Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

В Outlook в Windows 10 можете да управлявате контактите си по два начина

Можете да създадете списък с контакти, за да улесните намирането на контакти чрез

Можете да създавате групи папки, за да изпращате имейли на едро

По- рано обяснихме как можете да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група хора и контакти, които искате да съберете в една папка, или може да искате да създадете списък, за да можете да изпращате имейли групово. В това най-ново ръководство за Office 365 ще обясним как можете да направите точно това и още някои.

Създайте списък с контакти, за да улесните намирането на контакти

Един от най-лесните начини за управление на контакти в Outlook е да създадете списък с контакти. Със списък с контакти можете логически да организирате контактите си и да ги намирате по-лесно. Ето как можете да направите това.

Щракнете върху иконата Хора в лентата за навигация в долния ляв ъгъл на екрана

Щракнете върху Папка и след това върху опцията Нова папка  в горния десен ъгъл на екрана

Попълнете полетата и въведете име за вашия списък с контакти. Вие също ще искате да изберете елементи за контакт  от менюто, което казва, че  папката съдържа. 

След това можете да натиснете  OK, за  да запазите списъка

Ако искате да добавите съществуващ контакт към списъка, процесът е наистина лесен. Просто го изберете от списъка с контакти и го плъзнете към лентата Моите контакти от лявата страна на екрана. Можете също да създадете нов контакт в списъка с контакти, да щракнете върху  раздела Начало  и да изберете папката с контакти в лентата за навигация.

Създайте групи с папки, за да изпращате имейли групово

Втори страхотен начин за управление на контакти в Outlook е да създадете така наречена група контакти. С тази функция можете да създадете набор от контакти, които можете да използвате за изпращане на имейли на едро. Това е, което някога е било известно като списъци за разпространение в по-старите версии на Office. Ето как можете да го настроите.

Щракнете с десния бутон върху Моите контакти, след като щракнете върху иконата на хората  в долната лява част на екрана

Изберете  Нова група папки  и въведете име за групата

Плъзнете и изберете списъка с контакти, който сте създали чрез стъпките по-горе, в новата група

След като направите това, можете да изпратите имейл на едро до някого, като щракнете върху Поща  в лентата за навигация. След това щракнете върху  Начало и Нова поща . След това можете да изберете списъка с контакти в  падащото поле Адресна книга. 

Как използвате Outlook?

Управлението на контакти в Outlook е само едно от многото неща, които можете да правите с него. По-рано обяснихме как можете да разрешите проблеми с прикачените файлове , да прикачите файлове и да настроите и управлявате своя имейл акаунт . Не забравяйте да го поддържате настроен за нашия Office 365 Hub , където ще се потопим по-дълбоко във всяко от приложенията на Office 365.


Как да извлечете максимума от преработения (и преименуван) на Microsoft To Do

Как да извлечете максимума от преработения (и преименуван) на Microsoft To Do

To Do е едно от най-новите допълнения към гамата от инструменти за производителност на Microsoft. Наскоро получи цялостно обновяване на потребителския интерфейс след множество нови функции,

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10

Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.

Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

Как да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността

В това ръководство добре покажете как можете да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността.

Как да настроите свързани акаунти в Windows 10 Mail

Как да настроите свързани акаунти в Windows 10 Mail

Свързаната входяща кутия ви позволява да преглеждате имейли от множество акаунти в една папка. Функцията е вградена част от приложението Windows 10 Mail от късно

Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

Ето как можете да работите безопасно от вкъщи

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

Как да управлявате контактите си в Outlook в Windows 10

По-рано обяснихме как можете да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група хора и

Как да възстановите изтрити Windows Sticky Notes, които смятате, че са изчезнали завинаги

Как да възстановите изтрити Windows Sticky Notes, които смятате, че са изчезнали завинаги

Напоследък Microsoft обръща много повече внимание на своето приложение за лепкави бележки за Windows 10. Последната версия на приложенията 3.0 беше оглавена от синхронизиране между устройства

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Най-добри начини за персонализиране на Microsoft 365 онлайн по ваш вкус

Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.

