Bëhuni ekspert në takimet e Microsoft Teams me këto pesë praktikat më të mira

Sa më shumë kohë të kaloni në Ekipet, aq më e rëndësishme bëhet të provoni të shfrytëzoni sa më shumë të gjitha veçoritë e disponueshme për ju brenda shërbimit. Ja një vështrim në disa nga ato veçori dhe praktikat më të mira të ekipeve.

Mbuloni sfondin tuaj ose përdorni imazhet e sfondit:  Kjo ndihmon në mbrojtjen e privatësisë tuaj gjatë takimeve duke vënë theksin vetëm në fytyrën tuaj.

Përdorni një kufje për një përvojë më të mirë: Kjo ju ndihmon të siguroheni që të merrni cilësinë më të mirë të audios dhe mikrofonit gjatë një takimi.

Planifikoni takimet tuaja me Asistentin e Planifikimit: Kjo siguron që ju dhe kolegët tuaj të jeni në të njëjtën faqe dhe që të mos ketë konflikte të planifikimit.

Merrni shënime takimesh me veçorinë e shënimeve të takimeve në Ekipet: Kjo veçori e integruar e Ekipet ju ndihmon të shmangni nevojën për të mashtruar mes programeve të ndryshme.

Regjistroni takimet tuaja: Me lejen e kolegut tuaj, kjo ju lejon të keni një kopje të takimit për referencë në të ardhmen.

Tani më shumë se kurrë, ka të ngjarë të shpenzoni më shumë kohë në takime në Ekipet e Microsoft. Megjithatë, sa më shumë kohë të kaloni në Ekipet, aq më e rëndësishme bëhet të provoni dhe të shfrytëzoni sa më shumë të gjitha veçoritë e disponueshme për ju, në mënyrë që të mund të keni një përvojë pa probleme. Ja një vështrim në disa nga ato veçori dhe disa praktika më të mira për t'u përdorur në mënyrë që të mund të bëheni ekspert në takimet në Ekipet e Microsoft.

Praktika 1: Mbuloni sfondin tuaj ose përdorni imazhe të sfondit

Praktika e parë më e mirë në listën tonë është ajo që është më e dukshme dhe më e popullarizuara në situatën aktuale. Kjo do të thotë, përdorimi i aftësisë për të turbulluar sfondin tuaj në Team s ose përdorimin e imazheve të sfondit.

Me këtë praktikë më të mirë, ju mund të bëni takimin tuaj pothuajse kudo dhe të maskoni çdo gjë që ndodh në sfond rreth jush. Në të vërtetë, falë veçorisë, Ekipet do të vënë theksin vetëm në fytyrën tuaj dhe do të fshehin gjithçka tjetër. Vetëm kini parasysh, ai përdor inteligjencën artificiale dhe funksionon vetëm me njerëzit. Pra, mund të dëshironi të jeni pak të kujdesshëm nëse miqtë tuaj me gëzof janë në prapavijë.

Ka disa mënyra për të turbulluar sfondin tuaj ose për të përdorur një imazh të sfondit në Ekipet. Këtë mund ta bëni përpara takimit ose gjatë takimit.

Përpara takimit, në ekranin e bashkimit, do të dëshironi të klikoni në kutinë katrore në të majtë të mikrofonit dhe altoparlantëve të PC nën burimin tuaj të videos. Nga atje, do të shihni një opsion për Cilësimet e Sfondit. Mund të zgjidhni të parën, që thotë Blur. Ose, nëse dëshironi një sfond të ndryshëm, mund të zgjidhni një nga lista. Furnizimi juaj do të ndryshojë në sfondin e dëshiruar dhe kur të keni mbaruar, mund të mbyllni dritaren e cilësimeve të sfondit me X.

Për të turbulluar sfondin tuaj gjatë takimit, kliko tri periudhat ( . . . . ) në krye të dritares së takimit. Pastaj, nga atje, klikoni Aplikoni efektet e sfondit. Më pas mund të zgjidhni një nga lista dhe klikoni Apliko. 

Praktika 2: Përdorni një kufje për një përvojë më të mirë

Më pas, është një praktikë që kolegët tuaj mund të përfundojnë duke e vlerësuar: përdorimi i një kufjeje . Me këtë praktikë, do të përfundoni të keni një telefonatë me cilësi më të lartë në Ekipet. Nuk do të duhet të shqetësoheni nëse kolegët nuk do t'ju dëgjojnë ose nuk do t'i dëgjoni ata. Ja se si mund ta konfiguroni një te Teams.

Për të përdorur një kufje me Teams, thjesht sigurohuni që ato të jenë të lidhura ose të lidhura me pajisjen tuaj, nëpërmjet Bluetooth ose folesë së kufjeve. Pasi të lidheni, do të dëshironi të siguroheni që Ekipet të jenë konfiguruar siç duhet për kufjet. Përsëri, ka dy mënyra për ta bërë këtë, ose përpara takimit në ekranin e bashkimit ose gjatë takimit nga menyja.

Përpara takimit, mund t'i konfiguroni cilësimet duke klikuar butonin PC Mic and Speakers nën furnizimin tuaj të videos. Pasi ta bëni këtë, do të shihni se "Cilësimet e pajisjes" shfaqen. Sigurohuni që të shikoni seksionet për Altoparlantin dhe Mikrofonin. Klikoni shigjetën poshtë dhe zgjidhni kufjet tuaja nga lista për altoparlantin dhe mikrofonin. Pastaj, mbyllni dritaren me X.

Gjatë takimit, mund të kaloni në kufjet tuaja duke klikuar tre pikat ( . . . ) në krye të ekranit dhe duke zgjedhur Cilësimet e pajisjes. Nga atje, ju do të jeni në gjendje të zgjidhni të njëjtat cilësime siç përshkruajmë më sipër. Kur të mbaroni, mbyllni dritaren me X.

