Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Zoom направи възможно на организации и образователни институции да си сътрудничат за работа, да записват сесии, да споделят екрани помежду си и да взаимодействат с клиенти и колеги. Услугата включва групови видеоконференции, индивидуални разговори, виртуални фонове, повтарящи се срещи и др.

Най-добрата му характеристика идва под формата на неговата наличност и безпроблемна интеграция с други платформи и услуги. Ако използвате редовно Zoom и Outlook, тогава можете да интегрирате приложението си Outlook с Zoom, така че да можете лесно да планирате срещи в Zoom от услугата за управление на имейли и да ги редактирате по-късно, когато е необходимо.

Свързано: Как да направите среща в Zoom: Настройте, присъединете се, домакин, насрочете, използвайте виртуален фон и др

Съдържание

• Какво е Microsoft Outlook
• Как да добавите Zoom към Microsoft Outlook
  • Използване на добавка Zoom за Outlook на портала за администриране на Office 365
  • Използване на добавка Zoom за Outlook в настолен клиент на Outlook
  • Използване на приставката Zoom за Microsoft Outlook на Windows/macOS
  • Използване на добавка Zoom за Outlook в Outlook в мрежата

Какво е Microsoft Outlook

Outlook е доставчик на имейл услуги на Microsoft и приложение за управление на поща за изпращане и получаване на имейли. Услугата е достъпна като част от пакета Microsoft Office и предлага планиране на календар, управление на задачи, водене на бележки, управление на контакти и дори сърфиране в мрежата.

Ако влезете в телефона и компютъра си с акаунт в Microsoft, тогава Microsoft Outlook може да синхронизира всички данни между вашите устройства и да ви позволи да използвате приложението, независимо къде се намирате. Можете да получите Microsoft Outlook, когато купувате Office 2019 и Office 365 на устройства с Windows, Mac, Android и iOS.

Свързани: Zoom срещу Google Meet: Всичко, което трябва да знаете

Как да добавите Zoom към Microsoft Outlook

Ако сте някой, който използва Zoom за всичките си нужди от видеоконференции и Outlook за имейли, можете лесно да планирате срещи в Zoom с помощта на Microsoft Outlook. Ръководството по-долу ще ви помогне да добавите Zoom към вашия клиент на Outlook на вашия работен плот, уеб или администраторски портал, в зависимост от това как използвате услугата за управление на поща.

Използване на добавка Zoom за Outlook на портала за администриране на Office 365

Ако искате да активирате Zoom за всички потребители, регистрирани във вашия акаунт в Office 365, можете да го направите, като влезете в портала за администриране на Office 365 , щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Услуги и добавки“. На страницата Услуги и добавки щракнете върху бутона „Разгръщане на добавка“, след това изберете „Искам да добавя добавка от Office Store“ и щракнете върху „Напред“.

В Office Store потърсете „Zoom for Outlook“ и когато намерите приложението, щракнете върху „Вземете го сега“.

Вече можете да изберете дали искате Zoom за Outlook да бъде активиран за всички потребители във вашата организация по избор или задължително. Можете да запазите опцията деактивирана за всички, но по някакъв начин другите могат да я активират сами. Потвърдете промените, като щракнете върху „Напред“, изберете потребителите и групите, към които да го добавите, и след това щракнете върху „Запазване“.

Свързано: Как да поставите снимка в Zoom на компютър и телефон

Използване на добавка Zoom за Outlook в настолен клиент на Outlook

Ако използвате настолното приложение Outlook (2013 или по-нова версия) на вашия компютър с Windows или macOS, тогава можете да инсталирате добавката Zoom за Outlook, за да създавате и планирате срещи в Zoom. Преди да инсталирате добавката, трябва да се уверите, че имате Microsoft Exchange и че сте го добавили към вашето приложение Outlook.

За да инсталирате добавката Zoom за Outlook в Outlook, отворете настолния клиент на Outlook, отидете на Файл > Управление на добавки, след това щракнете върху иконата „+“ и изберете „Добавяне от магазина на Office“. Когато Office Store се отвори, потърсете „Zoom for Outlook“ (уверете се, че приложенията са разработени от Zoom Video Communications, Inc) и щракнете върху бутона „Влезте сега“, за да инсталирате добавката Zoom за Outlook.

