Kuidas Excelis teksti võrrelda: 8 parimat ja lihtsat meetodit

Kui teil on Exceli arvutustabeli suur andmebaas ja teil on vaja andmebaasi dubleerivate kirjete eest puhastada, saate Excelis teksti võrdlemiseks kasutada järgmisi meetodeid.

Exceli tabel ei ole mõeldud ainult finantskontode, aadressiraamatute või tekstiandmebaaside haldamiseks. Samuti võib see aidata teil andmeid analüüsida, et kustutada korduvad kirjed. Lisaks saate lahtrite ja lahtrite vahemike võrdlemiseks kasutada mõnda lihtsat Exceli töölehe valemit ja loogilist funktsiooni, et leida otsitavaid konkreetseid väärtusi.

Ehkki saate dubleeritud või sihtväärtuste leidmiseks kogu töölehe visuaalselt läbi kraapida, ei pruugi see olla ideaalne meetod, kui Exceli tööleht sisaldab tuhandeid kirjeid. Lisaks võimaldavad selle mitmesugused tingimusvormingu funktsioonid otsida lahtreid automaatselt esile tõsta, kui see tuvastab otsitava väärtuse.

Lugege edasi, et õppida, kuidas Excelis teksti võrrelda. Samuti saate teada, kuidas Excel võrdleb tingimusvormingu abil kahes veerus oleva teksti. Süveneme!

Miks peate õppima Excelis teksti võrdlema?

Teksti võrdlemiseks Exceli funktsioonis võib olla lõputult palju põhjuseid. Kuid järgmised on kõige sagedasemad probleemid, millega võite isiklikus ja tööelus kokku puutuda:

• Te juhite ettevõtet ja lõite eraldi Exceli andmebaasid klientidele kõigist 50 USA osariigist. Nüüd segas keegi klientide nimed. Siin saate töölehe käsitsi puhastamise asemel kasutada Exceli teksti võrdlusteksti, et leida kliendinimesid, mis on 50 oleku vahel segamini.
• Teie ettevõttel on kaks eraldi andmebaasi musta nimekirja kantud ja lubatud aadresside jaoks teie e-kaubanduse poest kauba kohaletoimetamiseks. Töötaja ajas aadressid segamini. Selles kohutavas olukorras saate kasutada Exceli stringide võrdlemise funktsiooni.
• Koostasite terve kuu toidukaupade ostunimekirja ja segasite nimekirja mõne eelmisel kuul ostetud toidukaupadega. Siin saate kasutada Exceli teksti võrdlemist.
• Kui olete keskkooliõpetaja ja peate õpilaste vastuseid küsimustega automaatselt hindama, saate veergude ja ridade võrdlemiseks kasutada Exceli stringi.
• Ettevõtluse edendamise eesmärgil jagate tuhandetele klientidele sooduskoode. Nüüd soovite uuesti sihtida kliente, kes kasutasid sooduskoode esmaklassiliste toodete ja tellimuste tutvustamiseks. Saate kasutada Exceli teksti võrdlemise funktsiooni kahes veerus, et sobitada nende klientide nimesid, kes kasutasid sooduskoode nende klientide põhiandmebaasist, kellele reklaammeilid saatsid.

Väärtuste ja tekstide võrdlemiseks Excelis võib olla tuhandeid muid põhjuseid. Olenemata põhjusest on järgmised kaheksa meetodit Exceli teksti võrdlemiseks kahes veerus kasulikud.

1. Võrrelge Exceli teksti, kasutades operaatorit Equals

Näiteks peate lihtsalt võrdlema kahte andmeveeru, et tagada kõigi vajalike tarvikute olemasolu. Siin saate sobitada soovitud tarvikud tarnitud tarvikutega, kasutades tõstutundlikku võrdlusoperaatorit Equals.

Seega saate viiteandmed ühest rakendusest kopeerida ja kleepida viite- või nõutud tarvikute veergu. Seejärel saate importida sihtandmed teisest rakendusest ja kleepida andmed veergu sihtmärk või tarned vastu võetud.

Kui impordite andmeid erinevatest rakendustest, ei pea te mõtlema lahtritekstide tähtede ja väärtuste sobitamisele. Suur- ja suurtähtede mittetundlik võrdlus toimib järgmiselt.

• Kopeerige ja kleepige järgmine valem lahtrisse, kuhu soovite võrdlustulemust:

=A2=B2

• Vajutage sisestusklahvi ja Excel kuvab olenevalt võrdlus- ja sihtandmetest kas tõene või vale.

