Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.

В Microsoft Word: Отидете до лентата Файл, щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK.

В Microsoft PowerPoint: Отидете в лентата Файл и щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK.

В Microsoft Excel: Отидете до лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. Можете също да заключите определени области на незащитен лист с опцията Форматиране на клетки.

Лесно е да защитите файл или папка в Windows 10 , но знаете ли, че можете също да защитите с парола конкретен файл на Office 365? Това може да е полезно, ако споделяте файл с поверителна информация или ако искате да спрете да подслушвате и да държите документа далеч от някой, който може да не искате да го вижда. В нашето най-ново ръководство за Office 365 ще разгледаме как защитавате файлове с парола от приложенията на Microsoft Office.

В Microsoft Word

Защитата с парола на документ на Microsoft Word е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на лентата на файла, да щракнете върху Информация, Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK. Имайте предвид, че паролите са чувствителни към главни букви и могат да бъдат дълги максимум 15 знака. Също така е важно да се отбележи, че ако загубите парола, Microsoft Word няма да може да я възстанови. Уверете се, че сте записали паролата или я запазете някъде, където ще можете да я намерите.

В Microsoft PowerPoint

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Точно като защитата на документ на Microsoft Word, защитата на PowerPoint е лесна. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху няколко менюта. Ще искате да отидете в лентата Файл и да щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK. PowerPoint ще ви подкани да потвърдите паролата и след това ще трябва да запазите файла, за да сте сигурни, че паролата влиза в сила.

Моля, имайте предвид обаче, че защитата с парола не се поддържа в PowerPoint за ODP файлове. Освен това няма да можете да създавате съавтор на нито един защитен с парола файл, върху който някой друг работи в момента, тъй като файлът ще се показва в режим само за четене.

В Microsoft Excel

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Защитата с парола на електронна таблица на Microsoft Excel е по-сложна ситуация. За да предотвратите достъп на други хора до данни или да ги преместите в електронна таблица, можете да заключите клетки и да защитите листа с парола. Това може да бъде полезно, ако притежавате работен лист, но искате само членовете на екипа да добавят данни само в определени клетки, без да докосват нищо друго.

Имайте предвид обаче, че защитата на ниво работен лист не е предназначена като защитна функция. Също така, защитата на работен лист не е същото като защитата на файл на Excel или работна книга с парола. Ето защо първо ще започнем със защита с парола на цял документ на Excel. Можете да направите това, като щракнете върху лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. 

В случай, че не искате да защитите цял документ на Excel, можете също да заключите определени области на незащитен лист. Това варира от това да не позволявате на другите да виждат вашите формули или диапазони. Можете да направите това, като изберете диапазона от данни, щракнете с десния бутон върху него и изберете опциите за форматиране на клетки. След това ще искате да изчистите полето, където пише Заключен. След това ще трябва да запазите селекцията маркирана и да отидете в раздела Преглед. Изберете Protect и след това Protect Sheet и премахнете избора от това, което искате потребителите да не редактират.

Вижте другите ни ръководства за Office 365 за повече!

Това е само последният запис в нашата текуща серия Office 365. Покрихме много други теми. Темите варират от най-добрите клавишни комбинации в Excel, нашите съвети и трикове за Excel и други. Смятате ли, че защитата на файловете на Office 365 ще бъде полезна? Уведомете ни в коментарите по-долу.


Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Как да вградите документи на Office 365 в уебсайт

Искали ли сте някога да вградите документ на Office 365 във вашия уебсайт? В това ръководство разгледайте как можете да направите точно това

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Как да възстановите незапазени или повредени преносими компютри на Excel

Забравихте да запазите бележника си в Excel? Ето един поглед как можете да го възстановите.

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

Спрете подслушването: Ето как да защитите с парола файлове на Office 365

В нашето най-ново ръководство за Office 365 разгледайте как защитавате с парола файлове от Microsoft Office.

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Често срещани кодове за грешки в Microsoft Excel и как да ги поправите

Ето някои от най-често срещаните кодове за грешки в програмата Microsoft Excel и как можете да ги коригирате.

