Si no podeu estar a la mateixa habitació amb algú mentre reviseu un document, la següent millor opció és deixar un comentari. Microsoft Word fa que sigui fàcil deixar comentaris dins d'una peça destacant el text i inserint un comentari, així com respondre a aquests comentaris responent a un comentari.
Tant si esteu treballant en un projecte de grup, criticant l'esquema d'un amic per a la propera gran novel·la americana o fins i tot editant la vostra pròpia obra, la funció de comentaris és una eina potent. A continuació s'explica com afegir o eliminar comentaris a Word.
Nota: les captures de pantalla fan referència a Microsoft Word a macOS. El procés és el mateix per a Word a Windows.
Com afegir un comentari a Word
Afegir un comentari a Microsoft Word és un procés senzill. A la part superior de la pantalla, feu clic a la pestanya Revisió .
Ressalteu una paraula dins del document o col·loqueu el cursor a la pantalla i feu clic a Nou comentari. Això obrirà un quadre de comentaris a la dreta del document juntament amb una línia que condueix al comentari específic. També es destacarà el text comentat.
Les línies fan que sigui molt més fàcil de seguir quan hi ha diversos comentaris dins d'un document, especialment si hi ha diversos comentaris en un sol paràgraf. Rentar i repetir aquest pas tantes vegades com sigui necessari.
També podeu afegir un comentari ressaltant el text o fent clic amb el botó dret sobre el text i seleccionant Nou comentari al menú contextual que apareix.
Hi ha una darrera manera d'afegir un comentari. Podeu seleccionar una paraula o col·locar el cursor, anar a Insereix a la part superior de la pantalla i triar Comentari . Tanmateix, aquest mètode triga més temps que qualsevol de les altres dues opcions i no val la pena el vostre temps. L'incloem aquí només per conèixer-ne, ja que aquest mateix mètode es pot utilitzar per respondre a un comentari existent.
Com respondre a un comentari a Word
Quan diverses persones treballen dins d'un sol document i l'envien d'anada i tornada per editar-lo i revisar-lo, pot ser difícil fer un seguiment d'aquesta col·laboració. Podeu respondre a un comentari existent per crear un sistema en nivells que sigui fàcil de llegir.
En un comentari existent, feu clic a la bafarada de l'extrem superior dret.
Això obre un camp de text on podeu introduir la vostra resposta. Diverses persones poden respondre al mateix comentari. Si no esteu segur de quina resposta va ser primer, el temps transcorregut des de la resposta és visible a la part dreta de la pantalla.
També podeu respondre a un comentari fent-hi clic amb el botó dret i seleccionant Respon al comentari al menú. Això té la mateixa funció que seleccionar la bombolla del missatge.
Com resoldre i eliminar un comentari a Word
La majoria dels comentaris són per assenyalar un problema que cal corregir o per suggerir millores al text. Un cop fets aquests canvis, és possible que ja no necessiteu el comentari. Resoldre o suprimir el comentari us pot ajudar a fer un seguiment del que ja heu fet dins del document.
Hi ha diverses maneres d'abordar-ho. El primer i més senzill és fer clic al comentari i seleccionar Eliminar a la pestanya de la part superior de la pantalla. Si feu clic a la fletxa avall que hi ha al costat de Suprimeix , podeu optar per suprimir tots els comentaris del document alhora.
També podeu resoldre un comentari fent clic a Resol en comptes de Suprimir . La diferència és que Delete elimina tot el comentari, mentre que Resolve el posa en gris però el deixa al seu lloc. Si un comentari es resol per error o decideixes comentar més, pots fer clic amb el botó dret i seleccionar Resol comentari una vegada més per anul·lar-lo.
També podeu fer clic amb el botó dret en un comentari i triar si esborrar-lo o resoldre'l des del menú. Aquestes opcions es troben just a sota de Respon al comentari.
La pestanya Revisió també té diverses opcions a tenir en compte. Anterior i Següent ofereixen una manera fàcil de recórrer tots els comentaris del document, mentre que Mostra comentaris mostra els comentaris de l'article si no es mostren actualment.
Nota : la majoria d'editors de documents com Word i Google Docs també tenen un mètode similar per revisar i resoldre comentaris .
