Bëhuni ekspert në Microsoft Teams me këto praktika më të mira për biseda

Sot, ne do të rishikojmë serinë tonë të praktikave më të mira për Microsoft 365 dhe do të mbulojmë bisedat në Teams.

Në vend që të filloni një bisedë të re, përgjigjuni temave për të ndihmuar në mbajtjen e kanaleve të pastra

Përdorni Shift+Enter për të futur një ndërprerje rreshti për të shmangur dërgimin e mesazheve dhe bisedave herët

Përdorni butonin e formatit për t'i bërë mesazhet tuaja të duken më të bukura

Përdorni skedën Files për të gjetur lehtësisht skedarët që ju nevojiten

Disa javë më parë, ne mbuluam disa nga praktikat tona të preferuara për takime në Microsoft Teams . Vëmë re se telefonatat me video janë vendi ku ka të ngjarë të kaloni pjesën më të madhe të kohës kur përdorni shërbimin Microsoft. Sidoqoftë, ka edhe biseda për t'u marrë parasysh, pasi është një nga veçoritë e tjera thelbësore të Ekipeve të Microsoft. Kjo është arsyeja pse, sot, ne do të rishikojmë serinë tonë të praktikave më të mira për Microsoft 365 dhe do të mbulojmë bisedat në Teams.

Praktika 1: Ju lutemi, mbani gjërat në një fije!

Gjërat e para në fillim. Ekipet janë shumë të ndryshme nga Slack në atë që është më mirë t'i mbash gjërat të organizuara në një "fije". Me Ekipet, nëse filloni një bisedë të re çdo herë që dëshironi t'i përgjigjeni diçkaje, mesazhi juaj do të përfundojë duke krijuar një listë të gjatë në kanal, duke e bërë të vështirë mbajtjen e shënimeve të asaj që është e rëndësishme. Kjo është arsyeja pse është më mirë të vazhdoni t'i përgjigjeni një teme ekzistuese, për sa kohë që është në atë temë. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar kutinë e përgjigjes nën një fije, dhe më pas duke futur tekstin tuaj dhe duke shtypur butonin e zarfit për ta dërguar atë. Na besoni, bashkëpunëtorët tuaj do t'ju falënderojnë më vonë.

Praktika 2: Përdorni Shift+Enter për të thyer linjën dhe për të shmangur dërgimin e mesazheve herët

Më tej, është një tjetër këshillë e thjeshtë. Asgjë nuk është më e keqe se dërgimi i një mesazhi shumë shpejt para se të përfundoni së shkruari. Ndonjëherë kjo mund të ndodhë sepse ju shtypni tastin "Enter" në tastierë duke menduar se do të fuste një rresht të ri. Megjithatë, në Ekipet, bërja e kësaj dërgon mesazhin në vend.

Kjo mund të rezultojë në një mesazh të sikletshëm në bisedën tuaj, ose më keq, një mesazh jo të plotë në një temë publike. Epo, siç e kemi trajtuar më parë, një mënyrë e thjeshtë për të shmangur dërgimin e mesazheve herët është të përdorni tastet Shift+Enter në tastierën tuaj për të futur një ndërprerje rreshti, në vend të tastit Enter. Kjo shmang përkeqësimin e nevojës për të redaktuar mesazhe për gabime shkrimi, apo edhe fshirjen e tyre. Ju gjithashtu mund të provoni të përdorni redaktorin, siç do të diskutojmë më pas.

Praktika 3: Përdorni butonin e formatit

Për praktikën tonë të tretë më të mirë, ne duam të futemi në butonin e formatit në Microsoft Teams. Zakonisht, te Teams, mesazhet dhe bisedat tuaja do të vijnë në një tekst të paraformatuar. Por, nëse shpresoni të shijoni pamjen e mesazheve tuaja dhe të ndryshoni fontet, etj, mund ta bëni atë shumë lehtë me butonin e formatit. Kjo do t'ju lejojë të ndryshoni ngjyrën e shkronjave, të goditni artikujt, të ndryshoni madhësinë e shkronjave dhe më shumë. Kjo do t'ju ndihmojë të shtoni më shumë personalitet në mesazhet tuaja.

Butoni i formatit është gjithashtu një mënyrë tjetër për të shmangur dërgimin e mesazheve herët. Duke qenë se butoni i formatit ju jep një opsion më të pasur modifikimi, ai nuk do të dërgojë mesazhin tuaj kur shtypni tastin "Enter". Do t'ju duhet të klikoni manualisht zarfin çdo herë.

Për të përdorur formatuesin, thjesht klikoni butonin "A" me një penel pranë tij. Ky është butoni i parë në kutinë e bisedës në Ekipet ose kutia e përgjigjes në një kanal. Pasi ta hapni, gjërat duhet të duken të ngjashme me mënyrën se si në Microsoft Word. Ju mund t'i personalizoni mesazhet tuaja sipas dëshirës tuaj dhe të dalloheni nga turma.

Praktika 4: Përdorni skedën Files për të kontrolluar skedarët tuaj në chat

A i dërguat kolegut tuaj një skedar të rëndësishëm në një ekip, por keni vështirësi për ta gjetur atë? Epo, Teams e bën të lehtë zbulimin e përmbajtjes që dërgove më herët. Falë OneDrive dhe SharePoint, ai i mban të gjithë skedarët nën skedën "Files" përgjatë shiritit të sipërm në një bisedë ose në një kanal. Nëse klikoni këtë, do të keni mundësi të lëvizni nëpër një listë të skedarëve të dërguar midis jush dhe personit me të cilin po bisedoni. Mund ta hapni përmbajtjen duke klikuar mbi të, ose ta shkarkoni dhe të ndani lidhjen duke klikuar me të djathtën mbi emrin e skedarit.

Vazhdoni të akorduar për më shumë!

Ne gjithmonë mbulojmë Microsoft Teams dhe ky është vetëm një segment i vogël i mbulimit tonë. Ju ftojmë të shikoni Microsoft 365 Hub për më shumë lajme dhe informacione rreth Microsoft Teams. Dhe, ju lutemi na lini një koment më poshtë nëse keni më shumë këshilla në lidhje me Ekipet, ose Microsoft 365.