Duke punuar nga shtëpia? Ja se si të bashkëpunoni me Office 365 për punë në distancë duke përdorur më shumë se thjesht Teams

A e dini se mund të përdorni Office 365 për punë në distancë me më shumë se thjesht me Teams? Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si.

Ndani skedarët dhe dosjet tuaja me OneDrive

Bashkëpunoni në skedarët tuaj me veçorinë e komenteve në Word dhe Excel

Përdorni aplikacionin Office në iOS dhe Android për të zhbllokuar Office tuaj celular

Përdorni OneNote 2016 së bashku me Outlook

Ndërsa romani Coronavirus vazhdon të përhapet këtu në Shtetet e Bashkuara dhe në mbarë botën, shumë kompani si Microsoft u kanë kërkuar punonjësve të punojnë nga shtëpia . Kjo shpesh do të thotë që të vareni nga programet si Microsoft Teams ose Slack për të kryer punën tuaj dhe për të qëndruar në kontakt me shefin dhe kolegët tuaj. Por, a e dini se mund të përdorni Office 365 për punë në distancë me më shumë sesa thjesht me Ekipet? Në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si.

Ndani skedarët dhe dosjet tuaja me OneDrive

Kur punoni në një zyrë, zakonisht mund t'i drejtoheni kolegut tuaj dhe t'i jepni atyre një printim të një skedari ose një dosjeje, por duke punuar nga shtëpia, kjo nuk është diçka që mund ta bëni. Me OneDrive, megjithatë, gjërat janë të lehta. Mund të ndani pothuajse çdo gjë që dëshironi me kolegët tuaj, qoftë video, dokument, projekt ose më shumë.

Për të ndarë skedarët në OneDrive, duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj të Office 365 dhe më pas të zgjidhni OneDrive nga Nisësi i aplikacionit të Office. Më pas do të dëshironi të klikoni butonin Ri në krye nëse dëshironi të ndani skedarët tuaj në një dosje dhe zgjidhni Folder. Ju gjithashtu mund të ngarkoni një skedar individual duke klikuar "Ngarko". Pasi të keni mbaruar, do të dëshironi të klikoni me të djathtën mbi skedarin dhe të zgjidhni Share. Do të merrni një kuti kërcyese dhe mund të zgjidhni nëse dëshironi që njerëzit ta modifikojnë skedarin apo jo. Ju gjithashtu mund të futni adresën e emailit për ta dërguar menjëherë ose klikoni "Kopjo lidhjen" për të kopjuar lidhjen jashtë te Slack ose në një program tjetër. Kur të mbaroni, skedari juaj është i lirë për t'u ndarë në ueb.

Bashkëpunoni në skedarët tuaj në Word dhe Excel

Një nga përfitimet e Office 365 janë veçoritë e bashkëpunimit të integruara në programe si Word dhe Excel. Për shembull, në Word, ju mund të shtoni komente në dokumentin tuaj në mënyrë që të tjerët të mund të përgjigjen dhe t'ju japin komente. Kjo mund të simulojë të qenit në një grumbull ose takim ekipi, pasi kur dokumenti ngarkohet në një OneDrive ose SharePoint, shumë njerëz mund ta hapin dokumentin menjëherë dhe ta modifikojnë atë njëkohësisht.

Pasi skedari juaj të jetë në OneDrive ose SharePoint, mund të  shtoni komente në dokumentet Word.   Për ta bërë këtë, mund të shkoni te skeda Rishikimi dhe të zgjidhni Koment i ri dhe më pas të shkruani komentin tuaj. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje t'u përgjigjeni komenteve me Përgjigju ose fshini komentet duke klikuar me të djathtën mbi të dhe duke zgjedhur Fshi komentin.

Për të komentuar në Excel, mund të klikoni me të djathtën në qelizë dhe më pas zgjidhni Komentin e Ri dhe më pas klikoni butonin Post. Më pas, kolegët tuaj mund të komentojnë duke klikuar me të djathtën dhe duke zgjedhur Përgjigju komentit. Komentet shtesë mund të modifikohen duke vendosur kursorin mbi tekstin e komentit dhe duke klikuar Edit. Mund të lexoni më shumë rreth veçorive shtesë të bashkëpunimit në Excel këtu në Microsoft .

Përdorni aplikacionin Office në iOS dhe Android për të zhbllokuar Office tuaj celular

Deri më tani ne e kemi mbajtur diskutimin në Office 365 në desktop, por ju gjithashtu mund të zhbllokoni më shumë bashkëpunim duke përdorur gjithashtu telefonin tuaj. Microsoft lëshoi ​​së fundmi një aplikacion të ri të gjitha-në-një të Office për iOS dhe Android, dhe përfshin një sërë veçorish bashkëpunimi. Duke përdorur aplikacionin në telefonin tuaj, mund të shikoni dokumentet që kanë modifikuar kolegët tuaj dhe shumë më tepër.

Kur instaloni aplikacionin, do të jeni në gjendje të bëni shumë gjëra që bëni zakonisht në zyrë. Për shembull, ju mund të skanoni fotografi dhe t'i transformoni ato shpejt në dokumente të plota me të cilat ju dhe kolegët tuaj mund të bashkëpunoni. Ju gjithashtu do të keni akses në Word, Excel dhe PowerPoint. Ekziston edhe një opsion për t'ju ndihmuar të nënshkruani PDF, të skanoni në PDF dhe të transferoni skedarë midis telefonit dhe kompjuterit tuaj.

Shkarkoni kodin QR

Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint dhe më shumë

Zhvilluesi: Microsoft Corporation

Çmimi: Falas +

Përdorni OneNote 2016 së bashku me Outlook

Kur jeni duke punuar nga shtëpia, gjërat mund të bëhen të ethshme dhe mund të jetë e vështirë të qëndroni në krye të asaj që duhet bërë. Për fat të mirë, mund të përdorni OneNote 2016 së bashku me Outlook për të ndihmuar në rritjen e bashkëpunimit tuaj. Vetëm Outlook është një mënyrë e shkëlqyeshme për të bashkëpunuar, siç e kemi shpjeguar më parë , por në çift me OneNote 2016 mund të bëni shumë. Për shembull, do të mund t'i ktheni emailet e Outlook që ju dërgohen në shënime në OneNote dhe të shënoni mesazhin dhe t'ua dërgoni atë kolegëve tuaj. Ju gjithashtu do të jeni në gjendje të dërgoni takimet tuaja virtuale --- Skype ose Teams --- në fletoren tuaj të OneNote dhe të merrni shënime shtesë, madje të krijoni detyra të Outlook. E kemi shpjeguar më parë këtu , kështu që lexojeni për të mësuar më shumë.

Shumë mënyra të tjera

Sapo kemi prekur disa mënyra se si mund të bashkëpunoni me Office 365 kur punoni nga shtëpia. Kur përfshini Microsoft Teams, mund të bëni shumë. Si pjesë e mbulimit tonë të Office 365, ne kemi treguar se si mund të bisedoni me Skype në Office në ueb , të ndani ekranin tuaj në Microsoft Teams dhe të rritni produktivitetin tuaj me aplikacionet e Teams . A keni ndonjë këshillë se si bashkëpunoni kur punoni nga shtëpia? Na tregoni në komentet më poshtë.