Как да защитите с парола имейли в Outlook или Outlook.com

С хакване, шпионски софтуер, злонамерен софтуер и много други никога не можете да сте твърде безопасни, за да сте сигурни, че вашите съобщения остават в правилните ръце. Ето как да защитите с парола имейли в Outlook или Outlook.com.

• В приложението Outlook:  Имайте инсталиран S/MIME сертификат на вашето устройство. След това проверете центъра за доверие в настройките, за да се уверите, че сте конфигурирали вашето устройство и приложение за S/MIME криптиране. След това можете да защитите с парола имейлите си, като съставите съобщението, както обикновено, и след това щракнете върху раздела Опции. От там изберете Шифроване и след това изберете Шифроване с S/MIME.
• В Outlook.com: Просто напишете съобщението си както обикновено и щракнете върху бутона за шифроване над лентата До: в горната част на потребителския интерфейс.

Защитата с парола на нещата е задължителна в наши дни. С хакване, шпионски софтуер, злонамерен софтуер и много други никога не можете да сте твърде безопасни, за да сте сигурни, че вашите съобщения остават в правилните ръце. Ето защо в това ръководство ще обясним как можете да защитите с парола имейли в Outlook или Outlook.com и да запазите разговорите си поверителни.

Видове защита с парола

Преди да се заемете с каквото и да е, искам да спомена какво всъщност прави за вас защитата на вашите имейли с парола в Outlook. Когато имейлите са защитени с парола, съдържанието на имейла се криптира и се променя от четим текст в шифрован текст. Само тези, които имат частния ключ, който съвпада с публичния ключ, използван за криптиране на съобщението, могат да го прочетат правилно.

Приложението Outlook на MacOS и Windows 10 използва S/MIME криптиране и Office 365 Message Encryption. S/MIME е най-често срещаният тип криптиране и е най-приет от други имейл клиенти. Това е и най-сложният тип криптиране и ще трябва да закупите или да имате S/MIME сертификат, който вече е конфигуриран на вашия компютър от вашия ИТ администратор, за да го използвате.

Също така си струва да се отбележи, че уеб приложението Outlook.com използва опортюнистична защита на транспортния слой (TLS), за да криптира връзката с доставчика на имейл на получателя. С TLS съобщението може да не остане криптирано, след като съобщението достигне до доставчика на имейл на получателя. Ако търсите най-сигурната защита с парола, приложението Outlook е правилният начин. Но ако търсите най-простото, уеб приложението Outlook е това, което може да искате да използвате.

Password protecting emails on the Outlook app

To get started with password protecting your emails in the Outlook app, you’ll want to make sure that it is properly configured for password protection. You’ll also need to have a S/MIME certificate installed on your system. If you meet those requirements, you can proceed.

Start by opening Outlook 2016 or Outlook 2019 and clicking the File Ribbon. Once there, choose Options, followed by Trust Center Settings. From that page, you’ll want to click Email Security. You should then see an Encrypted email section. Be sure to choose Settings. From there, under Certificates and Algorithms, be sure to choose and select S/MIME and then click OK. 

След като функцията е активирана, можете да шифровате имейла си. Просто пишете и изпращайте съобщения, както обикновено, и след това щракнете върху раздела Опции. От там изберете Шифроване и след това изберете Шифроване с S/MIME.

Защитаващи с парола имейли в Outlook.com

Сега, за лесната част. Защитата на имейли в Outlook.com е доста проста задача. За разлика от използването на приложението Outlook, уеб приложението опростява нещата и нямате нужда от инсталирани специални сертификати.

За да шифровате съобщения в Outlook.com, всичко, което трябва да направите, е просто да напишете съобщението си както обикновено и да щракнете върху бутона за шифроване над лентата До: в горната част на потребителския интерфейс. След като приключите, можете да изпратите съобщението си както обикновено. Само имайте предвид, че Outlook.com използва опортюнистична защита на транспортния слой (TLS), за да криптира връзката с доставчика на имейл на получателя. Както описахме по-рано, това е малко по-малко сигурно като TLS, съобщението може да не остане криптирано, след като съобщението достигне имейла на получателя.

Други начини да останете защитени онлайн

Защитата на вашите имейли е само един от начините да останете защитени онлайн. С Microsoft 365 и Windows 10 можете да останете защитени по много различни начини. Можете да заключите с парола вашите файлове и папки в Windows 10, да използвате Bitlocker, да защитите документи на Office 365 и др. Говорихме за това тук, така че не се колебайте да го проверите. И го дръжте заключен за Blog.WebTech360 за всичките си новини и информация за Microsoft 365.