Як створити макрос у Word
Дізнайтеся, як створити макрос у Word, щоб спростити виконання найчастіше використовуваних функцій за менший час.
Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити
Microsoft Excel підтримує широкий спектр складних формул і функцій, але вам потрібно бути точним під час їх введення та вибору різних комірок для використання. Якщо ви допустите якусь помилку, навіть незначну друкарську помилку, може з’явитися повідомлення про помилку.
У цьому посібнику розглядаються поширені помилки формул Excel та способи їх виправлення.
Зміст
- 1 Помилка 1. #VALUE!
- 2 Помилка 2. #ІМ'Я?
- 3 Помилка 3. #NUM!
- 4 Помилка 4. #ПОСИЛАННЯ!
- 5 Помилка 5. #DIV/0!
- 6 Помилка 6. #CALC!
- 7 Помилка 7. #NULL!
Помилка 1. #VALUE!
Ця помилка виникає з кількох різних причин. Одним із найпоширеніших пояснень є спроба використати формулу, яка потребує чисел, але ви вибрали клітинку, яка містить текст. Як у наведеному вище простому прикладі, де клітинка C1 намагається додати «100» та «СЛОВО», що, очевидно, не має сенсу. #VALUE! також з’являється через неправильно розставлені коми або неправильні типи значень.
Як виправити
Щоб виправити це, перегляньте функцію, яку ви намагаєтеся використовувати, у клітинці помилки. Потім перегляньте кожну відповідну клітинку, на яку посилається функція, щоб знайти причину проблеми. Поширеними причинами цієї помилки можуть бути невідповідність типів даних (наприклад, фрагмент тексту там, де мало бути число), приховані символи (наприклад, зайві пробіли) та неправильне посилання на клітинку (формула посилається на неправильні клітинки).
Помилка 2. #ІМ'Я?
Це повідомлення з’являється, коли Excel не розпізнає назву функції або формули, яку ви намагалися використати. Це майже завжди є результатом друкарської помилки, наприклад, введення «SUMM» замість «SUM» або «AVERGE» замість «AVERAGE».
Як виправити
Щоб виправити це, ще раз перевірте написання будь-якої формули, яку ви хочете використовувати. Перегляньте цей офіційний список формул Excel, щоб підтвердити правильність написання, а потім виправте його.
Помилка 3. #NUM!
Ця помилка відображається, коли число занадто велике або з інших причин неможливо відобразити в комірці в Excel. Це може статися, коли ви працюєте з дуже великими обчисленнями або намагаєтеся зробити щось математично неможливе, наприклад, обчислити квадратний корінь з від’ємного числа (як на знімку екрана).
Як виправити
Щоб виправити це, вам потрібно або налаштувати числа або формули, з якими ви працюєте, щоб створити менше або реалістичніше кінцеве значення. Або натисніть «Файл», потім «Параметри», потім «Формули» та клацніть, щоб увімкнути параметр «ітераційне обчислення».
Помилка 4. #ПОСИЛАННЯ!
Це може бути складно розрахувати, але це трапляється тому, що ви посилаєтесь на клітинку або діапазон, який більше не існує або є недійсним. Наприклад, ви могли створити формулу з певним набором клітинок, а потім видалити один зі стовпців або рядків, що брали участь в обчисленні, що призвело до помилки #REF!, оскільки Excel більше не має доступу до потрібних клітинок.
Як виправити
Виправити це може бути складно, але якщо ви щойно побачили помилку #REF!, натисніть Ctrl і Z, щоб скасувати будь-які зміни, які спричинили її появу. Потім переоцініть, як ви можете змінити свою електронну таблицю, не впливаючи на існуючу формулу. Якщо ви не знаєте, коли з'явилася помилка, вам потрібно уважно вивчити формулу в клітинці, де відображається помилка, і перевірити відповідні посилання на клітинки, щоб побачити, яка частина не відповідає сумі.
Помилка 5. #DIV/0!
