Eksperienca e përdoruesit përfundimtar të Microsoft Teams

Eksperienca e përdoruesit përfundimtar të Microsoft Teams

Microsoft Teams është bërë platforma e preferuar e bashkëpunimit nga Microsoft që nga fundi i vitit 2019. Përveç migrimit të përdoruesve të Skype për Biznes te Teams, Microsoft ka shtuar gjithashtu shumë veçori të reja për përdoruesit që kanë filluar të përdorin platformat e bashkëpunimit që nga fillimi i pandemisë COVID-19. Ky softuer është i ngjashëm me Slack ose Zoom, por është i integruar ngushtë me mjetet e tjera të Microsoft.

Ekipet vjen si një pjesë standarde e paketës Microsoft 365. Është menduar për t'u përdorur si një platformë gjithëpërfshirëse për bizneset për të menaxhuar të gjitha komunikimet e tyre të brendshme. Në shumë mënyra, ai mund të zëvendësojë flukset standarde të punës me email dhe të shërbejë si një portal i centralizuar bashkëpunimi. Administratorët mund të krijojnë hapësira unike të punës së ekipit që secila përmban kanale të dedikuara bazuar në tema, departamente ose funksione biznesi specifike.

Në këtë postim, ne do të eksplorojmë disa nga veçoritë unike të Microsoft Teams dhe përvojën e përgjithshme të përdoruesit. Microsoft po përditëson vazhdimisht Teams me veçori të reja dhe mban një forum të dedikuar për reagimet e klientëve në UserVoice. Kjo ju lejon të komunikoni drejtpërdrejt me Microsoft-in për të sugjeruar veçori shtesë që mund të përfitojnë nga organizata juaj.

Veçoritë dhe përfitimet e Microsoft Teams

Pamja e ekranit përmes  Microsoft Teams

Microsoft Teams u krijua për të ndihmuar në lehtësimin e komunikimit ekipor dhe shumë nga veçoritë qendrore adresojnë këtë qëllim thelbësor. Paneli i thjeshtë i lejon përdoruesit të gjejnë dhe aksesojnë shpejt skedarët, mesazhet dhe informacionin që kërkojnë. Më poshtë janë disa nga veçoritë më të rëndësishme të Microsoft Teams.

Biseda me zë dhe mesazhe

Një platformë bashkëpunimi në ekip duhet t'u japë përdoruesve qasje të shpejtë dhe të lehtë në të gjithë ekipin e tyre. Në Ekipet e Microsoft, është e mundur të filloni një bisedë private një-me-një ose thirrje audio nga disa vende të ndryshme. Mund të kontaktoni një koleg nga databaza e kontakteve, një takim ose drejtpërdrejt nga një postim në kanalet e ekipit. Bisedat dhe telefonatat mund të inicohen gjithashtu si diskutime në grup pa pasur nevojë të organizoni një takim zyrtar. Përdoruesit gjithashtu mund të ruajnë mesazhe për referencë të mëvonshme dhe të fshehin ose heshtin bisedat në çdo kohë.

Takime dhe biseda me video

Përveç thirrjeve zanore, përdoruesit mund të iniciojnë edhe video thirrje private një-me-një me një klikim të thjeshtë. Takimet janë të lehta për t'u organizuar dhe planifikuar me një kapacitet maksimal deri në 250 persona. Microsoft ofron gjithashtu një shtesë të avancuar komunikimi që rrit numrin e pjesëmarrësve në 1000 apo edhe deri në 20000 pjesëmarrës pasivë gjatë ngjarjeve të drejtpërdrejta. Një shtesë e re që nga shfaqja e COVID-19 është modaliteti Together, i cili krijon një mjedis pune të përbashkët të rastësishëm. Anëtarët e ekipit mund t'i bashkohen hapësirës për t'u përzier gjatë punës dhe për të personalizuar sfondet dhe paraqitjet e dhomave virtuale.

Aplikacionet e Microsoft 365

Ndoshta veçoria më e dobishme e Microsoft Teams është integrimi shumë i ngushtë me të gjithë familjen e produkteve të Microsoft. Përdoruesit mund të krijojnë, përditësojnë dhe ndajnë skedarë pa pasur nevojë të lundrojnë midis dritareve të shumta. Të gjitha këto dokumente, duke përfshirë skedarët Word, PowerPoint dhe Excel, rezervohen automatikisht në mjedisin cloud të SharePoint. Anëtarët e ekipit gjithashtu mund të bashkëpunojnë në dokumente në kohë reale. Ekipet e Microsoft mbështet një shenjë në (SSO) dhe vërtetimin me dy faktorë si pjesë e të gjithë grupit 365.

