Microsoft Teams është bërë platforma e preferuar e bashkëpunimit nga Microsoft që nga fundi i vitit 2019. Përveç migrimit të përdoruesve të Skype për Biznes te Teams, Microsoft ka shtuar gjithashtu shumë veçori të reja për përdoruesit që kanë filluar të përdorin platformat e bashkëpunimit që nga fillimi i pandemisë COVID-19. Ky softuer është i ngjashëm me Slack ose Zoom, por është i integruar ngushtë me mjetet e tjera të Microsoft.
Ekipet vjen si një pjesë standarde e paketës Microsoft 365. Është menduar për t'u përdorur si një platformë gjithëpërfshirëse për bizneset për të menaxhuar të gjitha komunikimet e tyre të brendshme. Në shumë mënyra, ai mund të zëvendësojë flukset standarde të punës me email dhe të shërbejë si një portal i centralizuar bashkëpunimi. Administratorët mund të krijojnë hapësira unike të punës së ekipit që secila përmban kanale të dedikuara bazuar në tema, departamente ose funksione biznesi specifike.
Në këtë postim, ne do të eksplorojmë disa nga veçoritë unike të Microsoft Teams dhe përvojën e përgjithshme të përdoruesit. Microsoft po përditëson vazhdimisht Teams me veçori të reja dhe mban një forum të dedikuar për reagimet e klientëve në UserVoice. Kjo ju lejon të komunikoni drejtpërdrejt me Microsoft-in për të sugjeruar veçori shtesë që mund të përfitojnë nga organizata juaj.
Veçoritë dhe përfitimet e Microsoft Teams
Pamja e ekranit përmes Microsoft Teams
Microsoft Teams u krijua për të ndihmuar në lehtësimin e komunikimit ekipor dhe shumë nga veçoritë qendrore adresojnë këtë qëllim thelbësor. Paneli i thjeshtë i lejon përdoruesit të gjejnë dhe aksesojnë shpejt skedarët, mesazhet dhe informacionin që kërkojnë. Më poshtë janë disa nga veçoritë më të rëndësishme të Microsoft Teams.
Biseda me zë dhe mesazhe
Një platformë bashkëpunimi në ekip duhet t'u japë përdoruesve qasje të shpejtë dhe të lehtë në të gjithë ekipin e tyre. Në Ekipet e Microsoft, është e mundur të filloni një bisedë private një-me-një ose thirrje audio nga disa vende të ndryshme. Mund të kontaktoni një koleg nga databaza e kontakteve, një takim ose drejtpërdrejt nga një postim në kanalet e ekipit. Bisedat dhe telefonatat mund të inicohen gjithashtu si diskutime në grup pa pasur nevojë të organizoni një takim zyrtar. Përdoruesit gjithashtu mund të ruajnë mesazhe për referencë të mëvonshme dhe të fshehin ose heshtin bisedat në çdo kohë.
Takime dhe biseda me video
Përveç thirrjeve zanore, përdoruesit mund të iniciojnë edhe video thirrje private një-me-një me një klikim të thjeshtë. Takimet janë të lehta për t'u organizuar dhe planifikuar me një kapacitet maksimal deri në 250 persona. Microsoft ofron gjithashtu një shtesë të avancuar komunikimi që rrit numrin e pjesëmarrësve në 1000 apo edhe deri në 20000 pjesëmarrës pasivë gjatë ngjarjeve të drejtpërdrejta. Një shtesë e re që nga shfaqja e COVID-19 është modaliteti Together, i cili krijon një mjedis pune të përbashkët të rastësishëm. Anëtarët e ekipit mund t'i bashkohen hapësirës për t'u përzier gjatë punës dhe për të personalizuar sfondet dhe paraqitjet e dhomave virtuale.
