Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»

Якщо ваша поштова скринька Outlook 2019/365 переповнюється, вам буде надіслано електронний лист із повідомленням про те, що ваша поштова скринька наближається до квоти. Якщо ви не зменшите розмір поштової скриньки, ви не зможете надсилати електронні листи та отримаєте електронний лист із повідомленням « Розмір файлу даних Outlook досяг максимального значення».

Квоту електронної пошти зазвичай встановлює адміністратор Microsoft Exchange у вашій організації. У деяких випадках адміністратори можуть надати вам більше місця, якщо ви звернетеся до них. Ви також можете використовувати функцію особистих папок в Outlook для локального зберігання елементів Outlook на жорсткому диску. Елементи в особистій папці не враховуються у вашій квоті.

Звісно, найкраще підтримувати порядок і позбуватися деяких речей, які вам ніколи не знадобляться. Щоб очистити свою поштову скриньку, виконайте такі дії.

Варіант 1 – Інструмент очищення

Примітка. Ці кроки стосуються версії Outlook для Windows. Ця функція недоступна у версії для macOS.

Перейдіть до розділу « Файл » > « Інструменти очищення » > « Очищення поштової скриньки ».
На екрані « Очищення поштової скриньки » можна вибрати « Знайти елементи, старші за » певну кількість днів або « Знайти елементи, більші за » певний розмір. Особисто я намагаюся знаходити елементи розміром понад 250 кілобайт, а потім вибираю « Знайти… ».
Майстер шукає повідомлення, які відповідають вашим критеріям пошуку. На екрані « Розширений пошук » ви можете видалити будь-які небажані елементи.

Після видалення небажаних елементів обов’язково очистіть папку « Видалені елементи », клацнувши на ній правою кнопкою миші та вибравши « Очистити папку ».

Варіант 2 – Ручне видалення

Під час перегляду пошти в Outlook клацніть правою кнопкою миші адресу електронної пошти на лівій панелі та виберіть « Властивості файлу даних ».
Виберіть кнопку « Розмір папки… ».
Перегляньте, які папки мають найбільший розмір. Використовуйте цю інформацію, щоб вибрати папки, з яких потрібно вручну видалити електронні листи.

Як створити макрос у Word

Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.

Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми

Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.

Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365

Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.

Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word

Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.

Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365

Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».

Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу

Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.