Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Zoom направи възможно на организации и образователни институции да си сътрудничат за работа, да записват сесии, да споделят екрани помежду си и да взаимодействат с клиенти и колеги. Услугата включва групови видеоконференции, индивидуални разговори, виртуални фонове, повтарящи се срещи и др.

Най-добрата му характеристика идва под формата на неговата наличност и безпроблемна интеграция с други платформи и услуги. Ако използвате редовно Zoom и Outlook, тогава можете да интегрирате приложението си Outlook с Zoom, така че да можете лесно да планирате срещи в Zoom от услугата за управление на имейли и да ги редактирате по-късно, когато е необходимо.

Свързано: Как да направите среща в Zoom: Настройте, присъединете се, домакин, насрочете, използвайте виртуален фон и др

Съдържание

Какво е Microsoft Outlook

Outlook е доставчик на имейл услуги на Microsoft и приложение за управление на поща за изпращане и получаване на имейли. Услугата е достъпна като част от пакета Microsoft Office и предлага планиране на календар, управление на задачи, водене на бележки, управление на контакти и дори сърфиране в мрежата.

Ако влезете в телефона и компютъра си с акаунт в Microsoft, тогава Microsoft Outlook може да синхронизира всички данни между вашите устройства и да ви позволи да използвате приложението, независимо къде се намирате. Можете да получите Microsoft Outlook, когато купувате Office 2019 и Office 365 на устройства с Windows, Mac, Android и iOS.

Свързани: Zoom срещу Google Meet: Всичко, което трябва да знаете

Как да добавите Zoom към Microsoft Outlook

Ако сте някой, който използва Zoom за всичките си нужди от видеоконференции и Outlook за имейли, можете лесно да планирате срещи в Zoom с помощта на Microsoft Outlook. Ръководството по-долу ще ви помогне да добавите Zoom към вашия клиент на Outlook на вашия работен плот, уеб или администраторски портал, в зависимост от това как използвате услугата за управление на поща.

Използване на добавка Zoom за Outlook на портала за администриране на Office 365

Ако искате да активирате Zoom за всички потребители, регистрирани във вашия акаунт в Office 365, можете да го направите, като влезете в портала за администриране на Office 365 , щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете „Услуги и добавки“. На страницата Услуги и добавки щракнете върху бутона „Разгръщане на добавка“, след това изберете „Искам да добавя добавка от Office Store“ и щракнете върху „Напред“.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

В Office Store потърсете „Zoom for Outlook“ и когато намерите приложението, щракнете върху „Вземете го сега“. Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Вече можете да изберете дали искате Zoom за Outlook да бъде активиран за всички потребители във вашата организация по избор или задължително. Можете да запазите опцията деактивирана за всички, но по някакъв начин другите могат да я активират сами. Потвърдете промените, като щракнете върху „Напред“, изберете потребителите и групите, към които да го добавите, и след това щракнете върху „Запазване“.

Свързано: Как да поставите снимка в Zoom на компютър и телефон

Използване на добавка Zoom за Outlook в настолен клиент на Outlook

Ако използвате настолното приложение Outlook (2013 или по-нова версия) на вашия компютър с Windows или macOS, тогава можете да инсталирате добавката Zoom за Outlook, за да създавате и планирате срещи в Zoom. Преди да инсталирате добавката, трябва да се уверите, че имате Microsoft Exchange и че сте го добавили към вашето приложение Outlook.

За да инсталирате добавката Zoom за Outlook в Outlook, отворете настолния клиент на Outlook, отидете на Файл > Управление на добавки, след това щракнете върху иконата „+“ и изберете „Добавяне от магазина на Office“. Когато Office Store се отвори, потърсете „Zoom for Outlook“ (уверете се, че приложенията са разработени от Zoom Video Communications, Inc) и щракнете върху бутона „Влезте сега“, за да инсталирате добавката Zoom за Outlook.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Вече ще можете да използвате Zoom в Microsoft Outlook. Отворете настолното приложение Outlook и превключете към изглед на календар. Тук отидете на Начало > Нова среща и въведете всички подробности за срещата. Когато цялата информация е добавена, щракнете върху раздела Среща и натиснете бутона „Добавяне на среща с мащабиране“.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

На следващия екран можете да изберете желаните от вас настройки за срещата, като избор на идентификатор на срещата, изключване за домакин и участници, избор дали искате аудио през компютър или телефон, повтарящи се срещи или изискване на парола за среща. След всичко това щракнете върху „Добавяне на среща с Zoom“, за да потвърдите насрочването на среща в Zoom.

Планираните срещи с Zoom също могат да бъдат редактирани и преглеждани след създаване с помощта на изгледа на календара в настолното приложение на Outlook. Ще можете да видите всичките си насрочени срещи във вашия календар на Outlook и за да редактирате една, ще трябва да щракнете двукратно върху срещата и да натиснете „Добавяне на среща с мащабиране“.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Тук можете да направите промени във вашата среща и за да финализирате промените си, щракнете върху бутона „Актуализиране“.