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Често срещани грешки във формулата на Excel и как да ги коригирате

Ето един поглед към някои често срещани грешки във формулата на Excel и как можете да ги коригирате

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Сравнение на Google Таблици срещу Excel

Когато става въпрос за софтуер за производителност, малко неща са толкова гъвкави и полезни като Microsoft Office Suite... или Google Productivity Suite. Макар че

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Работя от вкъщи? Ето как да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа, използвайки повече от просто Teams

Ето как можете да си сътрудничите с Office 365 за отдалечена работа

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Excel получава поддръжка за импортиране на данни от PDF таблици; ето как да го използвате

Microsoft Excel наскоро получи поддръжка за нов тип импортиране на данни, което предстои дълго време. Абонати на Office 365 с най-новите актуализации на Office

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Как да конвертирате електронна таблица на Excel в PDF

Ако имате документ с електронна таблица на Excel и искате да го споделите с някого, можете просто да изпратите документа такъв, какъвто е. Когато изпращате Excel, преобразуването на електронна таблица на Microsoft Excel в PDF файл е лесно с този урок стъпка по стъпка.

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Excel: Този файл не можа да се отвори в защитен изглед

Ако не можете да отворите файл на Excel в защитен изглед, деактивирайте защитения изглед само ако сте напълно сигурни, че файлът е безопасен.

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Как да превърнете PDF в електронна таблица на Excel

Преобразувайте всеки PDF в Excel толкова пъти, колкото ви е необходимо, безплатно. Вижте кои Android, iOS и уеб приложения можете да използвате безплатно.

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Как да изтриете няколко реда в Excel едновременно

Вероятно можете да мислите за различни причини защо използвате Excel. Независимо дали е проект за работа или не, Excel просто ви помага да организирате данните си по-добре.

Как да добавите страница в Notability

Как да добавите страница в Notability

Ако сте потребител на Notability, удобството му за водене на бележки и организиране на мислите ви вероятно няма да бъде загубено за вас. И докато основните бележки са полезни при

Колко играчи в Super Mario Bros. Wonder

Колко играчи в Super Mario Bros. Wonder

Напоследък Nintendo положи всички усилия да добави тонове герои, които могат да се играят, към своите 2D игри Super Mario. Въпреки че не е нова тенденция, със сигурност е така

Как да коригирам „Файлът ITunes Library.Itl не може да бъде прочетен“

Как да коригирам „Файлът ITunes Library.Itl не може да бъде прочетен“

Ако сте използвали iTunes за известно време, може да сте се сблъскали с грешки Файлът iTunes Library.itl не може да бъде прочетен. Те обикновено се случват след надграждане или

Как да прехвърляте снимки от IPhone на компютър

Как да прехвърляте снимки от IPhone на компютър

https://www.youtube.com/watch?v=9n_7r1RzZiw Има няколко причини, поради които може да искате да прехвърлите снимки от вашия iPhone на компютър: да имате копия на

Как да актуализирате Netflix на телевизор Samsung

Как да актуализирате Netflix на телевизор Samsung

Разберете как да актуализирате приложението Netflix на вашия телевизор Samsung, за да осигурите стабилно и приятно стрийминг изживяване.

Xbox Series X: Как да коригирате проблема без звук в менюто

Xbox Series X: Как да коригирате проблема без звук в менюто

Звукът на менюто на Xbox Series X не работи ли? Научете как да отстраните и коригирате този проблем с нашето ръководство стъпка по стъпка.

Как да излезете от Facebook Messenger

Как да излезете от Facebook Messenger

Ако сте запален потребител на Facebook, Messenger вероятно е вашето предпочитано приложение за поддържане на връзка с вашите приятели и семейство. Ако останете влезли в системата, може да влезете

Как да се свържете с отдела за обслужване на клиенти на DoorDash

Как да се свържете с отдела за обслужване на клиенти на DoorDash

Имате ли нужда от помощ, за да се свържете с поддръжката на клиенти на DoorDash? Тук сме изброили всички начини, по които търговци, дашъри и клиенти могат да получат помощ.

Tesla Powerwall: Разпродаден до средата на 2016 г. поради търсенето „Crazy Off The Hook“

Tesla Powerwall: Разпродаден до средата на 2016 г. поради търсенето „Crazy Off The Hook“

07/05/14: Главният изпълнителен директор на Tesla, Илон Мъск, обяви, че интересът към батериите Powerwall е луд от куката. Подадени са 38 000 поръчки

Nintendo Switch Online най-накрая стартира: Ето какво трябва да знаете за неговите характеристики, цени и други

Nintendo Switch Online най-накрая стартира: Ето какво трябва да знаете за неговите характеристики, цени и други

Очаквахме го повече от година, но Nintendo най-накрая пусна Nintendo Switch Online. Платената абонаментна услуга предоставя на членовете