Si utilitzeu l'Outlook per comunicar-vos amb els vostres companys, probablement haureu volgut enviar un correu electrònic repetidament a un grup específic la pertinença del qual canvia sovint. Per exemple, és possible que hàgiu d'enviar un correu electrònic a tots els representants del vostre servei d'atenció al client cada dia, però a causa de la gran rotació, la llista pot canviar sovint.
Podeu escriure el nom o el correu electrònic de cada persona manualment cada vegada que envieu un correu electrònic, però ràpidament això es pot tornar complicat a mesura que el grup es fa més gran. No només això, sinó que també corre el risc d'oblidar-se inadvertidament d'algú que podria provocar un drama d'oficina. Aquí és on entra una llista de distribució o un grup de contactes!
En la seva majoria, els termes "grup de contacte" i "llista de distribució" són intercanviables. Microsoft va començar a utilitzar la frase "grup de contacte", presumiblement perquè és una mica més intuïtiva que "llista de distribució".
Tanmateix, hi ha una distinció real entre ambdues a les organitzacions que utilitzen Microsoft 365. Els administradors de Microsoft 365 poden convertir les llistes de distribució d'Outlook existents a "Grups", que, al seu torn, ofereix als membres del grup accés a biblioteques compartides i espais de col·laboració com Microsoft . Equips , Yammer i Planner .
Tot i que probablement el vostre departament de TI governa les llistes de distribució d'Outlook de la vostra organització, especialment la temuda i sovint mal mantenida la llista de tot el personal, encara podeu crear els vostres propis grups de contactes a Outlook .
A continuació, us explicarem com crear grups de contactes a Outlook tant per a la versió del navegador com per a l'aplicació d'escriptori.
Com crear un grup de contactes a Outlook Online
Crear un grup de contactes a la versió del navegador d'Outlook és fàcil.
Peasy fàcil. Però, què passa si cal afegir o eliminar persones del grup? Segueix llegint.
Com editar un grup de contactes a Outlook Online
Microsoft ha facilitat l'edició d'un grup de contactes sense sortir mai d'Outlook Online. Alguns passos poden ser lleugerament diferents segons com la vostra organització hagi configurat Microsoft 365, però els passos següents us haurien d'aconseguir.
Una altra manera d'editar grups de contactes a Outlook Online
Depenent de com estigui configurat Outlook, també podeu editar grups de contactes seguint aquests passos:
Com crear un grup de contactes a l'aplicació d'escriptori d'Outlook
Crear un grup de contactes a la versió d'escriptori d'Outlook és encara més senzill que a la versió en línia.
Els grups de contactes apareixen com a entrades a la llibreta d'adreces d'Outlook, de manera que els podreu trobar en aquesta llista alfabètica.
Com editar un grup de contactes a l'aplicació d'escriptori d'Outlook
Ara editem un grup de contactes existent a la versió d'escriptori d'Outlook.
Tant si utilitzeu la versió en línia d'Outlook com l'aplicació d'escriptori, val la pena dedicar uns minuts a crear llistes de distribució d'Outlook que utilitzareu repetidament. Estaràs content d'haver-ho fet.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