 Integrimet e Palëve të Treta

Microsoft i referohet integrimeve si lidhës dhe aktualisht mbështet mbi 100 prej tyre për Teams. Do të gjeni mbështetje për shumë aplikacione të njohura për ndërmarrje dhe bashkëpunim, duke përfshirë Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce dhe Evernote. Me një komunitet aktiv zhvilluesish, Microsoft po shton shpesh lidhës të rinj dhe po përditëson aftësitë e ofertave ekzistuese.

Eksperienca e përdoruesit përfundimtar të Microsoft Teams

Përvoja e përdoruesit përfundimtar në Microsoft Teams përqendrohet rreth ndërfaqes kryesore të përdoruesit. Kjo ndërfaqe ka një pamje dhe ndjesi të ngjashme kur krahasohet me ofertat e tjera konkurruese si Slack. Përveç veçorive të listuara më sipër, këto janë disa nga cilësitë unike të përvojës së përdoruesit që e bëjnë Ekipet e Microsoft të dallohen.

Anëtarësimi dhe organizimi i takimeve

Thirrja në një takim mund të jetë stresuese, veçanërisht nëse jeni me nxitim duke balancuar detyrat dhe angazhimet e tjera. Ekipet e Microsoft do të çaktivizojnë automatikisht linjën tuaj kur i bashkoheni një telefonate me vonesë, në mënyrë që të mos e ndërprisni pa dashje rrjedhën e takimit. Mund të personalizoni gjithashtu shumë veçori përpara se të bashkoheni, si p.sh. fikja e kamerës. Pritësit mund t'i ndajnë shënimet e tyre drejtpërdrejt me të gjithë të pranishmit dhe një regjistrim i takimit do të ndahet automatikisht në kutinë e bisedës pas telefonatës.

Gati celular

Aplikacioni celular Microsoft Teams duket shumë si shumë aplikacione të njohura të mesazheve me një ndërfaqe që nxjerr në pah çdo bisedë të fundit. Është e lehtë për të hyrë në temat individuale të kanaleve dhe për t'u dërguar mesazh përdoruesve të tjerë me vetëm disa klikime, që do të thotë se anëtarët e ekipit nuk do të humbasin kohë të çmuar duke u përpjekur të gjejnë një mënyrë për të kontaktuar një koleg kur ata nuk janë në desktopin e tyre.

Bashkëpunimi

Microsoft ka shtuar një veçori Tasks për ndjekjen e veprimeve individuale dhe ekipore nga e njëjta platformë. Përdoruesit mund të shikojnë përditësimet e progresit për çdo detyrë dhe të krijojnë tabela të personalizuara Kanban për t'i ndarë me të tjerët. Një mjet tjetër, Microsoft Whiteboard, u lejon anëtarëve të ekipit të bashkëpunojnë dhe të krijojnë ide duke përdorur një sfond interaktiv. Këto veçori ndihmojnë për të mbështetur bashkëpunimin e qetë midis ekipeve të shpërndara dhe mund të ndihmojnë në lehtësimin e sfidave të kalimit në një mjedis pune të largët për ata që janë mësuar të punojnë në një mjedis zyre.

Microsoft Teams është bërë një mjet i rëndësishëm për shumë biznese që u detyruan të përshtaten papritur në një mjedis pune në distancë. Me miratimin e përshpejtuar të këtyre platformave të bashkëpunimit, Microsoft e ka pozicionuar Teams si një lojtar kryesor në treg. Si pjesë e paketës bazë Microsoft 365, Ekipet mbetet një platformë e aksesueshme dhe e fuqishme bashkëpunimi.


