Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

В Outlook в Windows 10 можете да управлявате контактите си по два начина

Можете да създадете списък с контакти, за да улесните намирането на контакти чрез

Можете да създавате групи папки, за да изпращате имейли на едро

По- рано обяснихме как можете да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група хора и контакти, които искате да съберете в една папка, или може да искате да създадете списък, за да можете да изпращате имейли групово. В това най-ново ръководство за Office 365 ще обясним как можете да направите точно това и още някои.

Създайте списък с контакти, за да улесните намирането на контакти

Един от най-лесните начини за управление на контакти в Outlook е да създадете списък с контакти. Със списък с контакти можете логически да организирате контактите си и да ги намирате по-лесно. Ето как можете да направите това.

Щракнете върху иконата Хора в лентата за навигация в долния ляв ъгъл на екрана

Щракнете върху Папка и след това върху опцията Нова папка  в горния десен ъгъл на екрана

Попълнете полетата и въведете име за вашия списък с контакти. Вие също ще искате да изберете елементи за контакт  от менюто, което казва, че  папката съдържа. 

След това можете да натиснете  OK, за  да запазите списъка

Ако искате да добавите съществуващ контакт към списъка, процесът е наистина лесен. Просто го изберете от списъка с контакти и го плъзнете към лентата Моите контакти от лявата страна на екрана. Можете също да създадете нов контакт в списъка с контакти, да щракнете върху  раздела Начало  и да изберете папката с контакти в лентата за навигация.

Създайте групи с папки, за да изпращате имейли групово

Втори страхотен начин за управление на контакти в Outlook е да създадете така наречена група контакти. С тази функция можете да създадете набор от контакти, които можете да използвате за изпращане на имейли на едро. Това е, което някога е било известно като списъци за разпространение в по-старите версии на Office. Ето как можете да го настроите.

Щракнете с десния бутон върху Моите контакти, след като щракнете върху иконата на хората  в долната лява част на екрана

Изберете  Нова група папки  и въведете име за групата

Плъзнете и изберете списъка с контакти, който сте създали чрез стъпките по-горе, в новата група

След като направите това, можете да изпратите имейл на едро до някого, като щракнете върху Поща  в лентата за навигация. След това щракнете върху  Начало и Нова поща . След това можете да изберете списъка с контакти в  падащото поле Адресна книга. 

Как използвате Outlook?

Управлението на контакти в Outlook е само едно от многото неща, които можете да правите с него. По-рано обяснихме как можете да разрешите проблеми с прикачените файлове , да прикачите файлове и да настроите и управлявате своя имейл акаунт . Не забравяйте да го поддържате настроен за нашия Office 365 Hub , където ще се потопим по-дълбоко във всяко от приложенията на Office 365.