Aprendre a crear una llista de verificació a Excel és un canvi de joc per a moltes persones. Fer una llista de verificació us ajudarà a fer un seguiment de moltes coses quotidianes. Per exemple, una llista de verificació us pot ajudar a recordar què heu de portar als vostres viatges o els ingredients disponibles per cuinar una recepta.
Tanmateix, no tothom coneix bé els fulls de càlcul i pot resultar difícil crear una llista de verificació a Excel. En aquesta publicació es parlarà de com fer una llista de comprovació a Excel, a més d'alguns consells sobre com integrar-la amb altres funcions del full de càlcul.
Com crear una llista de verificació a Excel
El primer pas per crear una llista de verificació és crear una llista d'elements o activitats que cal confirmar. Això és el que heu de fer al full de càlcul d'Excel:
Com utilitzar les caselles de selecció a Excel
A continuació s'explica com fer una casella de selecció a Excel que podeu marcar per indicar que l'entrada s'ha completat:
Consell important: quan formeu una casella de selecció en una cel·la, manteniu premuda la tecla Ctrl i premeu el clic esquerre per modificar o canviar la mida de la casella de selecció en lloc de marcar-la.
Com enllaçar cel·les en una llista de verificació d'Excel
1. Si voleu comptabilitzar les caselles marcades, enllaceu la casella a una altra cel·la.
2. Feu clic amb el botó dret a una casella de selecció i seleccioneu Control de format .
3. Aneu a la pestanya Control . Aneu a l' opció Enllaç de cel·la , escriviu el nom de la cel·la que voleu enllaçar.
Notareu que si marqueu la casella de selecció, la cel·la enllaçada mostrarà TRUE .
Si desmarqueu-la, es produirà FALSE .
4. Repetiu els passos 1 i 2 a les altres cel·les de la columna que s'han d'enllaçar.
5. Per obtenir un resum de quantes caselles s'han marcat, feu clic a una cel·la on voleu que es mostrin els resultats. A continuació, escriviu = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Substituïu C4:C10 per les cel·les inicials i finals de l'interval de cel·les.
6. Si voleu ocultar la columna on es mostren els valors VERTADERS/FALS, feu clic a la columna (exemple: columna C). A continuació, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Amaga a la part inferior del menú emergent.
Modifiqueu la vostra llista de comprovació d'Excel utilitzant el format condicional
El format condicional del vostre full de càlcul pot ajudar a destacar les vostres dades i fer-les atractives visualment.
1. Seleccioneu la cel·la que voleu modificar i feu clic a la pestanya Inici . Aneu a la part dreta de la barra d'eines i feu clic a Format condicional .
2. Seleccioneu Regla nova . Mostrarà diversos tipus de regles que podeu utilitzar per editar la cel·la seleccionada. De moment, trieu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar .
3. Al quadre de text següent, Editeu el tipus de descripció de la regla =$C4 . A continuació, seleccioneu Format i, a continuació, Ompliu . Aneu a Color i canvieu el color de la font de la cel·la (exemple: verd). Seleccioneu D'acord .
Nota: no oblideu modificar el nom de la cel·la. El que hem utilitzat aquí (C4) és només un exemple.
4. Observeu que quan marqueu la casella de selecció enllaçada al costat de la cel·la, el text es tornarà verd.
5. Repetiu els passos 1-4 per a la resta de les entrades.
Consell important: premeu la tecla Ctrl + Maj i arrossegueu la cel·la fins a on vulgueu duplicar la casella de selecció per produir el mateix resultat de copiar-enganxar. Aquest mètode també mantindrà les caselles de selecció alineades.
Com fer una llista interactiva d'Excel
Si voleu fer un seguiment del vostre progrés a la vostra llista de comprovació de tasques de recepta, integreu-la en un percentatge de realització de tasques. Així és com ho fas:
Què hi ha a la teva llista de comprovació?
Crear una llista de verificació a Microsoft Excel pot ser divertit i ajudar-vos a entusiasmar-vos amb l'activitat o els elements que voleu fer el seguiment. Tant si esteu fent una llista de la compra com si esteu creant un inventari per a la vostra botiga, una llista de verificació és una de les millors maneres d'evitar que us perdeu cap article. A continuació, creeu una llista desplegable a Excel i faciliteu la introducció de dades d'ús freqüent en un full de càlcul.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
