Ja një vështrim se si mund të filloni me Microsoft Teams për të menaxhuar ju dhe oraret dhe oraret e punës së punonjësit tuaj.
Hapni aplikacionin Shifts duke e kërkuar nga … Më shumë aplikacione në shiritin anësor të ekipeve.
Kontrolloni për të parë nëse menaxheri juaj ju ka caktuar një orar ose turn. Nëse jo, kërkojuni ta konfigurojnë atë.
Menaxherët mund të konfigurojnë Shifts duke krijuar një orar ekipi kur nisen fillimisht në Shifts
Menaxherët mund të klikojnë butonin "shtoni njerëz në grup" për të shtuar turne dhe orare për punonjësit
Më pas, menaxherët mund të shtojnë një kohë specifike. shënime dhe informacione të tjera për ndërrime.
Më pas, ndërrimet mund të ndahen me një ekip duke klikuar butonin Ndaje me ekipin
Punonjësit më pas mund të bëjnë kërkesa për pushim, orë brenda dhe jashtë dhe më shumë përmes Shifts
Nëse administratori juaj i TI-së e ka aktivizuar atë , mund të vëreni një përvojë "Shifts" në Microsoft Teams. Ky është një mjet i menaxhimit të orarit që është i destinuar për menaxherët dhe punonjësit e linjës së parë (të cilët janë ata njerëz që vijnë në kontakt drejtpërdrejt me klientët ose publikun e gjerë.) Përfshihet me planet e Teams pa kosto shtesë dhe zëvendëson gjithashtu përvojën e vjetër të Staff Hub të Microsoft. .
Por, nuk është vetëm për punëtorët e linjës së parë. Me Shifts, menaxherët janë në gjendje të bashkojnë oraret, të ndërrojnë turne, të krijojnë grupe, të vendosin kërkesa për pushim dhe madje të mbajnë një orë. Funksioni mund të jetë mjaft i dobishëm për bizneset e vogla pasi është shumë i optimizuar për përvojën e Microsoft Teams. Këtu keni një vështrim gjithëpërfshirës se si mund të filloni me të për të menaxhuar ju dhe orët dhe oraret e punës së punonjësit tuaj.
Për të filluar, do të duhet të hapni aplikacionin Shifts. Është ndërtuar në anën e majtë të Ekipe. Nëse nuk e shihni atje, do të duhet të klikoni ... Më shumë aplikacione dhe ta gjeni në listë. Pasi të jeni atje, do të shihni një listë të ndërrimeve që ju janë caktuar për javën aktuale. Nëse nuk ka asgjë, atëherë duhet të keni një menaxher ose administrator që t'ju caktojë një turn ose t'u kërkoni atyre të shtojnë një të tillë përmes aplikacionit.
Ne jemi gati të diskutojmë se si menaxherët ose administratorët mund ta bëjnë këtë më pas, por mbani në mend se këto hapa të ardhshëm zakonisht synohen vetëm për menaxherët ose ata me lejet e duhura të administratorit. Menaxherët mund të krijojnë një orar vetëm në Shifts nëse caktohen si zotërues të Ekipit të Office 365 . Të gjithë të tjerët do të kenë ende akses te Shifts, por do të kenë vetëm opsione për të parë turnin e tyre për javën ose për të menaxhuar kohën e pushimit dhe kërkesat e tjera.
Nëse jeni menaxher dhe keni lejet e duhura , për të vazhduar me krijimin e një ndërrimi, do të dëshironi të zgjidhni Krijo nga lista e ekipeve në faqe. Pasi të zgjidhni Krijo, do t'ju kërkohet të zgjidhni një zonë kohore për ndërrimin. Nëse ndodh që punoni globalisht, pasi ne jemi këtu në Blog.WebTech360, mund të dëshironi të zgjidhni një zonë kohore që të gjithë mund ta kuptojnë. Ndërsa po shkruajmë për Microsoft-in, ne përdorim zonën kohore të Paqësorit, në të cilën është bazuar kompania Redmond, Seattle.
Më pas do të dëshironi t'i jepni skuadrave pak kohë për të krijuar një orar. Kur të keni mbaruar, do t'ju kërkohet të bëni një turne. Kjo ju tregon se si mund të shtoni anëtarë të ekipit, të krijoni ndërrime dhe më shumë. Ne do të hyjmë në ato në seksionet vijuese.
Menaxherët dhe ata me lejet e duhura të Office 365 mund të krijojnë ndërrime dhe orare për punonjësit me Shifts në Microsoft Teams. Kjo mund të bëhet duke klikuar butonin "Shto njerëz në grup". Kjo ikonë shfaqet si një foto e një personi në anën e djathtë të ekranit. Do të mund të shtoni këdo në ndërrim dhe plan për sa kohë që ata kanë një profil të vlefshëm sipas planit tuaj të Office 365.