Це одне з найпростіших повідомлень про помилку, яке можна розібратися, і воно не потребує пояснень. Воно з'являється, коли ви намагаєтеся поділити щось на нуль, що неможливо.
Як виправити
Знайдіть проблемний «0» та або видаліть його, або замініть на інше число, або перепишіть формулу так, щоб вона не передбачала ділення на нуль.
Помилка 6. #CALC!
Цей код помилки вказує на проблему з обчисленням або неможливість його виконання. Наприклад, коли ви намагаєтеся використовувати функцію без вказівки відповідних комірок, особливо коли ви працюєте з функціями «ЛЯМБДА» або «ФІЛЬТР».
Як виправити
Якщо ви використовуєте функцію «ЛЯМБДА», обов’язково вкажіть у дужках зразок групи комірок, щоб надати цій функції дані для роботи. Якщо ви використовуєте функцію «ФІЛЬТЕР», додайте аргумент «якщо_порожній», щоб уникнути ситуацій, коли функція ФІЛЬТЕР може повернути порожній масив. Це допоможе запобігти впливу помилки #ОБЧИСЛЕННЯ! на наступні обчислення. Для інших формул перегляньте їх покроково та перевірте наявність невідповідностей, що спричиняють помилку.
Помилка 7. #NULL!
Ця помилка може виникати з кількох причин, але найчастіше вона виникає через те, що користувач забуває поставити кому або двокрапку та замість цього вводить пробіл. Як у наведеному вище прикладі, де функція «SUM» повинна мати кому, що розділяє дві групи – B2:C5 та D2:D4 – але було використано пробіл, тому Excel не знає, з яких комірок потрібно брати дані.
Як виправити
Перегляньте формулу, з якою працюєте, і переконайтеся, що ви використовуєте правильні роздільники – зазвичай коми, а іноді двокрапки – між групами комірок, а не пробіли.
Моя зведена таблиця не працює – пять можливих способів вирішення проблеми
Ваша зведена таблиця не працює? Ось кілька поширених способів вирішення проблеми, які допоможуть вам швидко та легко її вирішити.
Вимкнути повідомлення «Гіперпосилання можуть бути шкідливими для вашого комп’ютера та даних» в Office 365
Запобігти появі поширеного попередження під час відкриття файлів через гіперпосилання у файлах Microsoft Office 365.
Як отримати доступ до наборів стилів та використовувати їх у Microsoft Word
Набори стилів можуть миттєво надати всьому вашому документу вишуканого та узгодженого вигляду. Ось як використовувати набори стилів у Word та де їх знайти.
Увімкнення або вимкнення автоматичного збереження електронної пошти в папку «Чернетки» в Outlook 365
Увімкнути, щоб вимкнути функцію автоматичного збереження в Microsoft Outlook 365, яка автоматично зберігає електронні листи в папці «Чернетки».
Виправлення проблеми з Outlook 365, який не запускається та аварійно завершує роботу
Цей посібник з усунення несправностей допоможе вам вирішити поширену проблему з Microsoft Outlook 365, коли він аварійно завершує роботу під час запуску.
Outlook 365: Виправлення помилки «Файл даних Outlook досяг максимального розміру»
Що робити, якщо ви отримуєте попередження про те, що розмір вашої поштової скриньки Microsoft Outlook перевищує ліміт.
Виправлення застрягшого повідомлення у папці Вихідні Outlook 365
Іноді електронний лист застрягає у папці «Вихідні» Microsoft Outlook 365. У цьому посібнику показано, як із цим впоратися.
Outlook 365: Виправлення помилки «Неможливо переглянути цей файл»
У цьому посібнику ми пропонуємо кілька рішень для виправлення поширеної проблеми під час спроби попереднього перегляду вкладених файлів у Microsoft Outlook.
Office 365: Увімкнення/вимкнення буфера обміну Office
Ми покажемо вам, як увімкнути або вимкнути параметри видимого буфера обміну в програмах Microsoft Office 365.