Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Microsoft Excel підтримує широкий спектр складних формул і функцій, але вам потрібно бути точним під час їх введення та вибору різних комірок для використання. Якщо ви допустите якусь помилку, навіть незначну друкарську помилку, може з’явитися повідомлення про помилку.

У цьому посібнику розглядаються поширені помилки формул Excel та способи їх виправлення.

Зміст

Помилка 1. #VALUE!

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Ця помилка виникає з кількох різних причин. Одним із найпоширеніших пояснень є спроба використати формулу, яка потребує чисел, але ви вибрали клітинку, яка містить текст. Як у наведеному вище простому прикладі, де клітинка C1 намагається додати «100» та «СЛОВО», що, очевидно, не має сенсу. #VALUE! також з’являється через неправильно розставлені коми або неправильні типи значень.

Як виправити

Щоб виправити це, перегляньте функцію, яку ви намагаєтеся використовувати, у клітинці помилки. Потім перегляньте кожну відповідну клітинку, на яку посилається функція, щоб знайти причину проблеми. Поширеними причинами цієї помилки можуть бути невідповідність типів даних (наприклад, фрагмент тексту там, де мало бути число), приховані символи (наприклад, зайві пробіли) та неправильне посилання на клітинку (формула посилається на неправильні клітинки).

Помилка 2. #ІМ'Я?

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Це повідомлення з’являється, коли Excel не розпізнає назву функції або формули, яку ви намагалися використати. Це майже завжди є результатом друкарської помилки, наприклад, введення «SUMM» замість «SUM» або «AVERGE» замість «AVERAGE».

Як виправити

Щоб виправити це, ще раз перевірте написання будь-якої формули, яку ви хочете використовувати. Перегляньте цей офіційний список формул Excel, щоб підтвердити правильність написання, а потім виправте його.

Помилка 3. #NUM!

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Ця помилка відображається, коли число занадто велике або з інших причин неможливо відобразити в комірці в Excel. Це може статися, коли ви працюєте з дуже великими обчисленнями або намагаєтеся зробити щось математично неможливе, наприклад, обчислити квадратний корінь з від’ємного числа (як на знімку екрана).

Як виправити

Щоб виправити це, вам потрібно або налаштувати числа або формули, з якими ви працюєте, щоб створити менше або реалістичніше кінцеве значення. Або натисніть «Файл», потім «Параметри», потім «Формули» та клацніть, щоб увімкнути параметр «ітераційне обчислення».

Помилка 4. #ПОСИЛАННЯ!

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Це може бути складно розрахувати, але це трапляється тому, що ви посилаєтесь на клітинку або діапазон, який більше не існує або є недійсним. Наприклад, ви могли створити формулу з певним набором клітинок, а потім видалити один зі стовпців або рядків, що брали участь в обчисленні, що призвело до помилки #REF!, оскільки Excel більше не має доступу до потрібних клітинок.

Як виправити

Виправити це може бути складно, але якщо ви щойно побачили помилку #REF!, натисніть Ctrl і Z, щоб скасувати будь-які зміни, які спричинили її появу. Потім переоцініть, як ви можете змінити свою електронну таблицю, не впливаючи на існуючу формулу. Якщо ви не знаєте, коли з'явилася помилка, вам потрібно уважно вивчити формулу в клітинці, де відображається помилка, і перевірити відповідні посилання на клітинки, щоб побачити, яка частина не відповідає сумі.

Помилка 5. #DIV/0!

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Це одне з найпростіших повідомлень про помилку, яке можна розібратися, і воно не потребує пояснень. Воно з'являється, коли ви намагаєтеся поділити щось на нуль, що неможливо.

Як виправити

Знайдіть проблемний «0» та або видаліть його, або замініть на інше число, або перепишіть формулу так, щоб вона не передбачала ділення на нуль.

Помилка 6. #CALC!

