Как да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10

В това ръководство ще ви покажем как можете да защитите вашите файлове, имейли и други и да работите безопасно от вкъщи.

Защитете вашите файлове и папки в Windows 10, като използвате вградената функция за криптиране във File Explorer

Защитете с парола имейлите си с S/MIME или шифроване на съобщения от Office 365 в Windows 10 през Outlook

Включете и използвайте Bitlocker в Windows 10 Pro

Защитете с парола вашите документи на Office 365 в Windows 10

Защитете с парола секциите на вашия бележник в OneNote в Windows 10

Работата от вкъщи по време на кризата с коронавирус (и извън нея) означава, че ще бъдете в споделено пространство със семейството си и може би със съквартирантите си. В зависимост от работата ви, може да не искате хората да имат достъп до вашите файлове, свързани с работата, или да имат достъп до определени неща на вашия компютър. Разбира се, вие също можете просто да търсите уединение.

Защитата на вашия компютър с парола или Windows Hello е един от начините да предпазите работните си неща от попадане в грешни ръце. Но какво ще стане, ако искате да надхвърлите това? В това ръководство ще ви покажем как можете да защитите вашите файлове, имейли и други, за да можете да работите безопасно от вкъщи.

Съвет 1: Защитете вашите файлове и папки в Windows 10

Първият ни съвет е най-очевидният: защита на файлове и папки в Windows 10 . За този съвет можете да се обърнете към основната защита с парола на Windows. Имайте предвид обаче, че това е само за лична употреба и не е предназначено за използване в бизнес настройки. Това е вградена функция на Windows, която свързва ключ за криптиране към вашия акаунт и ако някой се опита да получи достъп до файла, съдържанието ще бъде нечетливо.

За да направите това, можете да отворите File Explorer и файла или папката, които искате да защитите. След това можете да щракнете с десния бутон върху него, да изберете Свойства и след това да изберете Разширени в долната част. Под долната част на прозореца, който се показва, трябва да видите квадратче за отметка за Шифроване на съдържанието за защита на данните. Ще искате да щракнете върху това и след това да натиснете OK. След това можете да продължите, като щракнете върху Прилагане. Ще искате да следвате всички указания на екрана и изберете Windows ще шифрова файла или папката и когато сте готови, щракнете върху известието за шифроване във вашия център за действие (достъпен чрез натискане на клавиша на Windows и A.) След това можете да вземете под внимание ключа за криптиране, за да получите достъп до вашите файлове.

Съвет 2: Защитете с парола имейлите си в Outlook в Windows 10

Защитата на вашите файлове с парола е едно, но за да сте  наистина  сигурни, можете да защитите имейлите си с парола в Outlook. С тази функция съдържанието на имейла се преобразува от четим текст в кодиран шифрован текст. Само получателят, който има частния ключ, който съвпада с публичния ключ, използван за криптиране на съобщението, може правилно да прочете съобщението.

Outlook поддържа два типа криптиране, S/MIME криптиране и Office 365 Message Encryption. S/MIME криптирането се поддържа от повечето имейл приложения (различни от Outlook) и шифроването на съобщения в Office 365 се поддържа само ако подателят има шифроване на съобщения за Office 365, което е включено в лиценза на Office 365 Enterprise E3.

Нашето ръководство ще обхване S/MIME криптирането, тъй като то е най-стандартното. За да започнете, ще искате да се уверите, че вашата система е конфигурирана да изпраща криптирани имейли. Можете да направите това, като следвате стъпките по-долу.

• Отворете Outlook 2016 или 2019 и щракнете върху лентата Файл
• Изберете Опции, изберете Център за доверие, изберете Настройки на Центъра за доверие
• Щракнете върху Защита на имейла вляво
• Под Шифран имейл изберете Настройки.
• Под Сертификати и алгоритми щракнете върху Избор и изберете S/MIME сертификата.
• Изберете OK

С активирана функция, вече можете да шифровате имейла си. Можете да направите това, като напишете имейла както обикновено и след това щракнете върху раздела Опции, последвано от шифроване �� след това Шифроване с S/MIME. Можете да изпратите съобщението както обикновено сега!

Ако искате да шифровате имейлите си в Outlook Web App, процесът е много по-лесен. Просто щракнете върху бутона за шифроване над лентата До: в горната част на потребителския интерфейс. Имайте предвид обаче, че Outlook.com използва опортюнистична защита на транспортния слой (TLS), за да криптира връзката с доставчика на имейл на получателя. За разлика от S/MIME в приложението Outlook, с TLS съобщението може да не остане криптирано, след като съобщението достигне до доставчика на имейл на получателя. S/MIME може да бъде много по-сигурен , тъй като криптира самото съобщение, а не имейла, докато се движи между пощенските кутии.

Съвет 3: Включете и използвайте Bitlocker в Windows 10 Pro

Защитата на отделни файлове или имейли с парола е страхотна, но можете също да шифровате целия си компютър с Bitlocker в Windows 10 . Bitlocker предотвратява вашите лични данни да отидат в грешни ръце, ако някой се опита да получи достъп (или да изтрие вашето устройство), без да въвежда паролата и да влиза в Windows. Обикновено това се прави чрез зареждане от вградения USB Recovery на Windows или пространство за преинсталиране на операционната система, като извадите вашия твърд диск, SSD и го поставите в друга система или други методи за достъп до операционната система Windows.

