Створення чудового документа залежить не лише від слів, які ви використовуєте. Те, як ви ці слова презентуєте, також має значення. Невідповідні шрифти, нерівні заголовки, незграбне форматування… це не зовсім кричить про «професійність». Але знову ж таки, відстеження всіх цих деталей форматування здається рутиною. Гарна новина полягає в тому, що вам не потрібно нічого запам’ятовувати. Word зробить це за вас. Програма пропонує зручну функцію «Набори стилів», яка об’єднає весь документ одним клацанням миші. Ось як використовувати набори стилів у Word і де їх знайти.
Зміст
Є дві функції Word, які вам слід знати – стилі та набори стилів.
Кожен стиль – це набір правил форматування тексту – в абзацах або заголовках. Вибраний вами стиль визначатиме такі речі, як розмір, колір та інтервали тексту. Вони також впливають на вирівнювання та інтервали між абзацами.
Набори стилів об’єднують кілька таких стилів разом. Ці стилі групуються на основі того, наскільки добре вони виглядають разом. В результаті весь ваш документ стане неймовірно візуально привабливим одним клацанням миші. Але що ще важливіше, вам не доведеться застосовувати окремі стилі до кожної частини документа. Ця функція автоматично форматуватиме все – від заголовків до абзаців.
Більшість наборів стилів мають досить зрозумілі назви, такі як «Газетний папір» або «Елегантний». Це дозволяє вам знайти стиль, який відповідає тону вашого документа, без зайвих роздумів.
Ось як отримати доступ до функції «Набори стилів» у Microsoft Word.
Крок 1: Перейдіть на вкладку «Дизайн» у верхній частині документа.
Ви одразу побачите набори стилів у групі «Форматування документа». Однак ця група містить лише кілька попередньо вибраних наборів. Якщо один із них вам підходить – чудово. Просто клацніть на нього, і він застосується до всього документа. Однак, якщо ви хочете ознайомитися з іншими варіантами, вам слід продовжити роботу з цим посібником.
Крок 2: Натисніть на стрілку, спрямовану вниз, у правому нижньому куті наборів стилів. Це розширить ваші параметри.
Крок 3: Клацніть набір, який найкраще відповідає вашому документу.
І ось так весь ваш документ набуває свіжого, нового вигляду.
Якщо ви перфекціоніст, можливо, вам варто налаштувати вибраний набір стилів. І це чудово. Ви навіть можете зберегти кінцевий продукт як новий набір стилів. Просто натисніть кнопку «Зберегти як новий набір стилів», яка з’являється, коли ви розгортаєте параметри набору. Але ці зміни вносяться вручну.
Єдиний спосіб автоматично змінити набір стилів у Microsoft Word – це налаштувати окремі стилі в ньому. Ось як це зробити.
Крок 1: Перейдіть до групи «Стилі» на вкладці «Головна».
Крок 2: Натисніть на стрілку, спрямовану вниз, щоб розгорнути вибір.
Крок 3: Клацніть правою кнопкою миші на стилі, який потрібно налаштувати, і виберіть «Змінити» у випадаючому меню.
Крок 4: Внесіть потрібні зміни форматування у діалоговому вікні «Змінити стиль».
Ви можете змінити практично кожен аспект вибраного стилю – шрифт, колір і навіть назву.
Під час внесення змін у вікні попереднього перегляду миттєво відображатиметься їхній вигляд. Це зручне доповнення допоможе вам отримати саме той вигляд, який ви хочете, перш ніж натиснути кнопку «OK».
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.
Дізнайтеся, чому з’являється код помилки 0x80040305 і як його виправити, щоб знову мати змогу надсилати електронні листи з Outlook.
Посібник із додавання опції електронної пошти на панель інструментів Microsoft Excel та Word 365.
Посібник із методами, які можна використовувати для ввімкнення або вимкнення надбудов або плагінів Microsoft Outlook 365.
