Si la mateixa aplicació de Microsoft Office té funcions diferents en diferents dispositius, és probable que siguin versions diferents. Alguns complements i plantilles de tercers també tenen funcions que només funcionen en versions específiques d'Office. Aquestes són algunes de les raons per les quals potser voldreu saber quina versió de Microsoft Office teniu a l'ordinador.
Els programes de Microsoft Office s'han d'actualitzar automàticament, especialment en dispositius Windows. Però això no sempre passa. És possible que hàgiu de verificar manualment la versió de l'aplicació Office i comparar-la amb la base de dades d'actualitzacions d'Office de Microsoft . Aquest tutorial inclou els passos per comprovar les versions d'Office en dispositius Mac i Windows. També aprendràs a iniciar actualitzacions d'Office en aquests dispositius.
Desmitificació de l'estructura de la versió de Microsoft Office
Quan investigueu les versions de les vostres aplicacions d'Office a Windows, trobareu una cadena de números (i lletres). Microsoft utilitza el seu nou format de nombre de compilació de cinc dígits per etiquetar la majoria de les versions de l'aplicació Office 365. La informació de la versió de les aplicacions d'Office normalment té un número de versió de dos dígits i un número de compilació de 10 dígits reduït a la meitat per un punt.
"Versió" defineix una edició autònoma d'una aplicació d'Office, mentre que "Build" fa referència a una variació d'una versió específica. Microsoft publica sovint noves versions per solucionar errors i resoldre problemes de rendiment, mentre que les actualitzacions de versions introdueixen principalment noves funcions.
Preneu com a exemple aquesta versió simulada d'una aplicació d'Office: Versió 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .
"2204" és el número de versió de l'aplicació, "15128.20224" és el número de compilació i "Click-to-Run" és el tipus d'instal·lació.
Microsoft també inclou el tipus d'instal·lació al final de la versió d'una aplicació d'Office. "Windows Store" significa que heu instal·lat l'aplicació Office des de Microsoft Store. Si baixeu i instal·leu un producte d'Office des de fonts de Microsoft o de tercers, es tracta d'una instal·lació "Click-to-Run".
Comproveu les versions d'Office a macOS
Comprovar les versions de l'aplicació de Microsoft Office per a Mac és senzill. El procediment és coherent per a totes les aplicacions d'Office, independentment de les seves versions.
- Obriu una aplicació de Microsoft Office al vostre Mac i seleccioneu el nom del producte a la barra de menú.
- Seleccioneu Quant a Microsoft [Producte] per continuar.
Veureu "Sobre Microsoft OneNote" al menú de l'aplicació si feu servir OneNote.
- Trobareu la versió de l'aplicació Microsoft Office just a sota del seu nom.
Comproveu la versió de Microsoft Office als ordinadors Windows
Podeu comprovar una versió de l'aplicació d'Office a la configuració de Windows, al tauler de control o al menú de configuració de l'aplicació.
Comproveu la versió d'Office al menú de configuració del compte
Obriu Microsoft Excel, un document de Word, Powerpoint, Outlook o qualsevol aplicació d'Office i seguiu els passos següents.
- Seleccioneu Fitxer a l'extrem superior esquerre de la finestra de l'aplicació.
- Seleccioneu Compte d'Office a la barra lateral.
En algunes aplicacions d'Office, seleccioneu Compte al menú Fitxer.
Si utilitzeu una versió anterior de Microsoft Office (Office 2010 o anterior), obriu el menú Fitxer i seleccioneu Ajuda .
- Consulteu la secció Informació del producte de la pàgina per a la vostra versió d'Office.
Si teniu una subscripció a Microsoft Office 365 , només trobareu productes de la vostra suite Office a la secció. Desplaceu-vos fins a la fila Sobre [Producte d'Office] per veure la versió de la vostra aplicació Office.
Seleccioneu la icona Sobre [Producte Office] per veure més informació sobre l'aplicació Microsoft Office.
Per exemple, si seleccioneu Quant a Word , es revelarà l'identificador de llicència, la versió i el número de compilació de Microsoft Word en una finestra nova. També podeu comprovar si teniu una versió de Microsoft Word de 32 o 64 bits al quadre de diàleg.
Des del menú de configuració de Windows
- Aneu a Configuració > Aplicacions i seleccioneu Aplicacions instal·lades .
A Windows 10, aneu a Configuració > Aplicacions > Aplicacions i funcions .
- Trobareu la versió dels programes de Microsoft Office a sota dels seus noms.
- Si Windows no mostra la versió d'Office a la vista prèvia de l'aplicació, hi ha una altra manera de comprovar-ho. Seleccioneu la icona del menú de tres punts al costat de l'aplicació Office i seleccioneu Opcions avançades .
- Comproveu la fila Versió a la secció "Especificacions" per a la versió de l'aplicació Office.
Des del tauler de control de Windows
- Obriu el tauler de control de Windows i seleccioneu Programes .
- Seleccioneu Programes i funcions .
- Localitzeu l'aplicació Office i comproveu la seva versió a la columna "Versió". També podeu seleccionar l'aplicació i comprovar la versió del producte a la part inferior de les finestres del tauler de control.
- Canvieu a un mode de visualització detallada si el tauler de control no mostra la columna "Versió" a la pàgina. Per fer-ho, seleccioneu el botó desplegable Més opcions a l'extrem superior dret de la llista d'aplicacions.
- Seleccioneu Detalls .
Ara hauríeu de poder comprovar la mida, la versió i la data d'instal·lació de les aplicacions d'Office al tauler de control.
Com actualitzar les aplicacions de Microsoft Office
Els passos per actualitzar les aplicacions d'Office variaran en funció del sistema operatiu de l'ordinador i del producte Office.
Actualitza les aplicacions de Microsoft Office a macOS
Si heu instal·lat aplicacions de Microsoft Office des de l'App Store, podeu actualitzar-les a l'App Store. L'eina Microsoft AutoUpdate també ajuda a actualitzar les aplicacions de Microsoft als dispositius macOS.
Instal·leu i inicieu l' eina Microsoft AutoUpdate i marqueu la casella de selecció Mantén les aplicacions de Microsoft actualitzades automàticament . De la mateixa manera, seleccioneu Actualitza per instal·lar la darrera versió de les aplicacions de Microsoft obsoletes al vostre Mac.
Actualitza les aplicacions de Microsoft Office a Windows
Obriu l'aplicació Office que voleu actualitzar, seleccioneu Fitxer a la barra de menús i seleccioneu Compte o Compte d' Office .
Les actualitzacions d'Office haurien de començar a baixar-se en segon pla. Podeu seguir utilitzant l'aplicació mentre es descarrega l'actualització. Tanmateix, Office haurà de tancar i tornar a obrir l'aplicació per instal·lar l'actualització. Rebreu un missatge per desar els vostres documents quan sigui el moment d'instal·lar les actualitzacions.