Ови врхунски савети ће вам помоћи да смањите замор на послу и останете продуктивни у Мицрософт тимовима

Док користите Мицрософт Теамс за посао или школу, можда ћете осетити мали умор током дана. Ево неколико савета како да то смањите.

Искључите разговоре и нити о којима не желите да добијате обавештења

Промените свој статус да не бисте добијали обавештења

Подесите подешавања обавештења

Снимите своје састанке и користите функцију белешки са састанка Мицрософт Теамс-а

Док користите Мицрософт Теамс за посао или школу, можда ћете осетити мали умор током дана. Можда добијате превише обавештења или вам је тешко да се фокусирате током састанака. Па, Теамс има неке уграђене функције које вам могу помоћи да подесите ствари и останете мало продуктивнији. Ево неких од наших најбољих савета о томе како ово можете искористити у своју корист.

Савет 1: Искључите разговоре и нити о којима не желите да добијате обавештења

Наш први савет је онај који би многи људи могли ценити --- утишавање разговора или нити. Можда бисте желели да то урадите када будете бомбардовани обавештењима из нити о којима више не желите да будете обавештени. То је зато што ће вас тимови подразумевано обавестити о свим нитима у којима сте оставили поруку.

Да бисте искључили обавештења за одређену нит, можете да пређете мишем преко те нити док не видите дугме ( . . ) више опција. Одатле ћете желети да кликнете на Искључи обавештења. Када кликнете на то, бићете обавештени само ако вас неко директно @помене или реагује на вашу поруку у тој нити.

Пошто вам Тимови тренутно не дозвољавају брисање ћаскања, такође можете да искључите разговор или приватну поруку у којој не желите да будете део. Да бисте то урадили, само пређите курсором преко ћаскања, кликните на дугме ( . . ) више, а затим изаберите Искључи звук. Једноставно!

Савет 2: Промените свој статус

Док је утишавање разговора или нити један од начина да се смањи замор од обавештења, други метод је мало једноставнији: промените свој статус. Када промените статус у тимовима, обавештења неће стизати у зависности од статуса који сте изабрали. Можете да промените свој статус тако што ћете кликнути на слику профила, а затим изабрати једну из менија.

Када будете Доступни, добићете сва обавештења. Када уопште не желите да будете дистрибуирани, најбоље је да изаберете Заузето јер ће овај статус спречити да се сва обавештења појављују. Не узнемиравај је када желите да се фокусирате или представите свој екран и не желите да искачу обавештења. Појавите се када морате да радите, а да не одговорите одмах. Појављивање ван мреже је када желите да назначите да нисте пријављени у тимове, тако да нећете одговарати док не будете поново онлајн. И даље ћете добијати обавештења ако вам неко пошаље поруку.

Савет 3: Контролишите своја обавештења

Ако се надате да ћете остати фокусирани у тимовима, добар начин да то урадите је да преузмете потпуну контролу над својим обавештењима. То можете да урадите тако што ћете кликнути на слику профила, а затим изабрати Подешавања. Одатле изаберите Обавештења на бочној траци.

Из подешавања обавештења, можете контролисати доста тога. Ако вас тимови бомбардују имејлом, можете да искључите имејлове о пропуштеним активностима. Такође можете да искључите преглед поруке и звук за обавештења, ако стално добијате обавештења.

Поред тога, имате могућност да подесите прилагођена подешавања обавештења за тимове и канале. Обично, ако не желите да будете прекомерно обавештени, најбоље је да их подесите тако да се приказују само у фиду. Такође можете искључити све нове постове. Овде постоји много опција и позивамо вас да погледате наш пост за више информација .

Савет 4: Снимите састанке и водите белешке!

Последњи савет на нашој листи долази из два дела. То се односи на снимање састанака и белешке. Често је тачка стреса на састанцима то што постоји брига да бисте могли пропустити нешто важно, због чега људи често праве белешке. Па, да ли сте знали да можете да снимате састанке и да правите белешке директно из тимова?

Уз дозволу колеге, можете да снимите састанак тако што ћете показивати мишем до врха екрана, кликнути на три тачке, а затим започети снимање. Састанак ће тада бити сачуван у Мицрософт Стреам-у, да бисте га касније погледали. Наравно, прво је најбоље тражити дозволу, јер састанак понекад може бити приватан.

Поред снимања састанка, такође можете да узимате белешке са састанка директно из тимова. Да бисте то урадили, кликните на три тачке, а затим изаберите Белешке са састанка. Белешке са састанка ће отворити ОнеНоте, где можете да правите белешке и да им приступите касније, директно из ћаскања за тај састанак. Објаснили смо како ова функција функционише у другом делу, тако да можете погледати наш чланак за више .

Погледајте наш центар за тимове за више

Ово је само наш најновији улазак у серију Мицрософт Теамс. Позивамо вас да посетите наш центар Мицрософт тимова за више информација. Покривали смо теме као што су листе у тимовима , како да на најбољи начин искористите функцију ћаскања , па чак и како да се придружите састанцима на више уређаја . Ако се ради о Мицрософт тимовима, ми имамо за вас!