Aplikacionet e Microsoft 365
Ndoshta veçoria më e dobishme e Microsoft Teams është integrimi shumë i ngushtë me të gjithë familjen e produkteve të Microsoft. Përdoruesit mund të krijojnë, përditësojnë dhe ndajnë skedarë pa pasur nevojë të lundrojnë midis dritareve të shumta. Të gjitha këto dokumente, duke përfshirë skedarët Word, PowerPoint dhe Excel, rezervohen automatikisht në mjedisin cloud të SharePoint. Anëtarët e ekipit gjithashtu mund të bashkëpunojnë në dokumente në kohë reale. Ekipet e Microsoft mbështet një shenjë në (SSO) dhe vërtetimin me dy faktorë si pjesë e të gjithë grupit 365.
Integrimet e Palëve të Treta
Microsoft i referohet integrimeve si lidhës dhe aktualisht mbështet mbi 100 prej tyre për Teams. Do të gjeni mbështetje për shumë aplikacione të njohura për ndërmarrje dhe bashkëpunim, duke përfshirë Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce dhe Evernote. Me një komunitet aktiv zhvilluesish, Microsoft po shton shpesh lidhës të rinj dhe po përditëson aftësitë e ofertave ekzistuese.
Eksperienca e përdoruesit përfundimtar të Microsoft Teams
Përvoja e përdoruesit përfundimtar në Microsoft Teams përqendrohet rreth ndërfaqes kryesore të përdoruesit. Kjo ndërfaqe ka një pamje dhe ndjesi të ngjashme kur krahasohet me ofertat e tjera konkurruese si Slack. Përveç veçorive të listuara më sipër, këto janë disa nga cilësitë unike të përvojës së përdoruesit që e bëjnë Ekipet e Microsoft të dallohen.
Anëtarësimi dhe organizimi i takimeve
Thirrja në një takim mund të jetë stresuese, veçanërisht nëse jeni me nxitim duke balancuar detyrat dhe angazhimet e tjera. Ekipet e Microsoft do të çaktivizojnë automatikisht linjën tuaj kur i bashkoheni një telefonate me vonesë, në mënyrë që të mos e ndërprisni pa dashje rrjedhën e takimit. Mund të personalizoni gjithashtu shumë veçori përpara se të bashkoheni, si p.sh. fikja e kamerës. Pritësit mund t'i ndajnë shënimet e tyre drejtpërdrejt me të gjithë të pranishmit dhe një regjistrim i takimit do të ndahet automatikisht në kutinë e bisedës pas telefonatës.
Gati celular
Aplikacioni celular Microsoft Teams duket shumë si shumë aplikacione të njohura të mesazheve me një ndërfaqe që nxjerr në pah çdo bisedë të fundit. Është e lehtë për të hyrë në temat individuale të kanaleve dhe për t'u dërguar mesazh përdoruesve të tjerë me vetëm disa klikime, që do të thotë se anëtarët e ekipit nuk do të humbasin kohë të çmuar duke u përpjekur të gjejnë një mënyrë për të kontaktuar një koleg kur ata nuk janë në desktopin e tyre.
Bashkëpunimi
Microsoft ka shtuar një veçori Tasks për ndjekjen e veprimeve individuale dhe ekipore nga e njëjta platformë. Përdoruesit mund të shikojnë përditësimet e progresit për çdo detyrë dhe të krijojnë tabela të personalizuara Kanban për t'i ndarë me të tjerët. Një mjet tjetër, Microsoft Whiteboard, u lejon anëtarëve të ekipit të bashkëpunojnë dhe të krijojnë ide duke përdorur një sfond interaktiv. Këto veçori ndihmojnë për të mbështetur bashkëpunimin e qetë midis ekipeve të shpërndara dhe mund të ndihmojnë në lehtësimin e sfidave të kalimit në një mjedis pune të largët për ata që janë mësuar të punojnë në një mjedis zyre.
Microsoft Teams është bërë një mjet i rëndësishëm për shumë biznese që u detyruan të përshtaten papritur në një mjedis pune në distancë. Me miratimin e përshpejtuar të këtyre platformave të bashkëpunimit, Microsoft e ka pozicionuar Teams si një lojtar kryesor në treg. Si pjesë e paketës bazë Microsoft 365, Ekipet mbetet një platformë e aksesueshme dhe e fuqishme bashkëpunimi.