Si të përdorni Kinect si një kamerë në internet në Windows 10

Si të përdorni Kinect si një kamerë në internet në Windows 10

Në rast se jeni duke kërkuar për një uebkamerë për t'u përdorur në kompjuterin tuaj, mund të përdorni Xbox Kinect si një kamerë në Windows 10. Pasi ta bëni Kinect-in tuaj një kamerë ueb në Windows

Si të hiqni foton tuaj nga ekipet e Microsoft në celular ose kompjuter

Si të hiqni foton tuaj nga ekipet e Microsoft në celular ose kompjuter

Fotografia e shfaqur ose fotografia e profilit të çdo llogarie - media sociale ose ndryshe - është një identifikues vendimtar. Kjo u mundëson kolegëve dhe miqve tanë të vënë në dukje emrat tanë, të krijojnë një ndjenjë besimi…

Fix Trello nuk është i disponueshëm në Microsoft Teams

Fix Trello nuk është i disponueshëm në Microsoft Teams

Shumë përdorues u ankuan se Trello nuk është i disponueshëm në Microsoft Teams. Ky udhëzues ju sjell një sërë rregullimesh të mundshme.

Ekran i zi kur ndani Netflix në ekipe

Ekran i zi kur ndani Netflix në ekipe

Netflix bllokon ndarjen e videove në Microsoft Teams për të parandaluar kopjimin dhe ndarjen e përmbajtjes së videos me të drejtë autori.

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane

Si të bashkoheni në pamjen paraprake të zhvilluesve të Microsoft Teams në desktop dhe celular

Si të bashkoheni në pamjen paraprake të zhvilluesve të Microsoft Teams në desktop dhe celular

Ashtu si programi Windows Insider ose Xbox Insider, ju mund të regjistroni aplikacionin tuaj Teams në një Parapamje të Zhvilluesit për të marrë akses të hershëm në veçoritë e reja. Ja si.

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.

Ne ju treguam se si (jozyrtarisht) të vendosni sfondin tuaj të personalizuar të ekipeve - ja se si ta bëni atë në një Mac [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]

Ne ju treguam se si (jozyrtarisht) të vendosni sfondin tuaj të personalizuar të ekipeve - ja se si ta bëni atë në një Mac [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]

Ja se si mund të vendosni imazhin tuaj të personalizuar jozyrtarisht në Microsoft Teams në një Mac.

Si të vendosni (jozyrtarisht) imazhin tuaj të personalizuar të sfondit në Microsoft Teams [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]

Si të vendosni (jozyrtarisht) imazhin tuaj të personalizuar të sfondit në Microsoft Teams [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]

Jeni ende duke pritur për aftësinë për të vendosur imazhin tuaj të personalizuar të sfondit në Ekipet? Këtu është një zgjidhje jozyrtare.

Si të përdorni imazhet e përditshme të Bing si sfonde të personalizuara në Ekipet e Microsoft

Si të përdorni imazhet e përditshme të Bing si sfonde të personalizuara në Ekipet e Microsoft

Nëse jeni të lodhur nga shkarkimi i sfondeve të personalizuara vazhdimisht, ekziston një zgjidhje që ju lejon të përdorni imazhet e përditshme të Bing gjatë takimeve të Ekipeve të Microsoft.

Jeni lodhur nga përmendjet dhe njoftimet e bezdisshme në mbarë kanalin në Ekipet e Microsoft? Ja si ti fikni ato

Jeni lodhur nga përmendjet dhe njoftimet e bezdisshme në mbarë kanalin në Ekipet e Microsoft? Ja si ti fikni ato

Ja se si mund të shmangni të gjitha përgjigjet dhe njoftimet në të gjithë kanalin në Microsoft Teams

Duke punuar nga shtëpia? Ja se si të bashkëpunoni me Office 365 për punë në distancë duke përdorur më shumë se thjesht Teams

Duke punuar nga shtëpia? Ja se si të bashkëpunoni me Office 365 për punë në distancë duke përdorur më shumë se thjesht Teams

Ja se si mund të bashkëpunoni me Office 365 për punë në distancë

Si të përdorni iPhone ose iPad tuaj si një uebcam në Microsoft Teams në Windows 10

Si të përdorni iPhone ose iPad tuaj si një uebcam në Microsoft Teams në Windows 10

Kohët e fundit kemi shkruar se si mund të përdorni një telefon Android (ose edhe një Kinect!) si një kamerë web në Microsoft Teams në Windows 10. Ne premtuam vazhdimin e të martës

Si të përdorni telefonin tuaj Android si një kamerë në internet në Microsoft Teams në Windows 10

Si të përdorni telefonin tuaj Android si një kamerë në internet në Microsoft Teams në Windows 10

Një kamerë e dedikuar në internet mund të bëjë shumë për konfigurimin e një pune nga shtëpia gjatë karantinës dhe një pandemie globale. Webkamerat në shumicën e laptopëve shpesh nuk kanë nivele të larta

Si të menaxhoni të dhënat/magazinimin tuaj dhe të pastroni Ekipet e Microsoft në iOS, Android

Si të menaxhoni të dhënat/magazinimin tuaj dhe të pastroni Ekipet e Microsoft në iOS, Android

A e dinit se mund të menaxhoni të dhënat dhe hapësirën tuaj ruajtëse në aplikacionin Teams në iOS dhe Android? Ja si.

