Три најбоља начина да на најбољи начин искористите Мицрософт Теамс за своје мало предузеће

Из интерфејса заснованог на ћаскању, интеграције са другим Мицрософт апликацијама или другим услугама, ево три најбоља начина на која можете да извучете максимум из Теамс-а за своје мало предузеће.

Користите Мицрософт Теамс да бисте управљали датотекама помоћу искуства са датотекама. Такође можете да прикључите и друге апликације и услуге у Теамс.

Користите Мицрософт планер у тимовима да бисте управљали токовима посла и пратили шта се ради

Користите смене у тимовима за управљање платним списком, слободним временом, радним временом и још много тога,

Комуникација је срце сваке велике и мале пословне операције. Али ако сте мало предузеће које има запослене са различитих локација или сада зависите од удаљених радника и пословања због Корона вируса, то је посебно важно. Ту се појављује Мицрософт Теамс.

Из његовог интерфејса заснованог на ћаскању, интеграција са другим Мицрософт апликацијама или другим услугама, ево погледа како можете да извучете максимум из Теамс-а за своје мало предузеће.

Управљајте својим документима за мала предузећа

Први начин на који можете да извучете максимум из Теамс-а за своје мало предузеће је да га користите за управљање документима. Уз Теамс, Мицрософт користи своју СхареПоинт услугу за креирање Теамс локација, које су, као што смо раније објаснили , библиотеке докумената за све ствари које се деле у Теамс-у. То је зато што је Теамс дизајниран за групе, омогућавајући свима да виде дељене документе и датотеке.

За вас, то значи да свако кога сте додали на канал тима може да отпрема датотеке и документе на канал у тимовима, а затим да тиму приступи преко картице „Датотеке“ на десној страни апликације. Ово олакшава проналажење датотека и докумената без бриге о тражењу веза или ручном посећивању веб-странице да бисте добили датотеке. Чак и ако више волите да користите друга решења за складиштење која нису Мицрософт-ова, такође можете да додате додатне услуге у облаку тако што ћете кликнути на дугме Додај складиште у облаку на дну бочне траке.

Постоје и друге „апликације“ које такође можете додати у Мицрософт Теамс. Они могу бити изван Мицрософта и укључују ИоуТубе, Зоом, Еверноте, Адобе Цреативе Цлоуд и још много тога. Апликације се могу додати кликом на икону Апликације на бочној траци. Када се додају, апликације ће се појавити или на картици у каналу, на самој бочној траци. Процес смо већ објаснили , па га прочитајте за детаљније објашњење. Ове апликације ће се лепо прикључити у Теамс ако још увек користите услуге које нису Мицрософт пре него што пређете на Мицрософт 365 или Теамс.

Управљајте задацима из тимова помоћу Мицрософт планера

Осим докумената, друга кључна област пословања је планирање и организовање. Ако се ради о стварима као што су руковање преузимањем, одласком и још много тога, мораћете да пратите ко ради који задатак и како задатак напредује. Слично као и са управљањем документима, ово је још једна област у којој вам Тимови подржавају своју интеграцију са Мицрософт планером .

У Мицрософт Планнер-у, искуство је усредсређено на „Планове“ који су повезани са Оффице 365 групама. Дакле, ако креирате нови план, добићете нову Оффице 365 групу за њега. Такође можете креирати планове на основу постојећих група. Планови ће такође имати сопствену СхареПоинт веб локацију и ОнеНоте бележницу како би помогли да се одвоје и олакшају проналажење одређених прилога.

Да бисте започели, можете се пријавити у Планнер са таскс.оффице.цом и затим креирати нови план. Дајте му име, а затим ћете бити послати у кориснички интерфејс. Планер је организован у вертикалне колоне, са буцкет листама. Можете да додајете ставке на листу задатака и да додељујете задатке, бирате датуме за момке, додајете белешке и још много тога. Доступне су чак и метрике које вам показују распоред задатака и још много тога.

Када подесите Мицрософт планер, лако га можете пронаћи у Мицрософт тимовима. Само кликните на њу на бочној траци апликације или је пронађите кликом на ... на бочној траци, а затим на Планер. Ово ће отворити планер директно у тимовима, без потребе да отварате нову картицу у вашем веб претраживачу.

Управљајте својом радном снагом из тимова помоћу Мицрософт Схифтс-а

Коначно, ту су и промене у Мицрософт тимовима. Будући да сте мало предузеће, можда нећете имати средства за улагање у услуге обрачуна плата као што је АДП. Тимови, међутим, имају интеграцију са „Схифтс“ услугом од Мицрософта дизајнираном за менаџере и раднике прве линије да прате радно време и још много тога. Када је омогућено на Мицрософт 365 контролној табли и добију праве дозволе , ваши корисници Теамс-а ће моћи да користе апликацију Теамс за укључивање и искључивање смена.

Менаџери, у међувремену, могу да закажу смене, додају детаље, замене смене, организују ствари, па чак и да преузимају извештаје. Корисници тимова такође имају моћ да користе Схифт за тражење слободног времена. Иако није тако свеобухватан као плаћене услуге обрачуна плата, посао обавља како треба, када је то потребно.

Тимови могу много више

Ово су само три најбоља начина на које можете извући максимум из Мицрософт тимова за своје мало предузеће. У протеклих неколико месеци опширно смо покривали Тимове. Било да је у питању Иаммер и још много тога, Мицрософт Теамс има много тога да вам се допадне. Ако желите да сазнате више, наш центар за вести вас покрива.