Pasi dikush të "shtohet" në grup, ju mund të krijoni një ndryshim për të. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni dy herë në një vend të zbrazët në orarin e tyre për javën. Si parazgjedhje, ky orar do të ndahet në ditët e javës. Nga atje, mund të klikoni dy herë në një ditë të caktuar dhe të plotësoni disa detaje rreth zhvendosjes specifike. Kjo përfshin kohët e fillimit dhe mbarimit, një ngjyrë për një temë (ose aktivitet) të caktuar, disa shënime rreth asaj se për çfarë bëhet fjalë. Ju gjithashtu mund të shtoni disa aktivitete më specifike që nuk mbulohen duke klikuar butonin Shto aktivitet.
Pasi të kryhet, zhvendosja mund të shtohet në orar duke klikuar butonin Ruaj. Gjithmonë mund të ktheheni dhe të modifikoni detajet duke klikuar me të djathtën në orar dhe duke zgjedhur Edit Shift. Nëse dëshironi ta kopjoni edhe në një ditë tjetër, (gjë që ne e bëjmë sepse kemi shumë ndërrime të ngjashme shkrimi këtu në Blog.WebTech360), mund të klikoni me të djathtën, të zgjidhni Kopjo dhe më pas të kliko me të djathtën ku dëshironi të vendosni zhvendosni dhe zgjidhni Paste.
Nëse po kërkoni të personalizoni pak orarin, mund të futni një emër ose detaje shtesë në kutinë mbi hapësirat e ndërrimit. Ju gjithashtu mund të shtoni disa shënime nën seksionin Shënimet e ditës për t'i dhënë vetes disa informacione shtesë.
Ju gjithashtu mund të krijoni disa ndërrime të hapura duke klikuar zonën Open Shifts. Kjo do t'ju lejojë të krijoni ndërrime "falas" përpara se t'ua caktoni ato anëtarëve të tjerë. Kur krijoni një ndërrim të hapur, do të jeni në gjendje t'ua caktoni atë anëtarëve të ekipit. Thjesht klikoni ... nën të dhe zgjidhni Cakto zhvendosjen e hapur.
Ekzistojnë gjithashtu kontrolle shtesë për të filtruar pamjen sipas anëtarëve, për të printuar pamjen aktuale ose për të ndryshuar pamjen në bazë të ndërrimeve, disponueshmërisë ose grupeve. Ju madje mund të ndryshoni në një pamje të ditës, javës ose muajit, nëse është e nevojshme.
Pasi të krijohet një ndërrim, ai nuk bëhet zyrtar dhe nuk shfaqet në versionin e ekipeve të punonjësit tuaj derisa të ndahet. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar butonin vjollcë Share with team në këndin e sipërm djathtas të ekranit. Kjo më pas do t'ju japë kontrolle shtesë se si ta ndani atë me anëtarët e ekipit. Do të shihni disa opsione për të zgjedhur ditët që dëshironi të ndani me anëtarët e ekipit. Mos ngurroni të zgjidhni një gamë që dëshironi të përfshini. Ato do të jenë gjithashtu kuti zgjedhjeje për të njoftuar të gjithë ekipin (që janë të gjithë të listuar në orar) ose vetëm njerëzit që janë prekur (njerëzit që sapo i keni caktuar turne.)
Ndërrimi dhe oraret e krijuara, përdoruesit dhe punonjësit e ekipeve tuaja do të kenë opsione të reja për të parë orarin e tyre kur klikoni në seksionin Shifts të Ekipet. Megjithatë, përveç shikimit të orarit të tyre, ata gjithashtu mund të kërkojnë pushim dhe të bëjnë kërkesa të tjera. Kjo bëhet duke klikuar ikonën në këndin e sipërm djathtas të ekranit që ka formën e një ore me një pikëpyetje.
Përdoruesit mund të bëjnë një kërkesë për pushim, dhe më pas të kontrollojnë statusin e saj. Ata gjithashtu mund ta anulojnë atë, nëse është e nevojshme. Ata gjithashtu mund të kërkojnë të ndërrojnë turnin e tyre ose të bëjnë një ofertë për një tjetër. Ka një ndërfaqe të këndshme që i lejon ata të zgjedhin një arsye, të lënë një shënim për këtë, siç shihet më sipër.
Si menaxher ose administrator, do të varet nga ju që t'i miratoni këto kërkesa. Ju mund ta bëni këtë duke klikuar skedën Kërkesat nën Shifts. Do ta shihni nën Në progres. Më pas mund ta kontrolloni atë në anën e djathtë të ekranit. Do të ketë mundësi që ju ta miratoni ose mohoni atë, siç kemi lënë më lart. Kur miratoni si menaxher, përdoruesi do të njoftohet për këtë.
Aspekti i fundit i ndërrimeve në ekipe që do të mbulojmë është Ora e Kohës. Ky opsion i Orës së Kohës do t'i lejojë punonjësit tuaj të hyjnë dhe dalin duke përdorur pajisjet e tyre celulare. Si menaxher, gjithashtu mund të konfiguroni zbulimin opsional të vendndodhjes. Kjo do të zbulojë se ku ndodhen punonjësit kur bëjnë orar brenda dhe jashtë. Këto cilësime mund të ndryshohen ose hiqen në çdo kohë duke klikuar në skedën "Cilësimet" në "Shifts in Teams". Do të shihni një buton Fillimi i konfigurimit atje për ta konfiguruar.
