Како да проверите своју оцену усклађености у Мицрософт 365 да бисте били сигурни да чувате податке о малим предузећима безбедним

Са оценом усклађености, добијате поједностављен начин управљања стандардима усклађености. Добијате препоруке за безбедносне радње и још много тога. Ево како да га користите.

На почетној контролној табли видећете различите одељке. Први ће показати вашу оцену усклађености, која је подељена на различите радње као што су заштита информација, контрола приступа, управљање уређајима и још много тога.

Из одељка за оцену усклађености, можете дубље да зароните и видите радње за побољшање укупног резултата и безбедности.

Од класификације података можете да направите класификаторе који се могу користити за заштиту и управљање вашим осетљивим подацима.

У одељку о смерницама моћи ћете да подесите одређене смернице у Мицрософт 365 које вам могу помоћи да побољшате свој резултат.

Из каталога можете пронаћи нека решења која можете да примените у својој организацији да бисте побољшали целокупну продавницу усклађености.

Ако сте власник малог предузећа, можда немате ИТ особље или некога ко би стално проверавао да ли су ваши подаци и информације које плутају око Мицрософт 365 безбедне и безбедне. Срећом, Мицрософт има нову функцију прегледа покривену у вашој претплати под називом Оцена усклађености која вам може помоћи.

Са оценом усклађености, добијате поједностављен начин управљања стандардима усклађености. Добијате препоруке за сигурносне радње које можете предузети да бисте били у складу са индустријским прописима и стандардима о којима друге компаније често плаћају ИТ одељењима да размишљају и руководе. Ево како га можете користити.

Кључне ствари које треба разумети

Пре него што уђете у оцену усклађености, постоји скуп појмова које ћете морати да разумете. Видећете нешто што се зове контрола. Контрола је захтев или пропис, стандард или политика. Видећете и радњу, а то је активност која вам помаже да примените контролу. Коначно, видећете процену која је груписање контрола из одређене уредбе, стандарда или политике.

Поред тога, оцену усклађености не треба мешати са менаџером за усклађеност или центром. Они деле исту позадину, али оцену усклађености као поједностављену верзију Менаџера усклађености и даје вам потпунији увид у тренутну ситуацију усклађености у вашој организацији, као и кораке које можете предузети да бисте је побољшали.

Имајте на уму да ће вам Мицрософт дати почетни нумерисани резултат на основу неких од најчешћих прописа и стандарда. Како је објаснио Мицрософт, овај резултат заснован на ризику „мери ваш напредак у довршавању радњи које помажу у смањењу ризика у вези са заштитом података и регулаторним стандардима“.

Моћи ћете да побољшате овај резултат креирањем и узимањем процена које су релевантне за вашу компанију. Моћи ћете да изаберете ове процене, да их измените или да креирате сопствене да бисте видели ствари које су вам најважније. Само имајте на уму да висок резултат не значи увек да сте у потпуности усаглашени. Према Мицрософт-у , он „не изражава апсолутну меру усклађености организације са било којим посебним стандардом или прописом“.

Коначно, желећете да схватите да ћете моћи да видите брзе радње за побољшање усклађености. Они ће бити детаљна упутства са упутствима корак по корак за право решење. Ако их испуните, побољшаћете резултат.

Како користити кућну контролну таблу

Када кренете да видите своју оцену усклађености, кликом на Усклађеност у покретачу Мицрософт 365 апликација, бићете одведени у Мицрософт 365 центар за усклађеност. Одавде ћете видети различите одељке. Први ће показати вашу оцену усклађености, која је подељена на различите радње као што су заштита информација, контрола приступа, управљање уређајима и још много тога.

Одавде ћете моћи да се крећете до одељака које ћемо описати у наставку. Такође ћете видети ствари као што је усклађеност апликација у облаку, као и кориснике који деле датотеке. Поред тога, овде ће постојати одељак за безбедносна упозорења, списак дељених датотека које могу да угрозе вашу безбедност и високоризичне апликације. Можете да кликнете на сваки од ових одељка за више детаља и поглед на то како се ваши подаци крећу.