Вече ще можете да използвате Zoom в Microsoft Outlook. Отворете настолното приложение Outlook и превключете към изглед на календар. Тук отидете на Начало > Нова среща и въведете всички подробности за срещата. Когато цялата информация е добавена, щракнете върху раздела Среща и натиснете бутона „Добавяне на среща с мащабиране“.

На следващия екран можете да изберете желаните от вас настройки за срещата, като избор на идентификатор на срещата, изключване за домакин и участници, избор дали искате аудио през компютър или телефон, повтарящи се срещи или изискване на парола за среща. След всичко това щракнете върху „Добавяне на среща с Zoom“, за да потвърдите насрочването на среща в Zoom.

Планираните срещи с Zoom също могат да бъдат редактирани и преглеждани след създаване с помощта на изгледа на календара в настолното приложение на Outlook. Ще можете да видите всичките си насрочени срещи във вашия календар на Outlook и за да редактирате една, ще трябва да щракнете двукратно върху срещата и да натиснете „Добавяне на среща с мащабиране“.

Тук можете да направите промени във вашата среща и за да финализирате промените си, щракнете върху бутона „Актуализиране“.

Свързано: Как да създадете и изпратите връзка към Zoom

Използване на приставката Zoom за Microsoft Outlook на Windows/macOS

Zoom предлага и плъгин за Zoom, ако използвате по-стара версия на Microsoft Outlook, като Outlook 2010 на компютър с Windows, Outlook 2011 на macOS или по-нова версия.

Забележка : Zoom потвърди, че плъгинът ще бъде блокиран по-късно тази година, тъй като Microsoft скоро ще деактивира базираните на инжектиране плъгини в Outlook. По този начин можете да използвате този плъгин, ако добавката Zoom за Outlook не работи за вас. 

За да използвате това, изтеглете  приставката Zoom за Microsoft Outlook  и инсталирайте MSI файла. За да се зареди плъгинът в Outlook, затворете приложението Outlook на компютъра си и го отворете отново. Zoom ви позволява незабавно да създадете среща, без да планирате, което можете да направите, като отворите Outlook и щракнете върху бутона „Стартиране на незабавна среща“ в горната част.

Когато искате да насрочите среща чрез Outlook, отворете приложението и щракнете върху бутона „Насрочване на среща“ от главната лента на лентата в горната част. В новия прозорец въведете всички подробности за срещата, като идентификатор на срещата, активиране на видео за домакин или участник, аудио опции, парола за среща, заглушаване на участниците при влизане, запис и др.

Щракнете върху „Продължи“, след като попълните данните за срещата.

Използване на добавка Zoom за Outlook в Outlook в мрежата

Дори ако използвате предимно Outlook в мрежата, ще трябва да инсталирате добавката Zoom Scheduler от Microsoft App Store. Когато добавката е инсталирана, отворете уеб календара на Outlook и създайте ново събитие в календара.

Забележка : За да използвате добавката Zoom за Outlook, ще трябва да поискате разрешение от вашия администратор на Office 365. 

След като въведете всички подробности за срещата, щракнете върху иконата с 3 точки в лентата с инструменти в горната част и отидете на Zoom > Add a Zoom Meeting.

Ще бъдете отведени до страницата за вход в Zoom и ако вече сте влезли в Zoom, ще можете да свържете Outlook към Zoom автоматично. Ако не, въведете вашите идентификационни данни за Zoom и след това влезте. Вашата среща в Zoom вече ще се появи във вашия уеб календар на Outlook.

За да редактирате вече насрочена среща, отворете уеб календара на Outlook, изберете среща и щракнете върху бутона „Редактиране“.

Сега щракнете върху иконата с 3 точки в горната лента с инструменти, отидете на Zoom > Settings, направете необходимите промени и след това щракнете върху бутона „Актуализиране“ в горната част.

Можете също да изтриете среща от календара си, като кликнете върху бутона „Премахване“ в горната част.

Успяхте ли да използвате Zoom на Outlook на вашето устройство? 

Свързано: Как да размажете фона си в Zoom