Punonjësit tuaj mund të përdorin orën e kohës në Ekipet e Microsoft në pajisjet e tyre celulare iOS ose Android. Kur ta klikojnë, ata do të jenë në gjendje të vijnë në orën dhe më pas të dalin nga ora për pushime duke rivizituar aplikacionin Teams. Ata gjithashtu do të kenë një mundësi për ta konfirmuar atë. Më pas do të jeni në gjendje ta eksportoni atë si një fletëllogaritëse Excel dhe ta kontrolloni dhe të shkarkoni raportin e hyrjes dhe daljes së orës nëpërmjet të njëjtit seksion të orës së kohës që përmendëm më lart.
Siç mund ta shihni, Shifts in Teams është një zgjidhje mjaft gjithëpërfshirëse. Nëse nuk keni akses në shërbimet e listës së pagave si ADP, ai mund të përdoret për të ndihmuar në mbajtjen e orarit të punës dhe shumë më tepër. Është gjithashtu i thjeshtë për t'u konfiguruar dhe nuk kërkon shumë kohë për t'u mësuar. A e gjetët udhëzuesin të dobishëm? Na tregoni në komentet më poshtë dhe sigurohuni që të qëndroni të sintonizuar me Blog.WebTech360 këtë javë ndërsa zhytemi më thellë në përvojën e Shifts.
Në rast se jeni duke kërkuar për një uebkamerë për t'u përdorur në kompjuterin tuaj, mund të përdorni Xbox Kinect si një kamerë në Windows 10. Pasi ta bëni Kinect-in tuaj një kamerë ueb në Windows
Fotografia e shfaqur ose fotografia e profilit të çdo llogarie - media sociale ose ndryshe - është një identifikues vendimtar. Kjo u mundëson kolegëve dhe miqve tanë të vënë në dukje emrat tanë, të krijojnë një ndjenjë besimi…
Shumë përdorues u ankuan se Trello nuk është i disponueshëm në Microsoft Teams. Ky udhëzues ju sjell një sërë rregullimesh të mundshme.
Netflix bllokon ndarjen e videove në Microsoft Teams për të parandaluar kopjimin dhe ndarjen e përmbajtjes së videos me të drejtë autori.
Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane
Ashtu si programi Windows Insider ose Xbox Insider, ju mund të regjistroni aplikacionin tuaj Teams në një Parapamje të Zhvilluesit për të marrë akses të hershëm në veçoritë e reja. Ja si.
Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.
A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.
Ja se si mund të vendosni imazhin tuaj të personalizuar jozyrtarisht në Microsoft Teams në një Mac.
Jeni ende duke pritur për aftësinë për të vendosur imazhin tuaj të personalizuar të sfondit në Ekipet? Këtu është një zgjidhje jozyrtare.
Nëse jeni të lodhur nga shkarkimi i sfondeve të personalizuara vazhdimisht, ekziston një zgjidhje që ju lejon të përdorni imazhet e përditshme të Bing gjatë takimeve të Ekipeve të Microsoft.
Ja se si mund të shmangni të gjitha përgjigjet dhe njoftimet në të gjithë kanalin në Microsoft Teams
Ja se si mund të bashkëpunoni me Office 365 për punë në distancë
Kohët e fundit kemi shkruar se si mund të përdorni një telefon Android (ose edhe një Kinect!) si një kamerë web në Microsoft Teams në Windows 10. Ne premtuam vazhdimin e të martës
Një kamerë e dedikuar në internet mund të bëjë shumë për konfigurimin e një pune nga shtëpia gjatë karantinës dhe një pandemie globale. Webkamerat në shumicën e laptopëve shpesh nuk kanë nivele të larta
A e dinit se mund të menaxhoni të dhënat dhe hapësirën tuaj ruajtëse në aplikacionin Teams në iOS dhe Android? Ja si.
Ja se si mund të fshini një ekip në Microsoft Teams
Ja se si mund të konfiguroni dhe përdorni veçorinë e sfondeve në Ekipet e Microsoft
Ja se si mund të shtoni aplikacione te Teams
Ju do të kaloni pjesën më të madhe të kohës duke biseduar në Microsoft Teams, kështu që ja një vështrim në disa nga praktikat më të mira se si mund të përfitoni sa më shumë nga funksioni.
Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.
Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.
Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.
Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.
Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.
A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!
Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!
Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.
Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.
Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.
![Ne ju treguam se si (jozyrtarisht) të vendosni sfondin tuaj të personalizuar të ekipeve - ja se si ta bëni atë në një Mac [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]](https://blog.webtech360.com/ArticleIMG/image-0729140432191.jpg "Ne ju treguam se si (jozyrtarisht) të vendosni sfondin tuaj të personalizuar të ekipeve - ja se si ta bëni atë në një Mac [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]")
![Si të vendosni (jozyrtarisht) imazhin tuaj të personalizuar të sfondit në Microsoft Teams [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]](https://blog.webtech360.com/ArticleIMG/image-0729140435739.jpg "Si të vendosni (jozyrtarisht) imazhin tuaj të personalizuar të sfondit në Microsoft Teams [Përditësuar, tashmë zyrtarisht e mundur]")
