Sot, ne do të rishikojmë serinë tonë të praktikave më të mira për Microsoft 365 dhe do të mbulojmë bisedat në Teams.
Në vend që të filloni një bisedë të re, përgjigjuni temave për të ndihmuar në mbajtjen e kanaleve të pastra
Përdorni Shift+Enter për të futur një ndërprerje rreshti për të shmangur dërgimin e mesazheve dhe bisedave herët
Përdorni butonin e formatit për t'i bërë mesazhet tuaja të duken më të bukura
Përdorni skedën Files për të gjetur lehtësisht skedarët që ju nevojiten
Disa javë më parë, ne mbuluam disa nga praktikat tona të preferuara për takime në Microsoft Teams . Vëmë re se telefonatat me video janë vendi ku ka të ngjarë të kaloni pjesën më të madhe të kohës kur përdorni shërbimin Microsoft. Sidoqoftë, ka edhe biseda për t'u marrë parasysh, pasi është një nga veçoritë e tjera thelbësore të Ekipeve të Microsoft. Kjo është arsyeja pse, sot, ne do të rishikojmë serinë tonë të praktikave më të mira për Microsoft 365 dhe do të mbulojmë bisedat në Teams.
Gjërat e para në fillim. Ekipet janë shumë të ndryshme nga Slack në atë që është më mirë t'i mbash gjërat të organizuara në një "fije". Me Ekipet, nëse filloni një bisedë të re çdo herë që dëshironi t'i përgjigjeni diçkaje, mesazhi juaj do të përfundojë duke krijuar një listë të gjatë në kanal, duke e bërë të vështirë mbajtjen e shënimeve të asaj që është e rëndësishme. Kjo është arsyeja pse është më mirë të vazhdoni t'i përgjigjeni një teme ekzistuese, për sa kohë që është në atë temë. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar kutinë e përgjigjes nën një fije, dhe më pas duke futur tekstin tuaj dhe duke shtypur butonin e zarfit për ta dërguar atë. Na besoni, bashkëpunëtorët tuaj do t'ju falënderojnë më vonë.
Më tej, është një tjetër këshillë e thjeshtë. Asgjë nuk është më e keqe se dërgimi i një mesazhi shumë shpejt para se të përfundoni së shkruari. Ndonjëherë kjo mund të ndodhë sepse ju shtypni tastin "Enter" në tastierë duke menduar se do të fuste një rresht të ri. Megjithatë, në Ekipet, bërja e kësaj dërgon mesazhin në vend.
Kjo mund të rezultojë në një mesazh të sikletshëm në bisedën tuaj, ose më keq, një mesazh jo të plotë në një temë publike. Epo, siç e kemi trajtuar më parë, një mënyrë e thjeshtë për të shmangur dërgimin e mesazheve herët është të përdorni tastet Shift+Enter në tastierën tuaj për të futur një ndërprerje rreshti, në vend të tastit Enter. Kjo shmang përkeqësimin e nevojës për të redaktuar mesazhe për gabime shkrimi, apo edhe fshirjen e tyre. Ju gjithashtu mund të provoni të përdorni redaktorin, siç do të diskutojmë më pas.
Për praktikën tonë të tretë më të mirë, ne duam të futemi në butonin e formatit në Microsoft Teams. Zakonisht, te Teams, mesazhet dhe bisedat tuaja do të vijnë në një tekst të paraformatuar. Por, nëse shpresoni të shijoni pamjen e mesazheve tuaja dhe të ndryshoni fontet, etj, mund ta bëni atë shumë lehtë me butonin e formatit. Kjo do t'ju lejojë të ndryshoni ngjyrën e shkronjave, të goditni artikujt, të ndryshoni madhësinë e shkronjave dhe më shumë. Kjo do t'ju ndihmojë të shtoni më shumë personalitet në mesazhet tuaja.
Butoni i formatit është gjithashtu një mënyrë tjetër për të shmangur dërgimin e mesazheve herët. Duke qenë se butoni i formatit ju jep një opsion më të pasur modifikimi, ai nuk do të dërgojë mesazhin tuaj kur shtypni tastin "Enter". Do t'ju duhet të klikoni manualisht zarfin çdo herë.
Për të përdorur formatuesin, thjesht klikoni butonin "A" me një penel pranë tij. Ky është butoni i parë në kutinë e bisedës në Ekipet ose kutia e përgjigjes në një kanal. Pasi ta hapni, gjërat duhet të duken të ngjashme me mënyrën se si në Microsoft Word. Ju mund t'i personalizoni mesazhet tuaja sipas dëshirës tuaj dhe të dalloheni nga turma.
A i dërguat kolegut tuaj një skedar të rëndësishëm në një ekip, por keni vështirësi për ta gjetur atë? Epo, Teams e bën të lehtë zbulimin e përmbajtjes që dërgove më herët. Falë OneDrive dhe SharePoint, ai i mban të gjithë skedarët nën skedën "Files" përgjatë shiritit të sipërm në një bisedë ose në një kanal. Nëse klikoni këtë, do të keni mundësi të lëvizni nëpër një listë të skedarëve të dërguar midis jush dhe personit me të cilin po bisedoni. Mund ta hapni përmbajtjen duke klikuar mbi të, ose ta shkarkoni dhe të ndani lidhjen duke klikuar me të djathtën mbi emrin e skedarit.
Vazhdoni të akorduar për më shumë!
Ne gjithmonë mbulojmë Microsoft Teams dhe ky është vetëm një segment i vogël i mbulimit tonë. Ju ftojmë të shikoni Microsoft 365 Hub për më shumë lajme dhe informacione rreth Microsoft Teams. Dhe, ju lutemi na lini një koment më poshtë nëse keni më shumë këshilla në lidhje me Ekipet, ose Microsoft 365.
Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.
Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.
Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10
Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.
Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.
Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato
Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.
A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.
Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.
Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook
Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj
Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato
Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe
A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.
Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.
Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365
Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane
Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.
A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
