Ако постоянно изпращате имейли до един и същ човек, има смисъл да го добавите като контакт. Ето как можете да направите това в приложението Outlook в Windows 10
Щракнете с десния бутон върху имейл адреса на лицето, което искате да добавите като контакт, и изберете опцията Добавяне към контакти в Outlook.
Кликнете върху иконата на хората в страна на екрана и да изберете нов контакт вариант
Импортирайте контакти от .CSV или .PST файл
Ако непрекъснато изпращате имейли до един и същ човек, има смисъл да го добавите като контакт, така че да са точно в обсега ви. Подобно на изпращането на прикачени файлове, процесът е сравнително лесен в Outlook. Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, Excel и много други. В това ръководство ще обясним как можете да направите точно това.
Добавяне на контакт в Outlook от имейл съобщение
За да добавите контакт от съобщение в Outlook, първо трябва да отворите съобщението, така че името на лицето да се показва в реда От, До, CC или BCC . След това можете да щракнете с десния бутон върху името и да изберете опцията Добавяне към контакти на Outlook . От прозореца, който се отваря, можете да попълните всички данни, които искате да запазите. Outlook автоматично ще попълни имейл адреса за контакт в имейл кутията и друга информация за контакта, която е извлечена от имейла. Можете да прекратите и след това да обработите, като натиснете Save.
Добавяне на контакт от нулата
Въпреки че добавянето на контакт от имейл съобщение е най-лесният начин да направите нещата, можете също да добавите контакт от нулата. За да направите това, можете да щракнете върху иконата Хора отстрани на екрана, където се намира списъкът ви с акаунти. След това можете да щракнете върху опцията Нов контакт в горната част на страничната лента и да добавите своя контакт ръчно, като въведете информацията, която искате да включите. Когато сте готови, щракнете върху Запиши и затвори .
Други начини за добавяне на контакти
Както при много неща в Office 365, има повече от един начин да добавите контакт. Като алтернативен начин за добавяне на контакти в Outlook, можете да импортирате контакти от .CSV или .PST файл. .CSV файлът обикновено съдържа контакти, експортирани в текстов файл, където всяка информация за контакт е разделена със запетая. Междувременно файлът .PST се експортира от Outlook и може да премести вашите контакти между компютрите. Ето как можете да направите това.
- Изберете Файл от лентата в горната част
- Изберете Отваряне и експортиране
- Изберете Импортиране/Експортиране
- За да импортирате .CSV или .PST, изберете Импортиране от друга програма или файл и изберете Напред
- Изберете своя вариант
- В полето Импортиране на файл прегледайте файла с контакти и след това щракнете двукратно, за да го изберете.
След като изберете тази опция, можете да изберете папка, в която да запазите контактите си. Не забравяйте да изберете акаунта, който използвате, и изберете неговата подпапка и изберете Контакти. След като сте готови, можете да натиснете завършване.
След като сте добавили контакт чрез някой от методите по-горе, можете да направите толкова много с него. Вие напълно контролирате каква информация се добавя към него. Можете да промените снимката за вашия контакт, да промените начина на показване на имената, да актуализирате информацията, да добавите номера на разширения и други.
Можете дори да препратите карта за контакт на колеги, като щракнете върху картата, изберете групата Действия в раздела за контакти и изберете опцията Като контакт в Outlook от менюто на списъка за препращане. Намерихте ли това ръководство за полезно? Уведомете ни в коментарите по-долу.