Збираєтесь закінчити? Ось як зберегти файли шкільного облікового запису Office 365

Щоб зберегти файли з облікового запису Office 365, наданого школою:

Використовуйте OneDrive і File Explorer на ПК, щоб скопіювати шкільні файли до свого особистого облікового запису OneDrive.

Використовуйте OneNote.com, щоб зберігати копії будь-яких записників для класу OneNote у своєму особистому обліковому записі OneDrive.

Увійдіть у свій особистий Outlook.com і натисніть Налаштування > Електронна пошта > Синхронізувати, щоб імпортувати електронну пошту школи.

Наближається час випуску, а це означає, що багато студентів незабаром втратять доступ до своїх облікових записів Office 365, наданих школою. Якщо ви зараз використовуєте Office 365 у своїй школі, вам слід подумати, як ви завантажуватимете свої файли в особистий обліковий запис. Корпорація Майкрософт надала для вас план дій у нещодавно опублікованому посібнику «Візьміть файли з собою, коли ви закінчите навчання».

Файли

Ви будете зберігати свої шкільні файли в хмарному сховищі OneDrive, яке постачається разом із вашим навчальним Office 365. Найпростіший спосіб зберегти їх доступними у хмарі — перемістити їх усі до особистого облікового запису OneDrive.

Почніть, переконавшись, що всі ваші шкільні файли синхронізовано з ПК. У системному треї білий значок OneDrive позначає ваш особистий обліковий запис, а синій — ваш шкільний обліковий запис Office 365. Якщо ви бачите сині стрілки синхронізації, можливо, файли все ще завантажуються з хмари.

Якщо ви не додали шкільний OneDrive на свій ПК (ви не бачите синього значка), клацніть правою кнопкою миші білий і виберіть «Налаштування». У спливаючому вікні перейдіть на вкладку «Обліковий запис». Натисніть кнопку «Додати обліковий запис» і введіть дані для входу для вашої школи Office 365. Вам буде запропоновано, які папки ви хочете синхронізувати; не забудьте вибрати їх усі, якщо ви хочете зберегти все у своєму обліковому записі. Тепер дочекайтеся завершення процесу синхронізації, коли сині стрілки зникнуть з піктограми OneDrive в треї.

Оскільки всі ваші шкільні файли доступні на вашому ПК, настав час перемістити їх у особистий OneDrive. Двічі клацніть особисту (білу) піктограму OneDrive, щоб відкрити папку OneDrive. Створіть нову папку і назвіть її «Шкільні файли» або назву на ваш вибір.

Далі двічі клацніть шкільний (синій) значок OneDrive, щоб відкрити вміст шкільного OneDrive. Звідси просто скопіюйте та вставте (Ctrl+C, потім Ctrl+V) файли у свій особистий обліковий запис. Вам потрібно буде зачекати, поки файли будуть завантажені на ваш власний OneDrive; знову ж таки, коли стрілки синхронізації зникнуть з значка OneDrive, все завершено.

Ось і все. Природно, ви також можете скопіювати свої файли в будь-яке інше місце розташування на вашому ПК – вам не потрібно використовувати OneDrive. Однак збереження їх у хмарі гарантує, що вони все ще доступні з усіх ваших пристроїв. Увійдіть до OneDrive на кожному комп’ютері або телефоні, який ви використовуєте, щоб переглянути свої файли.

Електронна пошта

Ви також можете мати шкільні електронні листи, копії яких ви б хотіли зберегти. Найпростіший спосіб зберегти їх — імпортувати їх усі у свій власний обліковий запис електронної пошти.

Увійдіть до Outlook.com в Інтернеті. У верхньому правому куті клацніть значок гвинтика «Параметри», а потім натисніть посилання «Переглянути всі налаштування Outlook» унизу панелі.

У цьому спливаючому вікні натисніть кнопку «Синхронізувати електронну пошту» на панелі навігації. У розділі «Підключені облікові записи» натисніть «Інші облікові записи електронної пошти» та введіть відомості про ваш обліковий запис електронної пошти школи. Дайте обліковому запису відображуване ім’я «Школа» та введіть адресу електронної пошти та пароль вашої школи Office 365.

Ви можете вибрати, чи імпортувати електронні листи школи безпосередньо у папку "Вхідні" або зберігати їх у новій підпапці. Вибір залишається за вами, хоча ми рекомендуємо дотримуватися стандартних і створити нову папку – це дозволить відокремити вашу шкільну електронну пошту від ваших особистих повідомлень.

Натисніть кнопку «ОК», щоб почати процес імпорту.

Блокноти OneNote

Нарешті, вам потрібно буде скопіювати будь-які блокноти OneNote окремо у звичайні файли. Клієнт синхронізації OneDrive не завантажуватиме блокноти OneNote автоматично, тому вам доведеться використовувати веб-програму OneNote.

Увійдіть на onenote.com за допомогою електронної адреси школи. Коли інтерфейс OneNote завантажиться, знайдіть записник, який потрібно зберегти, за допомогою вкладок у верхній частині меню. Клацніть правою кнопкою миші блокнот, який ви хочете використовувати, і натисніть «Зберегти копію».

У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть «Зберегти в обліковому записі Microsoft» і введіть дані свого особистого облікового запису. Потім блокнот буде скопійовано у ваш особистий OneDrive – він повинен з’явитися в OneNote наступного разу, коли ви ввійдете за допомогою власного облікового запису.

Ви також можете завантажувати блокноти безпосередньо з OneDrive за допомогою OneDrive.com – перейдіть до папки, що містить блокнот, клацніть його та видаліть.

Перехід зі своєї шкільної електронної пошти не є надто складним, якщо у вас є план, як з нею працювати. Якщо в будь-який момент ви застрягнете, вам може бути корисно ознайомитися з власними інструкціями Microsoft щодо випуску . Крім того, зверніться до команди адміністрування Office 365 вашої школи, яка може допомогти вам заархівувати ваші дані, включаючи будь-які файли, створені на шкільних сайтах SharePoint, які ви, можливо, захочете зберегти.