Свързано: Как да създадете и изпратите връзка към Zoom

Използване на приставката Zoom за Microsoft Outlook на Windows/macOS

Zoom предлага и плъгин за Zoom, ако използвате по-стара версия на Microsoft Outlook, като Outlook 2010 на компютър с Windows, Outlook 2011 на macOS или по-нова версия.

Забележка : Zoom потвърди, че плъгинът ще бъде блокиран по-късно тази година, тъй като Microsoft скоро ще деактивира базираните на инжектиране плъгини в Outlook. По този начин можете да използвате този плъгин, ако добавката Zoom за Outlook не работи за вас. 

За да използвате това, изтеглете  приставката Zoom за Microsoft Outlook  и инсталирайте MSI файла. За да се зареди плъгинът в Outlook, затворете приложението Outlook на компютъра си и го отворете отново. Zoom ви позволява незабавно да създадете среща, без да планирате, което можете да направите, като отворите Outlook и щракнете върху бутона „Стартиране на незабавна среща“ в горната част.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Когато искате да насрочите среща чрез Outlook, отворете приложението и щракнете върху бутона „Насрочване на среща“ от главната лента на лентата в горната част. В новия прозорец въведете всички подробности за срещата, като идентификатор на срещата, активиране на видео за домакин или участник, аудио опции, парола за среща, заглушаване на участниците при влизане, запис и др.

Щракнете върху „Продължи“, след като попълните данните за срещата.

Използване на добавка Zoom за Outlook в Outlook в мрежата

Дори ако използвате предимно Outlook в мрежата, ще трябва да инсталирате добавката Zoom Scheduler от Microsoft App Store. Когато добавката е инсталирана, отворете уеб календара на Outlook и създайте ново събитие в календара.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Забележка : За да използвате добавката Zoom за Outlook, ще трябва да поискате разрешение от вашия администратор на Office 365. 

След като въведете всички подробности за срещата, щракнете върху иконата с 3 точки в лентата с инструменти в горната част и отидете на Zoom > Add a Zoom Meeting.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Ще бъдете отведени до страницата за вход в Zoom и ако вече сте влезли в Zoom, ще можете да свържете Outlook към Zoom автоматично. Ако не, въведете вашите идентификационни данни за Zoom и след това влезте. Вашата среща в Zoom вече ще се появи във вашия уеб календар на Outlook.

За да редактирате вече насрочена среща, отворете уеб календара на Outlook, изберете среща и щракнете върху бутона „Редактиране“. Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Сега щракнете върху иконата с 3 точки в горната лента с инструменти, отидете на Zoom > Settings, направете необходимите промени и след това щракнете върху бутона „Актуализиране“ в горната част.Как да добавите мащабиране към Microsoft Outlook

Можете също да изтриете среща от календара си, като кликнете върху бутона „Премахване“ в горната част.

Успяхте ли да използвате Zoom на Outlook на вашето устройство? 

Свързано: Как да размажете фона си в Zoom


Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Първите 10 неща, които трябва да направите в Windows 11

Открийте топ 10 важни стъпки за настройка и оптимизация на Windows 11, за да подобрите производителността и опита на потребителя.

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

6 начина за актуализиране на драйвери на Windows 11

Актуализирането на драйвери на Windows 11 е необходимо за подобряване на съвместимостта и отстраняване на грешки. Научете как да актуализирате драйверите правилно.

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Как да отворите контролния панел в Windows 11

Научете сериозни и ефективни методи как да отворите <strong>контролния панел</strong> в Windows 11. Оптимизирайте настройките на операционната система с тези 9 начина.

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Windows 11: Показване на разширенията на файлове лесно по 6 начина

Научете как да показвате разширенията на файловете в Windows 11 лесно и бързо по 6 метода. Подобрете сигурността и управлението на файловете си.

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Къде е „Моят компютър“ в Windows 11? Как лесно да намерите „този компютър“!

Научете как да върнете „Моят компютър“ в Windows 11. Лесни стъпки за достъп и управление на файлове с „Този компютър“.

Как да печелите пари в Instagram

Как да печелите пари в Instagram

Не публикувайте снимките си безплатно в Instagram, когато можете да получите пари за тях. Прочетете и научете как да печелите пари в Instagram и се възползвайте максимално от тази платформа за социални мрежи.

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Как да редактирате и премахвате метаданни от PDF?

Научете как да редактирате и премахвате PDF метаданни с лекота. Това ръководство ще ви помогне лесно да редактирате или премахвате PDF метаданни по няколко лесни начина.

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Как да изтриете списъка с телефонни контакти, които има Facebook

Знаете ли, че Facebook има пълен списък с контактите ви в телефонния указател заедно с техните имена, номер и имейл адрес.

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Как да коригирам „Драйверът не може да се зареди на това устройство“ в Windows 11?

Проблемът може да попречи на компютъра ви да функционира правилно и може да се наложи да промените настройките за защита или да актуализирате драйвери, за да ги коригирате.

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Как да конвертирате стартиращ USB в ISO?

