Практични водич и упутства за Мицрософт Иаммер, Фацебоок за ваше радно место

Мицрософт такође има Иаммер,  интерну алатку за друштвено умрежавање која помаже вама и вашим сарадницима да се отворено повежете и ангажујете у вашој организацији. Ево како можете да почнете са тим.

Да бисте изменили свој профил, можете да кликнете на своју икону у горњем десном углу екрана када сте у Иаммер-у. Затим изаберите Мој Оффице профил. Одатле можете изабрати да унесете различите информације.

Да бисте креирали заједницу, само треба да кликнете на картицу Моје заједнице са стране странице у Иаммер-у. Затим кликните на Креирај заједницу. Када уђете овде, можете одабрати име за своју заједницу и додати чланове.

У било ком тренутку можете започети разговор у заједници. Само кликните на заједницу у којој желите да објавите, а затим на врху одаберите да започнете дискусију.

Можете приватно да ћаскате са колегама користећи функцију Инбок.

Можете да отпремате датотеке у Иаммер и сарађујете и делите их.

Можете да организујете и догађаје уживо на Иаммер-у.

Ових дана виртуално повезивање са колегама је важније него икад. Пошто су канцеларије затворене због ЦОВИД-19, постојање заједнице на мрежи за ћаскање, повезивање и интерно дељење професионалних ресурса са запосленима је одлично за личну продуктивност (и здрав разум).

Можда мислите да постоји ЛинкедИн за то, зар не? Иако је то тачно, Мицрософт такође има Иаммер, интерну алатку за друштвено умрежавање која помаже вама и вашим сарадницима да се отворено повежете и ангажујете широм ваше организације. Укључен је као део већине Мицрософт 365 планова, а данас ћемо га погледати.

Шта можете да урадите са Иаммер-ом?

У реду, шта можеш да урадиш са Иаммер-ом? Па, да будем кратак, има неколико ствари. Можете га користити да останете у току са оним што је важно, користите функцију пр��јемног сандучета да видите поруке од колега, користите га за дељење датотека, разговоре са колегама и интерно придруживање групама као своје радно место. Можете чак и да креирате постове, хвалите своје сараднике, уређујете документе и шаљете анкете. Иаммер је такође недавно добио редизајн, као што показује горњи видео. Сада је много више у складу са Флуент Десигн-ом и остатком Мицрософтове иконографије.

Профил на Иаммер-у

Када се први пут пријавите на Иаммер на вебу, једна од првих ствари које треба да урадите је да подесите свој профил. Профил је начин на који ће колеге сазнати о вама, вашем послу, као и вашим интересовањима. Иаммер такође користи профил да вам помогне да креирате заједнице и изградите бољу мрежу, о чему ћемо касније улазити.

Да бисте изменили свој профил, можете да кликнете на икону свог профила у горњем десном углу екрана када сте у Иаммер-у. Затим изаберите Мој Оффице профил. Одатле можете изабрати да унесете различите информације. Ако изаберете Ажурирај профил, можете попунити свој профил интересовањима, вештинама, рођенданом, бројем телефона и о мени, пројектима на којима сте радили и још много тога. Такође можете да промените насловну фотографију да би ваш профил изгледао мало личније.

Заједнице на Иаммер-у

Пошто је профил објашњен, сада је време да погледамо још једну кључну област Иаммер-а: заједнице. Попут Фацебоок група или страница, заједнице на Иаммер-у вам дају место за јавно ћаскање са колегама и објављивање о одређеним стварима. То је срце искуства. Уопштено говорећи, можете да креирате заједницу да бисте започели ако је ваш ИТ администратор или шеф већ није направио за вас.

Да бисте креирали заједницу, само треба да кликнете на картицу Моје заједнице са стране странице у Иаммер-у. Затим кликните на Креирај заједницу. Када уђете овде, можете одабрати име за своју заједницу и додати чланове. Ако желите, можете га поставити и као приватан, тако да само чланови заједнице могу да виде разговоре и постављају у њу. Ако га поставите на јавно, свако ко има приступ Иаммер-у може да види. Ипак, обавезно додајте себе.

Када завршите, можете кликнути на Креирај. Увек можете да додате било кога у заједницу у било ком тренутку тако што ћете кликнути на област Чланови унутар заједнице, а затим кликнути на икону (+). Такође сте слободни да ажурирате и насловну фотографију. Ох, и увек можете да додате закачене датотеке и везе на страну заједнице тако што ћете кликнути на дугме плус са стране испод Закачено. Ово помаже да ваша страница изгледа мало мање генерично.

Али нисте једини који може да ствара заједнице, тако да можете да је пронађете у било ком тренутку када желите. Само изаберите Откријте заједнице да бисте је пронашли. Моћи ћете да га потражите и придружите се дискусијама.

Придруживање разговору на Иаммер-у

Сада када имате заједницу или сте део ње, можете се придружити разговору. Иаммер такође олакшава то. Функционише исто као Фацебоок или ЛинкедИн, осим што су овог пута ствари интерно ограничене само на ваше сараднике и људе у вашој организацији. Постоји неколико ствари које можете да урадите у заједници на Иаммер-у. Можете се придружити дискусији, поставити питање, послати похвале или поставити анкету.

