В това ръководство ще ви покажем как можете да защитите вашите файлове, имейли и други и да работите безопасно от вкъщи.
Защитете вашите файлове и папки в Windows 10, като използвате вградената функция за криптиране във File Explorer
Защитете с парола имейлите си с S/MIME или шифроване на съобщения от Office 365 в Windows 10 през Outlook
Включете и използвайте Bitlocker в Windows 10 Pro
Защитете с парола вашите документи на Office 365 в Windows 10
Защитете с парола секциите на вашия бележник в OneNote в Windows 10
Работата от вкъщи по време на кризата с коронавирус (и извън нея) означава, че ще бъдете в споделено пространство със семейството си и може би със съквартирантите си. В зависимост от работата ви, може да не искате хората да имат достъп до вашите файлове, свързани с работата, или да имат достъп до определени неща на вашия компютър. Разбира се, вие също можете просто да търсите уединение.
Защитата на вашия компютър с парола или Windows Hello е един от начините да предпазите работните си неща от попадане в грешни ръце. Но какво ще стане, ако искате да надхвърлите това? В това ръководство ще ви покажем как можете да защитите вашите файлове, имейли и други, за да можете да работите безопасно от вкъщи.
Първият ни съвет е най-очевидният: защита на файлове и папки в Windows 10 . За този съвет можете да се обърнете към основната защита с парола на Windows. Имайте предвид обаче, че това е само за лична употреба и не е предназначено за използване в бизнес настройки. Това е вградена функция на Windows, която свързва ключ за криптиране към вашия акаунт и ако някой се опита да получи достъп до файла, съдържанието ще бъде нечетливо.
За да направите това, можете да отворите File Explorer и файла или папката, които искате да защитите. След това можете да щракнете с десния бутон върху него, да изберете Свойства и след това да изберете Разширени в долната част. Под долната част на прозореца, който се показва, трябва да видите квадратче за отметка за Шифроване на съдържанието за защита на данните. Ще искате да щракнете върху това и след това да натиснете OK. След това можете да продължите, като щракнете върху Прилагане. Ще искате да следвате всички указания на екрана и изберете Windows ще шифрова файла или папката и когато сте готови, щракнете върху известието за шифроване във вашия център за действие (достъпен чрез натискане на клавиша на Windows и A.) След това можете да вземете под внимание ключа за криптиране, за да получите достъп до вашите файлове.
Защитата на вашите файлове с парола е едно, но за да сте наистина сигурни, можете да защитите имейлите си с парола в Outlook. С тази функция съдържанието на имейла се преобразува от четим текст в кодиран шифрован текст. Само получателят, който има частния ключ, който съвпада с публичния ключ, използван за криптиране на съобщението, може правилно да прочете съобщението.
Outlook поддържа два типа криптиране, S/MIME криптиране и Office 365 Message Encryption. S/MIME криптирането се поддържа от повечето имейл приложения (различни от Outlook) и шифроването на съобщения в Office 365 се поддържа само ако подателят има шифроване на съобщения за Office 365, което е включено в лиценза на Office 365 Enterprise E3.
Нашето ръководство ще обхване S/MIME криптирането, тъй като то е най-стандартното. За да започнете, ще искате да се уверите, че вашата система е конфигурирана да изпраща криптирани имейли. Можете да направите това, като следвате стъпките по-долу.
С активирана функция, вече можете да шифровате имейла си. Можете да направите това, като напишете имейла както обикновено и след това щракнете върху раздела Опции, последвано от шифроване �� след това Шифроване с S/MIME. Можете да изпратите съобщението както обикновено сега!
Ако искате да шифровате имейлите си в Outlook Web App, процесът е много по-лесен. Просто щракнете върху бутона за шифроване над лентата До: в горната част на потребителския интерфейс. Имайте предвид обаче, че Outlook.com използва опортюнистична защита на транспортния слой (TLS), за да криптира връзката с доставчика на имейл на получателя. За разлика от S/MIME в приложението Outlook, с TLS съобщението може да не остане криптирано, след като съобщението достигне до доставчика на имейл на получателя. S/MIME може да бъде много по-сигурен , тъй като криптира самото съобщение, а не имейла, докато се движи между пощенските кутии.