Како да видите свој резултат усклађености

Да бисте дубље заронили у своју оцену усклађености, можете да кликнете на оцену усклађености на бочној траци. Одавде ћете видети свој укупни резултат. Можете да померате нагоре и надоле да бисте видели податке који су ушли у резултат и неке кључне радње за побољшање које можете предузети.

На врху ће бити неколико картица, од којих једна има предлоге за побољшање. Кликом на ово добићете водич корак по корак о томе како да предузмете одређене радње да бисте повећали резултат.

Друга картица ће имати решења и процене. Ово ће вам показати како одређена решења могу допринети вашем резултату. То ће такође бити процене. Кликом на њих ће вам помоћи да примените контроле заштите података одређене одређеним типовима. То укључује стандарде, прописе и законе о усклађености, безбедности, приватности и заштити података.

Како проверити класификацију података

Трећи део оцене усклађености биће класификација података. Одавде можете да направите класификаторе који се могу користити за заштиту и управљање вашим осетљивим подацима. Тада ћете моћи да истражите који су подаци означени како бисте могли фино да подесите своје стратегије класификације.

Добићете снимак на страници са прегледом. Одавде ћете добити брз поглед на то где се осетљиве информације и ознаке користе у Мицрософт 365 апликацијама и неке везе за њихово истраживање. Такође можете дубље да зароните у класификовани садржај помоћу претраживача садржаја, који вам омогућава да филтрирате према типу осетљивих информација или ознаци да бисте видели колико је ставки класификовано у вашем предузећу. Коначно, можете пратити и прегледати активност са детаљним прегледом активности класификације и трендова на различитим локацијама.

Како управљати политикама

У одељку смерница моћи ћете да подесите одређене смернице у Мицрософт 365 које вам могу помоћи да побољшате свој резултат. Ове смернице ће бити наведене по типовима, било да се ради о подацима, приступу или безбедности. Обично су ове смернице намењене искуснијим корисницима и ИТ администраторима, али кликом на једну добићете основе и објашњење како можете да промените смернице да бисте побољшали оцену усклађености. У већини случајева постоји и веза која ће вас одвести до Мицрософтове документације за поменуту политику.

Како управљати дозволама

Следеће, ту је одељак са дозволама. Одавде можете да доделите Мицрософт 365 дозволе и улоге у Оффице 365. Можете да додате кориснике као глобалне администраторе, администраторе података, администраторе усклађености и још много тога. Имајте на уму, међутим, да Оффице 365 улоге имају засебну страницу и за то ћете морати да одете овде . Ако имате проблема са подешавањем дозвола, позивамо вас да погледате наш водич о различитим административним улогама у Мицрософт 365 .

Како користити каталог

У одељку каталога ћете пронаћи нека решења која можете да примените у својој организацији да бисте побољшали целокупно складиште усклађености. Ово укључује теме као што су спречавање губитка података, управљање информацијама, заштита информација, управљање записима и још много тога. Такође ћете видети теме о томе како можете да идентификујете, анализирате и отклоните интерне ризике, као и да одговорите на ревизије, истраге података и још много тога. Свако од ових решења долази са водичима корак по корак, па чак и видео записима који објашњавају како можете да почнете са њима.

Прилагођавање и још много тога

Ово су основе провере оцене усклађености, али постоји још нешто што можете да урадите. Ако желите да прилагодите изглед контролне табле за усклађеност, то можете учинити тако што ћете кликнути на Прилагоди навигацију са стране. Ово ће вам показати разне ствари о којима смо већ разговарали. Ваше промене су јединствене за вас и неће утицати на друге администраторе.

Слободно се поиграјте са својом оценом усклађености и јавите нам како вам се свиђа ово искуство тако што ћете нам оставити коментар испод. Такође, слободно погледајте наше Мицрософт 365 чвориште за више упутстава и других водича.