Excel: Виправлення помилок «Файл заблоковано для редагування/використовується»

Під час роботи в службі підтримки я отримую багато дзвінків від користувачів, які кажуть, що не можуть редагувати файл Microsoft Excel, оскільки він заблокований і використовується іншим користувачем.

З’явиться повідомлення « Файл використовується – {filename] заблоковано для редагування користувачем {username}. Відкрийте режим «Тільки читання» або натисніть «Повідомити, щоб отримувати сповіщення, коли документ більше не використовується ».

Якщо користувач відсутній на обід або пішов на весь день, і файл потрібно відредагувати зараз, це створює певну проблему. На щастя, є спосіб віддалено видалити користувача з файлу.

Примітка. Ці кроки призначені для системних адміністраторів або персоналу з правами адміністратора на сервері, де знаходиться файл Excel. Якщо ви не можете виконати ці кроки, зверніться до своїх ІТ-фахівців, щоб вони виконали їх за вас.

Щоб завантажити користувача з файлу та дозволити іншому користувачеві доступ до нього, виконайте такі дії:

1. Зверніть увагу на шлях до файлу та ім'я файлу.
2. Утримуйте клавішу Windows і натисніть « R », щоб відкрити діалогове вікно «Виконати» .
3. Введіть « mmc », а потім натисніть « Enter », щоб відкрити « Консоль керування Microsoft ».
4. Виберіть « Файл » > « Додати/видалити оснастку ».
5. У списку « Доступні оснастки » виберіть « Спільні папки », а потім натисніть « Додати », щоб додати її до списку « Вибрані оснастки ».
6. З’явиться вікно із запитом « Виберіть комп’ютер, яким має керувати оснастка ». Якщо ви ввійшли на сервер, де знаходиться заблокований файл Excel, виберіть « Локальний комп’ютер ». Якщо ви ввійшли на іншому комп’ютері, виберіть « Інший комп’ютер », а потім введіть або перейдіть до сервера, де знаходиться файл Excel.
7. У розділі «Вигляд» виберіть « Відкрити файли ».
8. Виберіть « ОК »
9. Розгорніть список « Відкриті файли ».
10. Відсортуйте список за бажанням. Особисто мені подобається сортувати за іменем користувача. Знайдіть файл у списку, потім клацніть на ньому правою кнопкою миші та виберіть « Закрити відкрити файл ».
    

Ось і все! Ви відключили користувача, який відкрив файл і розблокував його. Новий користувач, який хоче редагувати файл, зможе вийти з Excel, а потім знову відкрити файл для редагування.