Si të fshini ose arkivoni një ekip në Microsoft Teams

Si të fshini ose arkivoni një ekip në Microsoft Teams

Ja se si mund të fshini një ekip në Microsoft Teams

Si të vendosni (më në fund) një imazh të sfondit në Ekipet e Microsoft

Si të vendosni (më në fund) një imazh të sfondit në Ekipet e Microsoft

Ja se si mund të konfiguroni dhe përdorni veçorinë e sfondeve në Ekipet e Microsoft

Bots, analitika, menaxhimi i projekteve dhe shumë më tepër: Si të shtoni aplikacione te Microsoft Teams

Bots, analitika, menaxhimi i projekteve dhe shumë më tepër: Si të shtoni aplikacione te Microsoft Teams

Ja se si mund të shtoni aplikacione te Teams

Bëhuni ekspert në Microsoft Teams me këto praktika më të mira për biseda

Bëhuni ekspert në Microsoft Teams me këto praktika më të mira për biseda

Ju do të kaloni pjesën më të madhe të kohës duke biseduar në Microsoft Teams, kështu që ja një vështrim në disa nga praktikat më të mira se si mund të përfitoni sa më shumë nga funksioni.

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Notepad ++: Si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme

Mësoni hap pas hapi se si të çaktivizoni lidhjet e klikueshme në Notepad++ me këtë tutorial të thjeshtë dhe të shpejtë.

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Apple TV+: Si të fshini një shfaqje nga lista e ardhshme

Shmangni shfaqjen e një shfaqjeje në Up Next në Apple TV+ për t'i mbajtur të fshehta shfaqjet tuaja të preferuara nga të tjerët. Këtu janë hapat.

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Si të ndryshoni fotografinë e profilit në Disney+

Zbuloni se sa e lehtë është të ndryshoni fotografinë e profilit për llogarinë tuaj Disney+ në kompjuterin tuaj dhe pajisjen Android.

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

10 Alternativat më të mira të ekipeve të Microsoft në 2023

Po kërkoni alternativa të Microsoft Teams për komunikime pa mundim? Gjeni alternativat më të mira të Microsoft Teams për ju në 2023.

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Windows 11: Si të shkurtoni videon

Ky postim ju tregon se si të shkurtoni videot duke përdorur mjete të integruara në Microsoft Windows 11.

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Çfarë është Clipchamp? Një udhëzues i plotë për përdoruesit e Windows 11

Nëse e dëgjoni shumë fjalën Clipchamp dhe pyesni se çfarë është Clipchamp, kërkimi juaj përfundon këtu. Ky është udhëzuesi më i mirë për të zotëruar Clipchamp.

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Windows 11: Si të përdorni dhe përdorni aplikacionin falas të Regjistruesit të zërit

Me Regjistruesin falas të zërit mund të krijoni regjistrime pa instaluar një softuer të palës së tretë në kompjuterin tuaj Windows 11.

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

10 Softueri më i mirë falas për modifikimin e videove për Windows 11

Nëse dëshironi të krijoni video mahnitëse dhe tërheqëse për çfarëdo qëllimi, përdorni softuerin më të mirë falas të redaktimit të videove për Windows 11.

Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Si të krijoni dhe menaxhoni detyrat në Microsoft To-Do

Shihni këshillat që mund të përdorni për t'i mbajtur detyrat tuaja të organizuara me Microsoft To-Do. Këtu janë këshillat e thjeshta për t'u bërë, edhe nëse jeni fillestar.

Acrobat Reader: Rregullo “Kishte një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja.

Acrobat Reader: Rregullo “Kishte një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja.

Zgjidheni Ka pasur një gabim në hapjen e këtij dokumenti. Ndalohet hyrja. mesazh gabimi kur përpiqeni të hapni një skedar PDF nga një klient email.