Poques coses a la vida són pitjors que perdre un document de Word sobre el qual heu passat hores fent servir. Fins i tot estalviar no sempre és suficient si el vostre disc dur falla i ho perdeu tot. La bona notícia és que podeu fer una còpia de seguretat automàtica dels documents de Word a OneDrive.
La funció de còpia de seguretat automàtica d'OneDrive us proporciona tranquil·litat. Gràcies a l'emmagatzematge redundant, saps que fins i tot si perds tot el teu disc dur, els documents amb còpia de seguretat automàtica estaran segurs al núvol i hi podràs accedir a través d'una altra màquina.
Com desar automàticament documents de Word a OneDrive
Microsoft Word es pot integrar amb OneDrive i desar-hi documents automàticament. En lloc d'intentar fer una còpia de seguretat d'un document, inicieu el vostre projecte de la manera correcta amb desaments automàtics al núvol. Això no només us protegeix de la pèrdua d'un document, sinó que vol dir que podeu accedir-hi des de qualsevol lloc.
Seguiu aquests passos per desar automàticament documents de Word a OneDrive:
- Amb el document obert, aneu a Fitxer > Desa com a .
- Seleccioneu OneDrive i la subcarpeta on voleu desar el document.
- Seleccioneu Desa.
- Al document de Word, canvieu Autodesa a la posició Activat .
Quan deseu un document a OneDrive, s'habilitarà automàticament el desat automàtic. Tanmateix, si teniu un document que encara no s'ha desat a OneDrive i activeu Desat automàtic, us demanarà que seleccioneu una carpeta.
Seleccioneu OneDrive a la pantalla que apareix per començar automàticament a fer una còpia de seguretat del vostre document a OneDrive.
Com fer una còpia de seguretat automàtica d'un document de Word a OneDrive
Seguiu els passos següents per configurar les còpies de seguretat automàtiques mitjançant OneDrive.
- Feu clic a la icona de OneDrive a la barra de tasques (la que sembla un núvol).
- Seleccioneu Ajuda i configuració.
- Seleccioneu Configuració > Còpia de seguretat > Gestiona la còpia de seguretat. Apareix una nova pantalla que us permet triar de quines carpetes voleu fer una còpia de seguretat.
- Trieu la carpeta Documents per fer una còpia de seguretat dels documents de Word.
- Trieu qualsevol altra carpeta de la qual vulgueu fer una còpia de seguretat i seleccioneu Inicia la còpia de seguretat : tots els fitxers existents s'emmagatzemaran al núvol mitjançant OneDrive . Depenent de la mida dels fitxers, això pot trigar una mica.
OneDrive sincronitzarà automàticament els fitxers a mesura que hi treballeu. Tot i que hauríeu de tenir el costum de prémer CTRL + S per desar el vostre progrés mentre treballeu en un document, OneDrive carregarà periòdicament la versió més recent del document al núvol.
Deseu documents nous de Word a la carpeta Documents o no es farà una còpia de seguretat automàtica.
Podeu comprovar l' estat d'una sincronització passant el cursor per sobre de la icona de OneDrive a la barra de tasques. Mostrarà el progrés actual de la càrrega i el temps que necessitareu per a la còpia de seguretat inicial.
Com OneDrive organitza els fitxers
De manera predeterminada, OneDrive mostra fitxers a l'Explorador de fitxers. Si teniu més d'un compte de OneDrive, la manera com apareixen els fitxers és una mica diferent.
- Després d'iniciar la sessió a OneDrive i configurar la còpia de seguretat, podeu trobar els vostres fitxers a l'Explorador de fitxers de Windows.
- Feu clic a la icona Explorador de fitxers i, a continuació, trieu OneDrive a la llista de l'esquerra. Podreu veure tots els documents, imatges o altres fitxers dels quals hàgiu fet una còpia de seguretat del vostre ordinador a OneDrive.
- Si utilitzeu dos comptes de OneDrive separats i accediu a tots dos en una sola màquina, els fitxers apareixeran amb diferents esquemes de noms.
- Trobareu tots els vostres fitxers personals a OneDrive — Personal .
- Tots els altres fitxers, per a la feina o l'escola, apareixeran a OneDrive - Nom de l'empresa/escola.
Com descarregar fitxers de OneDrive
Si passa el pitjor i perds l'accés a l'ordinador (o suprimeixes accidentalment un fitxer i l'has de tornar a descarregar del núvol ), és fàcil de fer.
- Aneu a OneDrive.live.com i inicieu la sessió amb el vostre compte. A continuació, veureu tots els fitxers que hàgiu desat al vostre compte d'OneDrive.
- Seleccioneu un fitxer i, a continuació, mireu a la part superior de la pantalla. Veureu una icona i la paraula Baixa.
- Feu clic a aquesta icona per desar el fitxer a la màquina on esteu actualment.
- Aquest mateix mètode funciona si necessiteu descarregar una carpeta sencera.
OneDrive ofereix protecció automàtica
Els discs durs fallen. Els ordinadors són robats. Activeu les còpies de seguretat automàtiques amb OneDrive i preneu-vos el temps per entendre com funciona el programa. Aleshores, podeu respirar tranquil sabent que els vostres documents importants de Word i altres dades estan protegides.