Avastage Exceli teksti võrdlemine operaatori Equals abil

• Kui valem näeb hea välja, kopeerige ja kleepige see kogu veergu alla, et saada kohe aimu saadud ja tellitud kaupade kohta.

2. Kasutage Exceli teksti võrdlemiseks funktsiooni EXACT

Oletame, et töötate projekti kallal, mille puhul on Exceli töölehe veergude väärtuste sobitamisel oluline kaaluda tõstutundlikkust. Selle stsenaariumi korral ei saa te Excelis teksti võrdlemiseks kasutada operaatorit Equals.

Selle tundliku stsenaariumi korral saate kasutada TÄPSELT valemit, nagu allpool näidatud:

• Looge sobiv veeru päis ja sisestage viiteandmed veeru all olevatele ridadele.
• Sarnaselt looge hinnatavad andmed esimese veeru kõrvale ja sisestage andmed allolevatele ridadele.

Siit saate teada, kuidas kasutada Excelis teksti võrdlemiseks funktsiooni TÄPSELT

• Kui olete valmis, pange lahtrisse, kus soovite võrdlustulemust, TRUE või Fales, võrdusmärk (=) ja tippige järgmine valem:

=TÄPNE(B2,C2) (sama töölehe jaoks)

=EXACT(Sheet8!B2,Sheet9!C2) (erinevate töölehtede jaoks)

• Saate valida viite- või sihtandmed ka sama Exceli töövihiku teiselt töölehel.
• Vajuta Enter ja saad kiire võrdluse antud tekstide suur- ja väiketähtede põhjal.

3. Võrrelge teksti Excelis IF-valemi abil

Oletame, et soovite teksti võrdlemiseks kasutada valemit TÄPSELT või operaatorit Võrdsed, kuid te ei soovi võrdlustulemusena näha väärtust TÕENE või VÄÄR. Tegelikult soovite kuvada selliseid tekste nagu Sobitatud ja Mittevastav. Sel juhul saate pesastada mis tahes ülaltoodud valemitest IF-funktsiooni, nagu allpool kirjeldatud:

• Sisestage võrdusmärk (=) ja alustage valemit IF .
• Seejärel sisestage funktsiooni IF loogiliseks väljakutseks mõni ülaltoodud valemitest.
• Pärast loogilist väljakutset sisestage kuvatav tekst, näiteks Sobitatud jutumärkides.

Kuidas võrrelda teksti Excelis IF-valemi abil

• Sisestage koma ja seejärel teine ​​tekst, mida Excel peaks kuvama, kui loogiline väljakutse ebaõnnestub. Sel juhul on lahter Not Matched ümbritsetud jutumärkidega.
• Seega on lõplik valem järgmine:

=IF(TÄPNE(B2,C2),"Sobib","Ei sobi")

4. Kasutage Excelis teksti võrdlemiseks funktsiooni VLOOKUP

Näiteks peate leidma A-rühma eelvalikusse kantud kandidaatide nimed. Siin peate sobitama rühma A nimed kõigi eelnimetatud kandidaatide veerus olevate nimedega.

Siin saate hõlpsasti kasutada funktsiooni VLOOKUP, et lasta Excelil võrrelda teksti kahes veerus. Seda tehakse järgmiselt.

• Töölehe esimene veerg peaks sisaldama A rühma nimesid .
• Järgmises veerus saate kopeerida ja kleepida valitud kandidaatide nimed.

Võrrelge teksti Excelis VLOOKUP-i abil

• Ääremisest veerust leiate võrdlustulemused, kus on näha esimeses voorus kvalifitseerunud kandidaatide nimed.
• Nüüd lihtsalt kopeerige ja kleepige järgmine valem, kuhu soovite A-rühma nimede võrdlusloendit valitud nimedest .

=VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE)

• Vigade #N/A asendamiseks ebaõnnestunud tekstiga kasutage alltoodud valemit:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“ebaõnnestunud”)

5. Puuduvate osalejate kiireks leidmiseks võrrelge teksti

Mõelgem, olete tehnikakonverentsi ürituse koordinaator. Peate võrdlema osalejaid registreeritud isikute nimekirjaga, et saata tõendid ainult seminarile ilmunud isikutele. VLOOKUPi ja IFNA valemi abil saate seda teha järgmiselt, kui võrrelda kahe veeru teksti.