Защитата на отделни файлове или имейли с парола е страхотна, но можете също да шифровате целия си компютър с Bitlocker в Windows 10 . Bitlocker предотвратява вашите лични данни да отидат в грешни ръце, ако някой се опита да получи достъп (или да изтрие вашето устройство), без да въвежда паролата и да влиза в Windows. Обикновено това се прави чрез зареждане от вградения USB Recovery на Windows или пространство за преинсталиране на операционната система, като извадите вашия твърд диск, SSD и го поставите в друга система или други методи за достъп до операционната система Windows.
Когато някой с лоши намерения опита някое от горните, той ще бъде подканен за 48-цифрен цифров ключ за възстановяване на Bitlocker. В ключът обикновено се съхранява онлайн на вашия Microsoft профил, или на разпечатката или чрез USB флаш устройство. Bitlocker се предлага само в Windows 10 Pro и само на устройства с TPM чип, но повечето съвременни компютри с Windows трябва да имат такъв.
Bitlocker обикновено е включен по подразбиране. Можете да разберете дали е включен, като отворите File Explorer и щракнете върху страничната лента, където пише Този компютър. Ако видите катинар отгоре на вашия локален диск C, това означава, че той вече е защитен от Bitlocker. Ако не, можете да го включите, като направите следното.
След като настроите Bitlocker, може да отнеме няколко часа, докато устройството ви бъде напълно криптирано. Никога няма да бъдете подканени да въведете ключа отново, освен в ситуациите, които описахме за стартиране. Все пак ще трябва да се уверите, че сте запазили ключа. Ако загубите ключа, може да загубите достъп до всичките си файлове, но има някои ( много технически ) начини да ги възстановите.
Трето е как можете да защитите с парола вашите документи в Office 365. Това са основните начини за извършване на работа за повечето хора, а защитата на документи гарантира, че няма да попаднат в грешни ръце. Можете да защитите Word, PowerPoint и Excel документи само с няколко стъпки.
Преди да продължим, искаме да споменем, че паролите в Office 365 не криптират действителните документи. Ако искате да направите това, върнете се към Съвет 1. Паролите в документите на Office са предназначени само за начинаещи потребители като начин за бърза защита на файловете, съхранявани на компютър.
В Microsoft Word можете да защитите документа си, като се насочите към лентата Файл и щракнете върху Информация. След това можете да щракнете върху Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK. По същия начин в PowerPoint можете да отидете в лентата на файла и да щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK.
Excel е малко сложен, тъй като можете да попречите на други да имат достъп до данни или да ги премествате в електронна таблица. Можете също така да заключите определени области на незащитен лист. Това варира от това да не позволявате на другите да виждат вашите формули или диапазони. Препоръчваме ви да започнете със защита на цял документ на Excel. Можете да направите това, като щракнете върху лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK.
Можете също да пропуснете заключването на цяла работна книга, като просто заключите определени области на незащитен лист в Excel. Можете да направите това, като изберете диапазона от данни, щракнете с десния бутон върху него и изберете опциите за форматиране на клетки. След това ще искате да изчистите полето, където пише Заключен. След това ще трябва да запазите селекцията маркирана и да отидете в раздела Преглед, изберете Защита и след това Защити лист.
Освен Word, Excel и PowerPoint, може да искате да защитите и секциите на бележника си в OneNote. Това е начин да се уверите, че вашите бележки няма да попаднат в грешната ръка. Можете лесно да направите това в Windows 10 с приложението OneNote (това, изтеглено от Microsoft Store --- не говорим за OneNote 2016) само с няколко бързи стъпки. За да започнете, ще искате да щракнете двукратно върху името на бележника в страничната лента, за да го отворите. След това щракнете с десния бутон върху секцията и изберете опцията, която казва Защита с парола. Това е!
Току-що докоснахме нашите топ 5 начина, по които можете да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10. Намерихте ли нашето ръководство за полезно? Или имате свои собствени съвети и трикове? Бъдете в безопасност и ни кажете собствения си съвет за работа от вкъщи, като ни пуснете коментар по-долу.
To Do е едно от най-новите допълнения към гамата от инструменти за производителност на Microsoft. Наскоро получи цялостно обновяване на потребителския интерфейс след множество нови функции,
Можете да добавяте контакти директно от имейл, от нулата, от файл, excel и много други. В това ръководство добре обяснете как можете да направите точно това.
