L'ús d'una llista desplegable a Excel pot reduir molt el temps que pot trigar a introduir dades en un full de càlcul . Afortunadament, és molt fàcil crear una llista desplegable a Excel.
Hi ha uns quants mètodes per fer-ho, des de senzills fins a avançats. Aprendràs totes les maneres de fer-ho en aquest article.
Creeu una llista desplegable a Excel: mètode simple
La manera més senzilla de crear una llista desplegable a Excel és introduint la llista manualment. Això és ideal per a situacions en què només necessiteu una llista desplegable en una sola cel·la i no necessiteu actualitzar-la amb freqüència.
Per exemple, si envieu a la gent un fitxer on voleu que omplin alguns camps i un camp té una llista senzilla d'opcions, aquest mètode és ideal.
Per crear una llista desplegable mitjançant el mètode senzill:
1. Seleccioneu la cel·la o les cel·les on voleu crear la vostra llista.
2. Seleccioneu Dades al menú i seleccioneu Validació de dades a la cinta.
3. Això obrirà una finestra de validació de dades. Seleccioneu la llista desplegable a Permetre i seleccioneu Llista .
4. Això us permet escriure els elements que voleu a la vostra llista manualment. Només cal que escriviu cada element al camp Font amb cada element separat per comes.
5. Seleccioneu D'acord . Ara veureu que la cel·la que heu seleccionat té una fletxa desplegable al costat. Quan seleccioneu aquesta fletxa, veureu tots els elements que heu escrit inclosos en aquesta llista.
Tot i que aquest és el mètode més ràpid per crear una llista desplegable a Excel, també és el més difícil de mantenir. La modificació de la llista requereix tornar a la configuració de validació i actualitzar el camp Font.
Si creeu moltes d'aquest tipus de llistes desplegables a Excel, podria necessitar molta feina modificar-les. És per això que és important utilitzar aquest mètode només per a cel·les individuals i per a llistes que no espereu que canviïn.
Creeu una llista desplegable a Excel: utilitzant un interval
Si voleu una solució més flexible, podeu extreure elements per a la vostra llista d' una sèrie d'altres cel·les d'Excel.
Fer això:
1. En primer lloc, enumereu tots els elements que voleu a la vostra llista en qualsevol columna de cel·les. Podeu introduir-los al full de càlcul actual o a qualsevol altre full.
2. Repetiu el procés anterior per seleccionar la cel·la i inicieu la finestra de validació de dades. Establiu el camp Permetre a Llista . Aquesta vegada, en comptes d'escriure res al camp Font, seleccioneu la icona de fletxa amunt a la dreta d'aquest camp. Aquesta és l'opció de selecció d'interval que us permet seleccionar el camp del qual voleu treure els elements de la llista.
3. Veureu que la finestra de validació de dades es redueix perquè pugueu veure el full sencer. Arrossegueu el punter del ratolí cap avall per tot el rang de cel·les que inclouen tots els elements de la llista que voleu incloure. Quan hàgiu fet això, seleccioneu la icona de fletxa avall a la dreta del camp de selecció. Això tornarà a ampliar la finestra de validació de dades.
4. Veureu que l'interval que heu seleccionat apareix ara al camp Font. Només cal que seleccioneu D'acord per acceptar aquesta configuració.
5. Ara, quan seleccioneu la fletxa desplegable a la dreta de la cel·la que heu configurat com a llista desplegable, veureu tots els elements inclosos de l'interval que acabeu de seleccionar.
El més bo d'aquest enfocament és que podeu canviar qualsevol dels elements d'aquesta llista només modificant qualsevol cel·la de l'interval. Qualsevol canvi que hi feu actualitzarà totes les llistes desplegables que hàgiu creat on hàgiu seleccionat aquest interval com a font.
Aquest mètode és millor quan voleu formatar moltes cel·les en un menú desplegable amb els mateixos elements de la llista. Podeu fer que el contingut d'un únic rang controli els elements de totes aquestes llistes, i no importa quants n'hi hagi.
Afegeix elements a la teva llista
A més de canviar els elements del vostre rang per actualitzar les vostres llistes, també podeu afegir nous elements. No podreu afegir cap element al final de l'interval, perquè la vostra selecció d'interval està limitada per la primera i l'última cel·la que hàgiu seleccionat.
En comptes d'això, haureu d'inserir una nova entrada en algun lloc del mig del rang. Excel actualitzarà dinàmicament la vostra selecció d'interval a la configuració de validació de dades per incloure l'interval nou que heu augmentat en una cel·la.
Fer això:
1. Feu clic amb el botó dret a qualsevol cel·la del vostre interval d'origen i seleccioneu Insereix al menú desplegable.
2. A la petita finestra de selecció, seleccioneu Mou les cel·les cap avall i seleccioneu D' acord . Això desplaçarà totes les cel·les de l'interval una una cap avall, inserint una cel·la en blanc on heu seleccionat.
3. Escriviu l'element nou que voleu afegir a la cel·la buida que acabeu de crear.
Ara, quan seleccioneu la icona de fletxa avall a la dreta de la cel·la de la llista desplegable que heu creat, veureu l'element nou que acabeu d'afegir a l'interval.
Aquesta és una manera senzilla d'afegir elements nous a la vostra llista desplegable, però requereix uns quants passos addicionals. Sens dubte, no és tan senzill com afegir un element nou al final del vostre rang.
Si voleu fer-ho, només haureu de canviar la manera com heu configurat la validació de dades al vostre interval. Podeu aprendre com fer-ho a la següent secció.
Afegeix dinàmicament elements a la teva llista
Per a una manera més còmoda d'afegir elements a la vostra llista desplegable només escrivint l'element nou al final de l'interval configurat, haureu d'utilitzar la funció OFFSET .
Amb la cel·la de la llista desplegable seleccionada, seleccioneu Dades al menú i Validació de dades a la cinta.
A la finestra de validació de dades, canvieu la font a la següent:
=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
Canvieu $E$1 i $E:$E a la fórmula per utilitzar la lletra de la columna on heu introduït la vostra llista d'elements. Seleccioneu D'acord per confirmar aquesta nova configuració de validació de dades.
Així és com funciona la fórmula:
Ara, sempre que afegiu un valor nou a aquesta columna, el paràmetre d'alçada de la funció OFFSET augmenta en un i la funció OFFSET retorna tot el rang, actualitzat per incloure la vostra nova entrada.
Per veure-ho en acció, només cal que afegiu una nova entrada a la vostra gamma d'articles. Seleccioneu la fletxa desplegable a la dreta de la cel·la desplegable i veureu que la vostra nova entrada apareix a la llista desplegable.
Tingueu en compte que potser haureu d'utilitzar la barra de desplaçament de la dreta si la vostra llista d'elements és llarga.
Eliminació d'una llista desplegable a Excel
Finalment, si mai voleu eliminar l'opció desplegable d'alguna de les cel·les on ho hàgiu configurat, només cal que seleccioneu aquesta cel·la i torneu a obrir la finestra de validació de dades.
Canvieu el menú desplegable Permet a Qualsevol valor i seleccioneu D'acord .
Un cop canvieu aquesta configuració, veureu que la cel·la tornarà a la normalitat.
Creació de llistes desplegables a Excel
Crear una llista desplegable a Excel és fàcil i teniu moltes opcions per triar. El mètode que trieu només depèn de quantes cel·les voleu habilitar amb una llista d'elements i de la flexibilitat que voleu que sigui la llista d'elements. Si teniu previst canviar els elements de la llista amb freqüència, feu servir definitivament l'enfocament dinàmic.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