Utilitzeu els comentaris per a una col·laboració perfecta
La funció de comentaris és una eina tremendament potent per a qualsevol persona que treballi en un projecte col·laboratiu amb Word , i utilitzar-la amb prudència pot millorar la comunicació i el document final o el projecte d'equip.
Si necessiteu amagar els comentaris temporalment en lloc de suprimir-los, hauríeu d'optar per amagar-los. Hi ha dos mètodes per fer-ho. El primer amagarà els comentaris, però continuarà mostrant els canvis marcats com a canvis de seguiment. El segon mètode amagarà els comentaris, així com els canvis realitzats.
Mètode 1:
Mètode 2:
Si sabeu que el vostre document de Word té comentaris, però no els podeu veure, probablement estiguin ocults. Això també s'aplica a les revisions fetes amb els canvis de pista. Els passos següents configuraran els comentaris que es mostraran:
Seguint els passos descrits anteriorment, hauríeu de poder veure els comentaris al vostre document de Microsoft Word. Però si encara no es mostren, aneu al grup Comentaris a la pestanya Revisió i comproveu si la funció Mostra comentaris està en gris. Si és així, no el podreu utilitzar. Això passa de vegades si la secció Mostra per a revisió s'estableix en Tot el marcat.
Per solucionar-ho, configureu-lo com a Marcatge simple.
Els processadors de textos han recorregut un llarg camí des de principis de la dècada de 1980, quan Microsoft va llançar per primera vegada Microsoft Word per a MS-DOS. La seva característica innovadora va ser que estava dissenyat per ser utilitzat amb un ratolí.
Els diagrames de Gantt són una manera popular de fer un seguiment dels projectes, especialment per als equips que necessiten tenir en compte la durada d'una tasca. Si feu servir un diagrama de Gantt de manera eficaç, podeu assegurar-vos que les diferents tasques no interfereixen entre si, i fins i tot determinar quan s'ha d'acabar una perquè una altra pugui començar.
Aquí hi ha un escenari comú: heu rebut un document de Word per correu electrònic que heu de signar i enviar de tornada. Podeu imprimir, signar, escanejar i tornar el document, però hi ha una manera més fàcil, millor i més ràpida d'inserir una signatura a Word.
Si voleu crear i imprimir etiquetes de qualsevol tipus, no busqueu més que Microsoft Word i Excel. Podeu emmagatzemar les vostres dades d'etiquetes a Excel i després obtenir-les a Word per desar o imprimir les vostres etiquetes.
La combinació de correspondència és una funció de Microsoft Word que us ajuda a agilitzar la creació de cartes personalitzades, etiquetes, sobres, correus electrònics i un directori. Com que la combinació de correspondència no es troba entre les funcions de MS Word més utilitzades, és possible que alguns usuaris no sàpiguen com fer una combinació de correspondència a Word per crear cartes, etiquetes i sobres.
Sempre és una tragèdia terrible quan algú perd alguna cosa important en què estava treballant perquè no va desar el document correctament. Això passa més sovint del que es pensaria als usuaris d'Excel i Word.
Quan la majoria de la gent pensa en ordenar el text en una aplicació, pensa en ordenar les cel·les en un full de càlcul Excel. Tanmateix, podeu ordenar el text a Word sempre que hi hagi alguna cosa que indiqui a Word on comencen i acaben les diferents parts del text.
Un histograma és un tipus de gràfic que podeu generar a partir de dades a Excel. Fa que sigui fàcil resumir la freqüència de valors concrets del vostre conjunt de dades.
Microsoft Word pot fer molt més més enllà de la banalitat de fer informes i currículums. Té un conjunt capaç d'eines gràfiques per ajudar-vos a crear documents enriquits amb gràfics com ara targetes de felicitació.
La Modern Language Association (MLA) és una organització que proporciona directrius per a escriptors professionals i acadèmics. Moltes universitats, empresaris i agències professionals ara requereixen que els escriptors s'ajustin a l'estil MLA, ja que és fàcil d'utilitzar i coherent.
De manera predeterminada, si heu iniciat sessió a les vostres aplicacions d'Office amb el vostre compte de Microsoft, les vostres aplicacions desaran els vostres documents a l'emmagatzematge de OneDrive. Això us anima a emmagatzemar els vostres fitxers al núvol perquè pugueu accedir a aquests fitxers en altres dispositius sincronitzats.