В това ръководство добре покажете как можете да използвате OneNote 2016 с Outlook за вашето предимство в производителността.
Свързаната входяща кутия ви позволява да преглеждате имейли от множество акаунти в една папка. Функцията е вградена част от приложението Windows 10 Mail от късно
Ето как можете да работите безопасно от вкъщи
По-рано обяснихме как можете да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група хора и
Напоследък Microsoft обръща много повече внимание на своето приложение за лепкави бележки за Windows 10. Последната версия на приложенията 3.0 беше оглавена от синхронизиране между устройства
Вашата компания току-що се присъедини към Microsoft 365? Ето един поглед към някои настройки, които трябва да конфигурирате, за да персонализирате онлайн изживяването на Microsoft 365, за да го направите свой собствен.
Тъй като Microsoft инвестира повече ресурси в своите приложения за управление на задачи, никога не е било по-доброто време за използване на Outlook Tasks. Когато се комбинира с Microsoft To-Do,
Ето как можете да управлявате срещите си в Outlook
Zoom направи възможно на организации и образователни институции да си сътрудничат за работа, да записват сесии, да споделят екрани помежду си и да взаимодействат с клиенти и колеги. Обслужващият…
Оформлението по подразбиране за Outlook в мрежата се състои от едър списък със съобщения, съчетан с винаги включен панел за четене. Визуализация на съобщения, миниатюри на изображения и
С Преводач за Outlook можете да превеждате имейли набързо, направо от приложението Outlook в Windows 10. Ето как можете да започнете с него.
Входящата ви кутия е бъркотия в Outlook? Опитайте да настроите правила. В нашето най-ново ръководство за Microsoft 365 добре обяснете как можете да използвате правилата за автоматично преместване, маркиране и отговаряне на имейл съобщения.
Прекарвате повече време в имейли тези дни? Ето един поглед към някои от най-добрите ни практики за Microsoft Outlook в Windows 10.
Независимо дали използвате компютър, таблет или телефон, е удобно да имате списък с имена на контакти и номера на всички хора, които познавате. Ако не сте сигурни как да донесете
Това е времето на годината, когато се подготвяте да излезете от работа и да се приберете вкъщи за празниците - дори ако във физически план те може да са едно и също
Focused Inbox е наскоро стартирана функция на Outlook, която автоматично сортира имейла ви, за да ви покаже само съобщенията, които всъщност са важни. Автоматизирани
Ето един поглед как можете да настроите среща на Microsoft Teams в Outlook
В това ръководство ще ви помогнем да разрешите някои често срещани проблеми с прикачените файлове в Outlook и ще ви помогнем да спрете безпокойството.
Ако сте редовен потребител на GroupMe, ще трябва да актуализирате информацията си за контакт, ако решите да промените своя имейл адрес. В противен случай може да
Life360 не е проектиран да стои на едно място. Той служи като GPS и приложение за проследяване на местоположението. Той следи всяко ваше движение и предоставя точни данни за
Minecraft е една от най-популярните игри, но има своя дял от проблеми. Един често срещан проблем е, че Minecraft Launcher не се отваря. Щракнете двукратно върху
Правилното управление на проекти е от съществено значение за ефективното и навременно завършване на проекти. Smartsheet и Airtable са два инструмента, които можете да обмислите за проект
Ако често използвате ChatGPT, за да демистифицирате всичките си запитвания, може да откриете, че невъзможността да търсите в предишните си разговори е голям проблем.
Ако се уморите да овладявате света на ванилия Minecraft: Java Edition, можете да внесете нов живот в играта, като добавите модове и пакети с данни, включително
Научете как да видите кой не е харесал вашия видеоклип в YouTube с тези изящни решения, за да разберете по-добре аудиторията си.
GIF файловете са страхотни функции, които можете да използвате, за да предадете специално съобщение на някого. Независимо дали е да опишете емоциите си или ситуация, това е много по-ефективно
Искате ли да знаете и актуализирате PHP версията на вашата WordPress инсталация? Има няколко начина да направите това. Следвайте това ръководство, за да научите как.
Коригирайте грешката Тази снимка не е налична във Viber с тези лесни съвети за отстраняване на неизправности, за да сте сигурни, че комуникационният ви поток не е засегнат.
