Outlook 2019/365: виправте повідомлення «Ваша поштова скринька перевищує обмеження розміру»

Якщо ваша поштова скринька Outlook 2019/365 заповнюється, вам буде надіслано повідомлення електронної пошти про те, що ваша поштова скринька наближається до квоти. Якщо ви не зменшите розмір своєї поштової скриньки, ви не зможете надсилати електронні листи, і ви отримаєте електронний лист із написом  «Ваша поштова скринька перевищила ліміт» .

Квоту електронної пошти зазвичай встановлює адміністратор Microsoft Exchange у вашій організації. У деяких випадках адміністратори можуть надати вам більше місця, якщо ви звернетеся до них. Ви також можете використовувати функцію Особисті папки в Outlook, щоб зберігати елементи Outlook локально на жорсткому диску. Елементи в особистій папці не зараховуються до вашої квоти.

Звичайно, краще тримати речі в порядку та прибирати деякі речі, які вам ніколи не знадобляться. Щоб очистити поштову скриньку, виконайте такі дії.

Варіант 1 – Інструмент очищення

Примітка. Ці дії стосуються версії Outlook для Windows. Ця функція недоступна у версії macOS.

Перейдіть до « Файл » > « Інструменти очищення » > « Очищення поштової скриньки «.

На екрані « Очищення поштової скриньки » ви можете вибрати « Знайти елементи старше » за певну кількість днів або « Знайти елементи більше » певного розміру. Особисто я намагаюся знайти елементи розміром більше 250 кілобайт, а потім вибираю « Знайти… ».

Майстер шукає повідомлення, які відповідають вашим критеріям пошуку. На екрані « Розширений пошук » ви можете видалити будь-які небажані елементи.

Після видалення небажаних елементів не забудьте очистити папку « Видалені », клацнувши її правою кнопкою миші та вибравши « Очистити папку ».

Варіант 2 – Видалення вручну

Переглядаючи свою пошту в Outlook, клацніть правою кнопкою миші адресу електронної пошти на лівій панелі та виберіть « Властивості файлу даних ».
Outlook 2019/365: виправте повідомлення «Ваша поштова скринька перевищує обмеження розміру»

Виберіть кнопку « Розмір папки… ».
Outlook 2019/365: виправте повідомлення «Ваша поштова скринька перевищує обмеження розміру»

Подивіться, які папки мають найбільший розмір. Використовуйте цю інформацію для націлювання на папки, з яких можна вручну видаляти повідомлення електронної пошти.
Outlook 2019/365: виправте повідомлення «Ваша поштова скринька перевищує обмеження розміру»

Залишити коментар

Як створити макрос у Word

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365

Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»

У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office

Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.