• Looge registreeritud veeru päis ja pange nimed allolevatele ridadele.
• Looge sellest veerust paremal teine ​​veerg nende inimeste jaoks, kes tegelikult seminaril osalesid.

Kuidas võrrelda teksti, et leida kiiresti puuduvaid osalejaid

• Kolmandasse veergu sisestage järgmine valem:

=IFNA(VLOOKUP(A2,$C2:2:C$15,1,FALSE),“puudub)

• Kopeerige ja kleepige valem allapoole, et näha registreeritud isikute olekut või puudumist.

Excel vastendab registreeritud nimed viiteveerust, et kuvada tulemused kolmandas veerus, kuhu soovite nimesid lisada. Samuti tagab IFNA valem #N/A vea ilmumisel, et Excel asendab veakoodi tekstiga Puudub.

6. Võrrelge osaliste väärtuste jaoks teksti Excelis

Oletame, et peate võrdlema tekste veergude A ja B vahel, kuid te ei otsi absoluutset vastet. Sellises olukorras peate kasutama FIND valemit, nagu on kirjeldatud allpool:

• Pange viiteteksti andmed veergu A ja sihtandmed veergu B .

Kuidas kasutada FIND-i teksti võrdlemiseks Excelis

• Sisestage veergu C järgmine valem, et leida ja kuvada Excelis osalise tekstivõrdluse väärtus:

=LEIA(C2;A2)

Kasutage numbrit FIND ja ISNUMBER koos

• Funktsioon FIND tagastab veateate, kui ta ei leia osalist vastet. Pesastasin funktsiooni FIND funktsiooni ISNUMBER sisse . Nüüd näitab valem TRUE , kui on osaline vaste ja FALSE , kui vastet pole.

=ISNUMBER(LEIA(C2,A2))

7. Võrrelge tekste või stringe tingimusvormingu abil

Oletagem, et asute kontoris, kus olete kõigi ostude ülevaatamise eest vastutav. Ettevõtte erinevatelt osakondadelt saate erinevaid ostunõudeid. Teie kohus on tagada, et teie organisatsioon ei esitaks dubleerivate kaupade ostutellimusi.

Selle stsenaariumi korral saab Exceli tingimusvormingu võrrelda kahte või enamat andmeveergu ja tõsta esile topeltväärtusi sisaldavad lahtrid. Selle teksti võrdlemise triki harjutamiseks Excelis järgige neid samme.

• Koostage andmebaas tekstidest, mida soovite võrrelda.
• Valige kogu vahemik ja klõpsake Exceli lindi avamenüüs nuppu Tingimuslik vormindamine .

Valige suvandis Highlight Cells Rules suvand Duplikaatväärtused

• Hõljutage ripploendis hiirekursorit suvandi Highlight Cell Rules kohal .

Kuidas võrrelda tekste või stringe tingimusvormingu abil

• Kuvatakse mitu lahtrireeglit. Valige Dubleerivad väärtused .
• Hüpikaknas Duplicate Values ​​saate valida esiletõstmise vormingu, klõpsates ripploendil Väärtused koos .

8. Võrrelge Exceli veerge, kui tekst 1 on teksti 2 sees

Kui teil on vaja tekstirühmast leida tekstikomplekt, saate kasutada funktsiooni OTSING, nagu siin näidatud:

• Looge tekstide veerg viitamiseks ja teine ​​veerg testtekstide jaoks.
• Nüüd sisestage kolmandasse veergu järgmine valem:

=OTSI(C2,A2)

• Vajutage sisestusklahvi . Nüüd kopeerige ja kleepige valem kolmanda veeru lahtritesse.

Kuidas võrrelda Exceli veerge, kui tekst 1 on teksti 2 sees

• Rohkemate tulemuste saamiseks vajutage sisestusklahvi .

Excel näitab märginumbrit, kust ta leiab võrdlusveerus testtekstile vaste.

Järeldus

Excelis kahe või enama lahtri või veeru tekstide sobitamiseks võib olla palju muid valemeid ja pesastatud valemeid. Kuid kõige lihtsamad ja laialdasemalt kasutatavad meetodid on selles artiklis eespool mainitud.

Kui teate mõnda muud intuitiivset viisi Excelis teksti võrdlemiseks, ärge unustage seda meetodit allolevas kommentaarikastis mainida. Seni saate õppida,  kuidas kasutada Exceli IF-THEN valemit .