Vlen të përmendet se ju gjithashtu mund të përdorni funksionin "Bëni një telefonatë testuese" edhe këtu, për t'u siguruar që gjithçka funksionon menjëherë përpara se të shkoni në një takim.

Praktika 3: Programoni takimet tuaja

Një nga gjërat më të këqija të takimeve është të tërhiqeni në një takim në minutën ose sekondën e fundit. Kjo është arsyeja pse, si një praktikë më e mirë, ne sugjerojmë të planifikoni dhe rregulloni takimet tuaja. Këtë mund ta bëni me Asistentin e planifikimit në Microsoft Teams. Ja një vështrim se si ta përdorni.

Së pari, klikoni ikonën Kalendar në shiritin anësor të Ekipet. Nga atje, klikoni në skedën e Asistentit të planifikimit në krye. Nga ajo skedë, do të mund të caktoni një takim bazuar në disponueshmërinë e kolegëve tuaj. Mund të shtoni vendndodhje, pjesëmarrës dhe shumë më tepër. Kur shtoni pjesëmarrës, bashkëpunëtorët tuaj do të shfaqen si të disponueshëm të padisponueshëm ose të panjohur. Asistenti tërheq informacion nga kalendari Outlook i kolegut tuaj për ta plotësuar këtë. Do të shihni një pamje të orarit, duke shfaqur takimet e tyre tashmë të planifikuara në ngjyrë vjollce. Ju gjithashtu mund të lëvizni nëpër ditë dhe orë për të gjetur kohën e duhur për të gjithë.

Lidhur me këtë, është aftësia për të ndarë një axhendë takimi. Ju mund ta bëni këtë në mënyrë që kolegët tuaj dhe të gjithë në takim të jenë në të njëjtën faqe. Kur krijoni një takim rrjeti, do ta shihni këtë në kutinë e kompozimit. Ju do të jeni në gjendje të vendosni axhendën tuaj këtu dhe ajo do të shfaqet në emailin e ftesës.

Praktika 4: Merrni shënime nga takimi

Çfarë ndodh nëse jeni në mes të një takimi të rëndësishëm, por keni nevojë për një mënyrë për të marrë disa shënime? Ju mendoni se do t'ju duhet të përdorni Microsoft Word ose një program tjetër, por a e dini se Teams ka gjithashtu veçorinë e vet të shënimeve të takimeve ?

Kjo është një nga praktikat tona më të mira për takimet në Ekipe. Arsyeja pse? Shënimet ruhen si pjesë e vetë takimit dhe mund të shkojnë kudo me ju dhe do të ruhen për më vonë ose për t'u ndarë me kolegët tuaj.

Për të përdorur funksionin, bashkohuni me takimin siç do të bënit zakonisht dhe më pas klikoni butonin (. . . ) më shumë veprime, pasuar nga Shënimet e takimit. Më pas duhet të shihni një dritare të "Shënimeve të Takimit" që shfaqet. Nga atje, do të dëshironi të klikoni Merr shënime. Kjo më pas do t'ju japë akses të plotë në shiritin e veglave të formatimit, me shkronja të theksuara, të pjerrëta, me theksim dhe disa gjëra të tjera me të cilat jeni mësuar në Microsoft Word. Ju gjithashtu mund të krijoni një seksion të ri me butonin (+).

Kur takimi të përfundojë, mund të përdorni shënimet tuaja nga biseda. Duhet të ketë një opsion që thotë Shfaq shënimet në ekran të plotë. Klikoni atë për të parë shënimet.

Praktika 5: Regjistroni takimet tuaja (sigurisht me leje!)

E fundit në listën tonë të praktikave më të mira është regjistrimi i një takimi në Ekipe. Një nga gjërat më të këqija në takime është kur ju duhet të kërkoni vazhdimisht nga kolegët tuaj që t'i përsërisin gjërat pa pushim, sepse nuk keni qenë në gjendje t'i kuptoni ose të mbani disa shënime. Epo, nëse keni pëlqimin e të gjitha palëve në takime, në fakt mund të regjistroni një takim drejtpërdrejt, siç ndodh, për t'u siguruar që mund të keni një kopje të takimit për referencë më vonë.

Për të regjistruar një takim, mund të klikoni tre pikat ( . . . ) në krye të ekranit, e ndjekur nga butoni Fillo regjistrimin. Nga atje, do të shihni një mohim se takimi po regjistrohet. Mund ta shpërfillni, kjo është vetëm për sigurinë e kolegut tuaj. Kur takimi të përfundojë dhe të jeni gati për të ndaluar, më pas mund të klikoni në të njëjtën meny dhe të zgjidhni Ndalo regjistrimin.

Kur regjistrimi të përfundojë, do të merrni një email që ju njofton se është i disponueshëm në Microsoft Stream. Ju mund të klikoni atë lidhje në email për të hyrë në të, dhe madje të shkarkoni një skedar, në mënyrë që ta shikoni jashtë linje.

Shikoni këshillat tona të tjera

Ndërsa fokusi i këtij artikulli ka qenë disa nga praktikat më të mira për takimet e Ekipeve, ka shumë më tepër për të ditur rreth Ekipet e Microsoft. Gjatë muajve të fundit, ne jemi zhytur më thellë në Ekipet. Temat përfshijnë si të ekzekutoni shembuj të shumtë të Teams , si të përdorni Bots , të menaxhoni njoftimet dhe shumë më tepër. Shikoni qendrën tonë të lajmeve këtu për më shumë dhe na tregoni nëse keni ndonjë truk dhe këshilla tuajat të Ekipit duke na lënë një koment më poshtë.