Този блог ще помогне на читателите да конвертират стартиращ USB в ISO файл с помощта на софтуер на трета страна, който е безплатен за използване и защитен от зловреден софтуер.

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Как да поправите код за грешка на Windows Defender 0x8007139F в Windows 11/10

Срещнахте код за грешка на Windows Defender 0x8007139F и ви е трудно да изпълнявате сканирания? Ето начини, по които можете да коригирате проблема.

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

„Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ Коригирана! Поправките, които чакахте

Това изчерпателно ръководство ще ви помогне да коригирате „Грешка на планировчика на задачи 0xe0434352“ на вашия компютър с Windows 11/10. Вижте поправките сега.

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Как да коригирате грешка LiveKernelEvent 117 и да предотвратите срив на вашия компютър

Грешка в Windows LiveKernelEvent 117 кара компютъра ви да замръзне или да се срине неочаквано. Научете как да го диагностицирате и коригирате с препоръчани от експерти стъпки.

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Аудиозаписът на PowerPoint не работи? Ето как да го поправите за минути – гарантирано!

Този блог ще помогне на читателите да поправят проблемите, които PowerPoint не ми позволява да записвам аудио на компютър с Windows и дори ще препоръча други заместители на запис на екрана.

Как да пиша върху PDF документ?

Как да пиша върху PDF документ?

Чудите се как да пишете върху PDF документ, тъй като от вас се изисква да попълвате формуляри, да добавяте пояснения и да поставяте подписите си. Попаднахте на правилния пост, прочетете!

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Как да премахнете водния знак „Не са изпълнени системните изисквания“ в Windows 11

Този блог ще помогне на потребителите да премахнат водния знак System Requirements Not Met, за да се насладят на по-гладко и безопасно изживяване с Windows 11, както и на по-чист работен плот.

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Как да коригирате проблема с розовия екран на MacBook?

Този блог ще помогне на потребителите на MacBook да разберат защо възникват проблемите с розовия екран и как да ги поправят с бързи и лесни стъпки.

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Обновете емисията си в Instagram: 5 начина да изчистите историята на търсенията си в Instagram

Научете как да изчистите изцяло или избирателно историята на търсенията си в Instagram. Също така, възстановете място за съхранение, като премахнете дублирани снимки с топ приложение за iOS.

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Как мога да коригирам код на грешка 36 на MacOS Finder

Научете как да коригирате код на грешка 36 Mac на външни устройства. От командите на терминала до разрешенията за файлове, открийте решения за безпроблемно прехвърляне на файлове.

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Как да коригирате липсата на HID-съвместим сензорен екран

Изведнъж не мога да работя с моя HID-жалба сензорен екран. Нямам представа какво удари моя компютър. Ако това сте вие, ето някои поправки.

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Как да промените вашата тема, цветове и други, за да направите страхотно изживяване на работния плот на Windows 11

Научете как да промените темата, цветовете и настройките си в Windows 11 за перфектно изживяване на работния плот.

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Топ 10 съвета и трика, за да извлечете максимума от Microsoft Edge

Научете топ 10 съвета и трика за Microsoft Edge, за да извлечете максимума от браузъра с помощта на нови функции и подобрения.

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Как да активирате връзките на отдалечен работен плот към вашия компютър с Windows 10

Научете как да активирате връзките на отдалечен работен плот на Windows 10 и получете достъп до вашия компютър от всяко устройство.

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Как да коригирате проблеми с Bluetooth в Windows 10

Bluetooth ви позволява да свързвате устройства и аксесоари с Windows 10 към вашия компютър без нужда от кабели. Открийте как да решите проблеми с Bluetooth.

Как да промените потребителското име в Instagram

Как да промените потребителското име в Instagram

Ако мислите как да промените потребителското име в Instagram, вие сте на правилното място. Прочетете блога от началото до края, за да разберете лесните стъпки и полезните съвети.

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Windows 10 Как да: Синхронизиране на настройките на компютъра във всичките ви устройства с Windows 10

Синхронизирайте настройките на Windows 10 на всичките си устройства с новото приложение Настройки. Научете как да управлявате настройките за синхронизиране на вашия акаунт в Microsoft.

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

8 съвета и трика за по-интелигентно търсене в Bing

Открийте как да използвате Bing по-ефективно с нашите 8 съвета и трика. Научете как да подобрите търсенето си в Bing.

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Как да изтриете страница в Word {Ръководство}

Опитвате се да изтриете празна страница в Word? В това ръководство ще ви покажем как да изтриете страница или празна страница в Word.

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Как да видя кой е прегледал моя профил в Instagram

Това е един от най-големите въпроси, които потребителите задават, ако могат да видят „кой е прегледал техния профил в Instagram“. Научете как да проследите тези, които гледат профила ви!

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Как да се свържете с Wi-Fi на телевизор Samsung

Въпреки че телевизорът вероятно ще функционира добре без интернет връзка, ако имате кабелен абонамент, американските потребители започнаха да преминават към онлайн