Как да разрешите проблеми с прикачените файлове в Outlook в Windows 10

Ако имате проблем с прикачването на файл в Outlook Windows 10, няма защо да се притеснявате. Ето как можете да разрешите проблема си.

Проверете дали изпращате файл, който Outlook смята за опасен. Ако е така, прикачете го като компресирана или компресирана папка

Вижте дали използвате формат за обогатен текст. И го превключете на HTML или обикновен текст

Вмъкването на прикачени файлове е ключова част от имейлите в Outlook. Но понякога не всичко може да върви по план. Възможно е изобщо да не можете да прикачите файл към Outlook или прикачените файлове може да не се показват в тялото на имейлите или както сте възнамерявали. В това ръководство ще ви помогнем да разрешите някои често срещани проблеми с прикачените файлове в Outlook и ще ви помогнем да спрете безпокойството.

Outlook казва, че моите файлове не са безопасни или че файлът е твърде голям

Един от най-често срещаните проблеми с прикачените файлове в Outlook е, че той може да блокира типове файлове, които смята за опасни. Или размерът на файла може да е твърде голям. Това е така, защото Outlook блокира определени типове файлове, за които смята, че могат да разпространяват компютърни вируси. И също така, защото Outlook има ограничение за размера на файловете. Можете да заобиколите това, като архивирате файла и след това го прикачите. Ето как.

Отидете до мястото, където се намира файлът, който искате да прикачите

Щракнете с десния бутон върху файла и изберете Изпращане в компресирана (компресирана) папка

Върнете се обратно в Outlook и вместо това прикачете и изпратете новата компресирана папка

Някои типове файлове, които са блокирани от Outlook, включват .ade, .adp, .app. .bat, .com, .jar, .inf и .ops. Пълният списък е достъпен тук . Ако не можете да архивирате или ако типът на файла все още е твърде голям, винаги можете да качите файла в облака и след това да споделите връзката вместо това.

Изпращане на файл в компресирана папка

Прикачените ми файлове се показват в тялото на съобщението, а не под реда за тема

Ако вашите прикачени файлове се показват в тялото на съобщение, а не под реда за тема, тогава проблемът е поради типа на файла на имейла, който изпращате. Ако отговаряте на или използвате формат Rich Text за вашия имейл, всички прикачени файлове ще се покажат в тялото на съобщението. Ето как можете да превключите формата на всички изходящи имейли обратно към HTML или обикновен текст.

Отидете до  раздела Файл  в Outlook

Изберете  Опции  и след това щракнете върху  Поща

Под  пишете съобщения  търсят най  пишете съобщения в този формат опция

Изберете HTML или обикновен текст

Превключване на имейли в html формат

Когато съставяте имейла си, можете да проверите какъв формат е имейлът, като погледнете заглавната лента на Outlook. Обикновено ще виждате темата на съобщението, заедно с (Rich Text) или (HTML). Внимавайте, за да избегнете грешки с прикачените файлове

Не мога да вмъквам снимки в имейла си и да превключвам отделни имейли във формати HTML или Rich Text

И накрая, ако не можете да вмъкнете снимки с помощта на раздела Вмъкване в лентата на Outlook, тогава отново вероятно използвате грешен формат на имейл. Можете да вмъквате имейли с информация за снимки само когато използвате форматите HTML или Rich Text. Следвайте стъпките по-горе, за да превключите формата на имейл, или можете да следвате стъпките по-долу, за да превключите отделно съобщение във формати HTML или Rich Text.

Щракнете върху Отговор, Отговор на всички или Препращане  в съобщението

Ако работите от екрана за четене, щракнете върху Изскачане

Щракнете върху  лентата Форматиране на текст  в горната част

Изберете HTML или Rich Text под мястото, където пише  Формат

Разрешаване на проблема, при който не можете да изпращате снимки с бутона за вмъкване

Това решиха ли проблемите ви?

Тези решения на често срещани проблеми с прикачените файлове на Outlook разрешиха ли проблемите ви? Ако е така, не се колебайте да ни уведомите в коментарите по-долу. Също така, не се колебайте да разгледате другите ни ръководства с тематика за Outlook. Обяснихме нашите съвети и трикове за прикачване на файлове в Outlook и описахме подробно как можете да настроите и управлявате вашите имейл акаунти в Outlook в Office 365.