Как да скриете задачи на Outlook с бъдеща начална дата

Как да скриете задачи на Outlook с бъдеща начална дата

Тъй като Microsoft инвестира повече ресурси в своите приложения за управление на задачи, никога не е било по-доброто време за използване на Outlook Tasks. Когато се комбинира с Microsoft To-Do,

Как да управлявате срещи в Outlook

Как да управлявате срещи в Outlook

Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Zoom направи възможно на организации и образователни институции да си сътрудничат за работа, да записват сесии, да споделят екрани помежду си и да взаимодействат с клиенти и колеги. Обслужващият…

Как да получите по-компактно оформление на входящата кутия в уеб приложението Outlook

Как да получите по-компактно оформление на входящата кутия в уеб приложението Outlook

Оформлението по подразбиране за Outlook в мрежата се състои от едър списък със съобщения, съчетан с винаги включен панел за четене. Визуализация на съобщения, миниатюри на изображения и

Как да превеждате имейли в приложението Outlook в Windows 10

Как да превеждате имейли в приложението Outlook в Windows 10

С Преводач за Outlook можете да превеждате имейли набързо, направо от приложението Outlook в Windows 10. Ето как можете да започнете с него.

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Как да настроите правила в Outlook на Windows 10, за да почистите и организирате входящата си кутия

Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Управление на вашата поща: разгледайте тези най-добри практики за изпращане на имейли с Outlook в Windows 10

Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.

Импортирайте контакти от Outlook в приложението Хора на Windows 10

Импортирайте контакти от Outlook в приложението Хора на Windows 10

Независимо дали използвате компютър, таблет или телефон, е удобно да имате списък с имена на контакти и номера на всички хора, които познавате. Ако не сте сигурни как да донесете

Как да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook

Как да зададете автоматичен отговор извън офиса с помощта на уеб приложението Outlook

Това е времето на годината, когато се подготвяте да излезете от работа и да се приберете вкъщи за празниците - дори ако във физически план те може да са едно и също

Как да деактивирате фокусираната входяща кутия в Outlook

Как да деактивирате фокусираната входяща кутия в Outlook

Focused Inbox е наскоро стартирана функция на Outlook, която автоматично сортира имейла ви, за да ви покаже само съобщенията, които всъщност са важни. Автоматизирани

Как да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Как да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Ето един поглед как можете да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook

Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

В това ръководство ще ви помогнем да разрешите някои често срещани проблеми с прикачените файлове в Outlook и ще ви помогнем да спрете безпокойството.

Как да промените своя имейл адрес в GroupMe

Как да промените своя имейл адрес в GroupMe

Ако сте редовен потребител на GroupMe, ще трябва да актуализирате информацията си за контакт, ако решите да промените своя имейл адрес. В противен случай може да

Как да запазите местоположението си в Life360 на едно място

Как да запазите местоположението си в Life360 на едно място

Life360 не е проектиран да стои на едно място. Той служи като GPS и приложение за проследяване на местоположението. Той следи всяко ваше движение и предоставя точни данни за

Minecraft Launcher не се отваря? Опитайте тези корекции

Minecraft Launcher не се отваря? Опитайте тези корекции

Minecraft е една от най-популярните игри, но има своя дял от проблеми. Един често срещан проблем е, че Minecraft Launcher не се отваря. Щракнете двукратно върху

Smartsheet Vs. Airtable: Кое е по-добро?

Smartsheet Vs. Airtable: Кое е по-добро?

Правилното управление на проекти е от съществено значение за ефективното и навременно завършване на проекти. Smartsheet и Airtable са два инструмента, които можете да обмислите за проект

Как да търсите вашите ChatGPT разговори

Как да търсите вашите ChatGPT разговори

Ако често използвате ChatGPT, за да демистифицирате всичките си запитвания, може да откриете, че невъзможността да търсите в предишните си разговори е голям проблем.

Minecraft Java: Как да инсталирате мода „От мъглата“.

Minecraft Java: Как да инсталирате мода „От мъглата“.

Ако се уморите да овладявате света на ванилия Minecraft: Java Edition, можете да внесете нов живот в играта, като добавите модове и пакети с данни, включително

Как да видите кой не е харесал вашето видео в YouTube

Как да видите кой не е харесал вашето видео в YouTube

Научете как да видите кой не е харесал вашия видеоклип в YouTube с тези изящни решения, за да разберете по-добре аудиторията си.

Как да изпращате GIF файлове в IMessage

Как да изпращате GIF файлове в IMessage

GIF файловете са страхотни функции, които можете да използвате, за да предадете специално съобщение на някого. Независимо дали е да опишете емоциите си или ситуация, това е много по-ефективно

WordPress: Как да проверите и актуализирате PHP версията

WordPress: Как да проверите и актуализирате PHP версията

Искате ли да знаете и актуализирате PHP версията на вашата WordPress инсталация? Има няколко начина да направите това. Следвайте това ръководство, за да научите как.

Viber: Как да коригирате грешката „Тази снимка не е налична“.

Viber: Как да коригирате грешката „Тази снимка не е налична“.

Коригирайте грешката Тази снимка не е налична във Viber с тези лесни съвети за отстраняване на неизправности, за да сте сигурни, че комуникационният ви поток не е засегнат.