Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

Ndërsa përdorni Microsoft Teams për punë ose shkollë, mund të përjetoni pak lodhje gjatë gjithë ditës. Këtu janë disa këshilla se si ta zvogëloni atë.

Çaktivizo bisedat dhe temat për të cilat nuk dëshiron të njoftohesh

Ndryshoni statusin tuaj për të shmangur marrjen e njoftimeve

Ndrysho cilësimet e njoftimeve

Regjistroni takimet tuaja dhe përdorni veçorinë e shënimeve të takimeve të Microsoft Teams

Ndërsa përdorni Microsoft Teams për punë ose shkollë, mund të përjetoni pak lodhje gjatë gjithë ditës. Mund të merrni shumë njoftime ose mund ta keni të vështirë të përqendroheni gjatë takimeve. Epo, Ekipet ka disa veçori të integruara që mund t'ju ndihmojnë të rregulloni gjërat dhe të qëndroni pak më produktiv. Ja një vështrim në disa nga këshillat tona kryesore se si mund ta përdorni këtë në avantazhin tuaj.

Këshillë 1: Hidhni në heshtje bisedat dhe temat për të cilat nuk dëshironi të njoftoheni

Këshilla jonë e parë është ajo që shumë njerëz mund ta vlerësojnë --- heshtni një bisedë ose një temë. Ju mund të dëshironi ta bëni këtë kur të përfundoni duke u bombarduar me njoftime nga temat për të cilat nuk dëshironi më të njoftoheni. Kjo sepse, si parazgjedhje, Ekipet do t'ju njoftojnë për të gjitha temat në të cilat keni lënë një mesazh.

Për të çaktivizuar njoftimet për një bashkëbisedim specifik, mund të rrini pezull mbi atë bashkëbisedim me miun derisa të shihni butonin ( . . . ) më shumë opsione. Nga atje, do të dëshironi të klikoni Çaktivizo njoftimet. Pasi të klikoni atë, do të njoftoheni vetëm nëse dikush ju përmend drejtpërdrejt ose reagon ndaj mesazhit tuaj në atë temë.

Meqenëse Ekipet aktualisht nuk ju lejon të fshini bisedat, ju gjithashtu mund të çaktivizoni një bisedë ose një mesazh privat në të cilin nuk dëshironi të jeni gjithashtu pjesë. Për ta bërë këtë, thjesht rri pezull mbi bisedë, klikoni butonin ( . . . . ) më shumë dhe më pas zgjidhni Hesht. Sa e thjeshtë!

Këshillë 2: Ndryshoni statusin tuaj

Ndërsa heshtja e bisedave ose temave është një mënyrë për të reduktuar lodhjen nga njoftimet, një metodë tjetër është pak më e thjeshtë: ndryshoni statusin tuaj. Kur ndryshoni statusin tuaj në Ekipet, njoftimet nuk do të vijnë në varësi të statusit që keni zgjedhur. Mund ta ndryshoni statusin tuaj duke klikuar foton e profilit dhe më pas duke zgjedhur një nga menyja.

Kur të jesh i disponueshëm, do të marrësh të gjitha njoftimet. Kur nuk dëshironi të shpërndaheni fare, është më mirë të zgjidhni zënë pasi ky status do të ndalojë shfaqjen e të gjitha njoftimeve. "Mos shqetëso" është kur dëshiron të fokusosh ose të prezantosh ekranin tënd dhe nuk dëshiron që njoftimet të shfaqen. Shfaqet larg është kur ju duhet të punoni pa u përgjigjur menjëherë. Shfaqe jashtë linje është kur dëshiron të tregosh se nuk je identifikuar në Ekipet, kështu që nuk do të përgjigjesh derisa të rikthehesh në linjë. Do të marrësh ende njoftime nëse dikush të dërgon mesazhe.

Këshilla 3: Kontrolloni njoftimet tuaja

Nëse shpresoni të qëndroni të përqendruar në Ekipet, një mënyrë e mirë për ta bërë këtë është të merrni kontrollin e plotë të njoftimeve tuaja. Këtë mund ta bëni duke klikuar foton e profilit dhe më pas zgjidhni Cilësimet. Nga atje, zgjidhni Njoftimet në shiritin anësor.

Nga cilësimet e njoftimeve, ka shumë gjëra që mund të kontrolloni. Nëse jeni duke u bombarduar me email nga Ekipet, mund të çaktivizoni emailet e aktivitetit të humbur. Ju gjithashtu mund të çaktivizoni pamjen paraprake të mesazheve dhe tingullin për njoftimet, nëse gjithashtu jeni duke marrë vazhdimisht njoftime.

Përveç kësaj, ju keni mundësinë të vendosni cilësimet e personalizuara të njoftimeve për ekipet dhe kanalet. Zakonisht, nëse nuk doni të njoftoheni shumë, është më mirë t'i vendosni këto që të shfaqen vetëm në furnizim. Ju gjithashtu mund të çaktivizoni të gjitha postimet e reja. Këtu ka shumë opsione dhe ju ftojmë të shikoni postimin tonë këtu për më shumë informacion .

Këshilla 4: Regjistroni takimet dhe mbani shënime!

Këshilla e fundit në listën tonë vjen në dy pjesë. Ka të bëjë me regjistrimin e takimeve dhe marrjen e shënimeve. Shpesh, pika e stresit me takimet është se ekziston një shqetësim se mund të humbisni diçka të rëndësishme, kjo është arsyeja pse njerëzit shpesh mbajnë shënime. Epo, a e dini se mund të regjistroni takime dhe të mbani shënime, pikërisht nga brenda Ekipet?

Me lejen e kolegut tuaj, ju mund të regjistroni një takim duke lëvizur miun në krye të ekranit, duke klikuar tre pikat dhe më pas Filloni regjistrimin. Takimi më pas do të ruhet në Microsoft Stream, për ta parë më vonë. Sigurisht, është më mirë të kërkoni leje, së pari, pasi një takim ndonjëherë mund të jetë privat.

Përveç regjistrimit të një takimi, ju gjithashtu mund të merrni shënime takimi direkt nga Ekipet. Për ta bërë këtë, klikoni tre pikat dhe më pas zgjidhni Shënimet e takimit. Shënimet e takimit do të hapin OneNote, ku mund të merrni shënimet tuaja dhe t'i aksesoni ato më vonë, drejtpërdrejt nga biseda për atë takim. Ne shpjeguam se si funksionon kjo veçori në një pjesë tjetër, kështu që ju mund të shikoni artikullin tonë për më shumë .

Shiko qendrën tonë të ekipeve për më shumë

Kjo është vetëm hyrja jonë e fundit në serinë e Microsoft Teams. Ju ftojmë të shikoni qendrën tonë të Microsoft Teams për më shumë informacion. Ne kemi trajtuar tema si listat në ekipe , si të përfitoni sa më shumë nga funksioni i bisedës , madje edhe si të bashkoheni në takime në pajisje të shumta . Nëse bëhet fjalë për Microsoft Teams, ne ju kemi mbuluar!