У било ком тренутку можете започети разговор у заједници. Само кликните на заједницу у којој желите да објавите, а затим на врху одаберите да започнете дискусију. Ово вам даје оквир за текст у који можете да откуцате своју поруку. Можете му додати људе тако што ћете кликнути на Додај људе, можете га објавити тако што ћете кликнути на мегафон, или чак можете приложити датотеку или ГИФ. Када објавите, ваш колега може да лајкује или коментарише вашу објаву. Овде чак могу и да вас @помену. Или, реагујте на своју објаву тако што ћете прећи курсором преко ње и изабрати емоцију.

Поред разговора, можете поставити и питање. Само кликните на Питање. Одговоре ћете моћи да добијете у коментарима испод поста. Слично томе, можете послати и анкету. Само изаберите Анкета.

Коначно, постоји опција Похвала. Одавде можете похвалити свог колегу за ствари које су урадили. Само додајте њихово име, а затим изаберите емоџи са врха, а затим поделите оно за шта желите да их похвалите!

Што више објављујете и што се више заједница придружите, то ћете више видети у вашем Хоме Феед-у који наводи све препоручене постове из свих ваших заједница. Пробајте, кул је!

Обавештења и приватни разговори на Иаммер-у

Да ли сте мало више приватна особа? Превише се плашите објављивања у јавности и више волите тихо ћаскање? Па, у Иаммер-у можете и приватно да разговарате са својим колегама.

Да бисте то урадили, кликните на одељак Примљено. Одавде ћете видети сва обавештења из целог Иаммер-а. Ово укључује непрочитана обавештења и приватне поруке. Одавде можете креирати и приватну поруку. Само изаберите Нова приватна порука са врха, а затим Додајте људе да изаберете коме да је пошаљете. Прималац ће тада моћи да коментарише и одговори на поруку на исти начин као да је јавна.

Такође ћете приметити своја обавештења овде, у одељку Пријемно сандуче. Или, алтернативно, можете да кликнете на икону звона у горњем десном углу екрана да бисте приказали Иаммер обавештења.

Отпремање датотека у Иаммер

Пошто је Иаммер део Мицрософт 365, он превазилази дискусију и ћаскање. Можете га користити за сарадњу на датотекама. Можете га чак користити и за креирање Ворд документа директно из Иаммер-а.

Да бисте отпремили датотеке за дискусију, можете да кликнете на картицу Датотеке на врху заједнице. Одавде ћете моћи да отпремите или креирате нову датотеку. Ако кликнете на Креирај ново. Моћи ћете да креирате Ворд документ или ПоверПоинт. Ово ће отворити Ворд Онлине, где можете да сарађујете на њему, баш као што бисте то урадили у наменској апликацији за радну површину.

Догађаји уживо на Иаммер-у

Разговори, ћаскање и заједнице су само три ствари које треба урадити у Иаммер-у. ИТ администратори такође могу да подесе догађај уживо у Иаммер-у. Са овим, можете да окупите чланове заједнице, усредсређене на одређени догађај. Рецимо, прослава, пензионисање, забава или чак састанак. Догађаји уживо се могу одржавати у јавној заједници да би се допрли до свих запослених или у приватној заједници тако да могу учествовати само они који су чланови групе.

Биће вам потребне одговарајуће лиценце за покретање догађаја уживо. По потреби можете користити и Теамс, Стреам или екстерни кодер. Али, да бисте угостили догађај уживо у Иаммер-у, ваша организација мора имати изабран Енфорце Оффице 365 идентитет и морате да користите Иаммер групе повезане са Мицрософт 365. Неки додатни захтеви су у наставку. А више о томе можете прочитати у Мицрософт-у, овде.

• Свако ко присуствује Иаммер догађају уживо мора да има Мицрософт 365 или Оффице 365 план који укључује лиценцу за Иаммер (на пример, Оффице 365 А3, А5, Ф1, Е1, Е3 или Е5) и Мицрософт Стреам.
• Само чланови ваше Иаммер мреже могу да присуствују догађајима уживо. Гости и спољни корисници немају приступ догађајима уживо.
• Догађајима уживо у јавним групама могу присуствовати сви чланови ваше Иаммер мреже. За догађаје уживо у приватним групама, учесници морају бити чланови приватне групе у којој се догађај уживо одржава.
• Да бисте присуствовали догађају уживо у Теамс-у, потребна је Теамс лиценца.

Можете имати до 10.000 људи у догађају уживо. Међутим, имајте на уму да догађаји произведени помоћу тимова користе Азуре Медиа Плаиер. Догађаји произведени помоћу екстерне апликације или уређаја ће такође користити Стреам плејер. Више информација доступно је овде .

Како ћете користити Иаммер?

Сада када знате основе, како ћете користити Иаммер? Да ли ћете се повезати са колегама изван тимова? Хоћете ли им послати похвале? Обавестите нас у коментарима испод. И будите сигурни да пратите наше Мицрософт 365 чвориште . Следеће планирамо да покријемо Иаммер-ове мобилне апликације.