku sõnu lisada.

Kuidas lisada puhkusi Outlooki kalendrisse Windowsis ja veebirakenduses

Kuidas lisada puhkusi Outlooki kalendrisse Windowsis ja veebirakenduses

Kas soovite teada, kuidas Outlooki kalendrisse pühasid lisada? Lugege edasi, et saada teavet selle kohta, kuidas Outlooki pühadekalendrit lisada.

Parandus: Excel avaneb väikeses aknas

Parandus: Excel avaneb väikeses aknas

Siit saate teada, kuidas lahendada probleem, kus Microsoft Excel avaneb väga väikeses aknas. See postitus näitab teile, kuidas sundida seda uuesti normaalselt avama.

Profiilipildi muutmine Outlook 365-s

Profiilipildi muutmine Outlook 365-s

Õpetus rakenduses Microsoft Outlook 365 sõnumite saatmisel kuvatava profiilipildi muutmise kohta.

Kuidas Excelis teksti võrrelda: 8 parimat ja lihtsat meetodit

Kuidas Excelis teksti võrrelda: 8 parimat ja lihtsat meetodit

Kui tegelete Exceli andmebaasiga ja peate selle dubleerivate kirjete jaoks puhastama, kasutage Excelis teksti võrdlemiseks neid meetodeid.

Excel: kuidas hõlpsalt failile parooli lisada

Excel: kuidas hõlpsalt failile parooli lisada

Vaadake, kuidas oma Exceli faili ja konkreetseid lehti parooliga kaitsta, et vältida volitamata redigeerimist. Siin on sammud.

Kuidas kasutada Exceli lahutamise valemit – 6 parimat viisi

Kuidas kasutada Exceli lahutamise valemit – 6 parimat viisi

Tutvuge Exceli lahutamisvalemiga, lugedes seda ülimat juhendit kuue rakendusmeetodiga Exceli lahutamisvalemi kohta.