Si feu servir OneDrive per fer una còpia de seguretat de la vostra biblioteca de fotos, regularment us envia per correu electrònic records: imatges i vídeos del mateix dia dels anys anteriors. A continuació s'explica com desactivar-los a Windows, Android, iPhone i iPad.
Si alguna vegada heu treballat amb diversos llibres de treball a Excel, sabeu que de vegades pot causar problemes si tots els llibres de treball estan oberts a la mateixa instància d'Excel. Per exemple, si torneu a calcular totes les fórmules, ho farà per a tots els llibres de treball oberts en la mateixa instància.
Si voleu enviar correspondència d'aspecte professional, no deixeu que el primer que vegi el vostre destinatari sigui un sobre escrit a mà desordenat. Agafeu un sobre, poseu-lo a la vostra impressora i escriviu el nom i l'adreça amb Microsoft Word.
Sabíeu que podeu crear formularis a Word que la gent pugui omplir? Quan sentiu parlar de formularis omplibles, gairebé sempre està relacionat amb documents Adobe i PDF perquè aquest és el format més popular.
Microsoft Word és essencial per a qualsevol persona que faci qualsevol tipus de treball amb documents. Les paraules han existit durant tant de temps, és impossible imaginar-se fent l'oficina, l'escola o qualsevol altre tipus de treball digital sense això.
Realitzar les mateixes accions una i altra vegada no és només avorrit, sinó que també pot suposar una pèrdua de temps i una pèrdua de productivitat. Això és especialment cert per als usuaris d'Excel principiants, que potser no s'adonen que és fàcil automatitzar les tasques habituals gravant una macro.
Matemàticament, calculeu un interval restant el valor mínim del valor màxim d'un conjunt de dades concret. Representa la distribució de valors dins d'un conjunt de dades i és útil per mesurar la variabilitat: com més gran sigui el rang, més distribuïdes i variables són les vostres dades.
Si teniu un full d'Excel amb moltes dates, és probable que eventualment hàgiu de calcular les diferències entre algunes d'aquestes dates. Potser voleu veure quants mesos heu trigat a pagar el vostre deute o quants dies heu trigat a perdre una certa quantitat de pes.
Si utilitzeu Excel diàriament, probablement us trobeu amb situacions en què heu d'amagar alguna cosa al vostre full de treball d'Excel. Potser teniu alguns fulls de dades addicionals als quals es fa referència, però no cal que els visualitzeu.
De vegades, quan esteu treballant a Chrome, no podeu accedir a determinats llocs web i apareix un error "No s'ha pogut trobar l'adreça DNS del servidor a Chrome". Aquí teniu com podeu resoldre el problema.
Com canviar la vostra contrasenya al servei de streaming de vídeo de Netflix mitjançant el vostre navegador preferit o l'aplicació d'Android.
Si voleu desfer-vos del missatge Restaura les pàgines a Microsoft Edge, tanqueu el navegador o premeu la tecla Esc.
L'enllaç profund és la tècnica de redirecció d'usuaris de tendència. Obteniu informació sobre els enllaços profunds aquí per utilitzar-los per fer créixer el trànsit del vostre lloc web o de l'aplicació.
La RA és la següent gran cosa d'Internet per a l'entreteniment, la feina o els negocis. Apreneu el núvol de RA en detalls per convertir-vos en un usuari informat.
Utilitzeu Microsoft Edge Drop i compartiu fàcilment fitxers i missatges entre dispositius seguint aquests passos senzills per a principiants.
Vegeu com de fàcil és desar i compartir rutes a Google Maps al vostre ordinador i al vostre Android. Fes una ullada a aquests passos per a principiants.
M'agrada mantenir entretinguts els meus veïns canviant la meva xarxa Wi-Fi per diferents noms divertits. Si busqueu idees per a un nom Wi-Fi divertit, aquí
Gmail és sens dubte un dels millors serveis de correu electrònic disponibles avui dia, oferint una sèrie de funcions impressionants que fan que la comunicació sigui més eficient i
Tenir un nom d'usuari de Discord és essencial per diversos motius, ja que serveix com a identificador únic a la plataforma i us permet interactuar amb altres
