Tenir accés a dades sobre els vostres hàbits laborals us pot donar un avantatge addicional a l'hora de millorar la productivitat. MyAnalytics és la plataforma de Microsoft per oferir informació basada en dades sobre els vostres hàbits de treball. Pot ajudar-vos a mantenir-vos concentrat i a treballar de manera més intel·ligent.
Us guiarem pel tauler de control de MyAnalytics on podreu trobar informació sobre els vostres patrons de treball i consells sobre com treballar de manera més intel·ligent, no més difícil. També us mostrarem com crear nous patrons de treball, com ara reservar temps cada dia laboral per centrar-vos en el vostre treball més important.
Plans MyAnalytics i navegadors compatibles
Tindràs accés a diferents elements de MyAnalytics en funció del pla de Microsoft Office 365 o Microsoft 365 que tinguis. Els elements poden incloure el tauler de control MyAnalytics, resums setmanals de correu electrònic, suggeriments en línia i el complement Insights per a Outlook.
Actualment, podeu utilitzar les últimes versions de Google Chrome, Firefox i Safari per accedir al tauler de MyAnalytics, així com a Internet Explorer versió 10 o 11 o Microsoft Edge.
El tauler de control de MyAnalytics
Accediu al tauler de control MyAnalytics iniciant sessió al vostre compte de Microsoft 365 i seleccionant MyAnalytics al tauler d'aplicacions. Si no veieu MyAnalytics a la llista d'aplicacions, seleccioneu l' enllaç Totes les aplicacions .
El tauler principal de MyAnalytics consta de quatre seccions i mostra informació sobre els vostres hàbits de treball durant les quatre setmanes anteriors. Parlarem de com cada secció us ofereix informació sobre la productivitat perquè pugueu reaccionar en conseqüència i millorar la vostra productivitat i potser fins i tot la vostra salut mental.
Podeu explorar cada secció amb més detall seleccionant-la al menú MyAnalytics de l'esquerra.
Focus
La secció Focus del tauler us indica quant de temps heu passat fora de reunions, correus electrònics, xats i trucades per centrar-vos en la vostra feina.
Si, com moltes persones, bloquegeu el temps al vostre calendari d'Outlook per fer la feina, MyAnalytics ho comptarà com a temps disponible per centrar-vos. En altres paraules, sempre que no hagis convidat cap altre assistent a aquesta cita al teu calendari, MyAnalytics sap que era hora de treball. Si marqueu el temps com a "Fora de l'oficina" al vostre calendari d'Outlook, MyAnalytics no l'inclourà en el seu càlcul del temps que vau haver de concentrar.
MyAnalytics us recorda que el temps de concentració és important perquè "pot trigar fins a 23 minuts a tornar a centrar-se després de comprovar només un correu electrònic o un xat".
Augmentant el temps de concentració
Seleccioneu l' enllaç Fes més temps per centrar-se i MyAnalytics us guiarà a través dels passos per programar més temps de concentració al vostre calendari. Se us demanarà quant temps de concentració voleu programar cada dia i a quina hora del dia voleu reservar temps. Les opcions van d'una a quatre hores al dia al matí o a la tarda.
Podeu optar per silenciar les notificacions de Microsoft Teams durant el temps d'enfocament, cosa que es recomana ja que, al cap i a la fi, l'hora d'enfocament que programeu hauria d'estar lliure de distraccions.
Si trieu silenciar les notificacions d'equips durant el vostre temps de concentració, el vostre estat canviarà a "Enfocant" durant aquest temps i després tornarà al vostre estat anterior un cop hagi passat el temps de concentració programat.
Tanmateix, continuareu rebent notificacions de missatges dels vostres contactes prioritaris. Designeu els vostres contactes prioritaris anant a Configuració a Teams i seleccionant Privadesa > Gestiona l'accés prioritari .
MyAnalytics mostra el temps mitjà setmanal disponible per centrar-se juntament amb una tendència de quatre setmanes perquè pugueu veure si augmenta el vostre temps de concentració.
MyAnalytics també us donarà informació sobre la productivitat i suggeriments sobre els vostres hàbits de treball.
Per exemple, si llegiu missatges de correu electrònic nous tan bon punt arriben a la vostra safata d'entrada durant l'horari laboral, MyAnalytics pot suggerir que només comproveu la vostra safata d'entrada una vegada per hora.
Xarxa
La secció Xarxa del tauler de MyAnalytics tracta sobre les persones amb qui treballes.
Seleccioneu Xarxa al menú de l'esquerra i MyAnalytics us mostrarà amb quantes persones heu col·laborat durant les últimes quatre setmanes i durant els darrers dotze mesos. També podeu consultar els vostres col·laboradors principals i ordenar-los per actius, externs, nous i importants.
Si voleu que us recordin les tasques i els correus electrònics no llegits de persones importants, podeu marcar quins dels vostres contactes són "importants" en aquesta pàgina.
Benestar
La secció de Benestar de MyAnalytics està pensada per ajudar-vos a desconnectar i carregar-vos de la feina.
Si seleccioneu Benestar al menú MyAnalytics, us portarà a una pàgina on podreu submergir-vos en les vostres estadístiques de benestar . Veureu informació sobre quants dies vau estar sense treballar fora del vostre horari laboral habitual. MyAnalytics anomena el temps fora de la jornada laboral "hores tranquil·les".
Veureu un gràfic circular amb les interrupcions de les vostres hores tranquil·les i quins tipus d'activitats van ser la causa d'aquestes interrupcions. Pots pensar en com protegir el temps durant la teva jornada laboral perquè no hagis de treballar quan t'hauries de relaxar.
Col·laboració
La secció MyAnalytics sobre Col·laboració t'ajuda a esbrinar si el temps que dediques a treballar amb els teus companys pot ser més productiu. Us mostra el temps que passeu treballant amb altres persones, ja sigui en reunions, xats, trucades o correus electrònics.
Aprendràs més sobre els teus hàbits de reunió, com ara quantes reunions s'han programat a l'últim moment i el percentatge de reunions en línia a les quals no has arribat tard. MyAnalytics fins i tot us pot dir amb quina freqüència obriu correus electrònics i xats durant les reunions en línia.
També podeu veure informació sobre els vostres hàbits de comunicació, com ara quants correus electrònics heu enviat i llegit durant les últimes quatre setmanes.
Aquesta informació us pot ajudar a prendre decisions sobre si esteu invertint el vostre temps de manera productiva.
Privadesa i com desactivar MyAnalytics
Microsoft diu que ningú més pot veure les vostres dades a part de vosaltres. Això vol dir que ni el vostre gerent ni el personal del departament de TI, ni tan sols l'administrador de sistemes, poden veure la vostra informació de MyAnalytics, és possible que vulgueu desactivar MyAnalytics completament. Afortunadament, desactivar-se de MyAnalytics és molt fàcil.
Des de qualsevol pàgina de MyAnalytics, seleccioneu la icona Configuració al costat de la vostra foto de perfil a l'extrem superior dret de la pàgina.
A continuació, seleccioneu l' enllaç Configuració a MyAnalytics. A partir d'aquí, podeu optar per desactivar MyAnalytics completament, activar o desactivar el tauler, subscriure-us a un correu electrònic de resum setmanal o obtenir el complement d'Insights Outlook.
Amb tot, MyAnalytics de Microsoft us pot oferir informació valuosa sobre la vostra manera de treballar. Després d'això, depèn de vostè utilitzar aquesta informació per millorar el seu rendiment i reduir l'estrès.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