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Цей код помилки вказує на проблему з обчисленням або неможливість його виконання. Наприклад, коли ви намагаєтеся використовувати функцію без вказівки відповідних комірок, особливо коли ви працюєте з функціями «ЛЯМБДА» або «ФІЛЬТР».

Як виправити

Якщо ви використовуєте функцію «ЛЯМБДА», обов’язково вкажіть у дужках зразок групи комірок, щоб надати цій функції дані для роботи. Якщо ви використовуєте функцію «ФІЛЬТЕР», додайте аргумент «якщо_порожній», щоб уникнути ситуацій, коли функція ФІЛЬТЕР може повернути порожній масив. Це допоможе запобігти впливу помилки #ОБЧИСЛЕННЯ! на наступні обчислення. Для інших формул перегляньте їх покроково та перевірте наявність невідповідностей, що спричиняють помилку.

Помилка 7. #NULL!

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Ця помилка може виникати з кількох причин, але найчастіше вона виникає через те, що користувач забуває поставити кому або двокрапку та замість цього вводить пробіл. Як у наведеному вище прикладі, де функція «SUM» повинна мати кому, що розділяє дві групи – B2:C5 та D2:D4 – але було використано пробіл, тому Excel не знає, з яких комірок потрібно брати дані.

Як виправити

Перегляньте формулу, з якою працюєте, і переконайтеся, що ви використовуєте правильні роздільники – зазвичай коми, а іноді двокрапки – між групами комірок, а не пробіли.


Leave a Comment

Код помилки 0x80040305 у Microsoft Outlook вирішено

Код помилки 0x80040305 у Microsoft Outlook вирішено

Дізнайтеся, чому з’являється код помилки 0x80040305 і як його виправити, щоб знову мати змогу надсилати електронні листи з Outlook.

Увімкнути опцію «Електронна пошта» в Excel та Word 365

Увімкнути опцію «Електронна пошта» в Excel та Word 365

Посібник із додавання опції електронної пошти на панель інструментів Microsoft Excel та Word 365.

Як увімкнути або вимкнути плагіни Outlook 365

Як увімкнути або вимкнути плагіни Outlook 365

Посібник із методами, які можна використовувати для ввімкнення або вимкнення надбудов або плагінів Microsoft Outlook 365.

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Поширені помилки формул Microsoft Excel та як їх виправити

Дізнайтеся про поширені помилки формул Excel, такі як #VALUE! та #NAME!, чому вони виникають і як їх виправити.

Чотири найпоширеніші проблеми Microsoft OneDrive (і як їх виправити)

Чотири найпоширеніші проблеми Microsoft OneDrive (і як їх виправити)

Вирішіть чотири найпоширеніші проблеми Microsoft OneDrive за допомогою цієї колекції виправлень, щоб ваше хмарне сховище працювало належним чином.

Excel: Виправлення помилок «Файл заблоковано для редагування/використовується»

Excel: Виправлення помилок «Файл заблоковано для редагування/використовується»

Ми покажемо вам, як системний адміністратор може надати файл Microsoft Excel для редагування іншому користувачеві.

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Як безкоштовно отримати Microsoft Office для студентів і вчителів

Дізнайтеся, як безкоштовно отримати Microsoft Office 365, якщо ви викладач або студент.

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Як усунути проблему з кодом помилки Office 365 0x426-0x0

Помилка Office 0x426-0x0 – це код помилки, який з’являється, коли програми Office не запускаються. Використовуйте цей посібник, щоб виправити це.

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Чому я не можу скопіювати та вставити в Microsoft Word?

Досліджуйте способи виправлення проблеми з копіюванням та вставкою в Microsoft Word, включаючи очищення кешу буфера обміну та запуск у безпечному режимі.

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Як використовувати VLOOKUP в Excel

Обчислення великих обсягів даних у Excel може бути непосильним і займати багато часу, тому автоматизація є корисною. Якщо ви регулярно використовуєте Excel, ви це зробите