Si të fshini ose arkivoni një ekip në Microsoft Teams

Nëse jeni administrator, në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si të fshini ose arkivoni një ekip në Microsoft Teams. Kjo është e rëndësishme nëse një ekip mund të bëhet i tepërt dhe ndoshta jo më i dobishëm për organizatën tuaj.

• Arkivoni një ekip: Klikoni Ekipet në shiritin anësor në qendrën e administratorit të Microsoft 365 . Kjo do t'ju ridrejtojë te  qendra e administratorit të ekipeve . Nga atje, mund të klikoni Ekipet në shiritin anësor, e ndjekur nga Menaxho Ekipet. Më pas mund ta arkivoni ekipin duke klikuar mbi të në listë dhe duke zgjedhur Arkivin.
• Fshi një ekip:  Në qendrën e administratorit të  Microsoft 365 , kliko edhe një herë Ekipet në shiritin anësor. Më pas, nga qendra e administratorit të Ekipet, klikoni Ekipet në shiritin anësor, e ndjekur nga Menaxho Ekipet. Thjesht zgjidhni emrin e ekipit dhe më pas zgjidhni Fshi.

Në Microsoft Teams, një ekip është qendra e përvojës suaj. Njerëzit bisedojnë, ndajnë skedarë dhe bashkëpunojnë në një. Megjithatë, me kalimin e kohës, një ekip mund të bëhet i tepërt dhe ndoshta jo më i dobishëm për organizatën tuaj. Ose, mund të zbuloni se mund të keni krijuar një ekip të gabuar rastësisht.

Kjo është kur ju mund të dëshironi të arkivoni ose fshini një ekip në Microsoft Teams. Nëse jeni administrator, në këtë udhëzues, ne do t'ju tregojmë se si mund ta bëni këtë.

Arkivi kundër fshirjes

Para se të fillojmë, ne do të shpjegojmë ndryshimin midis arkivimit të një ekipi dhe fshirjes së një ekipi. Mbani në mend se kur arkivoni një ekip, i gjithë aktiviteti për atë ekip do të ndalojë. Ai i vendos të gjitha të dhënat dhe skedarët në një modalitet vetëm për lexim dhe anëtarët do të jenë ende në gjendje të kërkojnë dhe të gjejnë bisedat e vjetra që u nevojiten. Megjithatë, askush nuk do të jetë në gjendje të fillojë biseda të reja ose t'u përgjigjet postimeve në një kanal, të shtojë ose të heqë kanale, të modifikojë cilësimet e ekipit ose të shtojë aplikacione.

Megjithatë, si administrator, do të mund të shtoni ose hiqni anëtarë dhe të përditësoni rolet dhe mund të shikoni të gjithë aktivitetin e ekipit në kanale, skedarë dhe biseda standarde dhe private. Arkivimi është një proces shumë më pak i dëmshëm.

Fshirja e një ekipi, ndërkohë, është pak më e përhershme. Kur fshini një ekip, aktiviteti i ekipit në kanalet standarde dhe private (dhe koleksionet e sajteve të lidhura), skedarët dhe bisedat fshihet gjithashtu. Ju nuk mund të rivendosni drejtpërdrejt një ekip që është fshirë, kështu që mendoni të arkivoni një ekip në vend që ta fshini atë.

Si të arkivoni një ekip

Arkivimi i një ekipi në Microsoft Teams është një proces i shpejtë dhe i lehtë. Në qendrën e administratorit të Microsoft 365 , do të dëshironi të klikoni Ekipet në shiritin anësor. Kjo do t'ju ridrejtojë te qendra e administratorit të ekipeve . Nga atje, mund të klikoni Ekipet në shiritin anësor, e ndjekur nga Menaxho Ekipet. Më pas mund ta arkivoni ekipin duke klikuar mbi të në listë dhe duke zgjedhur opsionin Arkivi në krye. Do të shfaqet një kuti dialogu dhe ju do të dëshironi ta konfirmoni duke klikuar edhe një herë Arkivi.

Pasi të arkivohet, mund ta kthesh ekipin në një pikë të mëvonshme duke u kthyer te qendra e administrimit të Ekipet. Nga atje, ju mund të zgjidhni një ekip duke klikuar mbi emrin dhe më pas duke zgjedhur Unarchive. 

Si të fshini një ekip (ose të rivendosni një)

Fshirja e një ekipi është e ngjashme me arkivimin e një skuadre. Në qendrën e administratorit të Microsoft 365 , klikoni edhe një herë Ekipet në shiritin anësor. Kjo do t'ju ridrejtojë te qendra e administratorit të ekipeve . Nga atje, mund të klikoni edhe një herë Ekipet në shiritin anësor, e ndjekur nga Menaxho Ekipet. Thjesht zgjidhni emrin e ekipit dhe më pas zgjidhni Fshi. Do të shfaqet një mesazh konfirmimi. Më pas mund të zgjidhni Fshi përsëri për të fshirë përgjithmonë ekipin.

Nëse dëshironi të rivendosni një ekip të fshirë, do të keni deri në 30 ditë për ta bërë këtë. Si pjesë e procesit, në fakt do t'ju duhet të rivendosni grupin Office 365 që është i lidhur me ekipin. Rivendosja e grupit Office 365 për një ekip do të rivendosë përmbajtjen e ekipit si skedat, kanalet dhe kanalet private dhe koleksionet e tyre të faqeve të lidhura. Për të rivendosur një grup Office 365, do të duhet të instaloni modulin AzureADPreview në Windows dhe më pas të ekzekutoni disa kërkesa. Ne nuk do të hyjmë në to për shkak të teknikës, por mund të mësoni më shumë rreth tij këtu .

Këshilla dhe truke të tjera

Gjatë muajve të fundit, ne kemi mbuluar gjerësisht Ekipet. Fshirja ose arkivimi i një ekipi është vetëm tema jonë më e fundit. Ne kemi mbuluar gjëra të tilla si heqja e dikujt nga një ekip , përdorimi i veçorisë Shifts , krijimi i takimeve të planifikuara dhe shumë më tepër. Qendra jonë e lajmeve të "Ekipet" do t'ju mbulojë, prandaj mos ngurroni ta kontrolloni atë dhe na tregoni se si po punojnë Ekipet për ju duke na lënë një koment më poshtë.