Когато някой с лоши намерения опита някое от горните, той ще бъде подканен за 48-цифрен цифров ключ за възстановяване на Bitlocker. В ключът обикновено се съхранява онлайн на вашия Microsoft профил, или на разпечатката или чрез USB флаш устройство. Bitlocker се предлага само в Windows 10 Pro и само на устройства с TPM чип, но повечето съвременни компютри с Windows трябва да имат такъв.

Bitlocker обикновено е включен по подразбиране. Можете да разберете дали е включен, като отворите File Explorer и щракнете върху страничната лента, където пише Този компютър. Ако видите катинар отгоре на вашия локален диск C, това означава, че той вече е защитен от Bitlocker. Ако не, можете да го включите, като направите следното.

• Отворете контролния панел, като го потърсите в Windows 10
• Щракнете върху Система и сигурност
• Щракнете върху Bitlocker Drive Encryption 
• Изберете устройството, за което искате да включите BitLocker, като щракнете върху Включване на BitLocker
• Изберете как искате да запазите ключа във вашия акаунт в Microsoft, файл или отпечатайте ключа
• Изберете как искате да шифровате компютъра си, използвано дисково пространство или цялото дисково пространство
• Изберете тип криптиране
• Уверете се, че е включена опцията Стартиране на проверка на системата BitLocker и след това рестартиране
• При рестартиране BitLocker ще ви подкани да въведете вашата парола за криптиране, за да отключите устройството. Въведете паролата и натиснете Enter.

След като настроите Bitlocker, може да отнеме няколко часа, докато устройството ви бъде напълно криптирано. Никога няма да бъдете подканени да въведете ключа отново, освен в ситуациите, които описахме за стартиране. Все пак ще трябва да се уверите, че сте запазили ключа. Ако загубите ключа, може да загубите достъп до всичките си файлове, но има някои ( много технически ) начини да ги възстановите.

Съвет 4: Защитете с парола вашите документи на Office 365 в Windows 10

Трето е как можете да защитите с парола вашите документи в Office 365. Това са основните начини за извършване на работа за повечето хора, а защитата на документи гарантира, че няма да попаднат в грешни ръце. Можете да защитите Word, PowerPoint и Excel документи само с няколко стъпки.

Преди да продължим, искаме да споменем, че паролите в Office 365 не криптират действителните документи. Ако искате да направите това, върнете се към Съвет 1. Паролите в документите на Office са предназначени само за начинаещи потребители като начин за бърза защита на файловете, съхранявани на компютър.

В Microsoft Word можете да защитите документа си, като се насочите към лентата Файл и щракнете върху Информация. След това можете да щракнете върху Защита на документа и след това Шифроване с парола. След като направите това, можете да въведете парола и да натиснете OK. По същия начин в PowerPoint можете да отидете в лентата на файла и да щракнете върху Информация. След това изберете Защита на презентацията и след това Шифроване с парола. След това ще искате да въведете паролата в полето Парола и да щракнете върху OK.

Excel е малко сложен, тъй като можете да попречите на други да имат достъп до данни или да ги премествате в електронна таблица. Можете също така да заключите определени области на незащитен лист. Това варира от това да не позволявате на другите да виждат вашите формули или диапазони. Препоръчваме ви да започнете със защита на цял документ на Excel. Можете да направите това, като щракнете върху лентата Файл и щракнете върху Информация. след това можете да изберете Защита на работната книга и да изберете Шифроване с парола. След това можете да въведете паролата и да щракнете върху OK. 

Можете също да пропуснете заключването на цяла работна книга, като просто заключите определени области на незащитен лист в Excel. Можете да направите това, като изберете диапазона от данни, щракнете с десния бутон върху него и изберете опциите за форматиране на клетки. След това ще искате да изчистите полето, където пише Заключен. След това ще трябва да запазите селекцията маркирана и да отидете в раздела Преглед, изберете Защита и след това Защити лист.

Съвет 5: Защитете с парола секциите на бележника си в OneNote в Windows 10

Освен Word, Excel и PowerPoint, може да искате да защитите и секциите на бележника си в OneNote. Това е начин да се уверите, че вашите бележки няма да попаднат в грешната ръка. Можете лесно да направите това в Windows 10 с приложението OneNote (това, изтеглено от Microsoft Store --- не говорим за OneNote 2016) само с няколко бързи стъпки. За да започнете, ще искате да щракнете двукратно върху името на бележника в страничната лента, за да го отворите. След това щракнете с десния бутон върху секцията и изберете опцията, която казва Защита с парола. Това е!

Как пазите компютъра си в безопасност?

Току-що докоснахме нашите топ 5 начина, по които можете да защитите вашите файлове, имейли и други, за да работите безопасно от вкъщи с Windows 10. Намерихте ли нашето ръководство за полезно? Или имате свои собствени съвети и трикове? Бъдете в безопасност и ни кажете собствения си съвет за работа от вкъщи, като ни пуснете коментар по-долу.