Office 365: jagatud kalendri lisamine

Office 365 kalendrite jagamine aitab ettevõtetel tagada, et ükski ülesanne ei ununeks ega jääks kahe silma vahele ning et tähtaegadest peetakse kinni.

Kuid jagatud kalendri loomine pole lihtne protsess. Kui soovite selle luua, kuid ei tea, kuidas seda teha, järgige selles juhendis loetletud samme.

Office 365 jagatud kalendri loomise juhised

Logige sisse Office 365-sse ja klõpsake nuppu Kalender 

Paremklõpsake valikul Minu kalendrid  või klõpsake otse käsul Lisa kalender ja seejärel käsul Loo tühi kalender

Andke kalendrile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta

Valige uus äsja loodud kalender → klõpsake nuppu Jaga kalendrit

Sisestage selle kasutaja e-posti aadress, kellega soovite uut kalendrit jagada, ja kohandage loa seadeid

Vajutage nuppu Saada ja oletegi valmis.

Teise võimalusena võite lihtsalt minna tagasi jaotisesse Minu kalendrid , paremklõpsata kalendril, mida soovite jagada, ja seejärel valida suvandi Jagamine ja load .

Seejärel saate lubade sätete kohandamiseks sisestada selle inimese e-posti aadressi, kellele soovite kalendrit jagada.

Lisateave kalendri lubade seadete kohta

Kui jagate kalendrit väljaspool organisatsiooni, saate valida kolme loataseme vahel.

• Ainult saadavus – kasutage seda seadet ainult kellaaja kuvamiseks
• Piiratud üksikasjad – näitab ainult sündmuste aja, teema ja asukohaga seotud teavet
• Täielikud üksikasjad – see tähendab, et kasutajad saavad vaadata kõiki teie kalendri üksikasju, nagu kellaaeg, teema, asukoht ja palju muud.

Kalendri juurdepääsutasemeid saate alati muuta, paremklõpsates vastaval kalendril ja seejärel valides Permissions . Seejärel saate rippmenüü abil muuta nende kasutajate lubade taset, kellega kalendrit jagate.

Kasulik nõuanne. Kui jagate kalendrit inimesega väljaspool oma organisatsiooni ja mõlemad organisatsioonid on ühendatud Office 365 või Exchange'i kaudu, saavad nad teie kutse saamisel lisada teie kalendri oma kalendrivaatesse ja jagada oma kalendrit sina. See on kasulik funktsioon, mis võimaldab ettevõtetel oma tegevusi paremini sünkroonida.

Ja nii saate Office 365-s kalendri luua ja jagada.