Како додати ознаке у Мицрософт Теамс

Ево корака које треба да предузмете да бисте додали (и управљали) ознакама у Мицрософт тимовима.

1. Изаберите Тимови са леве стране десктоп апликације Мицрософт Теамс и пронађите свој тим на листи.
2. Изаберите мени са три тачке десно од назива канала да бисте видели више опција.
3. Изаберите Управљање картицама да бисте креирали и доделили ознаке људима у Мицрософт тимовима.

Коришћење ознака у Мицрософт тимовима омогућава вам да помињете групу људи одједном. Коришћењем ознака више не морате да помињете појединачна имена, можете груписати неколико људи под истом ознаком да бисте их обавестили као групу. Можете да групишете људе на основу њихове радне улоге, локације или одељења.

Када додате ознаку, само користите @таг_наме у каналу у Мицрософт тимовима. Свако коме је додељена ознака добиће обавештење исто као да је директно @поменут. Други начин на који можете да користите ознаку је да започнете ново ћаскање и изаберете ознаку која укључује људе које желите да досегнете.

Не може свако да креира ознаке и управља њима у Мицрософт тимовима. Ако желите да додајете ознаке и управљате њима, морате да будете власник тима у Мицрософт тимовима. Ако не можете да додајете ознаке или управљате њима, ваша организација можда још увек нема омогућену функцију у Мицрософт тимовима.

Ако су ознаке омогућене, а ви нисте власник тима, и даље можете да видите ознаке које су додељене вама и другим члановима тима. Иако нисте власник тима, још увек можете да користите називе ознака за упозоравање група унутар ваше организације у разговорима на каналу.

Додајте ознаке у тимовима

Ево корака које треба да предузмете да бисте додали ознаке и управљали њима у Мицрософт тимовима.

Изаберите Тимови са леве стране десктоп апликације Мицрософт Теамс и пронађите свој тим на листи.

Изаберите мени са три тачке десно од назива канала да бисте видели више опција.

Изаберите  Управљање ознакама да бисте креирали и доделили ознаке људима у Мицрософт тимовима

Сада можете да додајете и додељујете ознаке људима у вашој организацији. На пример, можете означити групу „Лидерство“ и додати људе који раде у оквиру тог одређеног одељења у вашој организацији. Додирните  Креирај када завршите са додавањем људи одређеном имену ознаке.

Поменути ознаку на каналу

Користите @таг_наме као и за било које друго @помињање у Мицрософт тимовима. У разговору на каналу, користите @таг_наме да упозорите све људе који су додељени ознаци. Мицрософт тимови ће понудити предлоге којој ознаци послати поруку на основу онога што унесете.

Коришћење ознака у ћаскању

Ако желите да ћаскате са групом која је додељена ознаци, све што треба да урадите је да користите @таг_наме. Уместо да користите @помињања за појединачна имена, можете да користите @таг_наме да поменете све који су додељени ознаци. Користите назив ознаке на исти начин на који бисте започели ново ћаскање са особом у Мицрософт тимовима.

Административна подешавања тима за ознаке

Само власници тимова могу да бирају који корисници могу да додају ознаке и управљају њима. Ево шта треба да урадите да бисте управљали подешавањима власника тима у Мицрософт тимовима.

Изаберите Тимови на левој страни десктоп апликације и изаберите жељени канал тима.

Изаберите мени са три тачке и изаберите Управљај тимом .

Изаберите  картицу Подешавања .

Померите се надоле до  одељка Ознаке .

Овде власници тимова могу да промене подешавања ознака да би дозволили само власницима тима или свим члановима тима да додају ознаке у Мицрософт Теамс.

Подешавања администратора

Слика љубазношћу Мицрософта

Администратори Мицрософт тимова могу даље да мењају подешавања ознака за власнике тимова и чланове тима у вашој организацији. У Мицрософт тимовима можете имати укупно 100 ознака са до 100 чланова тима додати једној ознаци у Мицрософт тимовима. До 25 различитих ознака може се доделити једном члану тима.

Штавише, администратори Мицрософт Теамс-а могу дозволити власницима тимова да замене ко може да примењује ознаке, додају додатне ознаке и користе до 25 предложених подразумеваних ознака у Мицрософт тимовима. Сваки назив ознаке може да садржи највише 25 знакова. У зависности од тога да ли је функција укључена, власници тимова и чланови тима могу да користе ове предложене ознаке, мењају називе ознака или креирају нови скуп ознака.

Да ли мислите да би коришћење ознака у Мицрософт тимовима било од помоћи у вашој организацији? Јавите нам у коментарима.