Наші улюблені поради та підказки для Office 365: OneDrive

Ось огляд наших улюблених порад і прийомів для OneDrive

Поділіться файлами

Створіть резервну копію комп’ютера в OneDrive

Збережіть вкладення електронної пошти Outlook в OneDrive

Якщо ви є передплатником Office 365 , ви отримали додатковий бонусний простір для свого облікового запису OneDrive. Це означає, що тепер у вас є дім онлайн до 1 ТБ файлів і фотографій. Як би це не було чудово, ви можете не знати, що робити з усім цим простором або як ним керувати. У цьому посібнику ми детальніше розглянемо наші поради та підказки щодо OneDrive, як ви можете керувати своїм місцем зберігання тощо.

Поділіться своїми файлами

Однією з переваг використання всього цього місця для зберігання в OneDrive є можливість завантажувати файли та ділитися ними з друзями чи колегами. Хоча більшість елементів, які ви завантажуєте в OneDrive, можуть стати приватними, ви також можете перемкнути певні елементи в загальнодоступний режим, щоб поділитися, як вам заманеться. Це дозволяє вам не надсилати великі вкладення електронної пошти, оскільки одержувач матиме прямий доступ до вибраних файлів у вашому OneDrive в будь-який час.

Щоб поділитися елементом на OneDrive, знайдіть файл або папку. Потім клацніть правою кнопкою миші файл або папку та виберіть «Поділитися». Після того, як з’явиться спливаюче вікно, ви можете вибрати, чи бажаєте одержувачу редагувати чи видалити цей файл. На наступному екрані також можна відключити «Дозволити редагування», щоб обмежити одержувачів лише завантаженням файлу. Нарешті, натисніть «Копіювати посилання», щоб відкрити URL-адресу, якою можна поділитися. Ви також можете ввести ім’я або адресу електронної пошти з діалогового вікна, щоб автоматично надсилати файли.

Обмін файлами на OneDrive

Створіть резервну копію комп’ютера в OneDrive

1 ТБ пам’яті — це дуже багато, але чудовий спосіб використовувати цей простір — створити резервну копію комп’ютера в OneDrive. Враховуючи, що ви використовуєте останню версію Windows 10, у цьому вам може допомогти вбудований клієнт OneDrive Sync.

Щоб почати, просто знайдіть або перейдіть до OneDrive з меню «Пуск» Windows 10, щоб запустити OneDrive, якщо він ще не працює у фоновому режимі. Далі натисніть піктограму хмари OneDrive на панелі завдань. Після цього натисніть «Більше» і виберіть «Налаштування». У спливаючому меню виберіть вкладку «Резервне копіювання». Потім ви можете натиснути «Керувати резервним копіюванням», щоб вибрати, які папки з вашого комп’ютера для резервного копіювання в OneDrive. Щоб завершити, просто натисніть синю кнопку «Почати резервне копіювання».

Потім ви знайдете всі завантажені файли в папці «Робочий стіл», «Зображення та документи» у своєму OneDrive. Якщо ви повторюватимете це щодня, ці файли будуть з вами скрізь, а це означає, що ви завжди матимете копію того, що є на вашому комп’ютері, якщо він буде втрачений, вкрадений або аварійний.

Резервне копіювання файлів на onedrive

Збережіть вкладення електронної пошти в OneDrive

Якщо у вас повна папка "Вхідні", ви, ймовірно, втратили важливі вкладення в безладі електронних листів. Чудова порада, як цього уникнути, — зберегти вкладення з Outlook в OneDrive. Ви можете зробити це, клацнувши правою кнопкою миші вкладення в Outlook або клацнувши на ньому спадне меню. Потім натисніть «Зберегти в OneDrive». Так само файл буде збережено в папці вкладень електронної пошти в OneDrive, що дозволить отримати доступ з будь-якого ПК без необхідності сортувати папку вхідних повідомлень.

Збереження вкладень електронної пошти на onedrive

Завантажте та створіть резервну копію фотокамери вашого телефону в OneDrive

Трапляються нещасні випадки, і одна з найгірших речей у житті – це втрата дорогоцінних фотографій, збережених у вашому телефоні. На щастя, якщо ви встановили програму OneDrive на своєму телефоні, ви можете використовувати її для резервного копіювання всієї камери в OneDrive. Опція резервного копіювання камери повинна була з’явитися, коли ви встановили OneDrive на телефоні, але ви все одно можете вручну ввімкнути її, якщо потрібно.

На Android ви можете ввімкнути відкат камери, натиснувши «Я» вздовж нижньої панелі екрана. Далі торкніться «Налаштування», а потім натисніть «Завантажити камеру» в розділі «Параметри». Переконайтеся, що в розділі «Обліковий запис завантаження камери» вибрано правильний обліковий запис, а потім увімкніть перемикач «Завантаження з камери». Далі підтвердіть свій вибір. Ви можете вибрати додаткові налаштування, наприклад завантаження лише через Wi-Fi або під час заряджання телефону. Ви також можете створити резервну копію додаткових папок і включити відео.

Програма Onedrive на андроїд

Очистіть кошик, щоб зберегти сховище

На ПК видалення файлу відправляє його в кошик, і те саме стосується OneDrive. Щоразу, коли папка, файл або документ видаляються з колекції OneDrive, вони переміщуються в кошик. Це може бути безпечним у випадку, якщо ви видалили важливий файл, але файли все одно займають місце для вашого ліміту пам’яті OneDrive. Обов’язково натискайте «Кошик» і регулярно очищайте файли, щоб уникнути втрати пам’яті.

Кошик OneDrive

Як ви використовуєте OneDrive?

Тут ми торкнулися лише поверхні, і з OneDrive ви можете багато чого зробити. Інші приклади включають налаштування IFTTT та інтеграції Microsoft Flow , використання версій файлів тощо. Тож якщо у вас є поради та рекомендації, якими ви хотіли б поділитися з нами, не забудьте залишити нам коментар у розділі нижче.