Microsoft Excel segueix sent l'aplicació de full de càlcul més popular del món. Les dades del full de càlcul d'Excel solen ser sensibles i contenen dades personals o financeres. És comprensible que considereu una protecció addicional per als vostres fitxers Excel, com ara una contrasenya.
Podeu protegir amb contrasenya qualsevol fitxer d'Excel mitjançant diverses opcions, com ara l'eina integrada de contrasenya d'Excel o opcions de contrasenya d'Excel de tercers.
1. Protegiu amb contrasenya un full d'Excel mitjançant l'eina integrada
La primera opció per a la protecció amb contrasenya d'Excel és una eina integrada. Tota la suite de Microsoft Office té una eina de protecció de contrasenya que podeu utilitzar per protegir els vostres fulls de càlcul Excel, documents de Word, presentacions de PowerPoint, etc.
A Excel, aneu a Fitxer > Informació. Seleccioneu Protegeix el llibre de treball i, a continuació, encripteu amb contrasenya al menú desplegable.
Ara, introduïu una contrasenya segura per al vostre full de càlcul Excel. Assegureu-vos que la vostra contrasenya sigui segura i única, premeu D'acord i, a continuació, torneu a introduir la contrasenya per confirmar.
La propera vegada que intenteu obrir el full de càlcul d'Excel, trobareu el formulari d'entrada de la contrasenya.
Nou a Excel? Fes una ullada al nostre tutorial bàsic de Microsoft Excel per aprendre les cordes, ràpid!
Què tan segura és la protecció amb contrasenya de Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 utilitzava un estàndard de xifratge molt pobre, conegut com RC4. L'algoritme de xifratge més antic té nombroses vulnerabilitats, cosa que fa increïblement fàcil esquivar la contrasenya d'un document antic d'Excel.
Microsoft Office 2007-2013 va veure un algorisme de xifratge actualitzat, canviant a l'algoritme AES-128 molt més fort. Office 2016-2019 utilitza l'algoritme de xifratge AES-256, que és irrompible en un període de temps raonable utilitzant la tecnologia existent.
Proteccions extra Excel
Microsoft Excel també té algunes funcions de seguretat addicionals:
Podeu utilitzar una combinació de funcions de seguretat addicionals juntament amb l'opció de protecció amb contrasenya del full de càlcul d'Excel, sobretot si compartiu un full de càlcul d'Excel .
2. 7-Zip
Un mètode fantàstic per xifrar diversos fitxers d'Excel alhora és utilitzar l'eina d'arxiu gratuïta, 7-Zip per protegir amb contrasenya diversos fitxers d'Excel. Podeu utilitzar 7-Zip per xifrar una carpeta sencera de fitxers d'Excel individuals, protegint amb contrasenya una selecció sencera de fulls de càlcul d'Excel en lloc d'un a la vegada.
Primer, descarregueu i instal·leu la darrera versió de 7-Zip. Un cop instal·lat, aneu a la carpeta que conté els vostres fulls de càlcul Excel. Ara, arrossegueu el cursor del ratolí sobre els fitxers que voleu protegir amb contrasenya per seleccionar-los tots. Alternativament, manteniu premuda la tecla CTRL i feu clic esquerre per seleccionar fitxers individuals amb el ratolí.
Després de finalitzar la selecció, feu clic amb el botó dret i seleccioneu 7-Zip > Afegeix a l'arxiu per obrir les opcions d'arxiu 7-Zip. Les opcions de xifratge es troben a la dreta. Introduïu una contrasenya segura i única i, a continuació, premeu D'acord .
Ara, heu d'introduir una contrasenya abans d'obrir qualsevol dels fulls de càlcul d'Excel dins de l'arxiu. Però els fulls de càlcul fora de l'arxiu no estan protegits amb contrasenya. Seleccioneu els fulls de càlcul d'Excel no protegits amb contrasenya (fora de l'arxiu) i suprimiu-los.
3. Sistema de fitxers de xifrat de Windows
El Windows Encrypting File System (EFS) és un sistema de xifratge integrat de Windows per a fitxers individuals. EFS és a diferència de Bitlocker, que utilitzeu per xifrar el disc complet. En canvi, EFS funciona fitxer per fitxer, perfecte per protegir amb contrasenya un full de càlcul d'Excel.
Per utilitzar EFS per xifrar el fitxer, feu clic amb el botó dret al full de càlcul d'Excel i seleccioneu Propietats . Ara, seleccioneu Avançat i, a continuació, marqueu la casella Xifra el contingut per protegir les dades . Premeu D'acord i, a continuació, Aplica.
