Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Як створити макрос у Word
Макроси надзвичайно зручні, якщо у вас є кілька функцій у Microsoft Word, які ви регулярно використовуєте. Замість того, щоб проходити через довгий процес виконання цих функцій щоразу, коли вони вам потрібні, ви можете перетворити їх на макроси, до яких можна отримати доступ за допомогою зручних комбінацій клавіш.
Ваше запитання просте – як створити макрос у Word. Ми пропонуємо відповідь двома різними способами.
Спосіб 1. Як створити макрос у Word за допомогою кнопки
За допомогою цього методу створення макросів ви отримаєте макрос, який розміщується на панелі швидкого доступу кожного документа Word, який ви використовуєте. Це трохи довго (вам потрібно записати свій макрос), але завжди зручно мати доступну кнопку.
Крок 1 : Виберіть «Вигляд» у меню у верхній частині Word, натисніть «Макроси» на стрічці та виберіть «Записати макрос…»
Крок 2 : Призначте ім’я вашому макросу та натисніть кнопку «Кнопка». Переконайтеся, що для параметра «Зберегти макрос у» встановлено значення «Усі документи (Normal.dotm)», оскільки це зробить ваш макрос доступним у кожному створеному вами документі Word.
Крок 3 : З’явиться спливаюче вікно, у якому ліворуч буде показано створений вами макрос, а також комбінації клавіш, які вже існують на панелі швидкого доступу у верхній частині кожного документа Word. Клацніть макрос і натисніть кнопку «Додати >>». Ви можете використовувати стрілки праворуч екрана, щоб налаштувати місце відображення макросу у панелі швидкого доступу. Коли ви будете задоволені, натисніть кнопку «OK».
Крок 4 : Ви перейдете на екран запису макросу. Виконайте всі дії, які має виконати макрос, наприклад, встановлення певного шрифту, за допомогою миші та клавіатури. Зверніть увагу, що якщо ваш макрос включає вибір тексту, вам доведеться робити це за допомогою клавіатури, оскільки записувач макросів не реєструє вибір тексту, зроблений за допомогою миші. Коли ви закінчите, натисніть кнопку «Макроси» та виберіть «Зупинити запис».
Крок 5 : Вітаємо – ви створили свій макрос. Якщо ви хочете його використати, натисніть кнопку макросу, яка з’явилася на панелі швидкого доступу вашого документа Microsoft Word. Word виконає всі дії, які ви призначили цьому макросу.
Спосіб 2. Як створити макрос у Word за допомогою комбінації клавіш
Наявність однієї чи двох кнопок макросу у верхній частині документа Word досить зручна. Однак панель швидкого доступу незабаром почне заповнюватися, якщо ви збираєтеся використовувати багато макросів, що зробить використання комбінацій клавіш більш корисним, якщо ви хочете позбутися зайвого. Ось як створити макроси з комбінаціями клавіш.
Крок 1 : Перейдіть до розділу «Вигляд» на панелі інструментів Word і натисніть «Макроси» на стрічці. Виберіть «Записати макрос…» у спадному списку, що з’явиться.
Крок 2 : Виберіть назву (і опис, якщо потрібен) для вашого макросу, залишивши для параметра «Зберегти макрос у» значення «Усі документи (Normal.dotm)». Натисніть кнопку «Клавіатура» та натисніть «OK».
Крок 3 : Ви побачите, що курсор блимає в полі «Натисніть нову комбінацію клавіш» спливаючого вікна, що з’явиться. Призначте макросу комбінацію клавіш, уникаючи комбінацій клавіш, які вже використовуються в Word, наприклад, тих, що дозволяють швидко зберігати документи або змінювати стилі шрифтів. Переконайтеся, що для параметра «Зберегти зміни в» встановлено значення «Звичайний», і натисніть «Призначити».
Крок 4 : Звідси ви автоматично перейдете на екран запису макросу. Створіть свій макрос. Коли закінчите, натисніть «Макроси» та виберіть «Зупинити запис» зі спадного списку.
Крок 5 : Залишилося лише перевірити ваш макрос – спробуйте призначене йому поєднання клавіш і переконайтеся, що макрос виконує задумане вами завдання.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.