Тепер ви можете дозволити певним користувачам редагувати ваші форми Microsoft

• Microsoft Forms тепер дозволяє вам співпрацювати над формами з конкретними користувачами, а не з усією організацією.
• Нова функція спільного доступу підвищує конфіденційність вмісту Форм.
• Коли ви не можете або не хочете проводити особисті опитування, можуть допомогти інструменти онлайн-опитування. Перегляньте сторінку Microsoft Forms Pro, щоб дізнатися більше про це! 
• Ви боретеся з оптимізацією програмного забезпечення для спільної роботи? Відвідайте розділ Командна робота, щоб отримати консультацію від експертів!

Останнім часом Microsoft Forms стає все більш корисним для організацій, які не можуть проводити особисті опитування. Це хмарна програма Office 365, що робить її ідеальною для проведення опитувань серед віддалених працівників.

Інструмент опитування, який може похвалитися інтеграцією з такими програмами, як Teams і Outlook, нещодавно отримав нові функції. Примітно, що програма тепер дозволяє вам співпрацювати над формами з конкретними користувачами, а не з усією організацією.

Спільний доступ до Microsoft Forms з певними користувачами

Тепер ви можете вибрати певного користувача або групу у вашій організації, з якими поділитися будь-якою формою, розповіла Microsoft .

Таким чином, ви можете залучити до створення форми окремого або кількох співробітників. Аналогічно, ви можете вибрати конкретних колег для включення в аналіз результатів опитування.

Нова функція — це щось на кшталт конфіденційності опитування чи конфіденційності в Microsoft Forms. Це має ускладнити перегляд вмісту вашого опитування (запитань/відповідей) для неправильних людей.

До цієї зміни Microsoft Forms пропонував загальні обмеження доступу, наприклад, лише для людей у ​​вашій організації.

Аналогічно, програма дає змогу обмежити права перегляду та редагування форм особам із шкільними або робочими обліковими записами Office 365 . Це узагальнення змінюється з можливістю вибирати своїх співробітників на основі їхніх електронних адрес.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Отже, якщо ви обробляєте конфіденційний вміст опитування, ризик того, що не та людина у вашій організації побачить або змінить його, тепер мінімальний.

Окрім забезпечення конфіденційності опитування, Microsoft Forms включає автоматичні функції захисту від фішингу. Це ускладнює шахраям використання платформи для збору вашої конфіденційної інформації.

Чи вважаєте ви Microsoft Forms безпечним інструментом для проведення онлайн-опитування? Будь ласка, поділіться своїми думками через розділ коментарів нижче.