Як використовувати Microsoft Stream для обміну відеовмістом з віддаленими працівниками

Щоб поділитися відео в Microsoft Stream:

Увійдіть до Office 365 вашої організації та запустіть програму Stream.

Створіть або виберіть канал. Завантажте відео та виберіть користувачів і групи, з якими поділитися ним.

Відео є ефективним способом обміну знаннями під час віддаленої роботи. Знайти місце, щоб зробити відеоконтент доступним для всіх, хто його потребує, може бути більш клопітким. Якщо ви є клієнтом Office 365 Business, у вас уже є платформа для обміну відео як частина вашої підписки – вона називається Microsoft Stream, і це трохи нагадує власний приватний YouTube.

Microsoft Stream є відносно молодим членом сімейства Office 365. Це дає змогу налаштувати канали, якими можна буде поділитися з вашою організацією або певними групами всередині неї.

Щоб почати, запустіть програму Stream з домашньої сторінки Office 365. Ви також можете перейти до URL-адреси web.microsoftstream.com .

Спочатку створіть канал для обміну вмістом. Канали дуже схожі на канали YouTube. Натисніть «Створити канал» і введіть назву й опис. Далі виберіть, чи зробити канал «Груповим каналом» або «Каналом для всієї компанії».

У першому варіанті вам потрібно буде вибрати одну або кілька груп Office 365, щоб зробити канал доступним. Тільки учасники цих груп зможуть переглядати відео на каналі. Відео може існувати в кількох каналах, тому ви можете мати гнучкість під час організації та призначення вмісту.

Після того як ваш канал буде створено, ви можете почати завантажувати відео. Або скористайтеся посиланням «Завантажити відео» на домашній сторінці потоку, або виберіть канал і перекиньте відео на сторінку. Вам потрібно буде заповнити основну інформацію про відео, як-от назву, опис та ескіз.

У розділі "Дозволи" програми для завантаження відео можна змінити, хто може переглядати відео. Ви можете поділитися з усією організацією або окремими користувачами та групами. У розділі «Параметри» можна керувати коментарями, субтитрами та автоматично створеними субтитрами.

Після завантаження відео з’являться на сторінці каналу. Тепер їх бачать усі, хто має доступ до каналу (або окремі користувачі, яким було надано спеціальний дозвіл під час завантаження). Користувачі можуть стежити за каналами, щоб отримувати сповіщення про завантаження нового вмісту.

Переглядаючи відео, ви можете ставити лайки та коментувати, щоб висловити свої почуття та внести ідеї. У вас є доступ до окремого списку «дивитися пізніше», щоб ви могли зберегти вміст для подальшого перегляду. Увесь досвід працює так само, як і стандартні споживчі сайти для обміну відео, забезпечуючи спеціальний відеопортал для вашої організації.

Stream особливо зручний як місце для зберігання вічнозеленого відеоконтенту. Це може включати навчальні посібники, записи зустрічей та відео з оголошеннями про продукт. Він дозволяє створити централізований центр для збереження, зберігання та обговорення відео, що буде особливо корисно для віддалених працівників, які не хочуть завантажувати великі файли зі спільного сховища, такого як OneDrive.

Stream дає вам переваги платформ для обміну відео, не виходячи з Office 365. Більше того, мобільні програми доступні для Android та iOS, тож ви можете продовжувати дивитися, де б ви не були.