Apareixerà l'avís de xifratge. Explica que xifrar un únic fitxer pot causar un problema en determinades circumstàncies i que xifrar tota la carpeta ofereix més protecció. Si el fitxer es troba en una carpeta d'accés freqüent, haureu de desbloquejar la carpeta cada vegada que vulgueu accedir a qualsevol altre fitxer. Una manera d'evitar això és col·locar el fitxer de text en una carpeta separada i utilitzar-la com a carpeta segura.
Després de confirmar la vostra selecció, el sistema de fitxers de xifratge us demanarà si voleu fer una còpia de seguretat de la clau de xifratge. Podeu utilitzar la còpia de seguretat de la clau de xifratge si oblideu la contrasenya de desxifrat.
Exportació de la còpia de seguretat de la clau de xifratge
Si trieu exportar la còpia de seguretat de la vostra clau de xifratge per a una seguretat addicional, s'executarà l'assistent d'exportació de certificats de Microsoft. L'assistent us guiarà a través de la creació i exportació de la vostra clau de xifratge a una font de mitjans externs, com ara una unitat flash USB.
Seleccioneu Intercanvi d'informació personal a la primera pàgina i marqueu Exporta totes les propietats ampliades . A la pàgina següent, heu d' introduir una contrasenya segura i única per protegir els vostres fitxers amb contrasenya. Canvieu el tipus de xifratge a AES256-SHA256 ( xifratge extremadament fort! ) i, a continuació, doneu un nom de fitxer a la vostra clau de xifratge. Premeu Finalitzar per completar el procés.
Un cop finalitzat el procés, veureu una petita icona de cadenat a la icona del fitxer de text del Bloc de notes, que indica el seu estat de xifratge.
4. AxCrypt
Una altra eina útil per protegir els fulls d'Excel amb contrasenya és AxCrypt , una eina de xifratge útil però potent.
Baixeu i instal·leu AxCrypt. La primera vegada que executeu AxCrypt, haureu d'executar la configuració. És important destacar que heu de proporcionar una adreça de correu electrònic real durant el procés d'inscripció o, en cas contrari, no rebràs la llicència gratuïta d'AxCrypt. Després de rebre el codi, copieu-lo i enganxeu-lo a AxCrypt abans de continuar.
També heu de crear una contrasenya AxCrypt única i segura. La contrasenya d'AxCrypt actua com a clau de xifratge i desxifrat dels vostres fulls de càlcul d'Excel. Tingueu en compte l'advertència d'AxCrypt. Restaurar la contrasenya només permetrà l'accés al compte associat amb els fitxers. No us permetrà desxifrar fitxers protegits amb una contrasenya antiga.
Quan estigueu preparat, arrossegueu i deixeu anar un fitxer de full de càlcul d'Excel a la finestra AxCrypt. Si heu iniciat la sessió a AxCrypt, xifrarà els vostres fitxers automàticament. De la mateixa manera, si heu iniciat sessió a AxCrypt i intenteu obrir un fitxer, no us demanarà una contrasenya. Si tanqueu AxCrypt (que també us tanca la sessió), rebreu una sol·licitud de contrasenya quan intenteu obrir el full de càlcul.
AxCrypt és una eina de xifratge gratuïta, per això apareix a la nostra llista dels millors programes gratuïts de Windows .
Quina és la millor manera de protegir amb contrasenya un full de càlcul d'Excel?
Antigament, utilitzar la protecció de contrasenya integrada de Microsoft Office per protegir amb contrasenya un fitxer o un full d'Excel era arriscat. L'algoritme de xifratge no era prou fort i tenia múltiples vulnerabilitats, fet que el feia inutilitzable. Com que Microsoft Office ara utilitza AES-256, podeu estar segur que la protecció amb contrasenya del vostre full de càlcul Excel és fiable i impossible de trencar amb la tecnologia actual.
Com que la protecció amb contrasenya integrada només gestiona un fitxer a la vegada, també podeu considerar l'opció de xifratge 7-Zip. Si esteu tractant amb un gran volum de fulls de càlcul d'Excel que voleu protegir, protegir-los tots amb contrasenya en un únic arxiu (amb una contrasenya segura i única!) és una opció útil que també utilitza AES-256.
Et preguntes sobre una contrasenya única i segura? Consulteu aquestes maneres senzilles de crear una contrasenya que sempre recordareu .
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
