Стъпки за синхронизиране на Microsoft Outlook с Gmail

Да поддържате множество пощенски кутии може да бъде трудно, особено ако получавате важни имейли и в двете. Това е проблем, с който много хора се сблъскват, ако са отворили акаунти в Microsoft Outlook и Gmail в миналото. Ако имате този проблем, сега имате решение – тази статия ви показва как да синхронизирате Gmail с Microsoft Outlook.

Съдържание

• 1 Как да синхронизирате Microsoft Outlook с Gmail на PC
• 2 Как да синхронизирате Microsoft Outlook с Gmail на Mac
• 3 Често задавани въпроси

Как да синхронизирате Microsoft Outlook с Gmail на PC

Ако използвате PC, може да предположите, че можете да синхронизирате Outlook с Gmail чрез вашия уеб браузър. Това не е така – следващите стъпки работят само чрез приложението Outlook, инсталирано на вашия PC. Опитът да ги следвате, използвайки версията на Outlook в браузъра, показва, че опцията „Добави акаунт“ не е налична.

1. Кликнете върху лентата за търсене в долния десен ъгъл на екрана и напишете „Outlook.“
2. Отворете приложението „Outlook“, което ще ви влезе автоматично или ще изисква да въведете данните си.
   
3. Преминете към „Преглед“ в навигационната лента в горната част и кликнете на „Настройки на прегледа.“
   
4. Изберете „Акаунти“, след това „Пощенски акаунти“, за да отворите екран, показващ всички акаунти, синхронизирани с вашия Microsoft Outlook.
5. Натиснете бутона „Добави акаунт.“
   
6. Въведете имейл адреса на вашия Gmail акаунт в текстовото поле и натиснете бутона „Продължи.“
   
7. Ще получите изскачащ прозорец, който ви уведомява, че Outlook може да синхронизира различни аспекти на вашите два имейл акаунта с Microsoft Cloud. Това е задължително, така че кликнете на „Продължи“, за да продължите. Изборът на „Отмени“ ви води обратно към екрана за въвеждане на имейл. Тази стъпка също ще синхронизира Microsoft Outlook с календара на Gmail.
   
8. Изберете имейл адреса, свързан с вашия Gmail акаунт, и следвайте указанията, за да завършите синхронизацията.
   
9. Повторете стъпки 3 до 8, ако имате допълнителни Gmail акаунти, които искате да синхронизирате с Microsoft Outlook.

Как да синхронизирате Microsoft Outlook с Gmail на Mac

Приложението Microsoft Outlook е налично и за Apple Macs и може да бъде изтеглено от уебсайта на Microsoft. След като имате приложението, следвайте тези стъпки, за да синхронизирате Outlook с Gmail на вашия Mac.

1. Отворете приложението Microsoft Outlook и влезте в своя Outlook акаунт.
2. Преминете към навигационната лента в горната част и изберете „Настройки“ или натиснете „⌘ + ,“, за да отворите менюто „Настройки.“
   
3. Намери „Лични настройки“ и изберете „Акаунти“ от наличните опции.
   
4. В появилия се прозорец, навигирайте до долния ляв ъгъл на екрана и кликнете на бутона „+“.
5. Изберете „Добави акаунт“ от падащото меню.
   
6. Ще видите изскачащ прозорец, който казва „Добре дошли в Outlook“ и текстово поле. Въведете имейл адреса на вашия Gmail акаунт в текстовото поле и натиснете бутона „Продължи.“
7. На екрана „Настройка“ натиснете бутона „Продължи.“
8. Изберете Gmail акаунта, който желаете да синхронизирате с Microsoft Outlook и въведете паролата си, когато бъдете подканени.
9. Microsoft Outlook ще поиска редица разрешения, за да активира синхронизацията на вашите два акаунта. Изберете „Позволи.“

Ще бъдете върнати обратно в приложението Microsoft Outlook, което ви информира, че успешно сте синхронизирали своя Gmail акаунт. Натиснете бутона „Готово“, ако това е единственият акаунт, който искате да синхронизирате, или „Добавете друг акаунт“, ако е необходимо. В последния случай просто ще следвате отново стъпки 6 до 9, за да синхронизирате още един Gmail акаунт с акаунта си в Microsoft Outlook.

Често задавани въпроси

1. Защо Microsoft Outlook не се синхронизира с Gmail?

Могат да има няколко причини, поради които вашите акаунти не успяват да се синхронизират. Опитайте ръчно да нулирате офлайн папките, съхранени в акаунта на Outlook. Ако това не сработи, може да е необходимо да активирате POP и IMAP в Gmail – и двете са имейл протоколи, които позволяват достъп до акаунта чрез други пощенски сървъри – или да активирате синхронизацията на G Suite с Microsoft Outlook в своя Gmail акаунт.